供应部各岗位职责.docx

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1、供应部部长工作职责1、 在公司的领导下，全面负责本部人、财、物的管理，是本部门各项工作的第一责任人。2、 带领本部门员工，认真学习公司的各项规章制度，并带头严格遵照执行。3、 负责组织将经批准后的物资采购计划在部内分配落实。4、 负责根据生产需要，编制年度、季度、月度燃料采购计划。5、 负责公司生产所需物资的采购供应工作，并组织、实施采购各环节工作。6、 负责组织对大宗物资、大额物资和设备的招标采购工作。7、 负责按照经批准的年度、季度、月度燃料采购计划组织落实燃料采购工作。8、 严格执行公司的物质管理和燃料管理制度，尽可能的及生产厂家联系，减少采购环节，降低采购成本。9、 完善合同管理，按照

2、公司要求，认真细致的对待每一份合同，保障公司利益不受侵害。 10、 及时向公司反馈市场信息，为公司领导决策当好参谋。11、 认真执行物资采购市场准入制度，不断加强和完善对供应商的管理工作。12、 正确处理及供应商的关系,保守企业机密。 13、 完成公司安排的一切临时性工作。 供应部副部长工作职责1、 受本部部长直接领导，协助部长抓好本部门内务工作。2、 负责物资（不含燃料煤、石灰石、油）管理工作。3、 负责将经批准后的物资采购计划在部内分配落实。4、 负责及物资需求部门的业务衔接工作。5、 负责组织采购员按时、保质、保量完成物资采买工作，并及时对采购计划、请示报告、购销合同等重要文件进行归档管

3、理。6、 负责库存物资的仓储管理工作，组织有关人员至少每季度对库存物资盘点一次。7、 认真执行物资采购市场准入制度，不断加强和完善对供应商的管理工作。8、 正确处理及供应商的关系,保守企业机密。 9、 完成上级领导交办的临时工作任务仓储中心班长工作职责1、 认真执行公司各项规章制度，按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报；2、 负责仓库整体日常工作的安排。3、 仓库的工作筹划及进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控。4、 参及审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。5、 对保管员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率。6、 接受并完成上级

4、交代的其它工作任务。7、 负责采购计划的核对库存工作。8、 认真做好仓库的安全、整理工作；9、 验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；采购员工作职责1、 在供应部长的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并及业务部门达成共识。3、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。4、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等及投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须及用户进行深层感情沟通后再进行投标。5、 协助

5、公司搞好供货渠道建设。6、 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给及项目相关的人员。7、 综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。8、 及时追缴购货款发票，除周转奖金外不允许存在个人欠款。9、 参加本部门员工业务培训。10、 树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。11、 负责对工程机械及车辆及时的保养和维修。12、 协助公司领导及部门领导，负责供应部煤炭采购工作。仓储中心保管员工作职责1、 严格执行仓库管理制度,劳动制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。 2、 凡是入库物资做到认真核对（签证、发票、验收

6、单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。 3、 库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物霉烂损坏。滞呆物资，回收物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费。4、 库存物资做到零整分开、分类存放，每天坚持打扫卫生，清除浮灰，每周整理仓库一次。 5、 严格遵守安全制度，严禁火种入库，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。 6、 坚持原则，按规范审批手续发料。 7、 物资进出要及时，准确地登帐记卡，领料单要及时归类，登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结，每月及材料记帐员核对。年中、年末全

7、面盘点清仓，保证帐、卡、物三相符。 计划员的工作职责1、 负责对物资采购计划（月计划、临时计划、请示报告）实施统一管理，保证材料计划及时的落实到每个采购员，确保原材料按期到货，并对计划、请示报告、合同、档案等材料进行存档管理。2、 根据采购计划的要求，跟踪生产部门的用料到料情况。及时和采购员沟通，保证材料的按时到货。3、 负责对月计划、临时计划等材料计划的核对库存工作，及时和保管员沟通，有效的降低采购量。4、 负责本部门的员工考勤记录、工资奖金的汇总分发等日常工作。5、 对每月的材料采购情况进行总结分析（订货合同的执行情况、合同履行情况、物资积压数量、金额、原因等）。结算员工作职责1、 根据统

8、计员的燃料煤数量（票重、检斤数）及热值统计单，编制燃料煤、油、石灰石购、销、存日报表、月盘点表。2、 按日编制各供应商的单批次结算热值。3、 根据月采购燃料煤数量、质量结果及合同编制燃料煤结算单，交稽核部审核，由相关领导签字后传真至供货商，以此为结算依据开具发票。4、 根据燃料煤结算单和及财务核对供需双方账目结果编制汇款单。5、 及时及财务沟通，通知供货商我公司汇款情况。6、 根据月石灰石含钙量，及石灰石供货商沟通，并按月及时结算及汇款。7、 根据生产需求为炉用、车用油供货商办理结算、汇款事宜。8、 燃料煤、油、石灰石的采购合同、供货商资质等相关档案管理。9、 编制燃料煤采购成本统计表（月、季

9、、年）。10、 按财务部门要求为供应商办理汇款和取、换承兑汇票事宜。11、 协助部长办理燃料煤质量异常处理流程。12、 配合部长签定各供应商的合同起草及签订工作。13、 每月为阜康运输公司及外雇燃料煤运输车结算汇款运输费用。 统计员工作职责1、 根据检斤班上报的的轨道衡、汽车衡的检斤数据和煤管班上报的煤质分析化验单，按各供应商（发站）和煤种记录燃料煤入厂数量（票重、检斤量）及化验数据。2、 为结算提供及编制各煤种数量、质量统计表。3、 为各供应商提供我公司的数量、质量传真数据。4、 向部长汇报入厂燃料煤、油、石灰石盈亏吨情况，并编制盈亏吨报告单。5、 根据月结算量统计火车运输入厂燃料煤运费金额

10、，递交结算员。6、 编制燃料煤、油、石灰石季度分析报告。7、 每月底统计小车月加油明细表，交稽核部审核后，报综合部。8、 按财务要求将燃料结算票据录入到金蝶创新管理平台。9、 负责统计和燃料分场核对外付酒精公司、化肥公司及其他用户燃料煤数量，交结算员到财务开具发票结算。10、 及燃料分场核对月未结算数量。供应部住矿员的工作职责1、 负责对供应商现场工作协调。2、 掌握煤炭供应商的请车、发车数量。 3、 贯彻公司对供应商的月计划和日计划的执行。4、 对拟发运煤煤质进行监督。5、 现场监督发运煤的装车、对煤量进行监督。6、 及时向公司反馈装车和煤质情况，以及发运和预计到站时间。7、 现场发现煤质和煤量时，要及时向供货商提出，并向公司反馈。8、 做好工作日志，记录现场工作情况。9、 每日对供应商发煤情况进行总结，并以书面形式向公司报告。10、 了解、掌握当地煤炭市场行情及发展趋势，每10天向公司报告一次当地煤炭价格及走势情况。 铁路联络员的工作职责1、负责公司及铁路部门的具体衔接工作。2、配合燃料分场完成专用线的日常维护和保养。3、配件燃料分场及铁路部门的取送车衔接工作。4、负责到厂燃煤、水渣、炉渣发运的交款、取票、制票工作、5、负责建国路道口、粮库道口的人员管理和设备维护工作、