新建商品房网上签约备案管理系统用户操作手册开发商.doc
《新建商品房网上签约备案管理系统用户操作手册开发商.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新建商品房网上签约备案管理系统用户操作手册开发商.doc(13页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、新建商品房网上签约备案管理系统用户操作手册(开发商)昆明新奇星科技有限公司目 录一、系统概述3编写目的3技术支持二、功能操作3加密锁的安装3系统使用环境设置71、常规设置72、合同字体设置83、信任站点设置114、分页打印设置135、弹出窗口设置156、设置兼容性17系统登录19新建模板21删除模板23新建合同24首页29第一条 项目建设依据37第二条 商品房销售依据38第三条 乙方所购商品房的基本情况39第四条 计价方式与价款43第五条 面积误差的处理45第六条 付款方式及期限46第七条 交付期限56第八条 乙方逾期付款的违约责任57第九条 甲方逾期交房的违约责任58第十条 交接59第十一条
2、 甲方关于价内装饰、设备标准的违约责任60第十二条 关于产权登记的约定60第十三条 其他约定61第十四条 争议的处理方式63签字63附件一64附件二65补充协议66备案登记栏66合同查询73查看合同74历史记录75完成签约76打印正式合同78提交房管局备案82合同管理83变更85更正90换房94全部合同列表98作废合同100全部未备案合同列表101全部已备案合同列表102被锁房屋查询104已作废合同查询105项目合同信息统计105会员密码维护112退出会员功能区114三、 注意事项114楼盘列表114新建合同1151、第三条中需要注意的事项1152、备案登记栏中需要注意的事项1153、买受人密
3、码需要注意的事项116确认合同页数116变更116更正117换房118项目合同信息统计118打印合同字体样式的要求119房屋被锁119项目被锁119解锁119一、系统概述编写目的本用户操作手册作为新建商品房网上签约备案管理系统开发商用户的用户操作手册,描述了新建商品房网上签约备案管理系统的各种功能和操作方法,并引导开发商使用新建商品房网上签约备案管理系统进行业务办理工作。技术支持新奇星公司技术人员在约定工作日内负责软件的安装、调试工作,同时也进行用户系统维护人员及操作人员的现场培训并提供一年相应的免费技术支持。在使用过程中遇到的问题,提供电话咨询、远程访问维护与派工作人员实地维护三种方式进行解
4、决,在十二小时内给予具体答复,争取做到快速响应。电话:400-0871-891传真:0871-63105191邮编:650021公司地址:昆明市人民中路43号右弼大厦4楼A座二、功能操作加密锁的安装用户需要将iKey(加密锁)插入电脑的USB接口后才能登录新建商品房网上签约备案管理系统。第一次使用加密锁需要在电脑上安装iKey的驱动程序。打开IE浏览器,在地址栏中输入新建商品房网上签约备案管理系统的网址,页面上提示“此网页需要运行以下加载项*”,如下图所示:点击“允许”按钮,系统自动安装iKey驱动程序后,跳转到登录页面,如下图所示:若加密锁驱动程序没有自动安装,那么要手动安装加密锁,安装方法
5、如下:打开新建商品房网上签约备案管理系统登录页面,根据操作系统的版本下载相应的驱动程序。点击驱动程序下载链接,系统打开下载窗口,如下图所示:点击“保存”按钮,选择存放路径,将驱动程序保存到本地电脑上,下载下来的文件名称为:IKEYforVista.rar,解压缩该文件,按照安装说明安装ikey驱动程序即可。在安装驱动程序过程中,需要注意:a) 驱动程序的路径名请确保没有中文;b) 如果杀毒软件弹出安全警告,请点击放过或允许;c) 在安装驱动程序前,请不要将加密锁插在电脑上。下面介绍一下,驱动程序的安装步骤:1) 加密锁驱动程序的图标为2) 双击ikeyAll.exe,看到如下界面:3) 点击两
6、个Next,进入如下界面:4) 点击“是”按钮,就会看到如下界面(如果这过程中杀毒软件弹出安全警告,请点击允许或放过):5) 到这个界面,表示安装是成功的,如果这过程中杀毒软件弹出安全警告,请点击允许或放过。6) 将加密锁插入电脑的USB接口,过一会,就会自动跳到以下的界面:7) 单击“Finish”,驱动程序就安装完成。8) 之后登录新建商品房网上签约备案管理系统,如果网页上出现了需要运行加载项的提示,点击“运行加载项”,会出现下列提示:9) 点击“运行”,然后刷新网页(按F5)。加密锁安装完成,以后可以正常使用。系统使用环境设置1、常规设置打开浏览器,点击“工具”-“Internet选项”
7、菜单,打开Internet选项设置窗口,如下图:在“常规”标签页中,点击“设置”按钮,打开设置窗口,如下图所示:选择第一个选项“每次访问此页时检查”,点击“确定”按钮,保存设置。2、合同字体设置按照要求,打印出来的合同文本要求是宋体,选择、填写的内容要求是楷体,如果用户的电脑上没有楷体字体,可以打开系统登录页面,下载楷体字体保存到本地后解压缩,然后右键点击安装,直接安装即可。若没有安装选项,则要将字体文件存放到控制面板-字体下面,操作步骤如下:点击“开始”-“控制面板”,打开控制面板窗口,如下图所示:在字体窗口将查看方式设置为“大图标”,然后双击“字体”文件夹进入字体窗口,将解压缩是字体文件保
8、存到字体文件夹下即可。在预览合同和打印正式合同时,系统也会检测用户电脑上是否已安装楷体字体,如果未安装,系统将提示用户下载并安装字体,如下图所示:用户可以安装页面上的提示下载并安装字体。字体安装完成后再设置一下浏览器的相关配置。具体设置方法如下:点击浏览器工具栏中的“工具”-“Internet选项”,打开Internet选项窗口,如下图所示:点击“辅助功能”按钮,打开辅助功能窗口,如下图所示:如果第二项“忽略网页上指定的字体样式”被勾上了,那么把勾去掉,点击“确定”按钮,关闭辅助功能窗口,如下图所示:再点击Internet窗口中的“确定”按钮,关闭Internet窗口,保存设置。之后刷新浏览器
9、或者重新打开浏览器以完成设置。3、信任站点设置使用系统前,需要将系统访问地址设置为可信任站点,设置方法如下:打开浏览器,点击“工具”-“Internet选项”菜单,打开Internet选项设置窗口,如下图:1、点击“安全”标签项;2、选择“受信任的站点”;3、点击“站点”按钮。打开可信站点设置窗口,如下图所示:1、输入网站地址;2、取消选中“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”;3、点击“添加”按钮。网站地址加入到网站列表中,再点击“确定”按钮,可信站点设置完成。4、分页打印设置打印正式合同时,是按照合同条款,分页打印,在打印时如果遇到不能显示页码的情况,可以按下面的步骤
10、设置:打开浏览器,点击“工具”-“Internet选项”菜单,打开Internet选项窗口,如下图所示:1、点击“安全”,进入安全页;2、点击“受信任的站点”;3、点击“自定义级别”,打开安全设置窗口,如下图所示:在设置列表中找到ActiveX控件和插件大项,将下面所有的ActiveX控件和插件小项都选择为 启用,之后连续点击“确定”按钮,保存设置。刷新或重启浏览器,再登录系统,可以看到合同打印时分页正常。打印机和分页打印设置好后,还需要确认一下实际的打印页数,并检查合同第十三条中所填写的页数是否与实际的打印页数一致,如不一致,修改合同第十三条中所填写的合同页数。5、弹出窗口设置打开浏览器,点
11、击“工具”-“Internet选项”菜单,打开Internet选项设置窗口,如下图所示:1、点击“隐私”标签项;2、勾选上“启用弹出窗口阻止程序”前的选择框;3、点击“设置”按钮。进入弹出窗口阻止程序设置窗口,如下图所示:1、输入网站地址;2、勾选上“通知和阻止级别下的2个选择框;3、点击“添加”按钮。将网站地址加入到允许的站点列表中,关闭该窗口,弹出窗口阻止程序设置完成。6、设置兼容性不同版本的浏览器上,兼容性设置的方法不一样,下面分部进行介绍:1)、在IE浏览器地址栏后面找到如下面图上所示的图标(不同版本的浏览器上图标会不一样,有些为第一张图上所示,有些为第二张图上所示),点击该图标,图标
12、变成蓝色,浏览器兼容性即被开启。2)、在浏览器地址栏后面找不到这个图标的,点击“工具”-“兼容性视图”菜单,“兼容性视图”菜单前面显示打勾,浏览器兼容性即被开启。如下图所示:3)、在“工具”菜单里没有“兼容性视图”菜单的,点击“兼容性视图设置”菜单,打开“兼容性视图设置”窗口,如下图所示:在添加此网站输入框中输入系统访问地址,点击“添加”按钮,将网站地址加入兼容性网站列表中;然后选中“在兼容性视图中显示Intranet站点”(打上勾),最后点击“关闭”按钮,关闭窗口,浏览器兼容性设置完成。4)、以上3种设置都没有的,按下面的步骤设置:点击浏览器的“工具”-“F12开发人员工具”菜单,打开开发人
13、员工具窗口,找到浏览器模式菜单,选择“Internet Explorer兼容性视图”完成兼容性设置,如下图所示:注意:IE8以上才需要设置浏览器兼容性,IE6、IE7不需要设置。注:系统使用环境设置与具体的操作系统和浏览器有关,不同的操作系统和浏览器下,设置页面的显示会有所不同,具体设置时根据实际情况进行。设置成功后,需要重启一下浏览器,以保证所有的设置已经启用。当系统环境未发生变化时,使用环境只需要设置一次,之后再打开浏览器时,不需要再设置;如重装了浏览器或者重装了系统等改变了机器的环境,上述的系统使用环境需要重新设置。至此,系统使用环境设置完成,可以开始使用系统。系统登录打开IE浏览器,在
14、地址栏中输入新建商品房网上签约备案管理系统的网址,即可打开登录界面,如下图所示:登录页面上包括网签登录、查看会员注意事项和合同查询3个模块。会员使用系统时,请先点击“会员注意”图标,学习使用系统时的一些需要注意的内容;没有房产信息网的地区,请点击“合同查询”图标,进行合同的查询。点击登录页面上的“网签登录”图标,显示会员登录信息输入区域,输入开发企业网签人员的用户名,密码,并在USB接口插入对应此用户的iKey加密锁,点击“登录”按钮即可登录。若用户名、密码及加密锁全部正确,则可以成功登录系统,进入通知公告页面,如下图所示:点击“进入系统”按钮,进入系统主菜单页面,如下图所示:系统主菜单页面由
15、以下几个部分组成:1、网上信息服务费余额信息:即上图中数字1所标注的部分;2、超过30天未备案合同数量:即上图中数字2所标注的部分;3、系统主菜单:即上图中数字3所标注的部分,该部分显示了系统各个功能模块的菜单,点击这些菜单图片,可以进入具体的操作页面。4、需尽快备案的合同数:点击数字的链接,可以看到需要尽快备案的合同。下面开始介绍系统的使用方法。在每个项目正式办理网上签约前,需要先建立好相应的模板,以便正式签约时可以直接使用,下面从新建模板开始介绍。新建模板模板中保存的是合同中共性的内容,有了合同模板,新建合同时,就可以选择相应的模板,模板中共性的内容带入到新合同的相应条款中,这样可以避免每
16、新建一份合同都要录入大量的重复内容,从而缩短了新建合同的时间,给实际工作提供了极大的便利。登录系统后,点击系统主菜单中的“楼盘列表”图标,进入项目列表页面,如下图所示:找到要新建模板的项目,点击“新建合同”链接,进入合同首页填写页面。按照要求填写合同各项条款(每项合同条款的具体填写方法和要求将在后面新建合同中再做详细的介绍),其中第三条 乙方所购商品房的基本情况、第四条 计价方式与价款 可以先不填写。填写完合同内容后,进入备案登记栏页面,如下图所示:点击“另存为模板”按钮,打开模板名称填写页面,如下图所示:填写模板名称,点击“保存”按钮,保存模板。以后在新建合同时,合同首页的模板选择列表框中就
17、会显示该模板。由于商品房买卖中存在多种情况,根据合同内容的不同,一个项目下面可能需要新建多个不同类型的合同模板,按照上述的方法,可以新建其他模板。注:操作人员先用虚拟的信息填写合同内容,新建模板,若新建模板时合同里选择了房屋,那么在保存模板后,必须要将用来新建模板的虚拟合同作废,否则该合同中选择的这套房屋将不能再添加到其他合同中。删除模板模板不再使用时,开发商的系统管理用户登录系统,可以删除模板,具体操作如下:登录系统后,进入到管理端系统主菜单,如下图所示:点击主菜单中的“模板维护”菜单,进入模板列表页面,如下图所示:在模板列表中找到要删除的模板,点击“删除”按钮,系统提示“你确定删除这个模板
18、吗?”,如下图所示:点击“确定”按钮,删除模板;点击“取消”按钮,不删除模板。模板删除成功后,模板列表中将不再显示该模板,新建合同时,首页上的模板列表中也不会显示已删除的模板。至此,删除模板完成。新建合同登录系统后,点击系统主菜单中的“楼盘列表”菜单,进入项目列表页面,如下图所示:楼盘列表中可以进行如下操作:1、点击“项目名称”链接,查看项目楼盘列表;2、点击“列表”按钮,查看全部合同列表;3、点击“新建合同”按钮填写合同信息;具体如下:1、 点击项目名称查看项目楼盘列表:点击项目名称查看项目中楼幢信息,如下图所示:点击幢号可查看该楼幢的房屋信息,如下图所示:楼幢列表中显示:可售、不可售、不可
19、签约、已签约未备案、已签约已备案、未签约、已签约的按钮。点击相应的按钮列出该幢房屋中按相应状态显示的房屋列表信息。点击“可售”按钮,列表中 “可售状态”显示可售的房屋(可售是指:开发商到产权处搭建楼盘时,开发商提交给产权处所有房屋信息中对外销售的房屋,针对对外销售的房屋指的就是可售),如下图所示:点击“不可售”按钮,列表中 “可售状态”显示不可售的房屋(不可售是指:开发商到产权处搭建楼盘时,开发商提交给产权处所有房屋信息中不对外销售的房屋,针对不对外销售的房屋指的就是不可售。如:垃圾房、物管房、配电室),如下图所示:点击“可签约”按钮,列表中“签约状态”显示可签约的房屋,如下图所示:点击“不可
20、签约”按钮,列表中“签约状态”显示不可签约的房屋,如下图所示:点击“已签约未备案”按钮,列表中“签约状态”显示已签约,“状态”显示合同登记备案中的房屋,如下图所示:点击“已签约已备案”按钮,列表中“签约状态”显示已签约,“状态”显示合同备案完的房屋,如下图所示:点击“未签约”按钮,列表中“签约状态”显示不可签约和可签约的房屋(也就是没有签约过的房屋),如下图所示:点击“已签约”按钮,列表中“签约状态”显示已签约的房屋,如下图所示:注:房屋列表中显示查封、抵押、租赁、是否被锁状态栏,如果该房屋的查封、抵押、租赁状态是查封登记中、抵押登记中、租赁时,在新建合同的第三条增加房屋列表中不显示该类状态的
21、房屋。如果是否被锁状态是已锁,不能签约,在新建合同的第三条增加房屋列表中点击该房屋,系统提示该房屋已被锁,不可以签约。如果签约状态是已签约,可以点击“查看合同”链接查看该房屋的合同信息。点击房号可查看该房屋的信息,如下图所示:点击“返回”按钮,返回楼幢列表页面。2、点击列表查看全部合同列表:点击项目后的“列表”按钮,进入全部合同列表页面,如下图所示:针对每一份合同,可以点击项目名称链接,查看该合同的签约房屋; 点击“看”按钮,可以查看合同的详细信息;点击“作废”按钮,作废可以作废的合同。3、点击新建合同填写合同信息:找到要新建合同的项目,点击“新建合同”链接,进入合同首页填写页面。如下图所示:
22、首页合同首页上的信息包括:合同自编号、商品房出卖人、商品房买受人,根据买受人的实际情况,还可能需要填写共有人的信息。合同自编号由用户根据自己公司的情况自行编写,未填写合同自编号的合同或者合同自编号过长的合同(合同自编号不超过15个字),在保存时,系统会给出提示,合同不予保存。注:预登记合同号在保存了合同首页后由系统自动生成,不能由用户填写。注:合同注册号在合同备案后由系统自动生成,不能由用户填写。商品房出卖人信息是从公司信息中读取并显示在合同首页,不能修改。买受人、共有人的信息需要开发商的操作人员手动填写,下面将详细介绍人员信息的填写方法:a) 填写买受人需要填写的信息包括:买方类型、购房意向
23、、买受人本人或法人代表、买受人名称、买受人姓名、买受人国籍、是否本市居民、户籍所在地、买受人证件类型、买受人证件号码、买受人住所或地址、买受人邮政编码、买受人联系电话等。注:除邮政编码外,其他的内容都必须填写。买方类型如果是单位,“是否本人”要选择“法人代表”,买受人名称填写单位的名称,买受人姓名填写单位法定代表人的姓名;买方类型如果是个人,是否本人要选择“个人”,买受人名称和买受人姓名都填写个人的姓名。买受人邮政编码必须填写6位数字;联系电话必须填写不小于7位的数字。系统提供了相应的验证功能,当填写内容不符合要求时,系统会给出提示。填写完后,点击“保存”按钮,保存买受人信息。保存买受人信息时
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新建 商品房 网上 签约 备案 管理 系统 用户 操作手册 开发商
限制150内