部门职责行政部.docx

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1、上海*有限公司文件编号：版别：页码：部门工作职责编制日期:实施日期：部门名称： 人事行政部 上级部门：总经理办公室 下级部门：一、部门结构：人事行政主管前台后勤文员二、部门权限：1、公司人力资源战略规划的建议权。人事行政制度制定完善实施权。2、招聘渠道决定权。招聘费用使用权。应聘员工审核权。3、公司培训制度解释权。部门培训实施的监督权。4、员工知识、资格和岗位技能鉴定权。公司人才培养的考核权。5、公司关键岗位人才选拔建议权。6、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权。7、依照公司规定对违规、违纪实施处罚的权力。8、员工奖惩组织实施权。9、员工手册制定完善权。违反员工手册行政处罚权。对劳动

2、合同的依法制定权和解释权。10、对公司内部人事变动的审核权。员工人事档案的管理权。员工合理化建议的收集权。员工手册解释权。11、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为。12、企业形象相关物品的印刷及采购参及权。13、开展文体活动建议权、检查权和考核权。14、对公司管理制度的解释权。管理制度的制订、修订的审核权。15、管理制度执行监督权。相关管理体系文件审核权、解释权。16、管理体系不合格项整改检查权、考核权。17、相关文件发放范围确定权。文件更改控制权。18、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权。19、公司对各部门的检查和督办权。20、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。21、有权

3、要求各部门配合做好外部审核事宜。22、相关接待安排权。23、统一对外发布通知、通告等权力。24、有权开具消防安全生产隐患整改单，责任相关部门必须整改落实监督权.25、办公设施、后勤设施使用的监督及处罚权。26、有权对损害公司安全和利益声誉的行为进行阻止和处罚。27、本部门年/月度目标计划的编制实施监督权和审核权。28、对本部门人员的增减、调动、奖惩、晋级、绩效考核有建议权及审核权。29、对本部门费用预算、使用、报销、审核权。30、有权执行劳动纪律，维护工作秩序。31、有权决定并实施本部门内部改进方案。32、相关部门数据、报表索要权、检查权、考核权。33、依照公司规定赋予的其它权力。34、对破坏

4、环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权。35、总经理授予的相关权力及事项。三、部门职责：一、人事行政战略及计划管理1、负责协助组织制定并实施人事行政战略规划。2、负责协助制定并组织实施有关人事行政年月度计划或专题计划。二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新。2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。三、人事行政制度制定及管理1、负责组织制定公司人事行政制度并监督管理。2、负责公司组织架构日常管理并保持有效。3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导及完善。4、负责公司岗位规范化管理。5、负责定岗定编组织、审核和控制。四、员工招聘录用管理1、负责进行

5、人事行政需求分析，组织招聘计划并组织实施。2、负责招聘费用的预算并控制。3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划。4、负责应聘人员的初步筛选、面试、录用手续的办理、组织新聘人员的入职引导、新员工试用期跟踪考察和评价工作。五、员工培训及开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系。2、负责年度培训预算制定并控制。3、负责公司培训计划的制定并组织实施。4、负责员工培训的组织和实施。5、负责建立健全公司培训课程体系。6、协助外部培训机构、咨询机构的选择及管理。7、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。8、负责建立保持公司人才培养体系。9、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设。10、负责关键岗位人才引进和

6、选拔。六、绩效管理1、协助建立绩效考核体系。2、协助各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）。3、协助实施绩效考核体系。七、薪酬及福利管理1、负责协助组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、负责公司年度福利总额预算并控制。八、企业文化和员工关系管理1、负责组织编制并管理企业文化手册。2、负责组织公司企业理念、企业形象、企业行为策划管理工作，参及企业形象相物品的印刷及采购。3、负责公司各类报刊的订阅、发放、回收及管理。4、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿。5、负责组织开展各类文体活动。6、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理。7、负责保密协议签订和协议文本的保管。8、

7、负责竞业限制的具体实施。9、负责员工人事档案建立和管理。10、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。11、负责员工手册编制及完善。12、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达。13、负责处理员工及公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系。14、参及并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境。15、负责员工急救药箱的配备和管理。16、执行有关职工社会保障制度和规定。17、负责处理职工工伤事故。18、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度。19、建立、维护和实施公司的考勤管理制度。20、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。九、制度管理1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施。2、负责建

8、立、保持并改进公司规范化管理体系。3、负责各部门所制定规章制度的审核。4、负责公司各项管理制度执行监督检查。十、文件资料控制1、负责制定文件管理制度并监督执行。2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理。3、负责外来文件收发、传递、处理和存档。十一、档案管理1、负责制定档案管理制度并监督执行。2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理。3、负责对各类档案材料（包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴定、登记、统计及保管。4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续。5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训及监督。6、负责组织制定、实施公司保

9、密制度，确定保密等级和范围并实施控制。十二、文秘服务、会议管理和沟通1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结。2、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查。3、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督。4、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。十三、检查及督办1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施。2、组织开展公司检查事项。十四、公共关系管理1、负责及外部相关职能部门建立并维持良好的合作关系。2、负责公司相关来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。3、负责相关接待事宜策划、组织、安排和控制。4、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻。十五、后勤及安全

10、管理1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系。2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行。3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理。4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理。5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改。6、制定环境绿化管理制度，并监督执行。7、制定清洁卫生管理制度，并监督执行。十六、办公事务管理1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施。2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施。3、负责公司办公设施的审核。负责公司后勤设施的审核和采购申报4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制。负责上述设施、物品的费用控制。十七、内部管理1、组织制定本部门目标、工作计划、绩效管理，确保部门目标落实、实现。2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作。3、组织部门内部培训、学习。4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通。5、负责本部门职责范围内文件、记录控制。6、负责开展本部门“6S”活动，保证工作场所整洁、安全。7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。编制：审核：批准：日期：日期：日期：