车辆管理制度草案.doc

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1、注：1、此份为试运行文件，该流程/制度负责人为人事行政部主管，主要职责是修改、维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉欧博老师指导；3、精细化管理前文件若同本文件有冲突时，一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人评 审 栏部 门人事行政部工程开发部营销中心采购部PMC部生产部品质部工程开发部稽核中心会 签欧博企业管理研究所吉豪公司总经理1.0 目的为了规范公司车辆统一管理，明确职责和权限，节约公司资源，提高司机的安全意识，使公司车辆能快捷方便高效地服务于公司，特制定本制度。2.0适用范围 本公司所有用车人员。3

2、.0职责3.1公司人事行政部负责:办公室车辆派遣和使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。3.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。4.0车辆管理4.1所有用车单位必须提前一个工作日向人事行政部提交用车申请单，填制派车申请单写明用车理由、目的、预算用车时间等。由人事行政部统一调派车辆（当日急件由总经理审批方可派车）。4.2所有车辆都凭车辆派车申请单保安放行外出。派车申请单必须有申请用车部门负责人签字，由人事行政部负责人签字后方可放行。4.3车辆出入厂需登记公里数，到月底统计总耗油和一个月的行程总公里数，以便控制成本

3、。车辆回场，车钥匙统一放人事行政部管理，凭出车单领取钥匙。5.0车辆保养5.1 公司所有车辆由所属司机遵照保养规定进行规范管理，维持车辆最佳状况。5.2 应随时注意轮胎气压情况5.3 对于车辆操控若觉异常应立即进行检查。5.4 随时防范车辆备件失窃或损坏。5.5 至少每周洗车一次，若下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净。5.6 车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。5.7 随时注意历程，在固定里程内补充汽油，更换此轮等例行车辆保养。5.8 所用维修记录应尽量填写详细，累计经验，防范类似事件发生。5.9 至少每月洗车后上蜡一次。6.0车辆维修6.1 各司机应加强对车辆的保养，每周五进行一次全面检查，

4、并填写车辆检查状况表交人事行政部。6.2 车辆需要维修时须书面申请维修项目，并写明维修原因和修理费用预算，交人事行政部门负责人审核，总经理或财务总监审批后到指定的维修厂维修，否则不予报销维修费用。6.3 公司高档车辆在指定的维修厂无法维修的，经部门负责人同意后方可到其他维修厂进行维修。6.4 在维修过程中，司机应加强监督，如实际维修项目和车辆送维修单补相符的，应到维修厂合适，车辆修复后，司机应认真检查车辆。70司机管理规范7.1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理规定条例及有关交通安全管理的规则安全驾车。并遵守本公司其他相关的规章制度。7.2 司机应对自己所驾车辆即使进行维护及保养。7.3

5、出车前和出车后应对车辆进行例行检查并及时维护，需送出厂维修的要办理有关手续，以确保按时有效的出车。7.4 司机要留意车辆的停放位置，离开车辆时，需上好保险锁，防止车辆被盗。7.5 随时检查所开车辆的证件及其他有效性，确保证件齐全，有效出车。7.6 严禁酒后驾车，疲劳驾车（收车后应注意多休息）7.7 司机出车执行任务如遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告主管领导。7.8 司机应随身携带手机，不可关机以便随时联络，开车接电话应戴上耳机，安全第一。7.9 服从领导安排，并按规定认真填写派车申请单后方可出车。7.10公司车辆定车定人，未经主管领导批准不得将车辆交给他人驾驶或者练习驾驶，违者后果自负。因

6、工作需要临时需要换驾驶员时，需经人事行政部批准并详细办理交接手续。7.11上班时间不出车时，应在厂区内等候，有需要请示批准后方可离开。7.12 司机应每天用适当的时间打扫自己所开车辆，以保持车辆清洁。7.13 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或者其他突发事件，需要用车时司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。8.0 管理规定8.1司机未进行全面检查，并提交车辆检查状况表给人事行政部，责任司机乐捐10元/次。8.2 用车部门未在提前一天申请。（讨论）表格：派车申请单 车辆检查状况表 稍后完善派车申请单 申请时间：申请人用车人用车理由预计用车时间：行驶路线本次费用预计时间实际时间申请部门负责人审核人事行政部审批同意 号车出车 签名 日期 行驶里程 （里程）司机填写司机电话备注1、凡使用车辆人员均应填写派车申请单，由部门负责人审批，交由人事行政部统筹 安排，司机凭派车单出车，无单司机可拒载。2、派车单第一联由司机保管，每周有人事行政部审核报销存档。3、派车单第二联交由保安存档。