出货管理制度.doc

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1、出货管理制度一 目的确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的。二 范围包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。三 定义客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；临时联络的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；四 作业流程4.1销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写发货通知单，并经仓库及财务部签字确认，最后由总经理批准后才可发货；4.2发货通知单需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客户及其他特殊需求，发货通知单一式三份，一份

2、销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留存。4.3仓库接到批准后的发货通知单,根据发货信息备货，并填写送货单，送货单由仓库主管，销售部门主管及总经理批准后安排出货，送货单最后需由客户签收后由送货人员携回公司。4.4送货单一式四份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留存，一份客户留存。4.5 货物出厂后，由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责任查明原因。4.6流程图流程图责任单位重点提示/说明相关表单出货确认出货单签核发货通知单签核客户出货通知销售部根据客户订单确认出货的相关信息；发货通知单送货单销售部仓库财务部总经理销售部填写发货通知单会签各部门，准备出货；销售部仓库财务部总经理仓库根据发货通知单备货并填写送货单，由各部门签核确认。销售部出货后销售跟踪到货情况，并确认交付事宜五本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。亚新铸造（苏州）有限公司发货通知单客户名称订单编号产品名称产品型号发货数量发货时间备注总经理：财务部：行政部：销售部：备注：1. 此表由销售部门负责填写；2. 此表一式三份，待总经理签核后由各部门留存。亚新铸造（苏州）有限公司送货单客户名称：产品名称产品型号发货数量发货时间备注总经理：财务部：销售部：行政部：客户签收：送货人签收：备注：1.此表由仓库负责填写；2.此表一式四份，待客户签收后由各部门留存。