地产集团信息化建设规划.docx

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1、*地产集团信息化建立规划信息化建立目标：通过3年2021-2021左右时间的建立，使公司整体信息化水平到达区域内地产公司领先水平，以及根本符合公司上市对信息化的标准要求。全面提升信息化对公司管理与开展的支持保障能力，逐步建成功能齐全、定位清晰、系统完善、信息平安、构造灵活的应用体系架构与“信息驱动管理、管理带动效益的现代信息科技模式，满足集团整体开展战略对信息化工作的要求。主要内容包括：(一) 集团信息化建立现状(二) 集团信息化建立规划(三) 信息化建立开展策略(四) 房地产标杆企业信息化建立介绍(五) 知名地产公司信息化实施一览一、 信息化建立现状我们集团信息化建立起步较晚，目前上线使用的

2、系统主要有*财务系统、OA办公系统、邮件系统、*售楼软件、考勤管理等，与行业标杆企业还存在较大差距。建议对国内知名房地产企业信息化建立情况进展考察，为公司信息化建立提供借鉴与参考意见。已完成的信息化工程：l 2021.10 集团OA办公系统上线继续推进流程上线及功能应用；l 2021.10 全员邮件系统开通，终止外部企业邮局租用协议；l 2021.01 会议室灯光改造及视频会议系统安装调试完成；l 2021.02 VPN网络搭建，完成集团及各地区公司之间VPN网络连接；l 2021.05 *售楼系统上线，可以满足异地售楼处使用需求；l 2021.08 总部、*、*上网管理，标准上网行为及保证办

3、公效率；l 2021.10 考勤管理系统启用，实现区域内考勤系统联网及统一查询；l 2021.12总部机房及网络建立完成，为信息化建立打下坚实根底。二、 信息化建立规划根据集团的快速开展以及工程的逐渐增加的需要，构建能支撑相应公司规模的信息管理平台是必然趋势，借鉴国内知名地产企业信息化建立经历，对现有系统进展完善、升级，并逐步增加新的信息系统，同时进展平安体系的建立。对集团信息化建立进展规划，分步实施：1. 完善网络根底平台建立，包括域管理、文件共享、数据备份存储、防病毒系统、反垃圾邮件、统一威胁管理UTM的部署与实施。2. 推进OA系统流程审批，包括总部与地区公司行政类、人资类流程，以及深化

4、档案管理、会议管理、考勤管理等模块的功能应用。3. 财务系统的升级改造，使其能满足复杂的集团组织架构应用需求，满足集团决策层管理需要，更加强调监视、管控、风险控制、资源调配与信息分析等管理需求。4. 实施工程管理系统，主要包括合同/本钱管理、招投标管理、工程进度方案管理等。结合公司的实际情况，可考虑优先部署合同/本钱管理系统，并与财务系统进展数据对接与交互，实现合同结算、本钱控制、资金管理与财务核算一体化。5. 实施人力资源管理系统，建立人才资料库，实现人员信息、劳动合同、薪酬、培训等方面的信息化管理。6. 根据信息化建立进程的开展，逐步满足集团高层的决策需要。集团应用系统上线情况及分层规划：

5、第 11 页应用系统上线情况及分层规划1.根底平台工程名称VPN网络上网管理机房建立域管理文件共享防病毒系统数据备份反垃圾邮件UTM进展情况完成完成完成进展中进展中规划中规划中未开场未开场完成日期2.业务系统工程名称OA办公财务系统销售系统合同本钱招投标方案管理预算管理人力资源物业管理进展情况完成升级？完成未开场未开场未开场未开场未开场未开场完成日期3.智能系统数据挖掘、导航平台、决策管理三、 信息化建立的开展策略公司信息化建立，是一项长期、复杂、系统的工程，涉及到集团下属的各个中心、各地区公司，是需要通过大量的人、才、物的投入才能获得预期满意效果的重要投资。信息化建立务必要在持续、有序、平安

6、、有效的前提下逐步开展工作。1. 高层支持：“企业信息化建立是一把手工程。没有高层参与与应用的信息化必然不能发挥信息化的真正效果。只有企业高层意识到信息化支撑业务的重要性，并重视IT建立，在实施中审查关键节点，在系统上线后带头应用、深化推广，对整个信息化实施过程给予支持，这样，信息化才能发挥出提升业务效率、提高管理水平的功能。2. 整体规划：信息化建立是支撑企业开展战略的一项重要内容，在规划时，必须全面、长期，要与企业的开展战略保持一致。同时，信息化建立具有空前的广泛性与综合性，必须加强领导，统一部署、统一安排，在集团总部的统一领导与指挥下，各级下属单位积极配合、各负其责，防止重复投资、重复建

7、立，防止各部门信息化应用各自为阵，形成信息孤岛。3. 业务结合：公司信息化不是一个部门的事情，信息化只有业务与管理结合，才能发挥出应有的价值。信息化的推动需要执行部门同相关单位与业务部门的进一步沟通，也需要相关单位及部门的积极配合。4. 应用为先：我们要本着务实的原那么，从集团的实际情况与实际需要出发，来规划集团的信息化进程，要求每一项系统都要能解决一些重要的与必要的管理问题，按照各系统的重要程度、紧急程度决定系统建立与使用的先后顺序。5. 积极借鉴：在集团信息化建立的过程中，我们可以去考察同行业其他单位信息化建立情况，了解与借鉴其成功经历与失败教训，在公司信息化建立过程尽量少走弯路，减少浪费

8、，有效防止损失。同时，又不能照搬别人的模式，要结合集团实际情况，积极探索，努力创新，走有集团特色的信息化进程。6. 强调积累：信息化的进程，是引入先进管理思想、先进管理模式、先进信息技术的过程，在引进的过程中，一定要注意知识与经历的积累，培养人才、训练人才，做到在引入硬知识的同时，也提高了集团人员的能力与水平，为未来企业信息化的开展奠定坚实的根底。四、 房地产标杆企业信息化建立简介1. 万科集团1) 2002-2003年，实现各业务系统信息化，包括金碟K3财务、目标本钱、资金管理等模块、采购甲骨文、人力资源SAP、销售明源、OA审批等，同时建立B2B的网上采购平台。2) 2004年完成基于金碟

9、EAS平台的信息系统集成。3) 2007年8月-2021年，聘请德勤做内控咨询，构建内控管理体系，完成内控建立后，公司将原来的制度转换成内控的模板与流程，再把内控的流程与模板通过信息化工具固化到信息系统中，CFO王文京称“信息系统做好了可以不要内控，内控做好了完全不需要有制度。从内控的角度看通过信息系统固化节点越多，控制越有效，通过手工控制越多风险越大。4) 2021年以后的IT建立，主要目标为构建后千亿的信息管理平台，对公司的新业务、新领域开发更多的信息系统，如奖金管理系统、法人信息管理系统等。2. 龙湖地产：龙湖2007年4月开场重新构建信息化平台，引入明源POM工程运营管理系统的三大模块

10、进度管理、本钱管理、采购招投标，并完成了协同管理平台，实现对各分公司的分级管理，层层把控；标准了合同、付款审批流程，降低了集团异地管控风险。3. 恒大地产：恒大地产2007年9月正式启动信息化，梳理价值链与运营体系，对销售、工程管理、方案与考核三个核心业务进展信息化建立，目前信息系统以协同办公为核心，包括财务核算、资金管理、人力资源管理、文档管理、预算管理、决策分析、资金管理，另外已经建立全国性高清视频会议，解决全国扩张面临的培训、实时解决问题、快速响应等问题。4. 碧桂园：碧桂园2021年开场信息化建立，实施诱因主要因全国布局，集团管理半径急剧扩大，管理工程已达80多个，引发管理瓶颈。碧桂园

11、通过考察万科、龙湖的信息化管理开场信息化建立。2021年碧桂园与明源软件开发了管理导航系统，借助Google地图将楼盘信息嵌入三维地图中，管理者按权限可查询100余个楼盘情况，包括销售、进度方案、形象进度等信息。五、 知名地产公司信息化实施一览表知名地产公司信息化实施情况一览表 供给商系统工程公司名称主要功能*地产*地产*地产*地产*集团*地产OA办公京华蓝凌泛微致远蓝凌金蝶EAS泛微通达人资、行政、付款等各项办公流程审批及管理。售楼软件明源明源明源明源明源思源用友NC明源楼盘销售系统、客户CRM管理系统。财务系统金蝶EAS用友NC用友NC用友NC用友NC金蝶EAS用友NC金蝶EAS总账、会计

12、核算、资金管理、财务报表等。预算系统金蝶EAS-甲骨文用友NC明源金蝶EAS-金蝶EAS预算管理、投资方案、资金筹措方案等工程管理合同金蝶EAS明源明源明源明源金蝶EAS用友NC金蝶EAS合同订立变更、现场签证跟踪、执行评估等。本钱金蝶EAS明源明源明源明源金蝶EAS用友NC金蝶EAS工程估算，目标本钱控制、付款财务接口等。招投标甲骨文明源明源明源明源-用友NC明源招标、评标、定标、采购管理、供给商管理等。方案-明源明源明源明源金蝶EAS-金蝶EAS工程方案管理、进度管理、关键节点跟踪。人力资源SAP明基逐鹿甲骨文东软慧鼎明源金蝶EAS用友NC金蝶EAS员工信息、劳动合同、薪酬、绩效、培训管理。设计管理-厦门银禾-工程设计图纸归档管理、存储，查询、设计工程进度方案跟踪。物业管理思源-思源-思源-思源物业收费管理、活动管理、物品管理。- 上线情况不详 / 未上线