公用车辆使用的管理制度.docx

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1、合肥光大网络科技有限公司（2014年）047号文件关于公司公用车辆使用的管理制度 为了更加安全、合理、有效地使用车辆，公司对公用车辆进行集中、统一管理，并及时关注车辆的性能和使用情况，以确保车辆安全运行，同时发挥最大经济效益。一、 本制度适用范围：公司公用车辆。(见附件1)二、本制度管理原则：公司所有公用车辆统一由行政部进行管理，其中包括车辆的购置、分配、使用、年检、维修保养等，车辆管理专员及指定行政文员共同管理。三、车辆安全使用和管理1、用车原则公司所有车辆分为服务用车、销售用车、信用管理、和日常保障用车。各类车辆必须严格按照编配和技术性能使用，如改变车辆用途须报备行政部核准。2、车辆派遣权

2、限。子公司相关人员用车须子公司总经理批准、部门相关人员用车须部门负责人批准。3、车辆派遣程序。驻昌单位（指南昌地区之内的公司总部各个职能部门及南昌和康、成工和康子公司等相关单位，下同）用车时由子公司总经理及部门负责人审批，行政部备案后后方可用车，否则，一律按私自用车处理。当使用车辆不够时，由行政部对机动车辆进行调整保障。用车时，经办人必须填写用车申请单（见附件2），驻昌单位用车请参照用车流程图（见附件3）；驻点单位（指南昌地区之外的各子公司相关单位，下同）用车时，须由子公司总经理批准，并负责日常管理和车辆性能检查，车辆管理专员及行政文员通过GPS系统进行跟踪管理。4、填写用车申请单时，必须明确

3、填写用车时限、目的地、途经主要路线和起止里程数。车辆管理专员及行政文员通过GPS监控系统进行跟踪管理，当车辆行驶轨迹出现异常（及计划用车路线不一致），车辆管理专员及行政文员及时做好登记，并有权要求用车人员作出书面说明。5、子公司之间或部门之间如需要借用车，必须办好交接手续（包括清点随车配件、三件警示牌等）。6、驾驶员擅自将车辆交于无驾驶证人员或非本公司在编人员驾驶，除按100元/次罚款外，还要对由此可能造成的事故负全责。7、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随车配件丢失的，必须承担补办证件、配件的全部费用。8、驾驶员人为改动GPS设备造成无信号的，过路桥费将不给予报

4、销，并根据情节处以200元以上，500元以下罚款。9、报销事项9.1 每次用车完毕后，驾驶员应于24小时内提交派工单、用车申请单、过路过桥票等交由行政部初审，到财务审核报销。票据数额、收费地点和出差路径、时间不相吻合的，一律不予报销。9.2 停车费、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。四、车辆保养、维修管理1、车辆保养1.1车辆保养分为日常保养、定期保养和换季保养。行政部应每月28日前制定次月车辆保养计划。日常保养由驾驶员对照车辆技术参数进行维护保养，必须时刻关注车辆性能；定期保养和换季保养须严格按照车辆保养相关规定由驾驶员送往指定维修厂进行保养。保养前驾驶员须填写车辆维修申请单，

5、通过子公司总经理及部门负责人和行政部审批。其中，驻昌单位的车辆保养由车辆管理专员委托驾驶员前往指定修理厂保养，同时承担车辆保养质量责任；驻点单位车辆保养应选择合适时间返回指定维修厂保养，特殊情况由服务经理陪同到附近资质比较好的修理厂进行保养，同时承担车辆保养质量责任。 1.2认真抓好日常检查保养制度。驾驶员对所负责的车辆应保持车容车貌的整洁，必须做到出车前有检查，回场后有保养，严禁带故障出车。2、车辆维修2.1一般车辆维修统一在指定维修厂维修，由驾驶员提出申请，填写车辆维修申请单(见附件4)，由子公司总经理及部门负责人批准后，经行政部检查、鉴定，方可维修，驾驶员有责任督促维修厂严格遵守维修、保

6、养流程，确保维修质量（见附件5）。维修费用预计超过1000元的由总经理批准，特殊情况送往4S店维修的由总经理批准；驻点单位车辆维修时，发生一般车辆故障应选择合适时间返回指定维修厂维修，特殊情况无法返回指定维修厂维修时，须电话请示行政部，行政部根据情况给出维修方案后由驻点服务经理监督到附近资质比较好的修理厂保养，同时承担保养质量责任。2.2车辆维修所产生的费用将归属于各子公司、各部门承担。2.3车辆故障由于机械日常耗损造成的由公司负责维修，由于驾驶员不按规定操作或私自出车造成车辆事故或车辆损坏的，一切费用由驾驶员负责。2.4在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时停车检查，查明原因并判断故障严重程度和

7、对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用请示处理方案，征得子公司总经理及部门负责人和行政部同意，就近寻找修理厂处理，发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。2.5车辆管理专员要对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.6保养、维修后的车辆需经过车辆管理专员及修理厂人员鉴定，合格后方可领走使用。如擅自决定将维修的车辆开出使用，致使公司车辆损坏，给公司财产造成经济损失的，由直接责任人赔偿公司经济损失，如产生违章、交通事故等严重后果的，由责任人承担全部责任，同时公司根据具体情况对当时人进行处分。3、车辆保养、维修费用的报销。由子公司总经理及部门负责人审批后，凭车辆维修票据

8、和车辆维修申请单到行政部复核并登记，再到财务报销。五、车辆油卡充值管理：1、实行一车一卡制，指定车辆使用指定油卡，不得借用他车使用。2、油卡原则上每月一次充值，由行政部根据车辆每月大致耗油情况核定每台车的充值金额，经子公司总经理及各部门负责人签字确认后填写请款单，到财务申请打款，并按石油公司规定的日期按时领取发票到财务冲账。3、使用中的车辆如果急需现金加油，必须电话告车辆所在位置、加油时公里数及加油金额，经行政部同意后方可现金加油，并由车辆管理专员进行登记。4、行政部每月3日打印出上月每台车辆的加油清单，并分析行驶公里数和用油情况，发现情况及时进行处理。六、车辆违规和事故的处理1、驾驶员在驾车

9、过程中，因违反道路交通安全法律、法规和规章而产生的罚单，一律自付。行政部在次月10日前告知违章情况，要求责任人2个月以内消除违章记录，否则行政部有权强制交于代办公司处理，费用直接从责任人工资中扣除。2、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担： 2.1 无证驾驶；2.2 酒后驾车；2.3 未经允许将车借予他人使用，经办人承担油料、过路、过桥等所有费用，同时处以200元/次罚款。3、事故处理3.1车辆事故理赔基于车辆保险的意外保证，驾驶员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。3.2车辆在发生事故时，应该第一时间通知车辆管理专员，同时应当保护现场，视现场情况采取措施，

10、根据事故车辆保险理陪流程(见附件6)拨打保险理赔电话、122报警或120急救中心，并妥善办理相关手续，包括交警及保险公司出具的鉴定报告等。驾驶员应积极配合保险理赔工作，收集有效证据和产生费用的原始单据。3.3车辆发生事故时，如因车辆缺失年检造成保险公司拒赔的，驾驶员、驾驶员直接上级及车辆管理专员按照责任比例承担事故责任。3.4 车辆发生事故时，如因驾驶员的驾驶证未年审造成保险公司拒赔的，该事故责任由驾驶员个人全权承担。七、车辆管理专员岗位职责1、在公司领导指导下完成车辆的采购、置换和二手车处置工作；2、负责公司所有车辆的动态管理，通过GPS监管系统进行跟踪，并将管理结果于次月五个工作日内生成报

11、表公布；3、负责驻昌单位车辆的静态管理，主要包括车辆的停放和钥匙的管理；4、对驻昌单位车辆的使用情况进行监督管理，用车手续不全的车辆一律不派；5、负责公司公用车辆的车辆保险和年检办理，督促驾驶员办理车辆违章和定期保养工作。6、驾驶员每月25日前上报所负责的车辆性能状况，主要检查车辆的外观、轮胎（包括备胎）、灯光、制动（包括刹车片）、随车配件、证件等情况，并在车辆性能检查登记表上如实填写（附件7），行政管理部随机抽查。行政管理部至少每季度对所有车辆性能进行彻底检查，对出现问题的车辆分析原因，并及时拟制整改计划。7、每月对车辆的油耗情况进行一次分析（见附件8），并形成报告呈送各子公司总经理及部门负

12、责人，出现油耗超标情况有权要求驾驶员及时写出书面说明。8、负责车辆的维修和保养，做好维修前的鉴定工作和维修后的验收工作。本制度由2014年9月1日起生效执行，原有文件的相关规定届时失效。2014年8月28日编制：行政管理部 签发： 报：总经理、常务副总经理、副总经理及经营管理委员会成员 存：经管办发：公司各个职能部门及子公司附件1：江西和康公司公用车辆一览表序号公司或部门车牌号车型驾驶员1九江和康公司(5辆)赣M34545皮卡高仁威2赣A3Q747皮卡刘克园3赣M16110皮卡江盛文4赣AC4712皮卡翟周敏5赣A4Y869皮卡胥宗伟6赣州和康公司（4辆）赣AL7753皮卡杨孝波7赣A8L21

13、6皮卡郑达鸿8赣M24282皮卡刘继龙9赣A1M100帕拉丁杨 浩10成工和康公司（4辆）赣A3B693皮卡周巨浪11赣M04442哈弗吕 松12赣M16680陆风辛国生13赣A09358皮卡胡 波14南昌和康公司（8辆）赣A05661帕拉丁喻春勇赣AS7754皮卡刘梦华15赣A3Q757皮卡杨志亮16赣A2H062皮卡余小辉17赣AT9753皮卡张日华18赣M42282皮卡谢汤科19赣H20900皮卡罗小秋20赣A1h100帕拉丁高玉胜21赣M56097皮卡朱武堂22信管部（2辆）赣A3A466帕拉丁杨起军23赣AT7699陆风X8王 康24赣MQ6645陆风X8冯建学25行政部（4辆）赣A

14、W4548帕拉丁涂嘉彬26赣A5S228商务别克陈风永27赣AP5499面包年介开28皖AP4191福特蒙迪欧陈风永29运营部（1辆）赣A18252面包张绍闯附件2、用车申请单江西和康机械设备有限公司用车申请单20 年 月 日 用车部门用车人车 号第一联：用车单位存留事 由乘坐人员出发时间出发公里数出发时油卡余额返回时间返回公里数返回时油卡余额行驶路线自 经 到达备 注1、行驶轨迹及派工路线是否一致（由行政文员核实GPS后填写）： 3、过桥过路费用： 2、异常情况说明： 部门/分公司： 行政部： 经办人/驾驶员：附件3：用车流程图（驻昌单位）行政前台登记用车信息行政前台驾驶员持用车申请单车辆管

15、理专员和驾驶员一起检查车辆车况是否良好。 驾驶员途中关注车辆整体情况，需要紧急维修须及时告之车辆管理专员，并要保留维修清单，加油要留有发票。返回公司后将钥匙、行驶证和油卡交给车辆管理专员。驾驶员领取钥匙、行驶证、油卡后派车开始。行政文员在GPS定位系统上查询其行车轨迹是否符合，并在用车申请单上如实填写，并签字确认。车辆管理专员和驾驶员一起检查车况。驾驶员凭用车申请单、路桥票、油票到财务报销。用车过程全部结 束 附件4、车辆维修申请单 江西和康机械设备有限公司车辆维修申请单20 年 月 日 部 门申请人日 期第一联：申请部门存留车牌号公里数维修 保养 维修保养内容 部门/子公司意见： 行政部意见

16、： 总经理意见：附件5、维修、保养流程图行政文员提供需要维修、保养的车辆信息。车辆管理专员把需要维修、保养的车子送到指定的维修站确认维修、保养内容。维修、保养结束后，车辆管理专员现场检查维修、保养情况，取回旧件、维修、保养清单，并由行政文员进行登记。确定维修、保养内容和金额，经行政部同意后维修、保养开始。原则上不能现金结算维修、保养费用，以转账形式或由维修站的人员亲自到公司财务结算费用。维修保养结 束附件6、事故车辆保险理陪流程车辆出现事故，司机拨打122和太保95500122认定事故责任，保险理赔专员到现场拍照、确定理赔金额。当事司机把车辆送到保险公司指定的维修站进行维修。车辆管理专员配合司

17、机及时跟踪车辆维修的进展情况。车辆管理专员或当事司机收集好维修清单、发票、事故责任认定书、保险理赔确认书、驾驶员驾驶证复印件、保险单复印件等。 车辆维修完毕后，车辆管理专员或当事司机现场检查维修情况，带回旧配件、维修清单、正规发票，维修结算统一由财务转帐。保险公司受理理赔业务车辆管理专员或当事司机及时跟踪理赔进展，赔款到帐后及时通知财务核实保险理赔结束附件7、车辆性能跟踪检查登记表车辆性能跟踪检查登记表时间：20 年 月 日检查项目车 号车辆外观轮胎备胎灯光制动转向电瓶内饰随车配件证件驾驶员签字九江和康公司(5辆)赣M34545赣A3Q747赣M16110赣AC4712赣A4Y869赣州和康公

18、司（4辆）赣AL7753赣A8L216赣M24282赣A1M100成工和康公司（4辆）赣A3B693赣M04442赣M16680赣A09358南昌和康公司（9辆）赣A05661赣AS7754赣A3Q757赣A2H062赣AT9753赣M42282赣H20900赣A1h100赣M56097信管部（3辆）赣A3A466赣AT7699赣MQ6645行政部（3辆）赣AW4548赣A5S228赣AP5499运营部赣A18252附件8、车辆月度油耗分析 车辆月度油耗分析20 年 月 日序号部门区域使用人车牌号8.3充值8.28码表数8.28余额8月使用金额8月平均油耗部门签字确认备注1合计备注：制表人： 行政部： 总经理：