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1、招聘会流程简略图负现场负责人收到招聘信息,安排当天招聘助理值班(告知单位简介、时间、地点等),安排好多媒体使用招聘助理确保多媒体的正常使用并看管好现场物品,做好交接事项上午下午提前一小时到达办公室;准备招聘需要物品;询问单位的招聘流程;协助单位收简历;维持秩序根据单位需求安排面试(如需要笔试则安排笔试),左右询问老师中午的安排并通知单位提前一小时到办公室组织面试或笔试;维持会场秩序结束时备份录取名单;没有出来的发送到就业邮箱;询问老师有无安排;整理办公室及活动大厅招聘助理填写此单位的工作日志,浏览招聘信息,确保无误。要求单位填写回执表!注意看好办公室的一切物品,用过的物品归放原位面试过后剩下的
2、简历及时发放给毕业生!具体工作流程 工作仍实行责任制,即每天均有负责人安排当天招聘会。每节课有当节的会场责任人。分以下三步:会前安排、招聘现场,会后记录总结一、会前安排: 、东区负责人收到单位招聘信息并通知西区现场负责人,西区现场负责人并与时通知多媒体的学生操作人员(张志军 联系电话),确定操作人员必须提前半个小时赶到会场。、西区负责人收到招聘信息后,确定招聘会当天的工作人员,可按企业影响、招聘人数和所需专业推 测招聘会的大小安排人数(人为主),一天分为一、二、三、四大节进行。、现场负责人确定招聘助理后用飞信发送当天招聘会的单位介绍、时间、地点和所有交接班的人员信 息与注意事项,以防遗忘。(前
3、一天晚上)、当天值班人员填写招聘会工作日志,以便老师与时了解招聘会现场信息(前一天晚上)。二、招聘现场:、会前工作 全过程务必佩戴工作证。第一节的会场负责人点之前(一般上午的招聘会开始时间为点左右,下午的招聘会开始时间为点至点,准备时间为招聘会开始之前的一个小时)务必到达办公室,整理办公室以与招聘会所需物品(热水、纸杯、笔、胶带、回执表等),并填写考勤表。单位到达之后,在招聘会开始之前与单位负责人沟通以确定招聘会流程,并要求单位填写回执表。 2、 会进行时 宣讲过程中会场责任人要维持会场秩序、卫生,协助单位收取毕业生简历,并与时公布单位选出参加面试的名单、时间、地点、注意事项等,单位选过剩下不
4、要的简历可让学生直接带走,没人领的带到办公室。会场负责人协助单位组织学生进行笔试和面试,维持现场秩序,并看情况询问单位下一步的需要,交接工作务必等到接班人到达之后才能离开,并告知其招聘会进程与下一步将要进行的环节。、中午安排 如果上午点还没结束,要打电话询问一下办公室()老师中午是否有安排(老师带单位出去吃、我们预定工作餐)、交接工作 讯问单位后,整理下午要进行环节的资料(面试名单、时间、地点等),上午的会场负责人通知下午第一节的会场负责人,告知其下午将要进行的环节与注意事项。三、会后记录总结 整个招聘会结束前询问单位的录用名单,现场确定的名单要备份并发送到就业邮箱;名单不确定的话要提醒用人单
5、位与时发送到我们的就业邮箱 离开办公室要注意办公室的整洁,关闭好门、窗、电脑等。做好招聘总结工作为自己将来的就业搜集储备资料,认真反思,我们将会定期开会交流,做好前一段的工作总结。充分利用这个平台提升自我!招聘助理工作纪律与工作要求:1、 工作中要保持积极、自信、饱满的精神状态,本着认真负责的态度和严于律己的要求,要用我们最佳的方式服务企业和毕业生。2、 统一佩戴工作证,站要直,坐要稳,树立有组织、有纪律、严谨的团队形象。3、 团队要有很强的执行力,如果有事在安排时可以直接说明,确定的事就要说到做到,因为一旦出现故障,影响的不是我们一个团队,而是整个学校。4、 在交接过程中,完成整个交接流程才能离开招聘会,去接班的同志尽量要早点到达现场,为下面要上课的同志争取时间。5、 工作中注意记录现场状况,填写工作日志和考勤表,反思我们在过程中学到的东西。6、 注意现场容易忽视的细节,细节虽小,关键可以致命。7、 保持招聘现场纪律,防止毕业生因数量多、激动等造成的现场混乱。8、 保持招聘现场卫生,给企业和毕业生提供良好的环境。9、 在能力之下满足单位和毕业生的工作要求。我们团队的宗旨:服务学校、服务毕业生、服务企业、提升自我。
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