高校团委管理信息系统设计与实现.docx
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1、摘要科学技术的快速发展给我们的日常生活带来了前所未有的变化,特别是互联网与编程技术的前进及发展,对现代网络科技的发展产生了巨大的影响。当今,高校团委信息管理工作主要处在人工及计算机相结合的管理模式,耗费很多的人力及物力,工作效率非常低。采用比较落后的手段对信息进行收集、整理、检索、分析、处理等管理,导致信息不通畅。随着学校各学院学生团员数量的不断增加,给院系团委对学生团员的信息管理带来了很多不便,高校团委管理信息系统的开发势在必行。基于高校团委工作当前的现状及需求的分析,设计并开发了一款以团委教师为管理基点,辐射全校学生的团委管理信息系统。推动了团委管理工作的信息化建设,实现团委建设工作的信息
2、化管理。文中对团委管理信息系统的设计及实现进行了详细介绍,该系统主要包含学生会管理子系统、团组织管理子系统、活动管理子系统以及社团管理子系统四大部分。学生会管理子系统对学生会的人员、组织、干部培训的信息进行管理,团组织管理子系统对团员、团费缴纳、团员注册、干部培训及系团支部的信息进行管理,活动管理子系统对活动、活动审核、活动总结审核、申报校外活动审核的信息进行管理,社团管理子系统对社团管理的基本设置、基本信息、信息审核以及信息考核进行管理。该系统基于现有的计算机技术基础,结合山东青年政治学院自身的发展特点及已有的管理模式,选用B/S三层结构模式,研究并开发了基于的高校团委管理信息系统。以Vis
3、ual Studio 2005为开发环境,采用UML建模技术,选用SQL Server2005 作为数据库进行集中管理,以ASP为基础进行WEB开发,选用ADO作为SQL数据库的互联技术。该系统不仅可以查询并修改团委工作的相关资料,而且提供信息查询、报表打印、信息统计等多种形式的输出,实现团委管理的信息化、网络化、现代化。该系统从学校的实际出发,提高了学校团委的管理水平与效率,增进了学校的综合实力,具备很强的现实意义。关键词:高校团委 管理 信息系统1绪论1.1课题研究背景由于科学技术的飞速前进,从而促进了计算机网络技术的快速发展及前进。网络具有实时、方便、成本低、效率高等特点给人们的日常生活
4、带来了根本性的转变,信息借助于因特网以光速进行着传输及共享。团务管理作为团委日常管理工作不可或缺的部分,占据着最主要的位置1。高校共青团的根本性任务为帮助广大的青年大学生发展成社会主义建设者及接班人。高校团委在对大学生进行教育以及培育工作中占据着重要的地位,是其他的教育工作无法替代的。共青团主要的工作任务是对大学生开展思想教育工作,并对其存在的问题进行及时有效的解决。共青团作为中国共产党的后援部队,引领专业优秀人才的前进及发展。高校共青团工作可以说是集生机、活力及创造力于一身的一种道德教育载体2。随着团员人数的不断增加,高校团员信息量不断增大,团员信息的种类更加繁多,团委管理人员很难对团员信息
5、进行有效的管理。传统的团委管理方式需要对大量的信息进行处理,效率低下,有时会出现信息错乱以及丢失的现象,从而没有办法保证信息的安全以及严密。由于相关团员的信息随时会发生变化,这就需要对团员信息进行随时的更正,这将致使传统的团委管理手段无法办法跟上时代发展的脚步。要想全面落实执行党与国家的政策方针,那么就应该增进团员间的沟通,改进信息反馈以及管理体系,增加团员间的共同交流活动,从而实现信息的畅通以及资源的优化配置,同时为团委工作任务的开展营造有利的环境,拟研发山东青年政治学院团委管理信息平台。当前,政府、企业与高校的团委管理不断实现了信息化。团委管理信息系统的实现使得团委工作的速度迅速的提升,对
6、团委工作者的安排更加优化,能够有更多的时间进行学习,提高了团员信息的更新速度,从而进一步保障了团员信息的安全性以及严密性。1.2课题研究目的随着科学技术的快速进步,信息处理技术得到了广泛的运用,本文对于团委管理信息体系进行研究,主要是为了达到下列几点的要求:(1)提高团委管理工作的灵活性在B/S架构下建立的团委管理信息系统,便于学校团委部门能够对学生会、团组织、活动、社团的基本信息进行及时更新录入及查询工作,对部门中的日常事务进行灵活的实时操作。(2)提高团委工作的安全性团委管理信息系统为团委信息管理工作提供了技术上的支持,减少了团委会信息中失误出现的机率,从而进一步保障了团委管理信息的安全。
7、(3)加强了团委管理工作的工作效率团委管理信息系统保障了学校团委机构对于每个院系团委的工作进展情况进行实时的监控及管理,加快了院系信息登记以及团员信息更新的速度。团委管理系统中涉及的数据更加的一目了然,有利于团委管理机构快速有效的进行判断决策。这个体系更加全面具体,涉及领域广泛,促进了学院团委管理工作的开展及实施,同时进一步促进了团委管理水准以及团委管理工作质量的提高。(4)降低团委管理成本团委管理信息系统使得参及团委管理工作的人员大大减少,团委管理工作的成本大大降低了,便于对学生团员信息进行管理工作3。团员仅需登录自己的账号,便能对自己的信息进行查询及修改的操作。而工作人员能够采用用户登录的
8、方式,对学生会、团组织、举办活动以及社团的信息进行管理,降低了各级成本。综上所述,基于的高校团委管理信息系统提高了工作效率,降低了工作成本,不仅方便了团委部门而且方便了广大团员。1.3课题研究意义传统的团委信息管理系统运用的是手动管理的模式4。要想切实贯彻团中央的号召,更好的提升团内工作的水准,更加全面的对团内基本信息进行确切的操作,为基层组织建设及基层工作进行更好的服务,开发了山东青年政治学院的团委管理信息系统。高校团委建设的管理工作,在共青团工作中为一项重要的日常事务,也是党团建设的基本工作。本研究针对山东青年政治学院目前的现状及需求分析,设计开发出一套团委管理信息系统。目前,院系团委管理
9、档案与信息主要采用纸质材料及Excel等进行信息录入与保存。该方法查询、归类、统计信息并不方便,使工作量及工作难度更大,缺少科学的管理,使得每年院团委及各团支部需要重复的录入巨大的团员信息。为了解决上述的问题,我们研究与开发一套管理信息系统,这个系统主要是用于学生信息登记的,同时对信息可以实时更新,给予不同的用户不同的权限,管理员能对整个系统进行后台管理。挂在学校的校园网络,能够随时随地登录系统,对信息进行查询、修改等操作。本系统的目的是创造一个方便、可靠与良好的环境,需要有软件系统的支持以及完善的项目管理标准规范,实现在管理的进程中对信息进行收集、处理、存储、查询,且建立相应的数据库及数据库
10、管理系统,力求较强的功能性、针对性以及完整性。团委建设信息化是提高团委建设科学化的必由之路。互联网提供了一个开放的、快速传送信息的交流平台,依托互联网平台完成团委信息化。目的就在于顺应当代社会信息化急剧发展的需求,解决了信息化条件下团委建设工作面临的一些难题,使团委建设在信息化条件下具有新的生命力与战斗力5。山东青年政治学院团委管理信息系统克服当前管理系统只能够对信息进行统计却不能对具体成员的详细信息查询的不足,运用收集的方式获得全校团员的初始信息,准确把握各级团组织、社团、学生会、活动的基本情况。同时,可以使初始信息填报变得更加简单方便,使信息填报不再具有随意性,大大增加了信息的准确度。1.
11、4国内外研究现状随着计算机信息处理技术的快速发展,计算机操作功能以及有关的系统得到了快速的更新及发展,为传统团委信息管理系统的发展指明了一个全新的前进方向,在计算机信息技术的基础上建立的团委管理系统。这样不仅有助于对团委工作者进行优化配置,对核心工作进行集中解决,同时还为团员们提供了极大的便利6。在全国各地普遍兴起的电子政务浪潮中,因我国政治体制的特性,电子团务问题摆在了各级团委眼前。所谓电子团务,便为基于计算机网络技术,采用信息技术与通信技术,建立的一种虚拟的电子化的共青团组织,可以改善组织,重组管理,提升工作效率。这类新的工作方式,可解决目前青年团员管理存在的问题,对共青团工作进行变革,对
12、工作重点进行转移,团内的工作效率大大提高,形成一个新式的团务工作理念,起到了不容忽视的作用。在国内,很多高等院校对于团委管理机制开展广泛的研发活动,不断加快工作的进程。比如太原理工大学,所研发的团务管理机制是以浏览器/服务器模式为基础,通过ASP技术的使用实现浏览器终端的研发环节,将微软SQL Server数据库产品用于后台数据库中。这个机制实现了团务工作的网络化办公,促进了学校团委工作者快速有效的完成工作,同时该机制还可以对团员信息进行编辑,而且可以按照一定的要求对数据开展查询分析。不仅仅提高了团务工作的效率,节省了时间,同时还保证了数据的准确性、统一性。此外就是在B/S结构的基础上建立的西
13、昌高校的团务管理机制,开发选取了Jsp、Servlet、JavaBean等技术,这个机制是第一个实现管理团员主要信息的功能,不过后续添加了证书管理系统、信息公布以及论坛管理系统等功能7。太原供电企业的团务管理机制,具有一个相对完整的功能,可以完成团员费用交纳、团员个人信息、用户管理、指导用户进行团委机制操作、团务信息的搜集、公布、以及考察团员日常行为等工作,不同的模块执行不同的职能。通过对C/S 结构以及 SQL Server 2000数据库的使用,并且以PowerBuilder 6.5为基础,提高了公司通过网络管理团委事务的速度及效率,方便了公司对日常团委工作的处理,极大的提高了工作效率8。
14、在国外,欧美等西方的发达国家的电子政务起步相对较早,得到了迅速的发展,这是基于其政治体制的特点以及较好的信息化基础。从全球角度来看,电子政务的研究与政策制定的主要焦点一直是网上公共服务的可用性,不过在过去几年中,人们使用电子政务服务便成为了首先考虑的问题。通过互联网的互动,推动多渠道参及管理,且能够通过如电子邮件、互联网、呼叫中心、一站式服务中心等各种途径,满足人们的需求,使得工作处理更为便捷,更加灵活,提高了工作效率,电子政务便成为了现代、高效、透明的代名词。1.5论文主要研究内容论文针对现今高校团委管理信息工作中存在的不足,在全面分析高校团委在信息管理方面的需求基础上,及山东青年政治学院本
15、身的实际需求与情况相结合,提出了该设计方案。主要研究内容如下:(1)通过对ASP软件、SQL Server 2005软件以及Visio Studio 2005等软件的研究,为建立高校团委管理信息系统奠定基础。(2)针对山东青年政治学院团委管理系统,从功能性与非功能性需求两个方面入手,实现了系统总体需求的研究活动。(3)针对山东青年政治学院团委管理信息进行了总体设计,在总体需求分析的基础上对系统进行了总体模块划分,对功能模块进行了详细的设计,同时建立数据库,在B/S结构的基础上,使用C#编程语言,从而形成了团委管理信息系统。(4)系统实现了团委管理信息系统的优化,完成团委管理的数据信息化及操作规
16、范化,给团委决策提供重要的数据依据,大大促进了团委工作的办事效率与水平,减少了费用的支出。1.6论文组织结构文章主要包括六个部分,每个部分的主要内容是:第一章为绪论:结合当前团委管理信息系统的现状,对论文的研究背景、目的以及意义进行了简单的介绍,同时对现在国内外研究活动开展的情况进行分析,对论文涉及的主要内容以及结构安排进行简单的介绍。第二章为相关技术综述:详细介绍了本课题完成所使用的一些关键技术,主要详细分析说明了 B/S 结构、ASP、ADO、Microsoft SQL Server数据库、UML建模等相关技术。第三章为系统需求分析:从功能性与非功能性需求两个角度着手对系统进行了研究,功能
17、性需求主要指的是山东青年政治学院对学生会、团组织、活动以及社团的信息进行管理的需求。非功能性需求主要指的是对系统的可维护性、安全性、性能等方面的需求。第四章为系统设计:对山东青年政治学院团委管理信息系统进行了功能模块划分,针对每个子系统进行详细设计,对系统体系结构及数据库设计进行了详细说明。第五章为系统实现:给出了系统的登录页面、学生会管理、团组织管理、活动管理以及社团管理等子系统的页面。第六章为总结及展望:概括了对本文主要的研究工作,对系统中存在不足进行了分析说明,为更深入的研究进行了展望。2相关技术综述2.1Web体系架构初期被广泛应用于应用系统开发中的便为C/S 架构体系。由于计算机技术
18、及网络技术的迅速发展,对于让系统开发环节而言,人们越来越倾向于具有三层结构的体系架构,如B/S 体系架构以及C/S 及 B/S 相结合的体系架构。这些体系架构上的变化在很大程度上方便了研发工作的开展,完善了用户体验机制,增加了软件对用户的吸引力。2.1.1 C/S模式C/S 模式,客户端服务器模式,为 80年代主流的发展模式,为软件体系结构。充分利用硬件环境的优势,采用对客户端与服务器进行优化配置的方法,降低了费用的支出。目前大多数的应用软件都是基于C/S两层结构进行开发的,主要包括客户端、数据库服务器以及网络三大部分9。服务器及客户机存在于距离相隔很远的两台计算机设备上,客户机的任务为把用户
19、发出的请求通过网络传送给服务器,再将服务器返回的结果以特定的形式呈现给用户;服务器的任务为接受客户机的请求且对数据信息进行处理,并将结果在客户端展现出来,需要保障数据信息的安全性,C/S 体系架构图如图 2-1所示。图 2-1 C/S 体系架构图2.1.2 B/S模式B/S 模式,浏览器服务器模式,该模式为一种基于传统的C/S模式的改进,是随着WEB浏览器兴起所产生的一种网络架构模式,客户端最重要的应用软件为WEB浏览器。这类模式对客户端开展统一规划,其中最重要的环节都是通过服务器实现的,从而使得体系的研发、保护及使用更加简单。客户机上仅需安装一个浏览器,服务器安装SQL Server、MYS
20、QL等数据库,浏览器使用Web Server 及数据库完成数据交互。B/S模式的服务器包括两个方面,数据库与Web服务器,实现三层结构的建立,这三层结构是相互独立的,彼此在功能上互不干涉10。客户机需要一个基于TCP/IP协议的Web服务器,浏览器把 HTML 代码转变为页面显示给用户11。Web服务器,由服务器组组成,接受客户端的请求,并通过接口对数据库进行访问。数据服务器,由数据库系统组成,实现数据的存储及处理12,B/S 体系结构如图 2-2所示。图 2-2 B/S 体系结构图2.1.3 B/S模式及C/S模式的区别表 2-1 C/S 模式及 B/S 模式的区别13C/S模式B/S模式安
21、全要求面向比较固定的用户群,信息安全性功能强大,对信息进行严格的保密。面向未知的用户,基于广域网,具备控制相对薄弱的安全能力。硬件环境基于专门的网络,小范围内的网络环境,该局域网内进行的链接及数据传送都是通过专门的服务器完成的。在广域网的基础上,没有特殊的网络硬件环境需求,自己管理信息。比C/S的适应范围广,只需操作系统及浏览器便可以运行。程序架构程序对于过程更加关注,多层次的核查权限,几乎不考虑体系的运转速率。在优化的基础上,对安全性及访问速度进行了充分的考虑。重用性对于程序的考虑必须从整体出发,因此构件的重用性比不上B/S结构下的重用性。对于多重结构而言,所需要的构件必须具备比较好的独立性
22、,具备比较好的重用性。系统维护因为程序具有整体性的特点,所以在问题解决与软件升级上必须从整体出发,升级较为困难,因此会需要做一个新的软件系统。构件的组成能够便于构件的更换,完成系统的无缝升级,大大降低了系统的服务费用,用户从网络上自行下载便可升级。用户接口基于Window软件,表现形式有限,所以对程序员要求条件较为苛刻。通过浏览器的使用,能够更加生动形象的与用户之间进行沟通,大大降低了难度,缩减费用的支出。信息流传统中央集权的机械化处理形式,没有很好的进行交互。信息流动方向不是单一的,从B到B,从B到C等方向的改变,便于沟通交流,就如交易中心一样。总结无论是使用B/S还是使用C/S结构,由于自
23、身的特性,缺点及优点是并存的。在运用的环节中,必须以用户的要求为基础,采取合适的处理方式。不管是哪一种模式,只要是能够加快工作效率、处理问题,那么这个模式就是最优模式。2.2 ASP简介ASP是Microsoft的一部分,从表面上看,其及ASP区别不大,但从本质上来看是完全不同的14。ASP给出了一个一致的Web 研发模式,主要涉及研发工作者形成公司级别的Web软件程序所需要的各类服务。ASP 在语法上兼容ASP,并且提出了一类全新的编程模型及架构,可以保证应用程序具有良好的伸缩性及平稳性,且具有更好的安全保护。 ASP为一个经过编译的基于的环境,可以及另外的跟兼容的语言产生应用程序,比如 V
24、isual Basic 及C#。此外,其它的ASP 应用程序同样可以使用所有的 Framework。开发人员能够快速的其优势,主要包括托管的公共语言运行库环境、类型安全、继承等15。 ASP 及 ASP 都能够经过 ISAPI进行与IIS 的联系,ASP及 ASP能够共存于IIS 上,在这个过程中 IIS 对 ASP 负面请求的指令指向于 ASP16。ASP提供的性能稳定,可扩展性比较好,开发更加迅速,管理更加方便,具有全新的语言与网络服务。引入受管代码这个崭新的概念,对代码的执行进行管理,便于编写更加简单的设计程序。具有一个数据约束,它跟数据源相连接,能够自动加载数据,便于简单易行的进行控制
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