发枝堂公司章程和管理制度.docx
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1、 北京发枝堂健康生物有限公司管理制度二0一六年五月目录一、 前言1、欢迎致辞2、管理手册说明3、公司简介二、 各项管理制度细则 1、员工守则2、 办公室日常行为规范 3、发枝堂人事管理制度4、员工考勤管理细则5、员工奖励及处罚措施6、办公室安全保卫制度7、办公物品采购制度8、仓库管理制度9、差旅费报销细则及流程10、会议制度11、发枝堂公司保密制度三、 结束12、意见反馈和建议13、附则欢迎致辞欢迎你成为发枝堂公司的一名搭档 欢迎您加入我们共同的事业 - 北京发枝堂健康生物有限公司这个大家庭。我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展及实现理想的
2、人生道路上跨出的关键一步。 相信,所有的人都不会拒绝成长,所有的人都不会排斥卓越!当你走进发枝堂的时候,你一定会发现,发枝堂将是你人生一段可遇而不可求的宝贵阅历。当你回首在发枝堂的往事,你会自豪地说:我是一个发枝堂人!致辞人:发枝堂联合创始人 -常鸿管理手册目的: 为了帮助员工全面了解本公司,保障员工的权益和明确员工自身的义务提高工作效率和严格执行公司的各种规章制度。管理手册适用范围: 所有发枝堂公司正式员工、试用员工、实习员工、解聘人员管理手册修订原则:本手册根据中华人民共和国劳动法和有关规定,结合本公司的实际情况和发展需要而制定。公司有权在必要时对手册的内容进行删除、修改或添加,由总经理审
3、核后在公司内部公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以公布日期为准。 管理手册的使用: 本手册管理者一份,任何一名新员工入职时均要求仔细阅读本手册。有不明之处,请向上级领导询问。经常重温本手册有助你在发枝堂公司充分发挥自己的才能。发枝堂的企业文化发枝堂的使命:打造中国纯植物染发、护发健康产业;发枝堂的愿景: 带动中国健康染发产业,成为中国标杆企业;发 枝 堂目标:在全国开展最少五百家以上加盟店,让更多人受益于发枝堂;发枝堂的精神:任何事情都不能阻碍我们前进的步伐;发 枝 堂作风:我是奇迹的创始者;发枝堂工作理念:开放、自省、效率、学习、求精;发枝堂工作方针:直接、简单、有效、挑战、创新;发
4、枝 堂价值观:让顾客获得最佳的体验赢得顾客每一份信任;发枝堂经营思想:开放、透明、分享、共赢;发枝堂管理思想:激情、自信、欣赏、感恩、责任发枝堂的团队理念: 领导不要说无奈,因为无奈是无能的表现。 设计不能说随便,因为我们要精益求精。 店长别说有难度,因为那是方法和投入的问题。 财务别说可以吧,因为每一次妥协意味着公司受损。 培训师别说学院笨,因为那是你的方法还不完善。 染发师别说客户烦,因为真的想买的才会来烦。公司概况介绍 发枝堂于2016年5月在北京注册成立,注册资金500万人民币,是一家从事中国健康产业的良心公司!公司致力于中药洗发,纯植物染发、护发和防止脱发,在中国健康产业首次做到了一
5、次中药洗发超过六次足疗的健康理念,公司预计两年内全国最少增加300家以上加盟店,更大程度的提升品牌价值。 员工守则1、遵纪守法 忠于职守 敬业爱岗2、服从领导 团结关爱 团结互助3、爱护公物 勤俭节约 杜绝浪费4、不断学习 提高水平 精通业务5、积极进取 勇于开拓 求实创新办公室日常行为规范一、 办公区要求1、办公室礼仪:上班时,应注意衣着整洁、大方、得体。2、不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机、手机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作(进行工作以外的事情),禁止对公司内部政策和同事发表直接或间接的评论及煽动;3、员工个人通讯联系方式应留存本职部门或行政部,如有变更应及时告知相关部门负责人
6、或行政负责人。为保障公司正常运营,员工下班后、休息、节假日22点前应保持联系畅通,若有急事须及时回复,以免耽误工作事务;4、保持办公区域环境整齐清洁: 不得在客服办公区域内吸烟; 不得在办公室区域内堆放纸箱、及工作无关书籍或其他杂物; 不在办公区域乱扔杂物、随地吐痰; 保持电话,电脑等办公设备整齐清洁; 不得在室内摆放及工作无关的物品,下班前按照值日打扫卫生、桌椅整齐归位。5、上班时间不得在公司的办公电脑上玩游戏;6、不得对外泄露公司内部机密;7、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上或电脑上的文件;8、不得利用公司网络资源进行转发任何形式的垃圾邮件;9、不得在工作时间阅读及本职工作无关的书
7、刊、报纸;10、不得利用工作时间和公司设备干私事;11、下班后或午休时,最后离开工作区者负责关闭电源(电灯、电脑、空调、饮水机等设施)以及关好门窗;12、未办理相关手续,不得将公司资产、文件及公司其他物品带出公司;否则,公司有权追究相关责任;13、来客或来访的客人的接待必须在办公时间进行。未经特许,非办公时间不得带外人进入办公区。特殊情况,必须经公司领导批准方可实行。特别要求:1、为了方便统一管理,公司文件寄收地址统一写公司所在地址,由行政负责人负责签收,如需亲自签收或验收的,请提前通知行政负责人。二、饮酒1、不准带醉上班,更不允许在上班时间饮酒;2、因公司业务需要陪同客户吃饭,应客户的要求,
8、确实无法拒绝的情况下,尽量少饮酒,不宜过量饮酒;3、不能酒后驾车,更不能酒后因公驾车;4、酒后误事,影响公司形象;更不能因醉酒做出非正常的商业决策;5、不负担员工因饮酒过量导致的任何后果,包括因公饮酒。三、接听电话原则1、接电话时,声音以尽量不影响其他人工作为准;2、上班时间不得因私用公司电话或私有电话通话,紧急情况除外;3、为了维护公司形象,接听电话时应注意礼仪和语气,对每一个打进的电话的人都应像对待我们的客户的要求一样;4、接打外线电话因报出公司名称;5、在遇到同事忙于工作或不在办公区域内时,应主动帮助同事接听电话、转接或留言,在接听电话时注意保守同事个人隐私;6、在接听电话的过程中注意严
9、守公司机密,在没有经公司授权部门同意的情况下,不得随意接受任何媒体、个人、团体等电话采访。如有收到邀请,切记询问采访主要内容、用途并请对方留下联系方式报请公司授权部门批准后,确保公司机密不外泄,并且不影响公司形象的情况下方可接受采访。采访过后,必须将访问内容概要通过书面形式提交总经理 签字备案。发枝堂人事管理制度一、 员工雇佣1、公司的政策是:不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历进行挑选、雇佣、培训、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标;2、招聘员工经上级领导同意审核后雇佣,应聘人员应于接到通知后,按约定日期及地点亲自办理报到手续,否则视为拒绝受聘
10、;3、本公司雇佣人员除特殊情形,经上级领导核准免于试用、缩短试用期外,其他试用期都应为1-3月不等(表现好的最快1个月转正);4、应聘人员再7天内是无薪试用期,在7天内因为工作或者个人原因离职,不给予发放工资;(在试用期的第一个月内提出辞职的,法定节假日除外,公司只发放实际工作日的薪资),受雇方离职需要归还公司所有资料及设备,并结清所有款项。 5、试用期内,原则上受雇员工不得将公司的资料、及其他办公设备带回家。 如核实确属必要,经上级经理批准后,到财务处备案。6、试用期结束后,经主管或主管级以上领导考核合格,报总经办批准后,转为公司正式员工,试用期将计入员工工龄。二、 员工入职 经过人事部负责
11、人批准后,应聘人员进入公司的第一天为该员工的入职日。通过一周培训了解发枝堂,包括:1、第一天行政培训,主要是熟悉公司的企业文化、人事管理制度、岗位责任等。2、第二天培训,对入职人员进行发枝堂岗位的业务培训,了解发枝堂运作流程和商业模式。3、接下来三至七天进行产品知识了解、岗位职责、客服基本技巧等专业培训。三、 员工转正员工试用期过了可向直接上级提出转正申请,直接上级接到申请后提出转正意见报所在部门管理者审批。所有员工试用期转正必须经公司人事部负责人同意方可转正。四、 员工培训1、 公司原则上鼓励在不影响工作的情况下让员工接受外部培训。2、 如因工作需要进行培训,包括公司内部培训以及接受外来培训
12、,报请公司批准后,有公司出资,具体金额视情况而定。3、 因工作需要公司出资给员工提供外部培训时,员工需同公司签订培训协议,保证在培训结束后能够继续为公司提供一定时限服务。具体服务实现要根据具体的培训内容和培训费用来确定,原则上不超过3年,不少于6个月。如果员工在培训协议时限内离职,要按照培训协议规定补偿公司。五、 工作调动公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至公司内任何分部或任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地公干,这将有利于发挥职员的潜质。调动必须事先获人事部的审批,并完备调离原单位手续,做好交接工作。任何公司系统内私人协议调动都是公司不允许的,违者将作自
13、动离职处理。六、 辞退若发现员工有下列任一表现,公司有权立刻辞退,无需事先发出通知,并不做任何经济补偿:1、 违反国家法律法规;2、 严重违反公司管理规章制度;3、 违背诚实正直、违反职业道德。如果由于员工违反以上规定而给公司造成经济损失的,公司有权向员工追讨。七、 离职手续员工无论以任何理由离职(辞职、辞退、解聘、)均应办理离职手续、工作交接。归还所有公司物品、结清一切账目。否则公司有权冻结其名下工资、福利,并保留对此采取法律行动的权利。1、凡离职人员须到人事部领取离职申请表,根据离职申请表的条项,办理相关手续;2、人事部负责人组织进行离职谈话;3、离职员工所遗失的公司任何财物将作价酌情赔偿
14、;4、员工辞职或离职时,可要求公司提供离职证明,同时签署离职声明;5、所有离职员工工资,经相关负责人审批后,统一在办理完离职手续日起10日内进行发放。八、回聘 公司鼓励离开之后的员工保持对公司的发展关注,同时,如果公司需要且该员工能够满足空缺职位的要求,公司随时欢迎离职员工选择重回发枝堂公司。但是必须按照公司新的职位空缺需求,定义新的职位和待遇以及遵守公司的规章制度。九、薪酬结算日和发放日公司月工资结算日为当月最后一天 ,综合部考勤负责人于次月 5日前将考勤记录提交财务部,工资发放日为次月 10 日。如遇节假日提前发放或者延后。十、 保险及福利1、公司正式员工且满一年,为其购买人身意外险。2、
15、公司营业年度终了盈余时,对于全年无过且工作满一年的员工酌情给予年终奖金,具体发放方法,请咨询财务处。3.本公司每年会调整工资基础。满1年的员工,第二年在原本的工资基础上底薪增加200.第三年增加100.4.工作满2年,享受5天带薪年假。5.其他福利,根据公司发展,会增加,最终解释权归北京发枝堂公司所有。员工考勤管理规则上班时间严格执行考勤规定,本规定适用于发枝堂办公室全体员工。一、 作息时间公司实行每周6天工作制,具体时间安排如下:夏令时上午:9:00-18:00 冬令时:9:00-17:30 中午吃饭一个小时。 周末休假轮休,保证办公室每天都有人值班。 二、 考勤管理1、公司实行网络打卡上、
16、下班管理方法。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。正常上班时间不得擅自离开公司。2、迟到、早退、旷工 (1)每工作日签到时间晚于上班时间(9:00),视为迟到; (2)每次签退时间早于下班时间(夏18:00冬17:30),视为早退;(3)没有签到或者签退的按旷工半天处理(扣除当天基本工资除以2乘以三倍),没有签到也没有签退的按照旷工一天处理(扣除当天基本工资乘以三倍)(4)因其它原因不能按时签退,应及时及上级或行政负责人说明(并在第一时间补上请假单),否则视为旷工;(5)各部门人员如有出差、请假等事项,应事先填写相关申请表,经领导批准后送交人事部负责人备案,行政管理人以此为依据,及时将缺勤人员
17、的信息做登记,否则将视同旷工;(6)因特殊原因未能签退,但可以证明未迟到、早退、旷工的,必须由上级领导出具书面证明,报行政负责人备查。3、外出 (1)外出公干须按照程序办理外出单,须有部门负责人在钉钉外出单上签字并交行政负责人备查; (2)如临时有事外出而来不及办理外出单的,可等事情办完后返回公司及时补办外出单,并由部门负责人签字并交行政管理处备案;4、 每月由财务负责人统计上月员工考勤情况并发送人事及行政负责人确认签字方可执行。 考勤情况是核算工资和执行力的依据之一。5、行政管理人员将对员工考勤情况进行不定时抽查(如发现员工中途擅自脱岗,视为旷工半天,并扣除部门负责人50元)。负责考勤监督的
18、人员要认真公正、坚持原则、一视同仁,严格执行考勤制度。三、考勤奖罚规定 1、每月无迟到、早退、旷工、请假的员工,给予全勤奖奖励100元。2、 迟到15分钟以内扣除10元,迟到或早退15-30分钟,每次扣除20元处理;迟到或早退30分钟以上,按扣除半天工资处理,并视情节轻重,给予通报、劝诫等处理。3、 员工无故旷工扣发当天工资x3,连续旷工达3天或一年内累计旷工8天者,按自动离职处理,不办理离职手续者,公司停发工资并予以辞退。4、 在考勤中如有弄虚作假行为的,一经查实,当事人处100元罚款并通报批评;部门负责人承担连带管理责任(具体处罚按情节处理)。四、事假、病假为规范公司考勤制度,统一公司请假
19、流程,特制定以下办法: 1、事假:需要前一天采用钉钉和请假条向上级领导请假,并获得领导批准。当天请假无效,按旷工处理。(旷工处罚标准:扣除当天基本工资X3)2、病假:需要8:30之前钉钉向上级领导请假,并获得领导批准。收假后必须要出示病例或者医院诊断证明,和补充请假条。若无法提供,则按照矿工处理,(旷工处罚标准:扣除基本工资X3)3、特殊情况:当面向上级领导请假并递交请假条,说明理由,得到批准后方可离开。4、自然月请假时间累计超过三天,额外请假一天扣除基本工资X25、自然月旷工满三次者开除;6、员工休假期间不予发放日工资;7、员工试用期内休病假/事假累计超过5个工作日的,公司有权解聘员工;8、
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