备品备件及专用工具管理制度.doc

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1、备品、备件、专用工具管理制度 范围本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求，提出了标识、接收验证、现场保管、借用及归还、损坏赔偿等方面的原那么。本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。 标准性引用文件工程管理大纲 职责 综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程中的日常监视和检查。承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。 管理要求 管理范围 备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换

2、装的机件，也可以包括合同说明的选购件。 专用工具是指顾客财产中，由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。 备品、备件及专用工具的标识凡属于备品、备件及专用工具，均需进展标识。标识常用方法有实物标识、码等。 备品、备件及专用工具的接收验证 总那么 应对备品、备件及专用工具进展验证。这种验证不能免除顾客提供可承受财产的责任。 由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。 验证的依据 合同及其附件。 有关设计文件、图纸及设备、材料清册。 监造的相关信息。 国家、行业电力、制造有关产品的验收标准。 验证的内容 备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和

3、数量包括批号、批次等是否及合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。 随行的说明书、合格证、平安认证、质保书、标准、图纸等文件是否符合要求。 检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况，并做出监控和测量状态标识。 有疑心时，应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程标准的要求。 验证的实施依据采购合同对设备进展行验证。 存在问题的处置发现有丧失、缺少、损坏或不适用时，工程部组织确定处理方法。 备品、备件及专用工具的借用及归还工程部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理，应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细那么公告。 备品

4、、备件及专用工具的借用由综合管理部审核，工程管理部经理批准。 原那么上，备品、备件及专用工具的借用单位应及主设备安装有关。 运行等单位有紧急需要时，设备管理承包商应办理手续借用。借用时必须约定保管方可承受的归还期限。 借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用性能等，并填写借用记录。 借用的备品、备件及专用工具到期应归还，归还时保管人应进展验证。 逾期不还的应催讨，无正当理由不得延期。 归还的备品备件必须及原件型号、规格一致。 备品、备件及专用工具的损坏赔偿 备品、备件及专用工具自接收验证起到移交顾客止，无论因保管不善、还是使用不当造成损坏的，均应由相关人员

5、进展鉴定，责任人单位应按修复价重置价承当损坏赔偿责任。 安装试运过程中消耗的易损、易耗件，应做好记录，可追溯。 备品、备件及专用工具的移交工程部负责组织在规定时限内向顾客移交。 移交流程： 根据合同、装箱清单、消耗记录开列清单，经顾客审查后，确定为初步清单。 按初步清单逐项点交，顾客应对移交财产实施验证，并在清单上签收。 不能当时验证的财产，双方应约定验证方式和期限财产留置，由双方在清单上确认，按“已移交考核。 初步清单后半个月内，顾客可提出二次清单，补充索要；工程部应调查落实，补充移交或做出澄清。 其余未尽事宜双方协商解决，或可依据合同请求仲裁、实施诉讼。 管理流程图见图。 记录 ?备品、备

6、件及专用工具的借用归还记录? ?随机备品配件领用单? ?随机专用工具借用单?完毕备品、备件及专用工具的识别备品、备件及专用工具的标识备品、备件及专用工具的借用归还是否完好？损坏赔偿备品、备件及专用工具的验证备品、备件及专用工具的现场保管移交顾客存在问题否？组织处理开场图 管理流程图备品、备件及专用工具的借用归还记录: 共 页 第 页借用申请借用财产名称借用单位责任人用途借用日期约定归还时间审核人批准人借用验证规格型号出厂编号标识完整性含文件使用性能：验证人日期归还完整性含文件归还时间归还负责人归还验证验证记录：验证人日期备注随机备品配件领用单领用单位： 日期： : 主系统名称合同号主设备名称型

7、号规格备品配件名称型号规格图 号单位数量领 用 原 因建立单位总工建立单位专工领用单位总工领用单位经办人仓库管理员: 随机专用工具借用单借用单位： 日期： 编号：主系统名称合同号主设备名称型号规格专用工具名称型号规格单位数量金额借用时间归还时间归还数量接收人建立单位总工建立单位专工借用单位总工借用单位经办人仓库管理员质保期外效劳)质保期满后，我公司及业主将签订长期维护合同，以确保该视频监控系统平安运行。所维修人工费用按公司规定收取。更换产品、设备等按公司规定。)在保修期内经乙方修理或替换的部件或零件的保修期应重新计算。)质保期满后，我公司仍对该工程进展终身维修。)我公司将对工程建立维修效劳档案。)建立巡检制度定，定时回访客户、定时巡检并查看设备运行记录发现隐患及时消除。)顾客需要效劳时可采用任何方式及我公司效劳部门联系，效劳人员将按约定的时限及要求为客户提供效劳。