优质物业档案管理制度.docx
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1、 物业档案管理制度总则根据物业实际情况制定本办法。二、档案归档原则按国家档案馆的整理规则,公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。(件:归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件)。三、档案编号细则1、 档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。2、 一级类目是指将公司档案进行第一次分类,比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类,大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表
2、示,比如行政档案为XZ,人事档案为RS、财务档案为CK,电子档案为DZ等(详见档案编号图)。3、 二级类目是指在是对一级类目的细分,比如行政档案分为外部文件类、内部文件类,二级类目档案用两位数字表示,比如11.12,依次类推不能用带0的编号。4、 三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类,采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类,小类档案用一到多位数字表示。4、全宗号:七星海棠项目(LS);5、 年度编号由年份号和一个“()”组成,如2010年的档案的年度编号为“(2010)”。6、 流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。7、 将各类编号如下依次
3、排列:全宗号(2010)ZX111-12,则某一档案资料的编号就完成了。其中,“(2010”为年度编号,“ZX”为一级类目编号,“11”二级类目编号,“1”为三级类目编号,“12”为流水号。全宗号(七星海棠项目LS;)附图:四、行政类档案内容1公司重要会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度)。2上级单位发来的与公司有关的文件材料。3公司对外的发文与有关单位来往的文书。4公司的请示与上级单位的批复。5各部门的报告、总结。6公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复。7公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8、其它行政类文件材料。五、人事类档案内容1公司人
4、事档案、任免文件及职工奖励、处罚等文件。2公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。3公司职工培训学习、考核等文件材料。六、项目档案内容1、各个项目工程前期介入、工程图纸等文件材料。2、各个项目创优档案文件。七、档案收集、归档流程1、外部来文的收集办公室接收后,由专人填写收文登记簿,需要办理分文、传递、报送等工作的,由专人负责办理完毕后,每天下班前,把文件按类别、顺序编号输入电子档案清单表格后将文件原稿收集至文件盒内备查。2、 内部文件的收集1) 各部门需要上报公司存档的文件(主要包括报表、计划、总结、考核表等)资料由办公室专人收集后,每周星期天之前把文件按类别、顺序编号输入电子档案清单表格后将
5、文件原稿收集至文件盒内归卷管理。2) 2)以公司缮印发出的公文(含定稿、打印的正件、附件、批复、请示、转发文件)一律由办公室专人填写发文登记簿,办理完毕分文、传送、报送等工作后每天下班前,把文件按类别、顺序编号输入电子档案清单表格后将文件原稿、正件收集至文件盒内归卷管理。3) 业主档案(业主信息、装修、投拆记录、登记来访等)由客户服务部负责收集、整理、归卷管理。4) 财会类档案(会计凭证、会计账簿、会计报表等)由财务部负责收集、整理、归卷管理。5) 工程类、技术类档案(包括前期介入资料、竣工图纸、竣工资料等)由工程部负责日常收集、整理、归卷,如属于项目迎优资料的,应移送办公室进行归卷管理。七、
6、办公室负责定期检查各部门档案形成情况,指导各部门档案管理人员资料整理、归卷工作。八、档案归档保存期限1、永久保存:包括公司章程、股东名册、组织规程及管理制度、实施细则、董事会及股东会纪录、财务报表、不动产所有权证及其他债权凭证资料;工程设计图、其他经核定须永久保存的文书。2、10年:包括预算、决算书类、会计凭证、项目销售、项目建设管理类档案资料、其他经核定须保存10年的文书。3、5年:期满或已解除的合同、协议等、其他经核定保存5年的文书。4、1年:当年使用后无长期保存必要的。5、财务档案管理期限应符合财政部下发的企业财务档案管理制度的规定。6、需要长期保存的,由办公室专人负责扫描制作光盘并按类
7、别标明档案编号后留存。九、档案归档时限要求:1、归档时间:分上半年和下半年两次归档。一般为每年12月份和次年的6月份为公司档案归档时间,办公室应在6月份完成公司上年档案的归卷、清理和登记造册工作。2、工程类、财会类、业主信息等档案资料,由相关职能部门负责进行日常归卷,如需移交办公室管理的,应在每年6月前整理完毕统一交办公室归档。4、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。十、密级划分(密级查阅权限参考)公司文件资料按保密程度分为A(绝密)、B(机密)、C(秘密)、D(普通)。1A级文件(绝密):指最重要的公司秘密,包括:财务分析报告;对高层管理人员的考核
8、报告、评议等;对薪酬分配方案及所属文件; 2B级文件(机密):指重要的公司文件,包括:公司注册及相关文件;各种末正式批复或采取的计划、方案;公司尚未公开或不宜公开的来往文书,以及合同、协议文本等; 3C级文件(秘密),包括:各种证明材料;如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。4D级文件(普通):指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料,包括:规章制度;一般业务工作来往文件;各类一般性的请示、通知、会议纪要,简报、情况反映等;行政管理工作的计划、总结、报告;一般性的月、季工作计划与总结报告;有关人员任免、调配、定级等的文件;财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证,其它。附件一附件二附件三
9、附件四- 高氯酸对阿胶进行湿法消化后, 用导数火焰原子吸收光谱技术测定阿胶中的铜、“中药三大宝, 人参、鹿茸和阿胶。”阿胶的药用已有两千多年的悠久历史, 历代宫 马作峰.论疲劳源于肝脏J.广西中医药,2008,31(1):31. 史丽萍,马东明, 解丽芳等.力竭性运动对小鼠肝脏超微结构及肝糖原、肌糖元含量的影响J. 辽宁中医杂志, 王辉武,吴行明,邓开蓉.内经“肝者罢极之本”的临床价值J . 成都中医药大学学报,1997,20(2):9. 杨维益,陈家旭,王天芳等.运动性疲劳与中医肝脏的关系J.北京中医药大学学报. 1996,19(1):8.1 运动性疲劳与肝脏 张俊明.“高效强力饮”增强运动
10、机能的临床J中国运动医学杂志,1989,8(2):10117 种水解蛋白氨基酸。总含量在56.73%82.03%。霍光华采用硝酸-硫酸消化法和18(4):372-374.1995,2062 林华,吕国枫,官德正等. 衰竭运动小鼠肝损伤的实验性J.天津体育学院党报, 1994,9(4):9-11. 凌家杰.肝与运动性疲劳关系浅谈J.湖南中医学院学报.2003,2(6)31. 凌家杰.肝与运动性疲劳关系浅谈J.湖南中医学院学报.2003,23(6):31. 谢敏豪等.训练结合用中药补剂强力宝对小鼠游泳耐力与肌肉和肝Gn, LDH 和MDH 的影响J中国运动医学杂 杨维益,陈家旭,王天芳等.运动性疲
11、劳与中医肝脏的关系J.北京中医药大学学报. 1996,19(1):8.2.1 中药复方2.2 单味药33 阿胶和复方阿胶浆 常世和等.参宝片对机体机能影响的J.中国运动医学杂志,1991,10(1):49. 聂晓莉,李晓勇等.慢性疲劳大鼠模型的建立及其对肝功能的影响J. 热带医学杂志,2007,7(4):323-325.3.1 概述3.2 关于阿胶和复方阿胶浆医疗保健作用的3.2.1 营养成分和评价3.2.2 阿胶的药理作用3.2.3 阿胶的临床应用4 Xie MH, etalEffects of Hong jing tian she 1u on reproductive axis funct
12、ion and exercise capacities in men. The5 周志宏等补肾益元方对运动小鼠抗疲劳能力的影响J.中国运动医学杂志,2001,20(1):83-84202-204.5InternationalCourseandConferenceonPhysiologicalChemistry and Natrition of exercise and training (Abstract)6 杨维益等中药复方“体复康”对运动性疲劳大鼠血乳酸、p 一内啡肤、亮氨酸及强啡肤Al-13 影响的实验研。仙灵口服液可提高机体运动能力,加速运动后血乳酸的消除。F3 口服液能调整PCO2
13、孙晓波等鹿茸精强壮作用的J.中药药理与临床,1987,3(3):11. 于庆海等高山红景天抗不良刺激的药理J中药药理与临床,1995,7(7):283. 牛锐淫羊藿炮制前后对小鼠血浆睾丸酮及附近性器官的影响J中国中药杂志,1989,14(9):18P 0.05) 。肝脏是动物机体重要脏器之一,Pi,同疲),肝主筋,人之运动皆由于筋,故为罢极之本”。人体肝脏的功能活动也必阿胶, 味甘性平, 入肺、肝、肾经, 具有补血止血、滋阴润肺的功效。神农本阿胶,又称驴皮胶,为马科动物驴的皮去毛后熬制而成的胶块,是中国医药宝库中阿胶、熟地配伍能使补而不滋腻, 共奏益气补血之功, 主要治疗各种原因导致的气血阿胶
14、对细有促进作用;提示阿胶能提高机体免疫功能。 另外阿胶具阿胶具有很好的止血作用,常用来治疗阴虚火旺、血脉受伤造成的出血。比如,阿胶能治疗缺铁性贫血,再生障碍性贫血等贫血症状,阿胶对血小板减少,白细阿胶是一类明胶蛋白,经水解分离得到多种氨基酸,阿胶具有很多的药理作用和阿胶又称驴皮胶, 为马科动物驴的皮去毛后熬制而成的胶块。中药界有句口头禅:阿胶中的营养成分比较多,主要有蛋白质、多肽、氨基酸、金属元素、硫酸皮肤。把阿胶应用于运动员或人群中的实践应用性,具有很大的潜力和市场前景,白血病、鼻咽癌、食道癌、肺癌、乳腺癌等。阿胶不温不燥,老少皆宜,一年四季均伴随现代竞技体育的强度越来越大,运动员在大运动量
15、训练后出现的各种疲劳征象,胞减少等症也具有效果明显效果;另外,经配伍,阿胶可用来治疗多种出血症。医学保健作用,阿胶具有耐缺氧、耐寒冷、抗疲劳和增强免疫功能作用;同时,阿胶具有本文的目的意义有以下两个方面:一是通过阿胶的抗疲劳能力,来进一本以运动性疲劳相关症状明显的篮球运动员为对象,以谷丙转氨酶、谷表明,阿胶还用于治疗妊娠期胎动不安,先兆流产,习惯性流产等。对于月经病步了解运动员服用阿胶以后,不但能够使男女运动员的谷草转氨酶含量水平、谷丙转参促进人体对糖原和三磷酸腺苷等能源物质的合理利用, 并使剧烈运动时产生的乳草经将其列为上品。本草纲目载阿胶“疗吐血衄血, 血淋尿血, 肠风下痢, 女草转氨酶、
16、谷酰转肽酶、总胆红素、白蛋白和白蛋白/球蛋白含量水平为测定指标,产生运动。从中医学的观点来看,筋就是聚集在一起的肌肉束,膜是筋的延长和扩布;常所说的肌腱和韧带等器官,韧带和肌腱坚韧有力。通过韧带和肌腱伸缩牵拉骨骼肌充在筋”, 也就说明了筋的功能受到肝脏的调节, 所以, 医家大多从筋与肝相关的角除运动后的疲劳, 已经成为运动医学领域的热点,而中医药在改善、消除运动性促进肌肉和肝脏有氧氧化能力的作用。 红景天圣露能促进机体运动后的恢复和消除促进血液凝固和抗贫血作用,有提高血红蛋白红细胞,白细胞和血小板的作用。到影响。的变化, 主要表现为部分肝细胞破裂, 内容物进入窦状隙, 未受损的肝细胞糖原明的核
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