农产品成本数据库管理系统使用指南.docx

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1、农产品成本数据库管理系统使用指南蔬菜品种属于种植业品种，软件操作与其他种植业品种基本相同。一、软件的安装与启动本节主要介绍软件的安装、卸载与启动。（一）安装前的准备1、下载软件农本软件放在“全国成本调查网”（网址：）上的“下载园地”栏目里。我们将不定期更新，请大家经常查看更新消息，与时下载。下载的软件如下图：2、解压软件从成本网上下载的软件是自释放格式压缩文件，要先进行解压缩才能安装。选中下载文件，用鼠标左键双击后显示界面如下：点击“安装”，压缩文件即解压完毕。软件的安装程序图标如下：（二）安装1、安装单套软件步骤一、进入软件安装目录后，双击上图所示的setup.exe安装文件，屏幕显示如下:

2、步骤二、点击【下一步】按钮,屏幕显示如下:步骤三、点击【浏览】按钮选择安装路径，默认安装路径为：C:Program Files全国农产品成本数据库管理系统。屏幕显示如下:步骤四、选择好路径后，点击【确定】按钮。然后点击【安装】按钮，屏幕显示如下：步骤五、农本软件安装完成，屏幕显示如下：点击【完成】按钮。至此，软件安装完成。2、安装多套软件有时一台计算机上多人都需要分别使用软件录入汇总不同品种的数据，为避免数据混淆，需要安装多套软件。安装多套全国农产品成本数据库管理系统方法有两种。（1）改名安装法第一步：改名打开“我的电脑”，到C盘找到已安装的农本软件自动生成的文件夹全国农产品成本数据库管理系统

3、修改此文件夹的名称，修改后的名称不与原“全国农产品成本数据库管理系统”名称相同即可。（软件记住的是上次安装的路径，只要更改后的名称不与上次安装的路径名称相同即可。）第二步：安装依程序的安装方法、安装步骤再次对程序进行安装。按照此办法，用户可以在硬盘中安装任意多个软件系统。（2）复制法复制法也有两种方法：文件夹直接复制在C盘或其他磁盘新建一文件夹，如可以命名为“农本软件”，而后将“全国农产品成本数据库管理系统”文件夹与其里面的文件全部复制到“农本软件”文件夹中。需要安装多套软件时，直接将“全国农产品成本数据库管理系统”文件夹复制到指定目录下即可。（复制之前请将指定目录下同名文件夹改名）文件夹压缩

4、复制步骤一：软件安装完毕后，到安装目录下找到软件所在的文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”，先不要启动软件。选中文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”文件夹，点击鼠标右键选择【添加到压缩（A）】显示界面如下：选择“创建自释放格式档案文件（X）”或“创建固定档案文件（S）”，点击“确定”，会生成一个压缩文件包“全国农产品成本数据库管理系统”。步骤二：先将原来的文件夹改名，如改为“小麦直报”。然后将压缩软件包解压缩，将会在C盘再生成一个文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”，然后将文件夹的名称改为“油菜籽直报”。这样就在计算机上同时安装了两套软件“油菜籽直报”和“小麦直报”。将两套软件分别启动即

5、可开始使用。如果要安装两套以上的软件，重复步骤二即可。3、创建快捷方式全国农产品成本数据库管理系统安装完成后会在安装目录自动生成文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”，打开“我的电脑”，到安装目录下找到该文件夹，点鼠标左键双击文件夹，显示如下图：选中文件nongben.exe，点击鼠标右键，如下图所示：点击发送到，选择“桌面快捷方式”。将在桌面生成一个快捷方式如下图所示：为避免混淆，可更改“快捷方式”的名称。比如，可以将名字改为“油菜籽直报汇总”。（三）卸载通过“我的电脑”或“资源管理器”，到安装目录找到软件所在的文件夹，删除文件夹与其内容即可。（切记删除之前一定要做好数据备份）（四）启动系统

6、程序启动文件名称为“nongben.exe”。 方法一：点击开始，打开程序组，找到软件启动项【全国农产品成本数据库管理系统】，点击即可。方法二：通过“资源管理器”或“我的电脑”进入安装目录文件夹，双击图标即可。方法三：双击安装软件时在桌面建立的快捷方式 即可。系统程序启动后，如是第一次使用，则会首先进入用户登记表单。请根据本地的级别选择对应的级别与省级、市级和地区名称。如下图所示：点击【确定】，登记成功，进入系统菜单。二、软件功能与操作指南软件启动后如下图所示，本部分根据软件的操作窗口，对“文件”、“编辑”、“浏览”、“审核”、“汇总”、“分析”、“维护”七个与蔬菜品种有关的主菜单与其子菜单逐

7、一介绍。【注：电子版教材按ctrl键，同时点击下划线格式的文字，可快速定位到相关内容。】（一）文件此模块中包括了“重新登录”、“导入数据”、“导出数据”、“转换历史数据”等功能模块。用户可以根据需要在子功能模块中对农产品成本数据进行导入、导出和历史数据转换等操作。1、重新登录为了方便用户以不同的身份操作系统，软件提供了重新登录的功能。操作界面和第一次使用本软件时的确认身份的界面相同。2、导出数据点击“文件”“导出数据”先选择导出数据存放的位置。再选择导出数据的类型，是种植业、饲养业、畜牧业还是全部，然后选择导出数据的范围。如果只选择年度，则导出的是软件中所有本年度的数据。如果选择年度和品种，则

8、导出的是软件中所有该品种本年度数据。依次类推，通过导出功能，可以导出任意地区任意品种或全部品种的数据。选择导出数据库中的数据表，分别为“统一工价”、“汇总权数”、“农户情况（包括农户情况和农户基础数据）”和“汇总数据”，用户可以选择其中的一项或多项导出。然后点击“确定”，会有数据导出提示。导出的数据共有两个文件nongben_base.mdb和nongben_sum_2004.mdb，文件可用access打开查看。其中nongben_sum_2004.mdb中2004指的是所属年度，如果导出的是2009年的数据，则文件名称为nongben_sum_2009.mdb，如下图：其中，nongben

9、_base.mdb包含基本信息，如品种、权数与工价等。农户信息、农户基础数据在nongben_sum_2004.mdb中。 nongben_base.mdb包含的具体信息如下：nongben_sum_2004.mdb包含的具体信息如下：3、导入数据上级成本调查队接收到下级上报的数据后，将压缩文件解压。点击“文件”“导入数据”先选择导入数据存放的位置。选择要导入数据的类型、年份、地区、品种等，点击“确定”。这里的界面选项和导出数据时的界面选项含义相同，只不过是相反的操作。导入方式分为“快速导入”和“覆盖提示导入”，软件默认为“快速导入”方式，点击“确定”将弹出警示窗口（如下图），点击“是”，将直

10、接覆盖所选择条件的数据（包括加锁数据）。选择“覆盖提示导入”，则软件在覆盖每项数据时，都会弹出警示窗口，供自主选择，如下图。4、转换历史数据转换历史数据功能主要是把旧版格式的农本数据转换成新版软件格式。具体操作步骤如下：点击“文件”“转换历史数据”先选择要转换的原始数据的路径。选择要转换“种植业”、“饲养业”还是“畜牧业”数据，然后选择数据内容，如品种信息、地区信息、汇总权数、统一工价、农户信息或种植业基础数据等。点击【开始转换】。如果数据中存在重复数据，会有相应提示。对于历史数据，可只转换各种汇总数据，以供数据查询的需要。（二）编辑此模块主要是农产品成本数据的编辑模块，模块中包括了“品种名称

11、与代码”、“地区名称与代码”、“汇总权数”、“统一工价”、“化肥折纯、精饲料折粮比”、“农户情况”、“种植业”、“饲养业”、“畜牧业”，这几项子功能模块。用户可以根据需要在子功能模块中对农产品成本数据进行添加、修改、查看、保存、删除、导出等操作。1、品种名称与代码【注：品种名称与代码由价格司成本处统一管理，各地除自己增加的非国家品种外，一般不需要对品种名称与代码进行操作。开展工作前，请到成本网上下载最新版本软件，省内品种与国家品种最好用两套软件进行处理。】该模块分为两部分内容：上半部分为条件选择操作部分，包括：调查分类（农产品种类分类）、品种类型、操作功能按钮几部分内容。下半部分为查询结果列表

12、区，用户可以根据需要选择好操作条件后点击“查询”按钮即可以显示列表。（1）品种名称与代码的查询如下图所示：（2）品种名称和代码的增加，分为基本信息、品种类型、加权品种、国家品种、大中城市汇总品种几项内容。用户可以根据需要进行选择填写，其中“品种名称”和“品种代码”为必填项。例如：可以将北京市、天津市、河北省三个区域的大棚菜椒，统一命名为“三省辣椒”代码为“806001”品种类别为“区域品种”设定好后点击“确定”按钮即可。添加品种名称与代码如下图所示：（3）品种名称与代码的修改。选择好需要修改的品种名称，点击“修改”按钮对品种名称与代码进行修改，修改完后点击“确定”按钮，修改成功，点击“返回”按

13、钮，则不做任何修改返回到上一级页面。修改品种名称与代码如下图所示：（4）品种名称与代码的删除选择需要删除的品种名称，点击“删除”按钮即可以将其删除掉。品种名称与代码的删除如下图所示：点击“返回”按钮，则返回上一级页面；点击“导出”按钮，则可以将品种名称与代码库导出为excel表格的形式，存入到本地磁盘中方便查看。2、地区名称与代码【注：地区名称与代码由价格司成本处统一管理，各地如有地区增减、变更等情况，请上报价格司成本处，由价格司成本处统一修改。以省以下身份登录不能对地区名称与代码进行修改。】地区名称与代码模块，是将全国各地区的名称、地区代码、所属省市代码等唯一的制定好，方便其他功能模块的调用

14、。该模块分为两部分内容：上半部分为数据列表区，显示制定好的地区名称、地区代码等数据记录。按照省、市、县的顺序，由省代码从小到大依次进行排序。下半部分为数据编辑区域和操作按钮区域。用户可以在这里对地区名称、地区代码、所属省市、所属级别等数据进行增加、修改、删除、保存、导出的操作。地区名称与代码如下图所示：国家用户点击“增加”按钮，按照需要填写数据，其中地区名称和地区代码为必填项，点击“保存”按钮则该条数据记录将被制定下来并且显示在数据列表区。3、汇总权数蔬菜品种为非加权品种，不涉与汇总权数。4、统一工价统一工价模块是按照新修订的劳动日工价公式计算理论劳动日工价。该模块分为两部分内容，上半部分是查

15、询与录入区和操作按钮区，查询区包括：所属级别、年份、区域选择；录入区包括：年份、上年纯收入、上年负担人口、理论工价、执行工价。用户可以对其进行增加、修改、删除、导出的操作。下半部分为显示数据记录区，用户选择好查询条件点击“查询”按钮即可以查看到相应的记录数据。（1） 统一工价的查询如下图所示：（2）统一工价的增加点击“增加”按钮后，弹出“增加统一工价”对话框（如下图所示）。填写各项信息，点击“保存”按钮则增加成功。（3）统一工价的修改如果发现填写有误，选择好需要进行修改的记录数据，点击“修改”按钮进行修改，弹出“修改统一工价”对话框（如下图所示）。将“上年纯收入”、“上年负担人口”和“执行工价

16、”三项修改成正确的值，点击“保存”按钮则修改成功。统一工价的修改如下图所示：（4）统一工价的删除选择需要删除的数据记录，点击“删除”按钮即可以将该条记录删除掉。统一工价的删除如下图所示：点击“返回”按钮，则返回上一级页面；点击“导出”按钮，则可以导出为excel表格的形式，存入到本地磁盘中方便查看。5、化肥折纯、精饲料折粮比软件中此模块给出的是化肥折纯和精饲料折粮比的默认值，如果实际的化肥折纯和精饲料折粮比与默认值不同，则在录入农户数据时要在基础数据录入界面里按实际情况修改。化肥折纯、精饲料折粮比如下图所示：如果要修改化肥折纯和精饲料折粮比的默认值，直接将数值修改，然后点击确定返回即可。6、农

17、户情况农户情况模块，是对农户的基本信息进行登记，统计农户现状并进行编码排序。一户农调户只有一个农户代码，同一农调户可以有几个调查品种。农户代码是9位数字组成，前6位是各省市区编码，后3位是当地各户顺序编码。农户情况查询如下图所示： 可以通过【增加】或【修改】编辑相关农户数据，具体界面如下：如果本年农户情况变化不大，则可以根据上年农户情况生成新的农户情况记录表，如果生成的新年度数据中已经存在农户数据了，系统会进行提示，如果继续则由历史数据覆盖现有的农户情况。生成新年度农户情况如下图所示：点击“导出”按钮，则可以导出为excel表格的形式，存入到本地磁盘中方便查看。7、种植业蔬菜各品种农户基础数据

18、通过编辑种植业模块录用、修改或删除。点击“编辑”“种植业”,数据录入界面如下：选择编辑的年份，然后按照“品种+地区方式”或者“地区+品种方式”选择调查户与品种，点击【查询】按钮，界面如下：在“基础数据表”选项卡里，依次录入数据，然后点击【保存】。如果录入数据不正确，会有如下相关提示，如：录入基础数据表里的数据后，其他表格的数据会自动计算出结果。可点击其他表格选项卡查看点【删除】按钮，可删除某一调查户的数据。注意：在编辑数据前，请确认统一工价是否录入，如果未录入，则不能编辑基础数据。8、汇总数据调整为了方便数据与时调整，软件提供了汇总数据的调整功能，可以不经过农户数据，直接对汇总结果进行调整，如

19、统一将主产品价格调为某个数值等。汇总数据调整原则上仅限于直报等应急调查时谨慎使用，常规调查时不能使用。点击“编辑”“汇总数据调整”,界面如下：依次选择类型、年份、品种与地区，点击【查询】按钮，界面显示如下：界面中，黄色部分为可修改数据项，修改确认后，点击【修改】按钮，即可保存修改结果。注意：调整汇总数据后，如果重新从农户数据逐级汇总，则调整的数据会被重新汇总的结果覆盖掉。11、农户数据重新计算统一工价修改后或者通过直接双击打开ACCESS数据库（如下图所示）编辑农户基础数据的，必须在数据修完保存完之后，在软件中通过“编辑农户数据重新计算”进行农户基础数据的重新计算。未修改统一工价且未打开过数据

20、库文件的，不用进行农户数据重新计算。这是因为，在软件中修改数据时，软件会自动重新计算该户所有数据。农户数据重新计算界面如下：（三）浏览此模块主要是对农产品成本数据的浏览，用户在编辑模块中填写的数据以与各类汇总数据可以在这里进行浏览。1、按地区分品种按地区分品种浏览模块，是对一个地区内生产的不同品种的农产品进行浏览查看。分两部分内容，上半部分为“查询条件”输入框，包括：农产品种类、年份、规模、品质、用户范围、报表类别、选择品种与报表几个方面。用户在选择查询条件时必须要按照：农产品种类、年份、规模、品质、地区范围、报表类别、品种这样依次的顺序进行选择，这样在选择“品种”的框中才可会出现正确的农产品

21、的品种供用户选择。勾选“全部品种”前面的小方框，可以一次性地将品种列表中的全部品种选中，取消勾选，可以一次性地取消列表中的所有品种选择。通过直接勾选或取消勾选，可以选择或取消选择品种列表中的某个具体品种。用户可以对其进行“查询”、“导出”、“打印”、“返回”的操作。下半部分为查询结果表，用户根据需要选择好查询条件，在报表类别处勾选上哪种报表，下面即会得出相应的数据报表，如果勾选“全部套表”则4个表格将全部选中，并在查询时全部列出来。点击“查询”按钮即可以查看到所需要的表格。按地区分品种浏览如下图所示：点击查询结果列表上侧的“成本收益表_地区工价”选项卡，可进入到成本收益表_地区工价查询结果，在

22、界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息。成本收益表_地区工价如下图所示：点击查询结果列表上侧的“费用和用工表”选项卡，可进入到费用和用工表查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息。费用和用工表如下图所示：点击查询结果列表上侧的“化肥投入明细表”选项卡，可进入到化肥投入明细表查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息。化肥投入明细表如下图所示：点击“导出”按钮，则可以导出为excel表格的形式，存入到本地磁盘中方便查看。按地区分品种浏览导出如下图所示：点击“返回”按钮，则返回上一级页面；点击“打印”按钮，可以连接打印机将其打印出来。按地区分品种浏览打印如下图所示：

23、2、按品种分地区按品种分地区浏览模块，是对同一品种的农产品，按不同的地域生产情况进行浏览查看。其操作和按地区分品种类似，也可以通过勾选地区列表中地区，选择想要查询的一个地区或多个地区。按品种分地区浏览如下图所示： 3、按品种多年份按品种多年份浏览模块，是对同一品种在不同的年度中所产生数据的报表。其操作和按地区分品种类似，年份区间可以自由选择。按品种多年份浏览如下图所示： 5、农户数据用户可以利用此功能对农户调查数据进行查询、导出与打印。点击“浏览”“农户数据”，界面如下：依次选择分类、年份、地区与品种。其中，必须指明分类、年份；地区和品种可以只指定一项。下面以种植业为例，点击【查询】按钮，结果

24、如下：点击各选项卡，可分别浏览成本收益、费用与用工与化肥投入明细。点击【导出】，可将查询结果导出为excel，点击【打印】，可直接将结果数据输出到打印机。6、县级汇总数据县级汇总数据的浏览和农户数据浏览类似。（四）审核此模块的主要功能是对两年的成本收益数据进行对比，通过设定变化幅度，找出变化较大的数据项目。 注意：审核功能是两年数据的对比，因此，只有数据库中存在两年以上的数据才能使用此功能。审核模块界面分两部分内容，上半部分为“查询条件”输入框，包括：当前年份、历史年份、品种、浮动警戒范围、报表类别、用户范围几个方面。 用户范围分为：国家、省级、县级 报表类别分为：收益表（统一）、收益表（地区

25、）、费用用工表、化肥折算表用户在选择查询条件时必须要按照：当前年份、历史年份、品种、浮动警戒范围、报表类别、用户范围这样的顺序依次进行选择，才可以统计出正确的农产品报表。用户可以对其进行“查询”、“导出”、“打印”、“返回”的操作。下半部分为查询结果表，用户根据需要选择好查询条件，在报表类别处勾选上哪种报表，下面即会得出相应的数据报表，如果勾选“全部套表”则4个表格将全部选中，并在查询时全部列出来。点击“查询”按钮即可以查看到所需要的表格。表中第一列为当前年数据，第二列为历史年数据，因为在查询条件中设置了浮动警戒范围，所以两年的数据比较结果中如果有高出和少于警戒值的将用红色椭圆圈标出，如下图所

26、示。点击查询结果列表上侧的“成本收益表_地区工价”选项卡，可进入到成本收益表_地区工价查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息，第二列黄色部分为历史年数据。成本收益表_地区工价如下图所示：点击查询结果列表上侧的“费用和用工表”选项卡，可进入到费用和用工表查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息，第二列黄色部分为历史年数据。费用和用工表如下图所示：点击查询结果列表上侧的“化肥投入明细表”选项卡，可进入到化肥投入明细表查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息，第二列黄色部分为历史年数据。化肥投入明细表如下图所示：点击“导出”按钮，则可以导出为excel表格

27、的形式，存入到本地磁盘中方便查看。点击“返回”按钮，则返回上一级页面；点击“打印”按钮，可以连接打印机将其打印出来。审核种植业数据打印如下图所示：（五）汇总数据汇总前，需要检查统一工价，对于粮食等品种，还需要检查汇总权数。统一工价和汇总权数对于汇总结果影响十分重大，一定要检查好之后再进行数据汇总。“检查统一工价”和“检查汇总权数”菜单放到了“维护”主菜单下，有关这部分的讲解请见（七）维护（电子版教材按住ctrl键点击下划线部分直接调转）部分。 此模块主要是对农产品成本数据的汇总，农户数据审核修改完毕后即可由软件自动汇总出来，汇总数据要从县级到省级逐级进行汇总。汇总功能模块主要包括： “县级汇总

28、”、“全国、省级汇总” “按类别汇总品种汇总”、“区域汇总”这几方面。用户可以根据需要选择相应的功能模块进行汇总。 1、县级汇总县级汇总是对县级的数据进行汇总，包括：农业类别、年份、地域划分等。用户可以在农业类别中选择种植业、饲养业、畜牧业，县级汇总分为：所有县（市）、省内所有县、市所有县、某一县这几项所包含的地域范围是不相同的。“所有县（市）”指全国进行农产品数据管理的所有县，因此省、市、县均为不可选状态，“全品种汇总”被勾选后“品种”这一选项也为不可选状态。用户根据需要选择好数据项后，点击“确定”按钮进行汇总计算，在汇总进度中显示汇总进行情况。如果该记录已被汇总过，则出现消息提示框，用户可

29、根据实际情况选择是否覆盖。这里有五种选项，如点击返回，则不再做汇总工作。县级汇总如下图所示：汇总完成后会出现提示信息如下图所示： 2、全国、省级汇总全国、省级数据汇总是必须建立在县级数据已经汇总的基础上对其进行数据汇总，与县级汇总类似包括：农业类别、年份、地域划分等。用户可以在农业类别中选择种植业、饲养业、畜牧业，省级汇总分为：国家、所有省、某一省这几项“全品种汇总”被勾选后“品种”这一选项也为不可选状态。如果该类汇总是加权汇总，系统有自动提醒功能，以红色字体显示出来。用户根据需要选择好数据项后，点击“确定”按钮进行汇总计算，在汇总进度中显示汇总进行情况。如果该记录已被汇总过，则出现消息提示框

30、，用户可根据实际情况选择是否覆盖。这里有五种选项，如点击返回，则不再做汇总工作。全国、省级汇总如下图所示：汇总完成后会出现提示信息如下图所示： 3、按类别汇总品种汇总【注意：汇总品种汇总是建立在基础品种汇总结果基础之上，因此，要进行类别汇总，必须先汇总基础品种。】按类别汇总品种汇总是实现如“三种粮食平均”、“籼稻平均”等品种数据汇总，包括：农业类别、行政区域划分、年度、品种等。用户在农业类别中只有种植业、饲养业两个选项。行政区域分为：国家、全部省、全部市、全部县、某省、某市、某县几个选项。如在“品种”这里选择“三种粮食平均”，在选中“全部品种”则在右边的汇总基本品种名称中显示以前制定好的三种粮

31、食的名称。用户根据需要选择好数据项后，点击“确定”按钮进行汇总计算，在汇总进度中显示汇总进行情况，点击“返回”按钮则返回上一级页面。按类别汇总品种汇总如下图所示：汇总完成后会出现提示信息如下图所示： 7、区域汇总区域汇总是用户可以按照全国各省市等地区划分来对数据进行汇总。包括：农业类别、行政区域划分、年份、品种等几方面内容，用户按需要进行选择后点击“确定”按钮即可以进行汇总。【注意：只有在名称与代码库中增加了区域品种，才能够进行区域汇总。】区域汇总如下图所示：汇总完成后会出现提示信息如下图所示：8、规模户、优质品种汇总规模户、优质品种汇总是指国家对于一些特殊的农业产品，种植或饲养户生产的农作物

32、的成本数据的汇总，对于这些特殊的农户的农产品进行汇总。与普通农户类似包括：县级汇总、全国 省级汇总、全国 大中城市汇总。汇总时，也要先汇总县级数据，然后才能汇总大中城市或省级数据，最后汇总国家数据。（1）县级汇总规模户、优质品种的县级汇总是对县级的数据进行汇总，包括：规模、品质、年份、行政区域划分、品种几个方面。 规模分为：全部、一般户、规模户 品质分为：全部、普通品、优质品 行政区域分：所有县（市）、省内所有县、市所有县、某一县用户根据需要选择好数据项后，点击“确定”按钮进行汇总计算，在汇总进度中显示汇总进行情况。县级汇总如下图所示：汇总完成后会出现提示信息 然后点击“确定”即可。（2）全国

33、、省级汇总规模户、优质品种全国、省级汇总与普通农户一样必须建立在，规模县级数据已经汇总的基础上才能汇总，包括：规模、品质、年份、行政区域划分、品种几个方面。 规模分为：全部、一般户、规模户 品质分为：全部、普通品、优质品 行政区域分：国家、所有省、某一省如果该类汇总是加权汇总，系统有自动提醒功能，以红色字体显示出来。用户根据需要选择好数据项后，点击“确定”按钮进行汇总计算，在汇总进度中显示汇总进行情况。规模户全国、省级汇总如下图所示：汇总完成后会出现提示信息，点击“确定”即可如下图所示： （六）分析分析模块是对全国各地报上来的农产品成本数据经过编辑、审核、汇总后进行分析对比，以便判断农产品成本

34、收益变化情况。任意地区数据比较是对同一农业类别的不同或相同品种按照基期和报告期的数据进行比较，包括：农业类别、年份、品种、规模、品质、地域范围几个方面。 农业类别分为：种植业、饲养业、畜牧业 规模分为：全部、一般户、规模户 品质分为：全部、普通品、优质品 行政区域分：国家、省级、县级、农户用户根据需要选择好数据项，点击“比较”按钮可以计算出比较结果；点击“返回”按钮，则返回上一级菜单。比较出来的数据表中差值和百分比的数据比较基准是按照基期比报告期计算出来的。任意地区数据比较如下图所示：点击查询结果列表上侧的“成本收益表_地区工价”选项卡，可进入到成本收益表_地区工价查询结果，在界面中可以通过列

35、表查看到相关的查询结果信息。成本收益表_地区工价如下图所示：点击查询结果列表上侧的“费用和用工表”选项卡，可进入到费用和用工表查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息。费用和用工表如下图所示：点击查询结果列表上侧的“化肥投入明细表”选项卡，可进入到化肥投入明细表查询结果，在界面中可以通过列表查看到相关的查询结果信息。化肥投入明细表如下图所示： （七）维护用户使用系统进行操作会产生大量的数据，维护模块是对系统内的数据，按实际需要情况进行整理、保护的操作，使用户使用起来更加安全、方便。包括：数据修改项统计、数据整理、数据安全、数据备份 恢复、数据清除几方面内容。1、数据修改项统计为了

36、方便掌握上报数据的质量，软件提供上级单位对下级上报数据的修改项统计功能。可针对某年的数据，多项数据与多个品种进行统计。修改项可通过绝对值差来定义，大于绝对值差得数据调整则纳入统计范围。绝对值差可以调整。具体操作流程如下：点击“维护”“数据修改项统计” “种植业”,界面如下：依次选择数据项、品种、原始数据路径、统计年份、绝对值差，然后点击【统计】按钮。统计开始，如下图：统计完成后，即可查看统计结果：点击【导出】按钮，可以将统计结果导出到Excel表格。2、数据整理（1）自动更新品种名称由于使用不同版本的软件等各种原因，致使同一品种代码对应的品种名称不一样，通过“维护数据整理自动更新品种名称”菜单

37、，可以将同一品种代码的品种统一更新为本软件使用的名称。选择所要更新数据的“数据类别”和“数据年份”，点击“确定”即可。（2）自动更新地区名称与更新品种名称类似。（3）检查统一工价检查统一工价功能是根据数据库中的基础数据所涉与到的地区，检查是否缺少或多余某地区的统一工价。操作流程是：点击“维护数据整理检查统一工价”，选择“年度”和“地区”，依次“检查未录入工价”和“检查多余工价”。对于检查出来的未录入工价，可以通过点击“工价补录”补录工价。对于检查出来的多余工价，应通过点击“删除多余工价”删除。检查统一工价-存在问题如下图所示： （4）检查未录入汇总权数和检查多余汇总权数蔬菜品种没有汇总权数，但

38、可能存在转换历史数据时带来的权数，因此，可以通过检查非加权品种多余权数功能进行检查，并删除多余权数。方法：通过菜单“维护数据整理检查多余权数”，进入以下界面:依次选择年份、品种和地区，点击“检查非加权品种多余权数”按钮。点击“删除多余权数”按钮或“删除所有多余权数”按钮，可将多余的权数删除。如果存在重复权数，如同一地区同一年份有两个以上的权数，可通过点击“删除重复权数”按钮删除。如果年份为空不能选择，则说明不存在该年份的权数数据，自然不会存在非加权品种多余权数。（5）有农户情况无基础数据为增强数据的完整性，提高数据质量，避免存在“脏”数据，软件提供了检查有农户情况无基础数据功能。此功能可以将软

39、件中存在农户情况，却没有调查数据的农户选择出来，由用户判断是否删除，还是补录数据。点击“维护”“数据整理-有农户无基础数据”,界面如下：依次选择类型、年度、品种、地区进行查询，如果存在“有农户情况没有基础数据”的情况，列表将结果显示出来。如下图：如果确认农户情况为“脏”数据，可以选定该条数据，点击【删除】按钮，进行清理。也可以点击【全部删除】，将列表中列出的农户情况一次性清理干净。（6）有基础数据无农户情况基本操作同有农户情况无基础数据。4、数据安全调查数据与各类汇总数据，一旦审核定稿就不应该再修改或删除，为了防止误操作导致数据更改或丢失，软件提了供数据的加锁与解锁功能。点击“维护”“数据安全

40、”,界面如下：可以通过选择分类、年份、品种、数据类型与地区，对数据进行加锁或者解锁。数据一旦加锁，则不能够通过软件进行修改。如果想继续修改，按照条件进行解锁即可。6、数据备份与恢复为了维护数据安全，强烈建议用户定时对数据进行备份。点击“维护”“数据备份与恢复”,界面如下：依次选择分类、年份、操作类型、备份路径，点击【确定】，即可完成数据的备份操作。如果选择“同时删除相应数据”，则在备份后，软件里相关数据即被删除，如果想再次查看数据，只要进行恢复即可。7、数据清除利用数据清除，用户可以按照分类、年份、品种、地区等条件清除数据。点击“维护”“数据清除”,界面如下：通过数据清除，可以清除掉选定条件下

41、的所有数据，包括基础数据与各类汇总数据。删除某一农户某品种的数据，应通过“编辑种植业”来实现(如下图所示)，点击右上角的“删除”按钮即可。为了防止误操作导致数据丢失，强烈建议在数据清除前进行数据备份。三、应用Excel审核数据的技巧（一）数据区域的选择Ctrl+Shift+ ，所选单元格右面的数据全部选中。Ctrl+Shift+，所选单元格下面的数据全部选中。（二）将文本格式的数据转换为数字格式此功能要求Microsoft OfficeXP以上版本才行。否则，数据皆是文本格式，不能计算。选中需要转换的数字区域，点击区域左边的图标 ，出现下拉框，选择“转换为数字”。（三）冻结窗口和拆分窗口通过冻

42、结窗口或拆分窗口，可以大大方便浏览数据。1、冻结窗口如下图，现选中一个单元格，点击“窗口”“冻结窗体”通过上述操作，单元格18上方和左边的单元格在拖动滚动条时就不在变化，这样便于看上端和左边的标题。如果要还原冻结窗口，则点击“窗口”“撤消窗口冻结”即可。2、拆分窗口通过拆分窗口，可以将数据分为四个独立的部分，每个部分都可以单独拖动看到全部数据。选中一个单元格，点击“窗口”“拆分”，文件即被拆分为四个独立的部分。撤消拆分窗口的操作同撤销冻结窗口的操作相同。（四）条件格式的应用通过条件格式可以方便的审核农户数据。具体的操作步骤如下：、选中要审核的区域，每次只能选择一行或一列。如选择单产。、点击“格式”“条件格式” 、设置审核条件首先选择审核的对象：“单元格数值”或“公式”然后设置逻辑条件，逻辑条件的选项如下图所示如选择大于450，、设置符合条件的大于450的单元格格式点击“格式”“图案”、“边框”、“字体”，可分别设置成特殊格式。如选择图案颜色为红色，则所有单产大于450的单元格都会显示红色。这样就可以很方便地找到数据异常的农户，大大提高审核效率。 2011年度贵州省蔬菜成本调查品种 调查品种 直报县露地红柿露地黄瓜露地茄子露地 菜椒露地元白菜露地大白菜露地 马铃薯露地萝卜露地 豆角贵阳市乌当区花溪区开阳县白云区遵义市安顺市西秀区平坝县黔南州都匀市瓮安县独山县黔东南州麻江县