某通讯技术有限公司公司员工手册.doc
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1、TEM深圳市XXX通讯技术有限公司员工手册 深圳市XXX通讯技术有限公司 员工手册 目录第一部分 公司简介1.总则-022.前言-023.公司简介-02第二部分 人事管理篇1. 员工招聘、培训、离职、晋升管理制度-02 2考勤 请假 加班 休假制度-053. 员工行为准则-074、待遇管理-095. 奖惩制度-09第三部分 行政管理篇1. 公文管理制度-112. 厂区清洁卫生管理规定-123.宿舍管理制度-134.通讯管理制度-145.工衣柜管理规定-146.工衣、工帽、工鞋管理制度-147.劳动用品发放管理办法-148.人员外出管理制度-159.车辆管理制度-1510.计算机管理制度-161
2、1.员工关系与内部沟通-18 第四部分 安全生产管理制度1.安全行为规则-182.安全生产管理制度-193.车间(仓库)安检管理条例-214.安全保卫管理制度-235.电梯安全管理规定-24 第五部分 保密制度1.保密制度-25 第一部分 公司简介1、总 则1.1为加强和完善公司管理,维护公司及员工的共同利益,创造一个和谐、有序的工作环境,适应公司发展需要,特制定本手册。1.2本手册依据国家有关法律、法规制定,适用于深圳市XXX通讯技术有限公司所有员工,与国家法律、法规相抵触时,以国家法律法规为准。1.3本手册由行政人事部拟制 ,主管领导审核,总经理批准。由行政人事部统一发布,解释权归行政人事
3、部。1.4本手册经修订于2012年5月3日进行了全文修订,修订后各项规章制度按照修订后版本执行。1.5本手册下各分制度/规定/规范变更时,由行政人事部请示主管领导审核,总经理批准后实施变更并发布,随之相关制度按照行政新发布公告之日起实施。本手册解释权归行政人事部。2、前言 尊敬的朋友: 欢迎您加入深圳市XXX通讯技术有限公司!感谢您选择了XXX,感谢您将自己的青春年华和为事业奉献的热望托付给了XXX,愿XXX的工作成为您事业新的起点!为了帮助大家更快地适应新的环境、新的工作,我们为您准备了综合管理制度汇总。通过阅读本制度,您将对公司有更深入、更全面的了解,更熟悉公司的规章制度和运作方式,并更好
4、地生活。为了我们良好的工作秩序,为了实现我们共同的卓越目标,请您仔细阅读。经常重温本制度,将有助于您在公司更好的发挥自己的才能。当您在工作上有疑问或碰到困难时,请您首先与您的直属上司沟通。当他/她无法帮您解决问题时,请咨询行政人事部,我们会帮助您分析存在的问题,引导您运用公司的相关制度政策,从而找到解决问题的方法。总之,祝您在XXX工作顺利,生活惬意!3、公司简介3.1概况:“深圳市XXX通讯技术有限公司 ”组建于2008年04月,公司坐落在美丽的特区城市-深圳,这里距深圳优秀的旅游区-海上田园仅有1000米。公司秉承“用文化凝聚人心;用制度克服人性;用激励刺激热情”的企业管理理念,坚持“以人
5、为本,携手共进,团队协作,和谐共赢”的管理方针,专注于手机及周边产品的SMT贴装及成品组装,全面拓展市场,坚持“品质立厂,服务兴厂”的工厂经营战略,努力塑造制造航母!3.2文化宗旨:用文化凝聚人心 用制度克服人性 用激励刺激热情3.3企业精神:团队 激情 协作 创新3.4发展目标: 创建手机行业标杆 第二部分 人事管理制度 第一章 招聘、培训、离职、晋升管理制度1招聘 1.1行政人事部根据公司人力资源需求计划、各部门的组织结构图和人员配置标准,按照学历、身体素质、思想政治素质、技能要求,通过引进、招聘人员进公司等方式配置人员。 1.2 当用人部门需要补充人员时,由用人部门填写人员增补申请表,明
6、确所需人员所在岗位对教育、技能、经历(验)的要求等经行政人事部审核,公司领导批准(部门经理以上人员须总经理批准),行政人事部根据岗位配置人员的要求,采用调剂、招聘等方式配置人员。2甄选2.1对外招聘员工,由行政人事部初步选择后,由应聘人员填写员工面试登记表,普通员工由人事助理和部门主管考核合格后录用;技术员以上人员经部门经理、人事经理后,须公司领导批准,部门经理或以上人员须由总经理面试。2.2所有员工有以下情形之一者,不得录用:A) 被剥夺政治权利尚未恢复者;B) 被判处相应徒刑或被通缉,尚未结案者;C) 吸食毒品或有其他不良嗜好者;D) 患精神病或传染病者;E) 因品行恶劣被政府机关惩戒者;
7、F) 经体检不合格者;G) 未满16周岁者;H) 原来在本公司工作,自动离职者;I) 其他经本公司确认不适合者;3报到3.1 已被录用人员应在通知规定的时间内完成体检并持相关证件(正常情况下于通知后一日内,特殊情况需延长的,须经用人部门和行政人事部同意并在员工面试登记表上注明到位时间),按照既定时间内到行政人事部办理报到手续。延期视为自动放弃应聘工作。内部调动的到位时间,由用人部门和调出部门在人员调动审批表中明确,行政人事部办理相关变更。3.2新员工入职报到流程: A)人事助理处办理登记手续,递交以下材料存档:1寸蓝底彩色照片2张;身份证、学历/学位证、职称证、特种作业操作证、体检合格证,经查
8、验原件后复印存档。 B)办理工作牌、安排住宿及领取相应工作用品。C)到录用部门报到。3.3公司倡导正直诚实,并保留审查员工所提供的个人资料的权利,若有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。4试用 新进员工经考核合格,办理试用手续,试用期按照劳动合同法相关规定执行,期满合格,方可转为正式员工,除非员工自愿,否则公司一般不会考虑延长试用期;对于表现优秀者,可适当缩短其试用时间。 新进员工于报到后一个月内签订劳动合同(包括试用期)。 员工入职后由入职引导人组织新员工入职培训,内容包括公司员工手册及其他相关制度。部门报到后,所在部门组织岗前培训,含岗位知识、实际操作等。新进人员有下列情形之一者,应予停
9、止试用,解除劳动合同。A) 不能胜任工作者;B) 受记过及以上处罚者;C) 有旷工现象者;D) 请事假超过3天,或迟到早退3次者;E) 有传销、赌博、嫖宿、酗酒、打架斗殴等不良行为者;F) 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者;G) 违反劳动合同和工作纪律情节严重者;H) 个人资料不真实,有欺骗公司行为者;I) 其他应予辞退之事实者。 5任用员工试用期结束前一周,用人部门应开始对任职各方面进行行政人事考核,于试用期结束前技术员以上人员由上级主管通知个人做出书面的工作总结,由部门填报员工薪资调整表交行政人事部审核,公司领导审批后办理转正手续。工人由用人部门每月5号前将部门需要调薪人员资料进行
10、整理,填写员工薪资调整表执行。 6在职培训 因工作需要,公司将安排的其他在岗提升培训由行政人事部统一安排。若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的培训协议) 培训补偿计算方法如下: 公司不同意乙方提前离职,员工执意离职或因违法、违纪被公司辞退的,除按上述公式计算赔偿金外,还应交纳违约金。违约金依下列公式计算: 违约金=因培训所产生费用总额*未工作满年限所差月数/培训后须服务总时间(培训所产生的培训费用包括:培训学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用)
11、培训项目培训费用核算服务年限金额在RMB 5,00元以上,2,000元以下的培训培训费、教材费、考试费获得认证后,为公司服务一年单项培训总费用超过RMB3,000元的国内外培训项目国内外:培训费、教材、交通、食宿培训结束后,为公司服务两年金额在RMB 10,000元以上的厂商认证培训, 培训费、教材费、考试费获得认证后,为公司服务五年7晋升、降职、转岗、任免管理7.1用人部门根据员工工作表现,需晋升职务的,由所在部门填写人员调动审批表经公司领导批准后,交行政人事部存档。7.2担任管理职务工作人员经考核不能胜任原工作,需调整岗位/职务的,由所在部门填写人员调动审批表,经公司领导批准后交行政人事部
12、存档。7.3转岗的,若部门变动须由调入、调出部门经理协商同意后由调入部门填写人员调动审批表,经公司主管领导批准后实施调动。若部门无变动,由用人部门填写人员调动审批表,经部门经理审批和行政人事部经理审批办理相关转岗手续。7.4 班组长以上人员(含班组长)的人事任免,由行政人事部根据员工入职登记表或人员调动审批表发布人事任免,经公司领导批准后予以公示。8离职管理 员工离职包括辞职、辞退、自动离职、开除等几种。8.1辞职:是指公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 A)试用期间员工可随时提出辞职,公司需扣除其七天工资作为培训学习费用。 B) 转正后的工人及班组长以上人员
13、辞职都要提前30天申请,否则扣除未能提前通知天数的工资作为违约金。特殊情况经用人部门负责和行政人事部负责人批准的除外。 C)员工辞职需提交员工离职审批表,经部门负责人批准同意后,交行政人事部审核,公司领导批准。 批准后的员工离职审批表保存在用人部门,到批准离职日期时,员工持员工离职审批表办理交接及工资结算手续,所有人员工作不满七日离职的,不支付薪资。8.2辞退辞退指出现下列情况之一时,公司与员工解除劳动合同的行为:a 试用不合格;b 公司生产经营状况变化,需裁减人员时;c 员工不能胜任工作时、工作不积极或有损害公司利益的行为;辞退时公司提前三十天通知员工(属试用期内试用不合格的可随时提出辞退)
14、。 辞退员工需由用人部门填写离职审批表,其余手续按1.81条C小条处理。8.3自动离职A) 自动离职指员工未办理任何辞职手续,未加任何说明离开工作岗位的行为,包括连续旷工2天的情况。B)员工自动离职由所在部门填写信息联络函上报行政人事部,扣该员工一个月工资,并于离职日起除名。C)若员工离职行为对公司财产造成损失的将通过法律手段追究其责任。8.4开除A)开除指员工严重违反公司管理制度时,公司与员工解除劳动合同的行为。 B)开除员工不需提前通知,由用人部门填写离职审批表,其余手续按4.3.1条 3、4小条办理。C)员工过失严重,给公司或他人造成经济损失的,将责令其赔偿。工作交接:8.5员工转岗或离
15、职离开本岗位前应办理以下工作移交: A) 本岗位尚未完成的工作事项; B)由本人保管使用的工具、文具等物品和相关文件; C)本人所经管的财务(如部门罚款)账及现金; D)其它需交接的工作。以上移交应书面记录,由接收人(本岗位续任者和直接上级)签名确认,并由部门经理审核后方可离岗。8.6离职手续 A)员工离职时,除办理上述工作交接,并在员工离职审批表上记录外,尚需同时将部门经理审核的考勤记录表交行政人事部。住公司宿舍的员工办理宿舍搬离时并经宿舍长和公司保安确认。 B)员工离职审批表及考勤记录表和厂牌务必在每周三上午前到行政人事部办理交接手续,无特殊情况其余时间不予办理。 第二章 考勤 请假 加班
16、 休假制度1.考勤时间管理1.1SMT工厂工作时间上午:8:30-11:30;下午:12:30-17:30;夜班:20:30-8:301.2组装工厂工作时间: 上午:08:3012:00 下午:13:30-18:00 若因工作需要进行调整,由各部门自行安排,报行政人事部备案。 相关后台服务人员依据各自服务车间的板块随车间上下班,所有部门根据工作任务安排加班、轮休、换休。2.考勤信息管理2.1考勤信息管理实行电子考勤卡打卡制度与部门直接登记考勤相结合。若没有打卡机的部门以签到登记制为准。卡钟以北京时间为准,未经批准不得擅自修改打卡时间,一经发现,给予当事人及监督人50元/次的罚款。2.2考勤卡由
17、行政人事部发放,各部门指定专人负责部门人员考勤统计,控制人员迟到、早退,并定期与行政人事助理核对。2.3考勤机放置位置SMT车间门口1台;(使用部门:SMT车间人员、财务部、行政人事部、PMC、商务部)组装车间门口1台;(使用部门:组装生产部)公司前台大堂1台:(使用部门:保安、车队司机、组装IQC、组装仓库)2.4出勤要求 2.4.1所有人员必须先到公司打卡(签到)后,方能外出办理业务和走访。特殊情况需经相关负责人或行政人事部同意后,由考勤监督人备注,否则按迟到、旷工或外出办私事处理。若因偶发严重意外事故迟到,经行政人事部查明属实后,10分钟以内不记迟到,10分钟以上准予补办请假手续。2.4
18、.2 上下班的考勤卡必须自己操作完成,若有漏打卡者必须要直属上司或者部门指定负责人员,在当天或者次日进行核对签卡,过期无效。负责签卡者不得随意签卡,必须要认真核对是否迟到、早退或者属于正常范围的方可签卡,若签卡人员作弊为其签迟到、早退卡、多签时间的卡,双方当事人全部给予罚款100元,情节严重者给予开除处理。负责签卡者签卡时必须签上自己的姓名及日期,以便核查。2.4.3如有漏打卡,要到本部门负责人处签卡,否则未打卡工作日都不给予工资结算,当月累计出现三次未打卡而签卡者,按照第三次罚款10元,第四次及以上按二倍罚款,并给予通报批评(打卡不清楚的也要签卡,不罚款,如果不签人事核算时看不清楚的后果自负
19、)。凡私自签卡者视为无效,并罚款100元。(注:人事工资核算时不再打电话核对未签卡日期是否出勤,在工资结算时只有打上班卡,下班卡未打的一律视为当日未出勤,过后补签的一律无效)。2.4.4严格遵守公司考勤纪律,不得迟到、早退、旷工。迟到一次罚款20元,第三次罚款50元,第四次罚款100元,以此倍增。迟到、早退一次,按照20元/次罚款,迟到5次以上(含5次)给予行政处罚,情节恶行者予以除名。 2.4.5员工外出办理业务或走访前须填写外出申请单,经部门经理批准后方可外出,否则按外出办私事处理。2.4.6员工外出办理业务或走访原则上必须返回公司后方能下班,若因办理业务地点离公司较远导致下班时间前不能返
20、回公司,必须向部门经理说明,经同意后方可下班。违者罚款20元/次。2.4.7员工上下班均应亲自打卡,不得代他人打卡,或请他人代打卡,或弄虚作假,一经发现,当事人双方均罚款20元。2.4.8一旷工1日者,扣除当日工资并罚款50元,旷工2日者按自动离职处理。2.4.9若行政人事部抽查发现各部门考勤管理人员包庇员工或虚报考勤,每次视情节轻重给予50-200元罚款。2.5出差管理2.5.1各部门员工因工作需要出差需提前填写出差申请单,出差期限由部门负责人或直接上级因工作需要予以核定,事业部总经理批准后并报行政人事部人事备案后方可出差。若未经以上程序私自出差者,行政人事部不予认可且不予报销差旅费,并处以
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