第一部分综合管理制度.doc
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1、第一部分 综合管理制度第一章 总则第一条 为强化企业管理,严格各项规章制度,保障公司各项工作的顺利进行,实现综合管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。第二条 综合管理遵循的原则:以人为本的原则;公开、公平、公正的原则;奖优罚劣、奖惩分明的原则;人尽其才、人岗相适的原则。第二章 岗位职责及组织结构第三条 总经理岗位职责(一)概述公司总经理对董事会负责,具体负责公司的经营与管理;组织和领导公司全体员工,落实董事会下达的经济责任目标;实施集团公司和本公司制定的管理制度和细则;培养、引进公司管理人才,不断提高员工素质;协调内外关系,营造经营与发展的氛围,培植企业文化;确保公司经济指标的完成,
2、实现公司资本的保值、增值。(二)工作职责1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额的完成董事会下达的利润指标;2、负责安排所管辖的下属部门管理人员的工作,明确其职责权限,监督检查其工作任务完成情况;并对其绩效进行考核、综合评估,实施奖惩制度;3、负责组织制定本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;研究重要商机、重大项目的可行性方案以及经营管理工作中的重大项目;4、建立健全并监督执行各项规章制度和工作实施细则;5、负责制定本公司的企业文化建设,战略方针;6、审查和签署经董事会授权由总经理签署的合同;7、批准聘用和辞退公司管辖的员工;8、对公司的
3、经营性开支负责审核,依据经济合同范围对资金支付进行批复;9、负责监督财务、资产经营计划和执行情况;负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;10、保守公司机密,维护公司利益;11、集团公司授予的其他职权。第四条 综合管理部岗位职责(一)概述综合管理部接受总经理领导并对其负责,是公司内部各部门的联络中枢;是公司对外联络和接待的形象窗口;做正常运行的后勤保障机构。综合管理部及时传达布置总经办下达的有关精神和工作;根据公司战略及经营目标,制定人事发展计划,合理配置各项资源;进行有效的绩效、薪酬管理;认真做好文件信息的传阅、收发、整理、督办、存档工作;全面做好公司合同管理工作;热
4、情接待来访,及时处理来电、来信;做好人事行政后勤工作,保障公司各项工作的高效运转。(二)工作职责综合管理部经理 1、接受总经理领导并对其负责;2、检查各部门对总经办指示的执行情况,并登记备案;每次会议前通报前一段或上次会议纪要的落实情况;3、负责起草工作总结和有关资料等重要材料;负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议的会务工作;4、负责制定公司各项规章制度,持续完善公司管理体系,并监督实施;5、根据公司发展战略制定人员预算,报集团公司核准,负责公司人才的招聘、选拔、任免等工作;6、负责员工绩效及薪酬的管理;7、负责联络、协调政府相关职能部门的关系,及时向总经理转达上级精神;办理公司所需各项
5、证件照及其年检年审;管理公司重要资质证件;8、配合公司法律顾问做好合同的审核把关、督促实施,参与纠纷调处;9、负责公司专职驾驶员及车辆管理,包括车辆的调度、维修、油料、年检和安全;10、负责公司行政办公用品、用具的采购和管理;11、牵头组织各部门搞好办公场地的环境卫生,做好公司内外接待;12、负责公司内部保卫工作;13、保守公司机密、维护公司利益;14、完成上级领导交办的其他工作。综合管理部人事主管1、接受综合管理部经理领导并对其负责;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,并监督与执行;3、负责各个工作岗位职责的制定与整理;4、负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;5、
6、参与公司绩效管理、考勤等工作;6、负责员工社会保险的管理;7、负责新进员工试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;8、负责编制员工培训计划并组织实施;9、协助综合管理部经理做好人事管理工作,创造公司良好氛围;10、保守公司机密,维护公司利益;11、完成上级领导交办的其他工作。综合管理部文员 1、接受综合管理部经理领导并对其负责;2、负责各类会议的会务工作、协助组织公司员工活动;3、负责公司行文的印制,外部来文来函的签收、报送、交办,整理文件资料并分类归档,负责公司档案管理;4、负责各部门工作计划、总结以及相关资料信息的收集;5、协助管理公司专职驾驶员及车辆,包括车辆的调度
7、、维修、油料、年检和安全;6、负责公司用品用具的采购、保管、发放和管理工作;7、协助组织各部门搞好办公场地的环境卫生;8、负责日常的来电、来访的接待;9、协助综合管理部经理做好其他后勤保障工作;10、保守公司机密、维护公司利益;11、完成上级领导交办的其他工作。第五条 信贷业务部岗位职责(一)概述信贷业务部接受总经理领导并对其负责,是公司办理发放小额贷款及向企业和个人提供财务咨询等工作的业务部门。落实公司下达的经营与管理责任目标,制定客户营销方案,认真做好项目的跟踪调查、筛选评估、初审推荐、客户服务,办理发放小额贷款,配合风险控制部门落实风险防范措施,做好贷后检查和监管,为企业和个人提供财务咨
8、询等工作。(二)工作职责信贷业务部经理 1、接受总经理领导并对其负责;2、制定公司信贷业务相关管理制度及工作流程并监督执行;3、建立客户数据信息档案库,为公司业务的顺利开展筛选和储备一批优质客户群体;4、负责落实公司年度经营目标,制定客户营销方案;5、分配贷款业务工作任务并制定项目客户经理,督促并检查信贷客户经理项目完成落实情况;6、参加项目贷审会议及其表决并提出自己的意见;7、负责贷款发放、跟踪、检查、管理和贷款收回情况的数据统计;8、建立客户回访机制,配和公司对外的各项公关活动;9、保守公司机密,不泄露客户信息资料,维护公司形象;10、完成上级领导交办的其他工作。信贷客户经理 1、接受信贷
9、业务部经理的领导并对其负责;2、负责收集整理客户资料、基本信息及与企业相关的数据资料并建立信息库,在综合分析信息的基础上确定目标客户;3、负责做好小额贷款项目的跟踪调查、筛选评估、初审推荐;4、根据客户的贷款需求,全程参与贷款的尽职调查、评估,根据客户的经营和生产情况,提出贷款调查评估意见;、5、列席参加项目贷审会,全面介绍客户情况并接受待审会成员质询;6、在客户贷款申请获得批准后,根据贷款批复的各项要求,负责协助法务部依法与客户签订借款合同,并监督客户按合同规定使用贷款;7、负责协助财务部办理贷款发放;8、负责客户保持经常性的接触和沟通,及时了解客户生产经营、财务状况和信贷需求变动情况,及时
10、发现在客户服务过程中的问题,并积极提出改进意见和建议;9、了解客户经营活动,定期检查分析客户资产变化和资金流动,跟踪监测运行情况,及时收回到期和逾期贷款;10、保守公司机密,不泄露客户信息资料,维护公司形象;11、完成上级领导交办的其他工作。业务内勤 1、接受信贷业务部经理的领导并对其负责;2、负责对各种贷款业务资料、公司内部文件等资料的归档整理,具体工作包括:分类、编目、排列、技术加工、装册、归档等事项;3、对信贷客户的资信状态及时查询、落实(银行征信系统查询、工信系统查询、工商查询);4、负责办公室内务整理,配合前台及时做好客户接待工作;5、负责档案资料的保管、调阅,做好与相关部门档案信息
11、共享;6、保守公司机密,不泄露客户信息资料,维护公司形象;7、完成上级领导交办的其他工作。第六条 风险控制部岗位职责(一)概述风险控制部接受总经理领导并对其负责,是公司办理发放小额贷款和融、投资项目进行风险评估、风险评价、化解贷款风险的内控技术部门;配合公司信贷部门完成经营与管理责任目标,认真做好项目的跟踪尽职调查、筛选评估,负责制定信贷业务项目风险控制的总体设计方案;负责督促抵、质押登记手续的落实和办理风险控制手续。(二)工作职责风险部经理 1、接受总经理领导并对其负责;2、制定并组织实施风险控制计划;3、制定公司风险控制管理政策、风险评价标准、风险评估技术和相关管理制度及工作流程并监督执行
12、;4、对贷款人资产质量进行动态的实时监控,组织实施资产风险分类;5、负责审核由信贷客户部门提交的贷款尽职调查报告的完整性、真实性、合法性,并组织对借款人信用等级的评估和贷款初审工作;6、参加项目贷审会及其表决并提出自己的意见;7、负责信贷业务项目风险控制的总体设计方案;8、负责抵、质押物的价值评估和提出保全措施方案;9、负责合同的起草和审核把关;10、建立客户回访机制,配合公司对外的各项公关活动;11、保守公司机密,不泄露客户信息资料,维护公司形象;12、完成上级领导交办的其他工作。风控管理 1、接受风险控制部经理领导并对其负责;2、负责审核贷款客户资料、基本信息及企业相关的数据资料的完整性、
13、真实性、合法性;3、审查投资开发和对外融资项目的合规性、合法性,效益性,审查融资对象和条件是否符合办法规定;资料是否真实完整;融资对象是否有生产经营、财务管理和还款能力;是否需要提供财产抵押或第三方担保,如需提供,则落实是否具备条件;4、协助信贷客户经理全程参与尽职调查,提出风险评估意见;5、列席参加项目贷审会,介绍客户风险控制措施的落实情况并接受待审会成员质询;6、负责督促抵、质押登记手续的落实和办理风险控制手续;7、负责检查和了解客户贷后抵(质)押以及保证人情况,并积极提出整改措施和建议;8、保守公司机密,不泄露客户信息资料;维护公司形象;9、完成上级领导交办的其他工作。内审员 1、接受风
14、险控制部经理领导并对其负责;2、制定公司相关审计管理制度及工作流程并监督执行;3、收集、整理公司办理发放小额贷款项目和公司内部财务管理有关的帐务信息和资料并按要求归档;4、负责小额贷款项目的常规财务审计并对入围审贷会的贷款项目出具贷款业务书面内审报告;负责督促信贷客户经理落实贷审会的决议及需补充事项;5、负责公司内部财务管理合规性、合法性,效益性的审计;6、保守公司机密,不泄露客户信息资料;维护公司形象;7、完成上级领导交办的其他工作。律师 1、接受风险控制部经理领导并对其负责;2、草拟公司所有法律文书,包括重大决议、规章、借款、抵(质)押合同等其他重要法律文书,进行合法性审查以及文件管理;参
15、与公司的重要经济活动谈判以及合同的签立;3、负责参加公司的一切诉讼或法律事务方面活动,授权办理一切商务活动中的各种协商、调解、资产处置、诉讼与仲裁事项;4、检查监督合同的履行情况,协调合同履行中出现的法律问题;5、探讨公司运营过程中可能出现的法律风险并提出防范建议;为公司运营中涉及法律的事务方面提出意见并作出法律解释,对事关法律的问题提出最佳解决途径和一揽子方案;6、负责在公司范围内进行法律知识的普及和对相关业务人员进行法律知识的培训;7、负责公司品牌商誉以及技术专利等无形资产的申报、延展、保护;8、负责与司法系统之间的沟通与协调,加强业务上的协作与配合;9、保守公司机密,不泄露客户信息资料;
16、维护公司形象;10、完成上级领导交办的其他工作。第七条 计划财务部岗位职责(一)概述财务部接受总经理的领导并对其负责,是具体管理公司资产、经营计划,组织资本运营,财务核算分析的职能机构。 按照国家有关法规和公司经营管理要求,建立健全公司财务核算体系、预(决)算机制和规章制度;按照企业发展要求组织好资金筹措,入库、使用和资本营运;按时进行财务状况分析和经营计划分析。(二)工作职责计划财务部经理 1、接受总经理的领导并对其负责2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的配合协调;3、负责组织拟订、修改。补充和实施公司财务管理制度、办法及实施细则;4、负责编制公司财务计划,拟定资金筹措和
17、使用方案;5、负责按上级规定和要求做好财务预决算工作;6、负责公司的成本预测、控制、核算、分析和考核管理工作;7、负责实施公司财务稽核和内部审计;8、负责审查公司经营计划,参与公司技术、经营和其他项目的决策,协助相关部门审查经济合同,并监督执行;9、负责公司财务审查委员会的日常事务工作;10、负责公司经营成果的考核与评价,提出可行的建议和措施;11、负责会计机构的规划、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核;12、负责编制财务状况报表和经营成果报告,定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况;13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、协调与银行、税务、工商及其
18、他机构的关系;15、保守公司机密,不泄露客户信息资料;维护公司形象;16、完成上级领导交办的其他工作。资金计划员 1、接受计划财务部经理领导并对其负责;2、制定公司的各项资金使用情况;3、按人民银行的基准利率标准制定利率政策,制定中间业务等收费标准;4、根据公司资金运作情况,协调计划财务部经理及时筹措资金,确保经营正常进行;5、参与拟定经济协议及其他经济文件;6、制定每周各账户资金状况表;7、制定当月各笔贷款还款计划;8、汇总各项资金收支总表并上报;9、指定资金回笼预测表;10、保守公司机密,不泄露客户信息资料;维护公司形象;11、完成上级领导交办的其他工作。综合会计 1、接受计划财务部经理领
19、导并对其负责;2、制定公司相关财务管理制度及工作流程并监督执行;3、负责本单位的一切账务处理,行使会计职责职权,负责财会资讯分析和评价,及时提供财务信息和有关工作建议;4、负责设置帐目、审查单据、填制凭证,按时结账对账,编制会计报表;5、负责按照贷款操作程序办理贷款,按时上报各种信贷统计数据、报表及有关材料;6、按照金融企业财务规则中华人民共和国会计法编制内部相关凭证、表格及规范使用程序;7、负责制定公司内部的统计指标体系和报表体系,及时、准确提供各种企业数据;8、负责公司资产的核算和经营核算,编制经费收支预算,严格费用管理,做好年度预决算工作;9、负责掌握和控制公司的各项费用、开支范围及标准
20、;按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据;10、负责与财务、统计、银行、保险等相关机构的协调和联系;11、每月末与出纳核对资金余额,不定期地对出纳员的库存现金及有价证券进行监盘,定期对固定资产等进行盘点,并对固定资产、低值易耗品等进行核算分析;12、负责公司财务会计信息化建设和计划财务数据的备份和保密工作;13、负责保管好所有财务凭证和财务报表相关财务资料,及时整理、装订、归档;14、配合、督促有关部门和个人,及时处理好各种相关财务事项;15、保守公司机密,不泄露客户信息资料;维护公司形象;16、完成上级领导交办的其他工作。出纳员 1、接受计划财务部经理领导并对其负责;2、负责提取和保管现金
21、,完成收付手续和银行结算业务,负责办理银行存款、取款和转账结算业务;3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不白条顶库,保证现金实物与现金账面一直;4、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务;5、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购银行存款金额,及时传递票据;6、及时登记现金和银行存款日记账,及时核对现金库存和银行存款金额,及时传递票据;7、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;8、按时发放公司员工的工资、资金及各项有关补贴,代扣代缴员工个人有关规定必须支付的费用;9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和
22、收据;10、保守公司机密,不泄露客户信息资料;维护公司形象;11、完成上级领导交办的其他工作。第八条 组织架构股东大会信贷业务计划财务风险控制综合管理监事会 董事会总经理第三章 员工招聘、录用、培训、离职管理第九条 招聘(一)公司综合管理部门作为公司人员招聘的具体实施部门,根据公司年度人员需求计划,由公司综合管理部门组织、用人部门配合开展人员招聘的各项工作。用人部门应执行公司年度人员需求计划,对于计划外的特殊待遇,如某项业务急需人员、公司组建新的部门等,须报请总经理审批后,方可进行招聘;特殊情况需报董事长审批后,方可进行招聘。(二)招聘方式主要有两种:外部招聘,包括:网络招聘、熟人推荐、校园招
23、聘、人才市场招聘、各种媒体上发布招聘广告等;内部招聘即公司员工内部晋升、工作调换等。(三)面试:1、面试准备:招聘者应要求应聘人员填写求职人员登记表并向应聘者介绍应聘岗位名称、所属部门、本次面试的具体安排等信息,并作为应聘者人员的重要资料由综合管理部门存档。2、面试:面试工作由用人部门和综合管理部门共同负责,对应聘人员的工作能力、岗位适应性以及协调沟通能力等综合素质进行测评。(四)笔试:综合管理部结合用人部门的需求,制定笔试内容,笔试成绩作为应聘人员的录用参考依据。(五)对符合要求的应聘人员,由总经理审核后,综合管理部通知录用。第十条 录用(一)对于面试合格准备录用的人员,应由综合管理部发放录
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