会计制度设计课件.docx
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1、会计制度设计第一章 会计制度设计概述第一节会计制度设计的意义与对象一、 会计制度:由政府部门和企业单位主体对会计工作的规那么、方法、程序对象所指定的标准性文件实质。二、 分类1按会计制度本身的内容,分为:1、综合性会计制度 :标准全国会计工作的法律、法规和制度。特点:普遍适用性、内容的概括性和原那么性、强制性;2、业务性会计制度:标准会计核算业务的处理方法和程序方面的制度。特点:适用于某一类企业或某一类业务、可操作性强、技术性强、标准对象是会计工作的客体。3、会计人员方面的制度:标准会计工作者行为和会计人才选拔、管理方面的制度。特点:标准对象是会计行为主体,而不是会计业务;表达政府对会计人员的
2、管理模式和要求。2按设计权限分为:1、统一会计制度:由财政部门和业务主管部门或地方财政部门业务主管部门指定的会计制度。特点:适用面广、主要标准会计业务处理的共性问题。2、企业内部会计制度:会计主体根据会计法规、会计准那么结合本单位经济活动特点制定的各项会计工作规章制度。特点:适应面窄、适用性和针对性强。3按会计工作内容分为:1、会计核算制度:以货币为统一计量单位对会计对象进展确认、计量、记录和报告的各种标准。业务性会计制度均属于会计核算制度。2、会计分析制度:如何利用现有会计信息对相关会计对象进展分析和考核,以比拟不同时期或不同单位之间的财务状况和经营成果的会计标准。特点:总结性、前瞻性或预测
3、性、建立性。3、会计监视制度:对会计核算结果依据一定的标准进展检查和验证的会计标准。特点:目的性强、监视性强、监视客体既有会计行为客体又有会计行为主体、实施效果具有惩前毖后的作用。4按适用部门和单位分为: 1、企业会计制度:标准营利单位的会计核算工作的制度。特点:反映企业资金运动的循环周转规律。2、预算会计制度:标准各级政府、使用预算资金的各级行政单位和各类事业单位收入、分配、使用和报告情况的会计制度。民间非营利组织会计制度也属此类。特点:反映资金运动为预算资金的收支运动而不是循环周转运动。三、会计制度在会计管理中的的作用:简答1、会计制度在会计工作中的地位:进展会计核算和监视工作的标准,是会
4、计应该遵守的工作准绳;会计制度工作是在会计理论的指导下是会计工作标准化、程序化的具体要求和统一标准,它以具体的标准化文件的形式组织会计工作。会计制度是把会计理论和会计工作联系起来的纽带和桥梁。2、会计制度在内部控制中的地位:会计制度是内部控制的重要组成局部,一方面是对企业经营活动的控制,另一方面会计制度中规定的各种会计方法和程序对会计人员与会计部门本身也起着控制作用。3、会计制度在会计法规体系中的地位:会计制度是会计法律法规的具体说明和详细规定,能指导会计实践工作,满足会计实践的具体要求;会计制度是会计标准体系形成的先决条件,是贯彻实施会计法律制度的保证。会计制度设计是以会计法律、法规为依据,
5、用系统控制的理论和技术,把单位的会计组织构造、会计核算与监视和会计处理程序等加以具体化、标准化、文件化,以便据此指导和处理会计工作的过程。会计制度设计的特点:涉及面广、针对性强、协同度高。选择四、会计制度设计的意义了解:1、有利于贯彻国家的财经政策和法规制度;2、有利于提高宏观和微观经济管理水平;3、有利于加强会计管理,及时、准确的提供会计信息。五、会计制度设计的对象:1、会计组织系统设计:包括会计机构的设置、会计人员的配备以及二者的协调关系。2、会计信息系统设计:会计核算指标体系的设计、会计信息载体的设计、会计信息处理程序的设计。3、会计控制系统设计:货币资金内部控制及业务处理程序、采购与付
6、款控制及业务处理程序、存货内部控制及业务处理程序、本钱费用内部控制及业务处理程序、固定资产、无形资产内部控制及业务处理程序、销售与收款内部控制及业务处理程序、对外投资与筹资内部控制及业务处理程序等。内部控制制度:单位或组织内部各职能部门、各有关工作人员之间,在处理经济业务过程中相互联系、相互制约的管理制度。会计制度设计与内部控制制度的关系:二者有着密切的关系,会计制度设计的各个环节都必须贯彻内部控制的精神;内部控制范围极广,内容极其丰富,其中包括内部会计控制、内部管理控制;内部会计控制的八个主要方法与会计制度设计严密相关,也是企业进展会计制度设计必须把握的核心内容。第二节会计制度设计的原那么了
7、解合规性、真实性、科学性、针对性、内部控制、效益性、适应性原那么。第三节会计制度设计的程序分为准备、设计、试行修正、定稿公布四个阶段。1、准备阶段:1了解被设计单位根本情况实地调查:企业生产经营的根本情况、经营管理的根本特点、现行会计制度的概况、会计制度设计的要求。展开分析研究:特别需要掌握批评性、建立性材料。制定设计方案:设计工作进度、程序、大纲。2初步完成企业会计制度的总体设计设计类型与方式设计方案设计手段会计政策设计验收标准落实设计人员,安排设计工作的进度。2、设计阶段1确定会计制度的框架构造;2设计人员按分工进展具体设计;3、试行修正阶段4、定稿公布阶段会计制度内容:1、总那么2、会计
8、组织机构3、会计核算报告4、各类业务会计处理程序5、附那么6、其他会计制度第四节会计制度设计的方法1、实地调查方法:实地观察、岗位访问、开座谈会、问卷测试、索要文档。2、分析研究方法:文字说明法、表格法表格尺寸统一、划线标准、制作控制、流程图法框图式、符号式。业务流程图的绘制方式:纵式、横式设计流程图时注意的要点:1、注明业务处理流程经过的部门和经办人; 2、注明凭证、报表名称和份数,用流程线反映其传递的流程; 3、反映业务处理几张个情况记账情况及凭证和报表归档保持情况。第二章 企业会计制度的总体设计第一节总体设计的要求和作用会计制度设计分为总体设计和具体设计一、要求:1、设计类型:根据企业所
9、在行业特点、企业经济性质、企业规模来确定。2、设计方式:按组织方式不同分为单独设计小型、共同设计稍具规模、集体设计大中型、会议设计政府各部门的企业会计准那么、会计制度设计。3、设计方案:全面设计和局部设计补充性设计、修订性设计4、设计手段人工、电脑、软件、自行、外聘5、设计思路6、设计验收标准是对验收定稿的企业会计制度是否成功的衡量尺度。二、作用1、总体设计是进展具体设计的根底;2、保证会计制度具体设计的适用性和可行性;3、保证会计制度的具体设计有序进展。第二节总体设计的内容1、提高企业经营管理水平建议的设计2、会计机构和人员配备的设计3、会计核算形式的设计:1会计科目的设计2会计凭证、会计账
10、簿的设计3会计报表的设计4财务处理程序的设计4、财产核算及其管理制度的设计1企业财产核算管理制度的设计:货币资金、原材料、库存商品、固定资产2各种财产物资的清查和清理报批制度5、本钱费用核算及其管理制度的核算1本钱费用核算方法的选用2本钱费用管理方法确实定明确费用支出的分类和划分标准明确本钱费用的分类分级管理方法确定应提供给各职能管理部门所需的各项资料。6、其他会计管理制度的设计7、完成企业会计制度设计时应提交的资料:1企业管理部门所需的会计资料2材料供给等部门所需的会计资料3其他各部门所需的会计资料第三节总体设计的程序黑体字为程序步骤一、调查研究收集资料一调查研究内容 1、取决于会计制度设计
11、的方案 2、必须和设计的生产经营特点相适应二调查研究收集资料的具体内容1、企业组织机构和管理方面的历史和现状情况企业经济性质;企业规模;企业组织机构;本企业与其他企业之间经济联系与合作的方式;企业管理工作的历史和现状2、企业制度的管理和执行情况现有会计制度是否符合实际需要;现有会计制度与企业其他管理制度是否能够很好的衔接;是否有重新进展会计制度设计的必要;如果是委托设计,需要对受托人提出的总体设计方案进展全面调研和评价3、企业生产经营情况4、企业财会工作的现状及其问题附属单位的设置及财务管理情况;会计工作情况;财务管理情况;企业各级经营管理人员、企业内部各个单位都需要哪些会计资料5、资产管理情
12、况固定资产的核算与管理情况;企业的材料供给和保管情况;企业产品或商品销售情况6、方案、预算、统计和人事劳资的管理情况7、其他需要调查研究的情况三调查研究的方法1、现场观察、询问、个别访谈、组织座谈会2、广泛收集和查阅企业已有的制度、文件、图表等资料3、整理分析调查资料,边设计边调整二、确定设计类型和设计方案三、选择会计政策和设计手段一会计政策的选择1、会计政策选择的思路2、选择会计政策应处理好几个关系稳定性与调整性;本钱与效益二设计手段的选择取决于企业自身的管理硬件和管理人员水平,也取决于会计制度设计的工作量和复杂程度四、制定设计谋略和设计验收标准五、编写会计制度总体设计和具体的设计安排六、提
13、交会计制度总体设计文本,征求意见后修改定稿第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计第一节企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式 1、会计与财务合并设置形式:中小型企业 2、会计与财务分别设置形式:大中型企业选择二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原那么1、适应性:设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成局部,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意
14、会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监视,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等5、效率性:设计必须表达精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,防止人力、物力的浪费和低效率的工作环境
15、会计组织机构的设置应以提高工作效率为根本前提第二节企业会计组织机构内局部工的设计模式一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部或处、科经理或处长、科长为主管,以审计部或处、科为专职监视部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能的企业。三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位
16、甚至只设会计与出纳两个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。四、总会计师或会计部经理领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些本钱业务核算或者明细核算工作交由分厂或车间等部门完成的一种会计工作的分工模式。第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计一、小型企业会计组织机构设计一特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进展简单分工,财会机构一般设置为“科或“室。二会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明
17、细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。三会计机构运作要求:1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进展账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务4、要经常进展账册记录的核对工作,以保证会计工作质量5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监视各项会计工作的正常进展二、小型企业会计岗位职责的设计会计岗位责任制:明确各项
18、会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度以下内容理解下:1、会计主管岗位根本职责和要求2、出纳岗位根本职责和要求3、总分类帐会计岗位根本职责和要求4、明细分类账岗位根本职责和要求第四节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计一、大中型企业会计组织机构的设计一特点:适宜采取会计与财务分设模式会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。选择二会计岗位设置:“一岗多人现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。三会计机构运作要求:1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管
19、理工作2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监视二、会计岗位职责设计1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经历的高级会计师担任2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经历的会计师或高级会计师担任3、财务部经理4、出纳岗位5、材料核算岗位6、存货核算岗位7、固定资产核算8、职工薪酬核算9、本钱费用核算10、往来结算岗位11、总账报表岗位12、资金管理岗位13、利税管理岗位14、稽核15、档案管理16、会计电算化岗位第五节企业集团会计组织机构和岗位职责的设计企业集团是由母公司及其控股子公司、分公
20、司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司或子公司下属的分公司和分支机构也不是法人但可以采用独立核算或非独立核算形式。企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。一、会计组织机构的设计一与大中型企业会计机构设计的一样点采取会计与财务分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。二与大中型企业会计机构设计的不同点需要在母公司或子公司下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。三会计机构运作要求集团公司对下属
21、控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。二、企业集团会计岗位职责设计与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到表达,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监视的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务筹划的岗位职责等。企业集团会计岗位职责设
22、计的特殊要求:一日常会计核算和合并财务报表方面1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规那么2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训3、核算有关业务的内部本钱,明确各有关责任中心的经济责任4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表二税务筹划方面1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地或国家的各种税法规定及其变更情况2、分析各分公司和其他分支机构所在地或国家的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法
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