工地标准化建设第5章 工地试验室管理P2955.docx
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1、5 工地试验室管理5.1职责范围工地试验室按照规定到项目质监机构登记备案后,在母体试验室授权的业务范围内为工程建设现场提供试验检测服务并出具试验检测报告,不得对外承揽试验检测业务,不得对社会出具试验检测报告。5.2组织机构工地试验室应建立完善的组织机构,通过组织机构框图和岗位职责描述表明各部门各岗位的职责和相互关系。5.2.1组织机构框图(1)为表明工地试验室的隶属关系和各工作室之间的关系,绘制内部和外部组织机构框图。用方框图表示各管理单位、岗位或相应的工作室,箭头表示管理的指向,通过箭头将各方框连接,明确各管理单位、岗位或工作室在组织机构中的地位及相互之间的关系。 (2)内部组织机构框图内容
2、根据工地试验室的特点、大小和职责等因素来确定,包括工地试验室名称、授权负责人、各工作室等相互之间的组织结构关系。 (3)外部组织机构框图内容表示工地试验室的地位和外部关系,实线表明与母体试验室等直接管理部门的关系,虚线表示与项目建设单位、质监机构等间接管理部门的关系。5.2.2岗位职责(1)工地试验室实行授权负责人责任制,授权负责人对工地试验室运行管理工作和试验检测活动全面负责,主要有以下职责:审定和管理工地试验室资源配置,确保工地试验室人员、设备、环境等满足试验检测工作需要。签发工地试验室出具的试验检测报告,对试验检测数据及报告的真实性、准确性负责。对违规人员有权辞退。建立完善的工地试验室质
3、量保证体系和管理制度,包括人员、设备、环境以及试验检测流程、样品管理、操作规程、不合格品处理等各项制度,并监督各项制度的有效执行。严格按照国家和行业标准、规范、规程以及合同的约定独立开展试验检测工作。有权拒绝影响试验检测活动公正性、独立性的外部干扰,保证试验检测数据客观、公正、准确。实行不合格品报告制度,对于签发的涉及结构安全的产品或试验检测项目不合格报告,工地试验室授权负责人应在2个工作日之内报送项目建设单位,抄送项目质量监督机构,并建立不合格试验检测项目台账。(2)制定各工作室和关键人员岗位职责,以试验检测为主线,把整个试验检测过程的职责落实到各工作室和各关键岗位,做到全覆盖、不空缺、不重
4、叠,界定清楚、职责明确。(3)工地试验室的各工作室和关键人员岗位应包括各工作室负责人、仪器设备管理员、样品管理员、资料管理员和试验检测人员等。(4)明确各工作室和各关键岗位人员应具备的基本素质、专业知识和工作经验等,对试验检测人员进行能力考核和确认,确定其相应的工作岗位。5.3人员(1)工地试验室应建立试验检测人员管理制度,加强人员考勤管理,确保人员实际在岗和相对稳定,因特殊情况确实需要变动的,应按照有关规定及时办理变更手续。一般试验检测人员变更需由母体试验室提出申请,经项目建设单位批准;授权负责人变更需由母体试验室提出申请,经项目建设单位批准报项目质监机构备案。(2)建立健全人员档案资料,一
5、人一档,档案内容包括个人简历、身份证、毕业证、资格证、聘(任)用关系证明、培训和考核记录等资料的彩色扫描件或复印件(原件可由母体试验室留存)。(3)工地试验室在人员配备完成后,填写试验检测人员一览表(附录6表JLBG01),并将试验检测人员的姓名、工作岗位、证书编号、照片等信息制作成上墙图框悬挂在办公室,予以公示,接受监督。(4)试验检测人员作业时应统一着装和佩戴胸卡,胸卡尺寸为:宽高=85mm55mm,内容包含工地试验室名称、姓名、工作岗位、证书编号、照片(二寸免冠照)等信息(图5.1)。工地试验室名称 姓 名: 工作岗位: 证书编号: 照片 图5.1 胸卡图例(5)重视试验检测人员知识更新
6、,积极参加继续教育和新标准、规范等培训,填写试验检测人员培圳情况登记表(附录6表JLBG02),不断提高试验检测人员业务水平,保证其专业基础知识和试验检测能力与所从事的试验检测工作岗位相适应。(6)加强试验检测人员职业道德培训和教育,严格遵守国家法律法规和行业管理规定,严守职业道德,独立、规范地开展试验检测工作,保证试验检测数据科学、客观、准确,并对试验检测结果承担法律责任。5.4仪器设备工地试验室应建立试验检测仪器设备管理制度,按照本指南4 .8内容在仪器设备配置和安装调试结束后,填写试验检测仪器设备(参考标准、有证标准物质)一览表(附录6表JLBG 03),并从仪器设备检定/校准、使用、维
7、护、维修、期间核查、移动、闲置与报废和档案管理等环节加强管理。5.4.1检定/校准仪器设备的检定/校准工作应遵循科学、经济、量值准确和就地就近的原则,根据仪器设备的实际使用情况,确定科学合理的检定/校准周期,通过检定/校准和功能检验等方式对仪器设备进行量值溯源管理,确保仪器设备性能良好、量值准确,满足工地试验检测工作需要。检定/校准的实施(包括管理方式、依据标准和计量参数等)应符合公路工程试验检测仪器设备检定/校准指导手册(质监综字 20135号,可登录国家道路与桥梁工程检测设备计量站查询或下载)有关规定。(1)对于主要用于测量单一物理量(如质量、长度等)的通用计量器具,共计115种。一般应送
8、至质量技术监督部门依法设置的计量检定单位或具备相应仪器设备测量能力的专业计量站、校准实验室进行检定/校准,并取得检定或校准证书。(2)对于公路工程专用试验检测仪器设备,共计150种详见交通运输部办公厅关于发布公路工程试验检测仪器设备计量管理目录的通知(厅科技字 2012 305号),可登录国家道路与桥梁工程检测设备计量站查询或下载,应视具体情况区别对待:已取得质量技术监督部门授权的交通运输部部门最高计量标准(7种)。可以将此类仪器设备送至到家道路与桥梁工程检测设备计量站,或参加其集中检定,校准活动,或送至经过其量值传递的地方交通运输专业检定站进行检定/校准,并取得检定或校准证书。虽未取得交通运
9、输部部门最高计量标准,但已有可以依据的公开发布的技术文件(如检定规程等,46种)。可送至质量技术监督部门授权建立的检定单位进行检定/校准,并取得检定或校准证书。也可委托有技术能力的机构(如有关技术文件的编制单位、科研单位等)或按自校验管理方式,根据公路工程试验检测仪器设备检定,校准指导手册所示的“依据标准”和“计量参数”进行测试,并取得测试报佶。实施具体测试工作的机构应具有明确的测试工作管理程序,并按照依据标准要求,配备相应人员、设备、环境、场地等条件,规范地开展仪器设备测试工作,编制测试报告,留存相应技术和管理记录。未取得交通运输部部门最高计量标准,且没有可以依据的公开发布的技术文件(97种
10、)。可参照公路工程试验检测仪器设备校准指南(人民交通出版社,2011年)等相关参考书籍,或自行或委托有能力的单位(如有关科研院所、高校、大型仪器设备研发及生产单位等)编制仪器设备测试工作的指导性技术文件,采取机构间比对或自校验等管理方式,对所列出的计量参数进行检验,并编制比对或测试报告,留存相应技术和管理记录。(3)对于无量值输出的工具类仪器设备,采取自行维护的管理方式,根据仪器设备产品标准、试验检测方法等技术文件,定期对仪器设备进行功能核查,保证其功能运转正常,并留存相应技术和管理记录。提示:对于可以自校验的仪器设备,如果等级试验检测机构具备条件和能力可以开展相应的自校验工作。工地试验室原则
11、上不允许开展自校验工作。如确需且具备条件,也应在母体试验室计量专业人员的指导下开展。(4)对仪器设备进行检定时,一般应检验全部计量参数;对仪器设备进行校准、测试时,可根据具体试验检测工作的需要,有选择地检验全部或部分计量参数,以免造成不必要的浪费。(5)仪器设备取得检定/校准证书后,需对校准(测试)结果与试验检测工作要求进行符合性确认,必要时要考虑修正因子,并形成确认记录。对于有规定技术条件或标准的仪器设备,将检定/校准结果(示值误差和测量不确定度)与技术条件或标准进行比较,判定该仪器设备能否使用;对于没有规定技术条件或标准的仪器设备,可根据被测对象和测量方法计算出(扩展)测量不确定度,然后与
12、被测量值的技术要求进行比较,应不超过被测量值最大允许偏(误)差的1/3,判定该仪器设备能否使用或限制使用的条件。(6)对于仪器设备的检定/校准周期,如有公开发布的技术文件(如计量检定规程)规定的,原则上应当遵循;对于使用频率极高的仪器设备,应视情况缩短检定/校准周期;对于极少使用的,可以规定使用前检定/校准,以降低经济成本;在检定/校准周期内,仪器设备如存在修理、搬运、移动等情况,应重新进行检定/校准。仪器设备在检定/校准结束后,填写试验检测仪器设备计量管理情况登记表(附录6表JLBC 04)。5.4.2 标识管理工地试验室的所有仪器设备应实行标识管理,包括管理和使用状态两种标识。(1) 仪器
13、设备的管理标识(仪器设备管理卡,图5.2),内容包括设备名称、设备编号、规格型号、出厂编号、生产厂家、购置日期、管理人员(与仪器设备管理档案中的信息应一致),尺寸为:宽高=85mm55mm,管理卡可用硬质材料或普通纸张塑封制作,不易变形且可重复利用,固定在仪器设备上;对于小型仪器,可以做成小吊牌系在仪器设备上。单位名称设备名称设备编号规格型号出厂编号生产厂家购置日期管理人员 图5.2 仪器设备管理卡(图例)(2)仪器没备的使用状态,分为“合格”、“准用”、“停用”三种,分别用“绿”、“黄”、“红”三色标签进行标识(图5 3),应保证标签规格统一、信息完整。合格标识(绿色):适用于经检定或校准或
14、验证后达到使用量值和功能要求的仪器设备、量具。标识内容至少应包含设备编号、检/校单位、检/校日期、有效日期等信息。 准用标识(黄色):适用于某一功能或某一指标达不到仪器设备本身要求,但又可以限制使用的仪器设备。标识内容至少应包含设备编号、检/校单位、检/校日期、有效日期、使用范围等信息。 停用标识(红色):适用于仪器设备损坏,经检定或校准或验证技术指标达不到使用要求的;超过检定或校准或验证周期的;怀疑仪器设备有失准问题的,封存备用的。标识内容至少应包含设备编号、开始停用时间等信息。(3)对于小型且不易粘贴标识的仪器设备,可采用微型编号进行标识。如:环刀、铝盒等可用钢号码(字母)进行标识;玻璃量
15、具可在专用标识框内或刻画进行标识;温度计可在适当位置悬挂带编号的金属或硬质材料铭牌进行标识;各类试模可用油漆喷涂编号或悬挂带编号铭牌进行标识(图5.4)。图5.4微型编号标识(4)以上标识或微型编号应固定在仪器设备本身明显且不影响操作的部位,过期的使用状态标识要及时清理,保证标识状态有效。5.4.3使用、维护、维修仪器设备应按照规定正确操作使用,并注意日常维护和维修。(1)对于大型、操作复杂的仪器设备应根据作业指导书或使用说明书、试验规程等编制操作规程,按照要求制作成上墙图框,固定在仪器设备对应墙上,方便指导试验检测人员规范操作和正确使用仪器设备。(2)试验检测人员在仪器设备操作时,应进行运行
16、前检查,严格按照操作规程进行操作。仪器设备对应墙上可采用硬面夹悬挂装订成薄的试验检测仪器设备使用记录(附录6表JLBG 05),底边距离地面高度为120cm,在操作前和结束后及时填写使用记录。(3)仪器设备在使用过裎中,试验检测人员应注意人身和设备安全,使用完毕后应切断电源、清扫现场,保持仪器设备的清洁。(4)设备管理员应定期别仪器设备进行维护保养,确保仪器设备使用状态良好,并及时填写试验检测仪器设备维护记录(附录6表JLBG06)。(5)仪器设备发生故障(缺陷)时,应由专业人员进行维修和调试,并经检定/校准等方式证明其功能指标已恢复方可继续使用,并及时填写维修记录。(6)对于自动数据采集和处
17、理的仪器设备,应在正式使用前对数据处理系统进行准确性验证,同时应定期做功能性检查并予以状态标识,确保数据准确、可靠。5 .4.4期间核查工地试验室应加强仪器设备划间核查管理,制定期间核查计划,开展有效的期间核查,填写试验检测仪器设备期间核查情况登记表(附录6表JLBG07),确保试验检测数据准确可靠。(1)期间核查宜遵循“有必要、有条件”的原则,并非所有的仪器设备都必须期间核查。对于性能不稳定、使用频率高和经常携带运输至现场进行检测的以及在恶劣环境下使用的仪器设备应进行期间核查。如果检定周期较长,有可能在检定周期内发生量值偏离和功能异常,无法继续保持检定/校准状态,有必要开展期间核查。(2)期
18、间核查需要一定人员、设备、场地、环境条件以及标准物质等,一些仪器设备的核查方法和标准要求的条件十分苛刻,工地试验室很难满足。对于应该进行,但又没有条件实施期间核查工作的仪器设备,可委托专业机构或具有相应能力的母体试验室开展此项工作。(3)工地试验室应当认真甄别需要进行期间核查的仪器设备,既要避免遗漏需要期间核查的仪器没备,又要避免对没有必要或没有条件的仪器设备开展无效或不科学的期间核查,造成不必要的资源浪费。对于有必要而又无条件开展期间核查的仪器设备,也可采用适当缩短检定周期的方式处理。(4)进行期间核查的方法常见的有以下四种:(试验室间、仪器设备间、方法间)比对;使用有证标准物质验证;与相同
19、准确等级的另一个设备或几个设备的量值进行比较;对稳定的被测件的量值重新测定(即利用核查标准进行期间核查)。5.4.5移动、闲置与报废(I)仪器设备在工地试验室不同功能室之间或者在同一建设项目同母体授权的不同工地试验室之间移动时,应做好检查验收工作,确保设备受控。(2)工地试验室在正常运行后,各功能室摆放的仪器设备和辅助工具应全部经过检定/校准或功能验证合格且与工程建设项目相关。(3)对于数量配置有富余或与工程建设无关且性能正常的仪器设备应存放在储藏室,并做好相应登记,如果有需要的时候经检定/校准合格后可正常使用。(4)对于损坏、经检定不合格、性能无法确定的仪器设备可存放在储藏室,进行保养或维修
20、后仍不能正常使用的,可按照有关程序进行报废处理或清理出试验室,并做好相应登记。5.4.6档案管理为掌握仪器设备的技术状态,便于调查和分析试验检测事故的原因,仪器设备应从购置环节开始建立档案,并实施动态管理,及时补充相关的信息和资料内容。(l)仪器设备档案宜按一台一档的方式建立。(2)同类型的多台(件)小型仪器设备可以集中建立一套档案,如百分表、铝盒、玻璃器皿、温度计等,但每台(件)仪器设备应建立唯一性管理(微型编号)标识。(3)仪器设备档案的内容一般包括:仪器设备履历表:设备名称、设备编号、规格型号、生产厂家、出厂编号、购置日期、购置价格、测量范围、准确度、调配情况、管理人员等;仪器设备的装箱
21、单、说明书、合格证等技术文件,仪器设备的验收记录、历次检定/校准报告、证书、记录。仪器设备的使用、维护、绽修、期间核查记录。(4) 工地试验室的仪器设备如果从母体试验室调配,设备档案中的原件可由母体试验室留存,工地试验室将必要的资料复印带到工地试验室即可;仪器设备如果为工地新购置的,则应按照以上要求建立完整档案;工程结束后,可将档案原件和新增加的资料归回母体或购置单位。5.5参考标准和有证标准物质工地试验室应建立参考标准和有证标准物质管理制度,参考标准和有证标准物质应由专人保管,并对使用维护进行记录。参考标准和有证标准物质除应满足以上对仪器设备的相关要求外,还应注意以下事项:(1)参考标准是具
22、有量值传递功能的试验室最高计量标准,应由法定的计量检定机构进行检定。工地试验室可以采用的参考标准一般有标准砝码、标准温度计、天平、尺、百分表、秒表、钢砧等。参考标准作为试验室内部的最高标准器具一般用于自校验、期间核查工作,不得将其作为工作计量器具使用,不得借出其他试验室使用。(2)工地试验室可能使用到的有证标准物质一般有水泥细度(比表面积)标准粉、邻苯二甲酸氢钾(混合磷酸盐、硼砂)pH标准物质、水泥胶砂流动度标准样等,应妥善保存有证标准物质的技术文件,建立统一的有证标准物质档案,便于查洵和使用。技术文件应包含标准物质名称和编号、研制单位和生产单位名称、地址及联系方式、包装、储存和运输方式、特性
23、量值及测量方法、标准物质的不确定度、均匀性和稳定性的说明、有效期、使用中的注意事项及必要的参考文献和CMC标记等信息。工地试验室使用到的标准砂、基准水泥等可按照消耗材料进行严格管理。(3)使用人员应严格按照程序使用参考标准和有证标准物质,定期进行维护保养,一旦有异常,应及时上报并通过重新检定合格与否来判定是否可以继续使用。不合格的参考标准和超期失效的标准物质应报废或销毁。(4)母体试验室应对参考标准和有证标准物质的购置、处置、运输、储存和使用等环节进行指导和监督检查,保证其存放与使用符合国家有关规定。5.6样品工地试验室应建立样品管理制度,对样品的取样、运输、标识、流转、留样与处置等全过程实施
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