浅析epc工程总承包项目中的合同管理.doc

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1、浅析EPC工程总承包工程中的合同管理浅析EPC工程总承包工程中的合同管理 【摘要】EPC总承包工程承发包模式的特点决定了总承包合同管理工作的难度较高，需要工程部将其作为重点进展管理。本文首先对EPC工程合同做了简单的介绍，然后整篇文章着重于工程总承包合同全过程的管理，提出了科学的管理对策。 【关键词】EPC工程总承包工程合同管理 中图分类号：F715.4文献标识码：A文章编号： 在市场经济环境中，建立工程合同是合同双方确立相互之间关系的直接依据，工程建立的管理应当严格按照法律与合同进展。总承包工程部作为总承包工程承发包合同的直接收理者，应将合同管理作为工程管理工作的重点。应根据工程承发包特点及

2、合同标的实际，紧抓合同管理中的重点，制定有效措施，做到全面、标准、有理、有据，才能通过合同管理提高工程管理的水平。 一、EPC工程合同的概况 由于EPC工程是由工程总承包企业按照合同约定，承当工程工程的设计、采购、施工、试运行效劳等工作，并对承包工程的质量、平安、工期、造价全面负责。EPC合同是设计、采购、施工、交钥匙工程合同条件的简称。这种合同格式主要适用于那些专业性强、技术含量高、构造、工艺较为复杂、一次性投资较大的建立工程。在实践中，对于此类工程，业主宁可支付相对较高的费用，也期望在合同中固定价格、固定工期，并保证工程成功建立，从而使工程的本钱与自己分担的风险具有更大确实定性。EPC合同

3、正是FIDIC在理解、成认并尊重业主的这种愿望与需求的根底上制定的。 二、工程合同管理的前期工作阶段 工程前期阶段组建工程投标团队，进展投标文件的编制与审定，主要工作有招标文件中技术局部的分析研究与沟通，合同文本及报价文件等的审查工作，对合同文件逐条审查，是否与招标文件中规定存在合同条款偏差，为中标后的合同谈判打好根底。 中标后下一步的工作就是要进展合同谈判与签订工作。为了尽可能的减少工程执行中不必要的争端，合同谈判前，将合同草稿送审相关部门，合理采纳各部门意见。主要做此工程的合同风险评估，分析有利因素、存在的风险及躲避措施。 1、主要有利因素 1)工程产品定位高、运输便捷、获利能力强、可实施

4、性高。 2)工程投资方履约能力强、人际关系好，容易沟通。 3)该工程技术成熟、公司各专业设计人员齐全。 2、主要风险及躲避措施 1)风险一:原材料、设备涨价风险;措施:尽早采购原材料与设备。 2)风险二:业主付款手续比拟复杂;措施:及时制定相应资金使用方案、安排专人与业主沟通。 3)风险三:工程总工期短;措施:严格按照制定的详细可行进度方案执行，及时纠正偏差。 4)风险四:当地工农关系复杂;措施:由业主牵头，双方派专人与当地政府及时沟通解决。 合同条款中特别注意的几个方面是:工作范围、供货范围、技术协议、竣工试车及验收条款、工程量计量方法、工程款支付、总体进度要求、工程/合同变更、不可抗力、保

5、险以及HSE等。最终该总承包合同参照FIDIC条款与国内施工建立合同示范文本，及与业主商定的合同条件形式达成了共识，签订了合同，采用了固定总价合同。 三、工程实施中的合同管理 合同签订以后进入合同实施阶段，组建工程部，其中合同管理部在这一阶段按照合同规定进展工程分包、采购合同及合同变更等管理纳入计算机管理，建立合同台帐。 1、总承包合同的管理 总承包合同签订后，首先要做好合同交底工作。在总承包合同实施过程中涉及工程进度、费用、质量、平安等多方面的内容，其实施依据是合同，所以在合同交底时组织了工程执行的各部门主要人员到场，明确合同要求，对合同进展分析、分解，重点内容主要有工作范围确实定、总体装备

6、水平及输入输出产品要求的工艺方案确实定、工程量计量方式、与业主合同界面的划分、变更条件及程序、试车及产品验收要求等的交底，特别强调的是合同承包范围工程设计优化的原那么与细节，再结合前期对此工程的合同风险评估，严格按照合同执行，以保证合同目标的实现。 2、分包合同管理 分包合同的管理是工程总承包工程合同管理工作中最重要的组成局部，此工程的分包合同涉及到技术效劳、采购、施工等类别，设备采购有国内、国外设备，从弱电到高压供电、从非标加工到整机采购，种类繁多，要按照程序文件进展管理。 1)根据工程总体工期要求，组织有关人员编制分包及设备采购方案，招标文件与技术规格书。 2)对分包商进展综合审查，参照以

7、往合同执行情况，提交合格分包商名单，确保分包合同的顺利履行。 3)根据批准的分包方案，按程序安排分包招标活动，聘请专家、联系纪检审计人员，按程序审批合同手续。 4)与批准的分包商进展合同谈判与签订，重大或法律关系复杂的合同，要组织有关部门进展合同评审。 5)合同价款的支付与货物的催交，按照支付程序通知财务部门，落实支付情况，对合同货物进展监制、中检、催交，保证合同货物能够按方案到达现场。 四、合同违约索赔管理 工程建立过程较长、较复杂，容易产生违约现象，所以违约索赔及争议处理是合同管理中处理最多的工作。 1、违约定义依据 一方是否违约是依据合同对该方的工作要求定义的，所以工程部应首先组织研究、

8、理解合同中对双方的要求。 2、违约证据收集 在发生违约事件时，应立即收集所有相关证据，尤其是书面证据。根据?最高人民法院关于民事诉讼证据的假设干规定?第十条的规定，违约证据应遵循“优先提供原件或者物证的原那么。应尽量为书面、图片等直观形式的证据，应保存好原件，并应尽量保证是有监理等第三方予以见证违约事实的资料，如签审意见，提高违约证据的有效性。总承包工程部在与业主的联系文件中参加了监理审核栏，通过监理见证事实。 总承包单位面对的违约事件较多，应注意全面收集证据。收集完后应分析证据的有效性，对证据进展分类，对重要的证据应加强保管，尽量采用存档的形式保管，有利于保证索赔与反索赔工作的效果。违约证据

9、应全面反映违约行为，包括违约的时间、数量、费用等，提高违约证据的有效性。 如为了全面标准地收集物资合同履约情况，笔者设计了“工程物资供方人员现场效劳记录单，将系统调试过程中物资供方人员到场指导及消缺情况予以记录，将时间、事件、人员情况形成统一格式的书面记录，并由相关方签字确认。本表格应在设备厂家工代效劳完毕或阶段性效劳完毕后办理，主要由工程物资部人员落实填写，各方会签确认后交工程物资部存档。 3、合同抗辩权 ?合同法?规定，合同双方都有履行抗辩权， 包括同时履行抗辩权、先履行抗辩权与不安抗辩权。抗辩权是对抗辩权人的一种保护措施，应合理有效利用。对于总包合同，总承包方可能遇到总包合同款支付无保障

10、问题，这时要应用不安抗辩权。 4、索赔时效问题 根据?民法通那么?的有关规定，诉讼具有时效性，通常普通诉讼时效为2年。FIDIC合同条件中一般规定索赔通知于事件发生后的28天内提出，如未能按时提出索赔，就失去了就该事件请求补偿的索赔权力。所以，当发生违约事件或变更通知时，工程部一般于2日内以书面形式提出索赔通知。 完毕语 工程EPC总承包的市场前景十分广阔，工程承包企业面临着机遇，同时也面临着剧烈的市场竞争与巨大的挑战，作为EPC总承包商，需要认真分析EPC总承包模式存在的主要风险并采取有效措施进展防范，努力打造自身的核心竞争力，提升自身的实力，才能在工程领域站稳脚跟，实现持续、稳定开展。 参考文献 1 刘文明，赵万伟.EPC总承包工程部的合同管理重点及措施J.工程管理技术.2021(04) 2 罗斌，缪佳梅.工程总承包中的合同管理J.企业科技与开展.2021(09) 3 肖大强，武翠荣.浅淅工程建立总承包合同管理J.中国水运(下半月).2021(03)-最新【精品】范文 第 5 页