档案管理制度精品DOC.doc
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1、XX股份有限公司（ZJML-XX-XXX）档案管理制度 修 订 记 录 No.版次修订内容生效日期修订人 文 件 审 批 编制：校对：审核：批准：会签：第一章 总则第一条 本制度根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度规定了档案分类、归档范围、归档要求、归档时间、档案管理、管理组织体系、职责与权限、考核细则。第三条 本制度适用于公司下属各公司、部门档案的管理。第二章 档案分类第四条 文书档案【W】：指企业在党群工作、行政管理工作、生产经营等方面管理性的、具有保存价值的文件材料。第五条 科技档案【K】：指记录和反映科技活动中形成的，
2、应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音录像等技术文件的总称。具体包括产品档案、科研档案、基建档案、设备档案等。第六条 财务档案【C】：指在各项会计核算活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。具体包括会计凭证、会计账薄、会计报表及其他类等会计核算专业材料。第七条 专业档案【Z】：指企业根据不同情况，对某类专业的档案进行单独归类存档。第八条 特种载体档案【T】：指企业及个人在社会活动中直接形成的、具有保存价值的以磁性或感光材料为载体，以声音、影像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。第三章 归档范围第九条 行政管理类最高管理者文件资料，大型会议、活动资料（上市、年会、庆典、搬迁仪式、
3、开工开张仪式等），三会类资料（董事会/董事局、监事会、股东会），上级来文类资料，内部报告批复类资料，发文类资料（制度、通知、决定、纪要、联系函等），合同协议类资料（意向、备忘、协议等），对外报告类资料，工商登记类资料（注册、变更等），商标品牌类资料（注册证书、授权使用、维护等）,上级对本单位的表彰荣誉类资料，藏品类资料（自制、外购、捐赠等），本企业集成性刊物（宣传类）资料（报刊、新闻汇编、企业介绍样本等），非本企业会议资料（与本企业相关的其他机构团体的会议. 资料），政府、行业高层及社会知名人士往来（来访）类资料（图片、录像等），外单位来函（件）类资料,项目类资料（调研分析等），以及管理活动中
4、形成的其他相关资料。第十条 运营管理类投资规划与计划类资料，企业资本经营项目类资料，企业产业整合、市场拓展类资料，行业情况调研、评估类资料，营销类资料（政策、制度及相关数据库等），商务活动类资料（考察、调研等），经营责任制类资料，商务合同类资料，统计类资料，项目或相关问题的尽职调研分析类资料，安全监管类资料，企业管理创新、成果申报类资料，管理咨询类项目资料，以及营运管理活动中形成的相关资料第十一条 科研技术类科研项目立项、合作合同、研究试验、总结鉴定、评审验收、应用推广、成果申报、专利申请和转让等系列资料，生产产品的设计开发、工艺工装、加工制造、测试验收、成果申报、技术革新、质量计量、定额产能
5、、说明书、证书等系列资料，基建项目的报批、设计、合同、图纸、评审、验收、设备调试、工程监控、证书、预决算等系列资料，技改项目的立项、方案、实施、验收等系列资料，设备仪器（购置或自制）的全套随机文件、开箱调试记录、工艺工装图纸、性能测试鉴定、检查维修台帐等系列资料，产品质量技术标准（国家、行业、企业）、体系管理文件，技术质量监督资料，质检鉴定、成果申报、结论证书（市场准入和荣誉等）等系列资料，企业产品实物样品类资料（体积巨大的除外），各类专利及维护类资料，产品及相关质量提升认证类系列资料，相关专家、领导有关批示和意见等。第十二条 投资、采购类对外投资、并购资料，包括可行性研究报告、接触过程资料、
6、合作意向资料、合同协议、执行过程资料、后期跟进资料等，财务投类项目资料，合作项目资料，大型设备采购、融资租赁资料等。第十三条 供应链、设备管理类招、投标文件，供应商管理资料，供应商、工厂考评资料，设备技术协议、图纸资料，技术标准资料，质量保证资料，设备验收资料，设备证书及说明书资料，设备维护和保养资料，售后服务类资料等。第十四条 人力资源管理类劳动合同类资料，人事管理档案资料，高管人员类资料（引进、能力评估、职务任免、离任审计、奖励处罚、工作汇报、资质情况、健康情况、管理投诉等），员工培训教育考核类资料、员工薪酬发放凭证类资料，岗位职责职能评定类资料，各类社会保险对应类资料，员工福利保障类资料
7、，以及工作中形成的其他相关资料。第十五条 监（督）察、法务类诉讼（应诉）类资料，企业及员工违纪违规事件投诉查处类资料，企业高管司职情况评估督察资料，有关项目及事件（问题）评估调查类资料，综合审计类资料（经营业绩审计、基建项目审计、采购审计、制度执行情况审计、资产收购转让审计、清算审计等），专项事件监察报告与查处类资料，职能工作形成的其他相关资料。第十六条 企业文化及品牌类商标及商标维护类资料（注册证书、授权使用、维护等）,企业形象策划及维护类资料（VI手册等），企业社会形象建设类资料（媒体评价等），企业形象类资料(网站、展厅、藏馆等)，大型文化建设活动和项目资料（司庆、软实力项目、文艺汇演、演
8、讲、知识竞赛、技术比武等），企业社会责任体现资料（捐赠、帮扶及相关公益活动等），企业高层接待接触类资料，大型或重要攻关活动类资料，职能工作中形成的其他相关资料。第十七条 资金、财务管理类财务制度体系类资料，验资报告类资料，审计审核报告类资料，资产评估报告类资料，资产清查、清算、核算类资料，企业各类财务凭证类资料，各类报表类资料，各类财务情况分析类资料，各类成本核算、预决算类资料，企业与银行及外部相关单位的业务往来类资料（贷款借款合同等），企业各类税务往来类资料，职能工作中形成的其他相关资料。第十八条 党、团、工会类党代会、团代会、职代会（工会会员大会）类资料，党、团、工、政联席会议类资料，党建
9、规划类工作资料，精神文明建设类资料，党组织建设工作系列资料，民主推进管理方面的系列资料，党风党纪维护建设方面的系列资料，企业劳资投诉类资料，员工相关遗留问题处理类资料，企业内部救助帮扶工作类资料，企业相关后勤保障类资料，以及职能工作中形成的其他相关资料。第四章 归档要求第十九条 遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间有机联系，区别不同价值，准确判定文件的保管期限，便于保管和利用。第二十条 各职能部门根据自身工作职责，对档案分类、立卷，并确保归档材料齐全完整、准确。第二十一条 应办理必要的归档交接手续。各部门移交档案时，先填写常规归档表或临时归档表或延迟归档表，清点核对无误，OA工作台（新建流
10、程）职能管理行政管理行政事务“TYLC 档案资料交接流程”提交。第二十二条 常规年度归档材料按其内容和规律予以区别、归类后填写常规归档表。第二十三条 常规归档外有临时产生的重要材料或相关领导临时交办材料需归档的，填写临时归档表。第二十四条 应归档但部门暂时需留用而延后归档的材料，填写延期归档表。第五章 归档时间第二十五条 常规档案：缩短档案收集周期，为半年度一次。必要时，可根据企业的具体情况不定期归档或随办随档。合同类，实行每月归一次。第二十六条 项目类档案：项目完成或验收结束，领导审定后7个工作日内归档。第二十七条 财务档案：在会计年度终了后，由财务部自行组卷，暂保管一年，于第二年第一季末移
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