电子公司员工手册.doc

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1、广东昇辉电子控股有限公司目 录第一部分：公司概况一、总经理致辞 3二、公司简介 5三、公司发展历程 6四、公司文化理念 8五、公司人才观 10第二部分：公司礼仪规范一、工作规范 12二、工作态度 13三、工作礼仪 15四、会议规范 16五、接待、拜访礼节 17六、就餐规定 19第三部分：人事管理制度一、招募及任免 20二、培训及教育 26三、考勤及考绩 27四、请假及休假 31五、工资及福利 35六、奖惩 37第四部分：其它重要规章制度一、保密规定 40二、安全保卫管理制度 42三、车辆管理规定 45四、空调管理规定 50第五部分：附录一、附则 52总经理致辞用矩画方，以规成圆，垂绳得直，视水

2、为平，古来真理，尽人皆知。纵观企业之兴，深悟生存之道，成就事业无不以人为本，以法为则，奖罚分明，宽严有度。图强昇辉，当须秉承忠信，严于律己，同心协力，拼搏开拓！欢迎您成为昇辉电子这个大家庭中的光荣一员。在未来的岁月中，我们将共同肩负起公司发展的责任。公司的成功与辉煌，需要我们真诚愉快的合作和持之以恒的努力。公司崇尚有责任感的主人翁精神，提倡互助协作的团队精神，培养并鼓励员工勇于开拓和不断创新的精神；提倡严谨务实的工作作风，推崇沟通交流，合作共进的工作方式。我们愿意为您提供一个提升自我和自我发展的广阔职业空间及和谐有序的工作环境，使您在日常工作的每一天都能感受到公司对您职业生涯的培养和塑造、同事

3、之间真诚友好的沟通与帮助。在未来我们希望您不仅成为一个具有优秀个人职业素养的专业化人才，同时也成为一个具有高尚道德情操的有正确价值观的社会人才。我们相信昇辉明天的成功也将会带给您努力工作的回报和实现个人美好理想的希望与动力！本员工手册对公司概况、企业文化理念、礼仪规范、人事管理、员工福利等作了介绍与说明，希望您认真阅读并严格遵守本手册的各项规定。愿您与公司同心同德，一起成长，共同创造更加美好的明天！ 总经理：公司简介广东昇辉电子控股有限公司位于繁荣富饶的珠三角中心地区佛山市顺德区，是集研发、设计、制造、服务于一体的LED照明产品、LED亮化设计施工及低压电气成套产品的专业制造商。项目总投资4.

4、7亿元人民币，注册资金3000万元，是政府重点引进的新能源、新技术龙头企业。公司致力于第四代照明LED的光源封装、LED灯具制造，低压电气成套配电工程以及智能开关应用技术。主营产品有LED路灯、庭院灯、商业照明、工矿特种照明、室内照明、城市亮化等灯具，以及MNS、PZ、XL等三个系列的低压电气成套产品。公司奉行“进取、求实、严谨、团结”的企业精神，以技术为核心、视质量为生命、奉用户为上帝，已初步搭建起前景广阔的发展平台，建立了深圳研发中心、顺德生产基地。公司注重人才队伍的建设与培养，为员工搭建全新的个人发展平台，给予充分的价值认同，提供优厚的绩效待遇和福利。放眼未来，公司将以“专业发展、服务社

5、会、造福人类”为目标，不断加强创新能力和服务意识，通过全球采购、精确管理，打造民族品牌，锐意成为绿色、环保、高效、节能的LED照明技术解决方案供应商。发展历程2010年9.7 公司正式成立。2010年10月公司全球著名电气商施耐德公司结成战略合作伙伴。2011年4.19公司通过三标一体化认证（质量管理体系、环境管理体系 、职业健康安全管理体系认证）。2011年6-7月公司参加广州、上海电气展，推出的LED灯具及配电系统受到广泛关注。2011年8月碧桂园集团领导来公司参观并与公司达成长期合作意向。2011年12.16 公司展厅成立对外开放2012年2.6 公司取得国家强制性产品认证证书（3C认证

6、）。2012年6.26公司足球队成立2012年7.1 公司第一次举行升旗仪式2012年7 公司党委、团委成立2012年8.6 公司成立储运部2013年1.28 公司迎新春酒会隆重举行公司文化理念企业使命希望世界因我们的存在变得更加光明经营理念用户为朋友，信誉为灵魂，科技为动力，质量为生命。管理理念营造和谐氛围促进员工成长强化执行能力坚持结果导向服务理念客户至上，情在交流追求用户满意，超越用户期待公司人才观诚实、正直的道德品质道德和良知是做人的基础，也是做事的基础。员工的道德水平也决定了企业和组织的道德水平。勤奋、敬业的奉献精神愿意并能够做出额外付出，用以帮助公司事业的进步。从言行和心态上都忠诚

7、于团队和公司。热情、自觉的工作习惯对于企业和个人，缺乏热情就像缺乏动力的火车，即使轨道再长再直，它也寸步难行。谦逊、团结的个人作风现代化的企业里只有团队才能有效地工作，脱离团队支持的个人无法生存。个人得失服从于团队利益。坚韧、负责的处事态度勇于承担工作的责任，对结果负责，遇到各方面压力时能正确处理。积极、上进的进取心态有追求成功的欲望，有永不满足的进取心。发展事业，而不是作一份工作。向往进步，而不是满足现状。思考、总结的学习能力适应市场的变化，跟随公司进步的脚步，不断总结经验，开阔眼界，自我完善，学习进步。礼仪规范1、工作规范1.1、按时上下班，杜绝迟到、早退。1.2、按时进行指纹打卡，员工要

8、真实填写未出勤记录，部门负责人认真审核确认。1.3、工作时间不得擅离岗位，不得大声喧哗、说笑，不得无事窜岗聊天。1.4、主动遵守公司管理规章制度，服从工作安排，按照程序办事。1.5、爱护办公设备（电脑、传真机、复印机、电话等）和公共设施，有计划使用办公物品，注意节约用水、用电，下班后注意关闭电脑、电灯、空调等带电设备。1.6、保持办公环境整洁有序。1.7、严守企业秘密，禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格等保密资料提供给不相关的人员和单位。2、工作态度2.1、“礼貌”是员工对同事、客人的最基本态度。对同事要面带微笑，“请”字当头，“谢”不离口，“您”字挂嘴边。公司电话用语是

9、“您好，昇辉电子。”2.2、“精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动，始终要展示意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。2.3、“忠诚”是员工对企业必备的品质。有事必报，有错必改；不拉帮结派，不阳奉阴违。以企业的事业为己任，与企业同呼吸共命运。2.4、“团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱，排忧解难，同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。2.5、“协作”是员工正常工作的前提。业务配合，管理协调，一切以公务为出发点，以公事为重，不设置障碍，不扯皮、推诿，相互体谅。2.6、“沟通”是员工增进理解的手段。员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一，加强与本部同事、基层各

10、单位的联络，促使各项工作取得事半功倍的效果。2.7、“效率”是员工工作业绩的根本。提高工作效率，用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益，是企业的追求目标，也是员工全面自由发展的基础。2.8、“尽责”是员工为企业服务的准则。无论是经营业务还是内部管理，都应以公司制度为本，按岗位职责行事，依运转规程操作，发扬求是精神，把工作落到实处。3、工作礼仪3.1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合，工作时间内排除一切个人情绪，以积极向上、热情乐观的工作态度示人。3.2、员工着装要求一律以工装为准，配戴胸卡。3.3、男士要求剪短发不留胡须，女士不留怪异发式，建议化淡妆。3.4、上班坐姿要端正，切忌出现

11、“趴、躺、歪”等不雅体态，站立要双手下垂或双手轻握放于体前。3.5、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑，相互致意后谈工作。3.6、到其他部门办事要先敲门，得到允许后方可进入。进出时脚步要轻，动作温和，切忌莽撞、粗鲁或不请自入。3.7、对人要友善、和蔼；谈话要音量适中，以对方能听清为准，不得大声喧哗、嬉闹、争吵。3.8、接打电话，电话铃响三遍内，应马上接答：“您好，昇辉电子”或“您好，昇辉电子*部”等规定用语。通话结束，要等对方先挂机，以示尊重。接打电话应力求简洁，不可闲谈与工作无关的事，也不可高声讲话影响他人。3.9、注重公共场所个人形象，不乱丢垃圾，不在公共场所抽烟。3.1

12、0、同事称谓，下级称呼上级应为“姓加职务”，上级称呼下级可为姓加职务，也可直接称呼姓名。4、会议规范4.1、应提前5分钟到达会场，不得无故缺席、迟到、早退，会前积极做好各项准备工作。4.2、与会人员对当日的会议内容提前整理好自己的意见，作好充分准备。4.3、会议按程序进行，未经主持人同意不得发言，以免会议混乱。4.4、开会时应仔细倾听别人发言，并认真做好文字记录。切忌交头接耳，随意走动。4.5、发言语言应统一用普通话，发言时声音响亮，条理清楚，重点突出，简明扼要。言行应公正，客观，不能掺入个人感情色彩。4.6、开会时应将手机调至震动或静音状态，尽量不要接听电话。5、接待、拜访礼节5.1、对光临

13、公司的客人都应主动热情招呼入座，问明来意后，直接回答其问题，或请客户饮茶（水）稍候，以让有关人员接待；若相关人员不在或不便接待，应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。5.2、如与客人初次见面，应视需要奉送名片，此时应将名片阅读方向面朝客户一方，用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方；接客人名片时应以双手承接，并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访客户时，则应在领导与客人交接名片后再视需要与客户交换名片。5.3、回答客人的咨询和提问时应保持微笑的面容，以耐心、热情的态度予以专业解答。5.4、拜访客人最好提前约定并做好一切准备，准时赴约，若客人因他故不能准时接待

14、则应耐心等待。5.5、与客户交谈时应尽量做好记录，告辞时应从容大方言谢，切忌将随身携带物品遗漏在客户处。6、就餐规定6.1、在食堂就餐的员工，必须遵守就餐时间，不得提前下岗就餐。6.2、严格遵守餐厅规定，按秩序排队，文明就餐。6.3、禁止在指定就餐区域外的办公场所就餐。6.4、爱护公物，爱惜粮食，注意节约，杜绝浪费。6.5、饭后自觉清理自己的卫生，不乱倒残羹。人事管理制度1、招募及任免1.1、本公司员工采用公开招募后甄试录用，用人部门有人员需求时，部门主管填写人员需求申请表经行政人事部评估、总经理核准后，由人事专员统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。1.2、本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体

15、格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。1.3、新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由行政人事部办理试用手续。原则上员工试用期为1-3个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。1.4、试用人员报到时，应向人事专员送交以下证件：身份证、学历证件、职称等级证书原件及复印件。一寸近期半身免冠照片2张。健康证明。非应届毕业生需提交离职证明和原单位养老手册本及转移单。(5)其它必要的证件（照）。1.5、凡有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。贪污、拖欠公款

16、，有记录在案者。患有精神病或传染病者。因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。曾被本公司或本公司关联企业开除者。离开本公司不满一年，而未经总经理批准者。应聘者在填写基本资料严重失实或提供假证件（照）后被发现者。体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。其它经本公司认定的不适合者。1.6、试用人员于报到后两周内签定劳动合同，并经法定试用期的试用，试用期满前一星期经工作部门主管填写试用人员转正考核表考核，考核合格经权责主管核准者予以正式任用。若须调薪则由部门主管填写员工薪资核定表，交人事部门评估建议后呈总经理核准。1.7、员工合同到期，人事专员将在合同期满前30日下发续签合同意向书及员工薪资核定表，表

17、明续签的意愿。如继续履行劳动合同的，经本人同意、部门主管审核确认，由人事专员办理相关续签合同手续；用人部门主管可按其工作表现，填写员工薪资核定表交人事单位评估后，呈总经理核准执行加、减薪。1.8、劳动合同期满，劳动者或用人部门不再继续履行劳动合同，均须在合同期满前30天提前以书面形式通知对方，并及时通报人事专员。对试用期试用不合格的员工，需由用人部门下发试用不合格通知书，经主管签字后报行政人事部备案并办理相关手离职续1.9、员工工作期间经考核无法胜任工作时，公司对员工进行下岗培训，培训合格方可上岗，培训期间员工工资以佛山市最低工资标准计发。1.10、遣调作业：员工需要遣调岗位时,需由本人填写员

18、工遣调申请表提出申请,交现岗位部门主管和接收部门主管签字后,由行政人事部进行评估,经总经理审核后办理遣调手续。11.11、员工申请离职必须从行政人事部领取员工离职申请表方可办理离职手续。普通员工须提前15天（班/组长以上员工须提前一个月）填写员工离职表，由部门主管签字确认后报人事专员备案。交接完成后，离职人必须持离职申请表至行政人事部办理相关的离职手续。员工离职必须本人亲自办理，不得委托他人办理。未经公司批准擅自离职者，公司以除名论处。1.12、员工有下列情形之一者，可由用人部门主管填写解雇核定表，列举事实经权责主管核准后报行政人事部，由行政人事部凭解雇核定表发出员工解雇通知书，办理离职手续。

19、经查实在填写个人资料、订阅劳动合同时有虚假情形或有意隐瞒身体健康状况，致公司误信而任用者。月累计旷工满三日者。擅自离岗或于工作岗位上以任何形式睡觉经查获累计满两次者。触犯法律法规，情节重大或构成犯罪者。员工拒不服从工作调配，或对于所担任的工作确不能胜任经培训后仍无法上岗者。违反公司的其它规章制度，使公司蒙受巨大损失者。2、培训及教育2.1、为提高公司员工的专业技能，发挥其潜能，使人力资源能适应本公司日益发展的需要，公司将定期举办各种教育、培训活动，被指定的员工，禁止无故缺席，确有特殊原因，应按相关请假制度执行。2.2、新员工进入公司后，须接受公司概况与发展、公司规章制度以及不同类别、不同层次的

20、岗前专业培训，培训时间一般不少于8个小时，合格者方可上岗。新员工培训由行政人事部根据人员的录用情况统筹安排。2.3、公司会针对工作中所发现的问题随时开展员工的在职培训，在职培训以现场指导为主要方式。2.4、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记卡上，员工培训登记卡由行政人事部保存在员工的档案内。2.5、公司对员工在业余时间（不影响本职工作和任务的完成）内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并承认其教育和培训后的学历。3、考勤及考绩3.1、本公司员工实行每周6天8小时工作制。除周日休息外，还享有下列有薪假期：元旦1天（元月一日）。春节3天（农历正月初一、初二、初三）。清明节1天（四月四

21、日）。劳动节1天（五月一日）。端午节1天（农历五月初五）。中秋节1天（农历八月十五）。国庆节3天（十月一日、二日、三日）。三月八日妇女节0.5天 (限女性)。由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班，其上班薪酬按国家规定计发。3.2、公司正常作息时间为：冬季8:30-11:45、12：45-17：30；夏季8：00-11：40、13：10-17：30。3.3、员工应按规定时间准时上下班并打卡，不能正常打卡者应填写考勤审批单由权责主管签名并报行政人事部。3.4、如有迟到早退或旷工等，分别按以下规定处理：迟到早退上班时间的十分钟（含）以内开始打卡者为迟到。下班时间前十分钟（含

22、）以内提前打卡者为早退。当月迟到/早退第一次扣全勤奖10元；第二次扣20元；第三次扣30元，并以旷工半天论处；第四次扣除当月全勤奖，并以1天旷工论处，第五次以2天旷工处理；第六次，按自动离职处理。当月累计不跨月。迟到15分钟以上者，以旷工半天论处，但因公外出或请假经主管经理证明者除外；提前15分钟以上下班者，以旷工半天论处，但因公外出或请假经主管经理证明者除外；月累计旷工达3天或年累计旷工达5日者，给予解雇；3.5、原则上周日为公司休息日。因意外情况如停电等原因临时改变休息日的，以公司通知为准。各部门因工作或个人原因需要调班的，一律提前通报行政人事部。在调班情况下休息日来上班的，只抵扣调班，不

23、计作加班。3.6、加班必须填写员工加班申请单并由权责主管签字后交行政人事部。原则上加班申请应在当天加班前1小时之前提交，因临时性、紧急性、突发性事项加班，可于次日11:00前补呈权责主管核准，逾时申请无效。3.7、加班时数以实际打卡时数为准，以1小时为计算单位，未满1小时不计。无打卡记录，加班一律不计。3.8、公司营销人员因工作性质关系，一般不计加班。3.9、事务性人员工作应作自主管理，本职工作范围内的延时均不计作加班。3.10、员工加班参照国家有关法律法规计算加班工资。3.11、员工平时每月进行考勤、考评，年终综合考绩，平时考勤、考评与年终考绩作为升迁、加薪等之依据。3.15、员工自行离职经

24、重新雇用者，其原有年资不予并计。4、请假及休假4.1、员工请假可分为下列八种，分别规定如下：公伤假：员工因执行任务（包括职业灾害）而致受伤残废或疾病，确实不能出勤者，凭县级（含）以上公立医院证明，核给公伤假。公假：员工奉派出差、考察、训练，核给公假。事假：员工请事假须事先填写请假单，经权责主管核准；若发生紧急情况可以电话或委托同事请假，事后补请事假须出具证明或经权责主管核准，否则以旷工论。全年累计不得超过十五日，事假期不发工资，不计全勤。事假逾期不归者以旷工论。病假：员工因普通伤害、疾病必须请病假看病者，需事先持请假单请假，事后必须附县级（含）以上医院证明，未附证明者以事假处理；遇急病或突发事

25、故，可以电话或委托同事请假，事后持证明补办手续，未附证明者以旷工论。病假期间，工资依劳动法规定发给，不计全勤。连续病假超过60天以上者，公司有权作辞退处理。婚假：员工请婚假，须持请假单及请帖依劳动法规定天数请假，工资照给。晚婚（女23周岁，男25周岁）的，婚假十五天。夫妻双方晚婚的，双方享有；一方晚婚的不享受。非晚婚的婚假三天。产假：符合国家生育保险条例的女职工，顺产可享受产假90天、难产105天，男女双方符合晚婚晚育政策的，女方可另加30天的晚育假；男方享受顺产5天、难产7天护理假。丧假：员工之父母、配偶、子女丧亡者或配偶之父母丧亡者，给予丧假3天，工资照发。年休假：员工在本公司连续工作满一

26、年，可享受年休假5天，工龄每延长一年可增加1天，但最多不得超过15天，休假期间工资照给。年休假需至少提前一个星期持休假单申请，经核准后方可休假，因工作原因，年休无法休完，经部门确认，行政人事部审核，按实际天数折合日薪资计算。探亲假：对在公司服务满一年以上，家在外地的员工，已婚者每季度在工作允许的情况下休探亲假一次（原则上不超过3天）,未婚者每年在工作允许的情况下可回家探亲一次（原则上不超过7天）。4.2、员工请公假、公伤假、婚假、丧假、年休假，按基本底薪计发工资；休探亲假不计发工资。4.3、普通员工请、休假一至三日(含)由部门主管核准，三日以上，由总经理核准；经理级员工请假一律由总经理核准。未

27、经核准而请、休假者，以旷工论处。4.4、除事假最小计算单位为二小时外，其它假别最小计算单位为半日。4.5、女性员工其子女未满一岁须亲自哺乳者，除于规定时间休息外，每日另给哺乳时间二次，每次不超过1小时，（含路途或就餐时间）哺乳时间仍视为工作时间。5、工资及福利5.1、公司员工实行月薪制，次月十五日前以转账方式发放上个月工资。5.2、员工工资系按其工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能等按公司薪酬制度支给，其标准高于当地政府规定之最低薪资标准。5.3、员工之工资分为基本底薪、岗位技能和职务工资、绩效工资及各种福利。基本底资1200元3000元不等，各种津贴和绩效工资从350元5000元不等。其具体

28、数额依公司员工职级与工资结构表划分之。5.4、加班工资依照员工基本工资计算。5.5、公司根据年度效益情况及员工的工作绩效考核对薪资作适当的调整。5.6、员工工作异动，其薪资结构按新职务计算，原薪资自调动之日废止，以新职级计薪。5.7、员工个人所得税自理，由公司代扣代缴。5.8、公司按国家规定为正式员工办理养老、失业、医疗、失业、工伤及生育保险。5.9、公司依据职务和工作需要，为员工配备手机、笔记本电脑等5.10、公司免费为员工提供中、晚上工作餐，并给予员工100元每月的住宿补贴。5.11、不定时举办各种活动，节假日礼金、礼品等。5.12、公司依营业状况计发年终奖金，具体发放办法在春节前一周制订

29、。6、奖惩6.1、员工的奖励分为以下三种：嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品 。表彰：由员工所在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过五百元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。优秀员工奖：由员工所在部门的经理书面提出，总经理及相关委员会评议后，总经理批准。优秀员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外，还可根据实际作为晋级加薪的优先考虑对象。 6.2、有下列情形之一者，给予嘉奖： 品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。培训考核，成绩优秀者。热心服务，有具体事实者。有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。 在艰苦条件下工作，足为楷模

30、者。 检举违规或损害公司利益者。 发现职责外的危机，予以速报或妥善处理防止损害者。6.3、有下列情形之一者，予以表彰： 对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。遇有灾难，勇于负责，处理得当者。遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。维护公司重大利益，避免重大损失者。有其它重大功绩者。 6.4、有下列情形之一者，授予优秀员工奖：兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。开发新客户，市场销售成绩显著者。或有其它特殊贡献，足为全公司表率者。 6.5、员工的惩罚分为五种：扣

31、除绩效：具体参照公司责任问责制度。批评：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。记过：由员工所属经理书面提出，主管经理审核、批准，报行政人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发绩效工资。降级：由员工所属部门经理书面提出，主管经理审核批准后报行政人事部执行。除名：由员工所属部门经理书面提出，总经理批准后执行。 以上惩罚具体参照公司责任问责制度保密制度1、公司全员必须严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。2、不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。3、严格遵守文件保密工作，秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，

32、并将口令报行政人事部备案。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。4、凡是借用秘密文件，必须由总经理批准并办理借用手续方可。5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时，应经总经理批准后方可办理。6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录由行政人世间事部集中管理，未经总经理批准不得外借。7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他事物交至公司总经理指定人员，切不可随意移交。8、公司职员离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中。9、发现失密、泄密等现象，要及时报告，认真处理。对失密者视

33、情节轻重，给予相应的经济处罚。更甚者将追究其刑事责任。安全保卫管理制度1、门卫执勤管理办法1.1、门卫职责负责公司区域内的警戒及巡逻。进出公司区域的来宾的联络及登记进出公司区域车辆的管理进出公司区域物品的检查和放行协助维护公司各场所的秩序。报刊、信函的收发、通知及送达。高度注视电子监控画面，及时上报异常情况。以及其他上级交办事项的处理。2、门卫人员在执行职务时应遵守下列规定：上下班按时交接班，并且打卡上班。薪资以考勤卡为结算依据。整肃服装仪容，态度和蔼，不卑不亢。时刻保持高度警惕，切实履行职务，不得偏袒徇私。严守岗位，不得出现饮酒、闲谈、睡觉等失职行为。熟记公司区域内水、电开关及消防器材的位置

34、。对缺损的门窗等要及时上报。交接班时，要将当班中的注意事项或是未完成的工作内容交代清楚，不得影响警卫室工作。并如实填写警卫执勤日志警卫室内闲人免进，不得停留与工作无关人员。不得无理由接触监控电脑，更不得用监控电脑从事与工作无关之事项。不得擅自离岗、旷工。2、人员出入管理2.1、公司员工出入管理公司员工配戴工作证，方可进入公司区域。员工在工作时间因公或因事(病)外出时，需递交内部联系单由当班警卫人员存档。非工作时间、除值班、加班人员外，其它人员一律不得进入车间。2.2、外来人员出入管理来访人员须向警卫人员说明来访事由，并填写会客登记单，由警卫与相关部门联系，得到确认后登记进入。来宾离开时应递交由

35、会见人员签名的会客登记单。来宾需进入生产车间参观时，需经副总经理以上领导批准。并安排专人陪同按指定区域参观，不得携带照(摄像)器材。车辆管理规定1、本制度所指车辆均指公司的行政办公用车。2、本公司的办公用车统一由行政人事部管理。1、行政用车管理1.1、公司各部门用车均应按要求填写用车申请单，经行政人事部负责人签名同意后方可出车。1.2、部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请(紧急情况除外)。1.3、若多个部门同时申请用车，行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政人事部会在用车申请单上注明，员工报销公务交通费应出示

36、相关有效的报销凭证。2、车辆管理2.1、公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政人事部管理。2.2每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。3、司机职责3.1、必须遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规则，遵守公司员工手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。3.2、应爱惜公司车辆，平时要注重车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3.3、应每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引

37、擎的清洁)。3.4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3.5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。3.6、出车在外停放车辆，一定要注重选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。3.7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定确保证件齐全。3.8、晚间司机要注重

38、休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。3.9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。3.10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于别人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。3.11、平时不出车时应在办公室等候，不得随意离开。3.12、在节假日或因特殊情况需要出车，司机应服从安排，积极配合。其节日加班等福利按照公司制度执行

39、。3.13、配合公司办理公司车辆的年检、年审等相关工作。空调使用管理规定1、使用条件：1.1、夏季气温超过32，方可开启空调制冷，空调制冷温度不低于26。1.2、冬季气温低于5，方可开启空调取暖，空调取暖设置的温度不高于18。2空调的使用与责任管理：2.1、室内无人时，要随手关闭空调。各办公室的空调使用管理责任人为办公室负责人，下班后要检查空调是否已经关闭。2.2、会议室的空调，本着谁使用，谁管理的原则，加强责任管理。2.3、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任；空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。2.4、注意用电安全，发现电路或空调故障要及

40、时停止使用并报修，不得强行使用。2.5、公司行政人事部将不定期检查各办公室空调的使用情况，对违反上述规定的将促其改进；对情况严重或拒不改正的，将予以通报批评；对造成责任事故的，将追究有关人员责任。附 则1、本手册适用范围为广东昇辉电子控股有限公司及附属公司全体员工。2、您享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对员工权益予以尊重和保障。3、对于明显违反本手册相关条款规定的指令，员工有越级汇报的权力和责任。4、本手册请妥善保管。如离职，须交回公司行政人事部。5、本手册依据中华人民共和国劳动法及相关法规，结合本公司的实际情况制订。原则上本手册每年修订一次，若有删除、修改或增加，公司会及时予以通知。6、本手册由公司行政人事部编订并负责解释。106