15物资管理工作程序.doc
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1、物资管理工作程序1.目的对供方的评定,物资的采购、验收、保管、发放、标识、不合格品的处置、顾客(业主)提供产品的控制等过程进行管理,保证所使用的物资符合质量、环境保护、职业安全健康规定的要求。2.适用范围本程序适用于供方的评定、物资采购、验收、保管、发放、标识、不合格品的处置、顾客(业主)提供产品的控制等过程的管理工作。3.相关文件及术语3.1公司文件管理工作程序3.2公司安全生产、文明施工管理条例3.3公司过程与绩效监视和测量工作程序3.4公司记录管理工作程序3.5公司纠正和预防措施工作程序3.6术语供方:提供产品的组织或个人4.职责4.1 物资管理部负责本程序的编制和修订,负责组织供方的评
2、定、采购合同的审批。4.2 项目部(采购单位)负责实施本程序。4.3试验室负责委托的试验。5.工作程序5.1供方的选择与评定5.1.1供方的评定准则作为公司拟采购物资的供方,需具备如下的条件:a) 供方营业执照、资质证书、生产许可证和产品检验报告等文件齐全;供方企业信誉、售后服务、包装运输、供货能力等符合公司采购物资的要求,必要时供方要提供样品及试验报告单和化学物质安全数据表;b) 对通过产品认证或质量、环境体系认证的供方可优先选用。5.1.2供方评定的管理对供方按以下规定进行评定:a) 按照需进行供方评定的物资清单中所提供物资的供方进行评定;b) 采购劳动保护用品执行以下文件:五建公司建施2
3、002 1号五建公司建安200237号c) 机械设备的采购详见公司机械管理工作程序。5.1.3供方评定的方法a) 根据需进行供方评定的物资清单,项目部(采购单位)选定供方后填写供方审批表(附营业执照、资质证书、生产许可证、产品检验报告、试验报告单、化学物资安全数据表等文件的复印件并加盖供方单位印章),经项目部(采购单位)主管领导和项目(主任)工程师批准后,一式两份,报送公司物资管理部进行审批。b) 由物资管理部组织技术部、水电管理部、安全监察部根据上报的资料进行审核,对供方评审的内容包括:产品质量和环保情况、企业信誉、售后服务、包装运输、供货能力等。c) 经评审拟确定为合格供方,物资管理部签署
4、意见后报送总工程师、总经济师批准,由物资管理部建立合格供方档案并发布合格供方名册。5.1.4供方的选择项目部(采购单位)在采购物资前,从公司合格供方名册中选定三家以上的供方,通过招标的方式确定供方。确定的供方应满足以下要求:a) 提供的产品特性应符合本工程的特点要求;b) 供方具有一定的生产经营规模,服务态度好,能保证材料的及时供应;c) 价格合理,企业信誉好;d) 与本公司无法律纠纷。5.1.5属于对供方评定范围内的物资每笔采购工作终结后,由采购验收人员填写供货单位(供方)评价表,由项目部(采购单位)主管领导确认后报送物资管理部。5.1.6公司物资管理部年底依据供货单位(供方)评价表对供方进
5、行动态评价,经评价产品出现严重问题的供方、供货能力达不到要求的供方、价格不合理的供方、与企业发生法律纠纷的供方等,经公司总工程师、总经济师批准从公司合格供方名册中删除,删除后不得采购该供方的产品。经评价产品质量稳定、价格合理、供货能力满足公司的要求、信誉好且与企业无法律纠纷的供方,经公司总工程师、总经济师批准继续认定为合格供方,在下年度公司合格供方名册中予以发布。5.2 物资采购:5.2.1项目部(采购单位)施工生产管理部门依据施工图纸、施工组织设计、顾客(业主)要求提出物资供应需求,根据施工生产计划负责编制工程材料需用计划,内容包括:使用单位、品名、规格、计量单位、数量、交货期和交货地点、采
6、购使用的技术标准,必要时提供图纸和实物样品(应考虑采购和订货期)。工程材料需用计划经主管领导审批后通知采购部门。5.2.2采购部门依据工程材料需用计划拟订采购合同(协议),经主管领导审核后将拟订的采购合同(协议)报公司物资管理部审批(详见物资采购合同(协议)管理),审批后与供方签订正式采购合同(协议)。5.2.3工程材料需用计划更改时应及时通知采购部门。因工程急需的物资,可电话通知采购部门,以电话记录作为采购依据,但应及时补报工程材料需用计划。5.2.4需对供方评审的物资的采购,应首先从合格供方名册中选择,如合格供方名册中没有的供方,应首先进行合格供方的评定。5.2.5采购新材料要附有包括鉴定
7、和准用证在内的专题报告,报送技术部门,未经鉴定的新材料经总工程师批准后方能采购。5.2.6采购主要物资时需取样试验并索要化学物质安全数据表,合格后方能采购。属于加工定货物资必要时应到供方对其生产过程进行控制。5.2.7如顾客(业主)需对供方提供的物资进行验证时,采购部门应配合顾客(业主)进行验证,但顾客(业主)的验证不能代替物资验收人员对供方提供产品的验证。 5.3 顾客(业主)提供产品的控制5.3.1直送现场的物资,由供需双方依据供货合同或协议书共同检验、验证并做好记录。验证其数量是否相符、质量是否符合标准、规格型号是否正确、有关技术资料是否齐全。5.3.2 顾客(业主)提供的进口物资必须通
8、过商检局验证,如顾客(业主)委托提货时,由顾客(业主)完善商检手续。5.3.3 供需双方交接过程中,对丢失、损坏、不适用或不合格的物资应予以记录,并及时通知顾客(业主),顾客(业主)不同意更改时,双方应以会议纪要的形式记录备案,并及时通知有关部门。5.4物资的进场检验5.4.1项目部(采购单位)材料员、技术员负责进场物资的检验和试验工作,以确保未经检验和试验的物资不得投入使用。进场物资的验证见附件进货与进场物资验证的方法5.4.2项目部(采购单位)材料员依据订货合同或计划对进场物资进行验证。验证的内容为:a) 验证实物是否与工程材料需用计划相符,是否有材质证明及合格证,材质证明是否合格。进口物
9、资必须经国家商检局检验,并出具商检证明。 配套设备、重要物资还要根据图纸、合格证、质量证明和订货合同进行外观验证。外观验证的内容主要为外观是否破损,是否有缺陷,是否有锈蚀及其它不合要求的地方。b) 对有包装的物资的验证,属于重要的、专用的、贵重的、配套性强的应开箱、拆包逐件进行验证,属于一般通用的可进行抽查,抽查率一般为。 c) 以上验证过程,材料员应做好材料质量验收记录,并及时办理验收手续、记帐、登帐、转帐。验收记录管理详见公司记录管理工作程序的有关规定。5.4.3经验证发现证件不齐、实物规格质量不合要求时,要及时由采购部门加以解决(退货、降级使用或改作它用),在问题解决前,物资不得入库,更
10、不能发放。5.4.4验证合格与不合格的物资要给予明确的标识,标识方法详见本程序5.7条款的规定。5.4.5对需要经复试合格后才准使用的物资,现场材料员应准确统计到货数量,按规定批量以书面形式通知技术员取样复试。见材料复试通知单5.5物资进场试验5.5.1需复试检验的物资,要按规范要求和材料复试计划进行复验。复试前,项目部应由试验员负责填写“试验委托申请”并按规定取样,送交公司试验室。5.5.2试验室对送来的试验样品按国家规范、技术规程及上级的有关规定进行检验和试验,并将试验结果按要求填写记录、台帐及试验报告,填写项目要齐全,要有试验人员,试验负责人的签章及加盖试验专用章,送试单位要有专人负责整
11、理,保管好试验资料。5.5.3公司试验室应将试验结果及时反馈给项目部,如需要取双倍试件(如钢筋),应按要求及时重新取样送交试验室,对于试验不合格的物资,报告单上要做明显标记,公司试验室要及时通知项目部。5.5.4按规定要求必须进行化学复试的进口材料,如钢材,应按规定要求进行化学试验和分析,以保证材料的可用性。5.5.5对公司尚无能力进行检验和试验的材料,应委托具有资质的检测机构进行检验试验并评定,试验结果要及时通知送检单位或施工现场。5.5.6材料质量试验记录的内容详见京建质2001569号文,记录的控制管理详见公司记录管理工作程序。5.6关于紧急放行的物资5.6.1在装修期间,当产品合格证未
12、到场,因工序要求需进行施工时,可由项目部提出书面申请,说明紧急放行的物资的名称、规格、型号、数量、生产厂家、装修部位等,经报公司主管质量的副总工程师审批后方可执行。5.6.2被批准紧急放行的物资,项目工程师应组织有关施工员、质检员对其进行明确标识,并作好记录,以便发现不合格,能立即追回和更换。5.6.3对紧急放行的物资,项目部要及时委托试验室进行检验和试验,并出具试验报告。5.6.4对不能追回和更换的物资,禁止作紧急放行。5.7物资标识的方法5.7.1所有进场(厂)物资都必须进行明确的标识,物资标识以标牌和标签为主。5.7.2标牌主要用于对露天存放的物资标识,见公司安全生产、文明施工管理条例中
13、的标识管理规定。5.7.3标签主要用于库存物资及需加工搬运的物资过程中的标识,标签的式样以卡为主,项目部(采购单位)有特殊要求时,可另行制订,但需经物资管理部批准,质量满足自然条件,防止雨水及搬运过程中的损坏。5.7.4物资标识填写的依据为物资出厂证明和试验报告。5.7.5物资的标识由现场材料员和仓库保管员进行。5.7.6在物资的发放记录中,应注明使用部位,以便于物资的可追溯性。5.8搬运由现场人员自行搬运的作业按照物资搬运作业指导书执行。供方负责运输或搬运的物资,项目部物资管理科负责与其签订建筑材料运输、搬运环境保护协议书。5.9储存、保管5.9.1顾客提供产品应单独存放,并设立标识。5.9
14、.2易燃、易爆、有毒、有害物资清单中的物资和其他材料的储存、保管按照物资储存、保管工作管理规定执行。5.10发放管理5.10.1仓库保管员根据用料申请发料,做到账物相符。5.10.2不合格的物资不得发放,标识不清的不得发放,应检验未检验的物资、没有紧急放行的批准文件的不得发放。5.10.3发放易燃、易爆、有毒、有害物资由专人负责,建立台帐,对领用物品、数量、领用人、领用时间、用途进行登记。5.10.4控制易燃、易爆、有毒、有害物资的领用数量,限量发放。5.11使用管理5.11.1易燃、易爆、有毒、有害物资的使用应严格按照有关操作规程或产品使用说明进行操作。5.11.2使用易燃、易爆、有毒、有害
15、物资应有必要的安全防护措施和用具,防止遗洒和泄露。5.11.3各种气瓶在使用中,要距离明火10米以上,搬动时不能碰撞。氧气瓶要有瓶盖,氧气瓶的减压器上要有安全阀,严防沾染油脂,不得曝晒、倒置、平使,与乙炔瓶工作间距不小于5米。5.11.4对各种易燃、易爆、有毒、有害物资的废弃物,应在现场规定位置存放 ,定期对其回收或处理,详见公司污水、废弃物管理工作程序。5.12项目部(采购单位)制定监视和测量计划,对本程序的实施过程进行月度监控;物资管理部制定监视和测量计划,对本程序的实施过程进行季度监控,对监控中出现的不符合进行纠正。有关工作详见公司过程与绩效监视和测量工作程序、纠正和预防工作程序。6.记
16、录6.1供方审批表6.2材料需用计划6.3进场材料质量验收记录6.4材料复试通知单6.5建筑材料运输、搬运、环境保护协议书6.6紧急放行物资审批表6.7监视和测量记录7.附录7.1物资采购合同(协议)管理细则7.2易燃、易爆、有毒、有害物资管理清单7.3需进行供方评定的物资清单7.4物资搬运作业指导书7.5物资贮存、保管工作管理规定7.6进货与进场物资验证的方法物资采购合同(协议)管理细则材料订货合同(协议)必须一式五份(或五份以上)报公司物资管理部进行批准后,才能采购。财务部将依据批准后的合同(协议)付款。(注:合同(协议)一份留厂家,项目(管理)部财务、材料各留一份,一份留公司物资管理部,
17、一份留公司财务部项目核算组备案)。 一、工程材料采购合同(协议)必须遵守公司建办1999130号合同管理细则和本细则的规定。 二、项目(管理)部采购主要材料、大宗材料必须签订采购合同(协议)。零星、少量材料单笔采购额在五万元以下的可以不签订采购合同(协议)。 但无论采购额和材料性质如何,只要签订合同(协议),其文本必须由物资管理部审批。 三、未经公司批准,未加盖公司物资管理部合同专用章的合同(协议)为无效合同(协议),公司不承担法律责任,并将做如下处理:1、公司财务部不得支付材料款。2、一经发生料款法律纠纷的,由经办人承担责任。3、公司一经查出将严肃处理。4、材料款的支付:项目(管理)部的财务
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- 15 物资 管理工作 程序
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