员工手册、企业规章制度.docx
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1、xxxxxxxxxxxxxx有限公司员工手册 文件名称: 员工手册 文件编号: xxxxxxxxxxxx 文件版本: B/2 制订日期: 2014-10-27 实施日期: 2014-12-01 修订日期: 2017-07-15 编 制审 核批 准日期:日期:日期:xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第1页/共30页 员工手册目录 第一章 总则 第二章 行为规范 第三章 任用与晋升 第四章 教育与培训 第五章 考勤与考核 第六章 休假与请假 第七章 薪资与福利 第八章 离职与解雇 第九章 公出公差 第十章 住宿管理 第十一章 保密及就业禁
2、止 第十二章 安全规则 第十三章 奖惩规定 第十四章 附则 xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第2页/共30页第一章 总则第一条 本手册系依劳动法、政府相关法令及参酌本公司实际需要,确定公司内之工作秩序而 提高生产效率,以谋公司员工之保障及本公司之发展为目的而订定,凡属本公司员工 管理,除法规、本公司规章及劳动契约另有相反规定外,须依本手册行之。第二条 目的: 本手册旨在帮助员工了解公司的政策和程序,进而确立员工需遵守的基本准则。本手 册内容将被视为员工劳动合同不可分割的一部分,并与员工劳动合同具有同等效力。第三条 员工定义: 本手册
3、所称之公司员工,系指受雇于本公司从事工作获取报酬之全体人员。第四条 从业人员之定位: 本公司员工,不因其社会地位、性别、学历等理由在劳动条件上受差别待遇。第五条 退休: 从业人员之退休,依国家相关法令规定办理。第六条 工作岗位等之调动: 1、根据公司快速发展及实际经营的需要,公司在考虑员工实际情况的前提下,可做出调 动决定,员工应遵照执行。员工工资按照调整后的岗位,由公司进行相应调整。 2、员工调动原因: 1)因部门调整及其它原因的工作调动。 2)员工换岗锻炼。 3)不符合岗位要求而进行的调动。 4)其它原因导致工作调动。 3、员工对调动有异议的可以逐级反映提出,但公司一旦形成正式决议,就应遵
4、照执行, 不遵照执行的视为违反公司纪律,视情节严重程度受到相应的处罚,同时公司有权提 出解除劳动关系且不支付员工任何经济补偿。第七条 报告及申请: 公司员工有必要依本手册提出报告或申请时,应依规定之格式。既已提出之事项欲更 时亦同。若新颁布国家法律法规的条款与本手册有冲突,依国家法律法规办理,本手xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第3页/共30页则同时作相应修正。第二章 行为规范第八条 服从纪律:公司员工对于以下各项应诚心遵守: 1、员工应遵守本公司一切规章,忠诚职守,对公司的工作派遣及各级主管人员合理之指 导管理应予以服从,不得敷衍
5、塞责,或有推诿、违抗之行为,各级主管人员对员工应 亲切指导。 2、公司员工在上班时间必须穿工作服,并佩带厂牌。 员工要爱护、妥善保管好工作服, 注意仪容仪表,务必保持工作服整洁、得体、正常穿着(不得以其它方式穿着): 1)男性员工穿背心、敞胸、挽裤腿者,以及女性员工穿低胸衫、超短裙、低腰裤、 热裤等衣冠不整、奇装异服、有碍观瞻者不得进入工作区域; 2)员工上班时,要注意将头发梳理整齐。男士的发型要保持清洁、整齐不乱。生产 线上蓄长发(过肩)女性员工工作时应盘发,办公室蓄长发(过肩)的女性员工 应整齐端庄,不要任其披散或垂落。 3)女性员工上班时不能浓妆艳抹,金银或其它饰物的佩带应得当; 4)工
6、作服外不得显露个人物品,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓涨; 5)工作服须干净整洁、勤洗勤换,无污垢、汗渍及异味; 6)上班时间严禁穿拖鞋和拖鞋式凉鞋。 2、员工不得任意翻阅不属于自身业务范围内的文件/函电/传真件及帐簿表册,且不得 将自己经营保管的文件或电脑泄漏给与该工作无关的人员。 3、员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业 务或职务上之机密。 4、员工对于职务之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。 5、员工不得利用职权图利自己或他人。 6、员工非经本公司书面同意,不得为自己或第三人经营与本公司相同或类同之业务, 亦不得为同类业务公司
7、之无限责任股东、董事或经理,或行号之显名及隐名合伙人。经 查证属实者,立即终止雇佣关系。 7、员工不得因职务上之行为或违背职务上之行为,接受招待、馈赠、回扣等不法利益。xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第4页/共30页 8、不得有扰乱工作场所内风纪及秩序之行为。 9、工作时间中必须专心办理业务,不可随意闲聊或傍视等,并且要严守工作时间。10、工作时间不得擅离职守,如果因事须离开岗位时,事毕必须迅即回归岗位。 11、不得在作业中或走行中抽烟,抽烟时须在规定之抽烟场所。12、成品、半成品,材料等须爱惜,不可故意或不经意而浪费或损坏。 13
8、、工作场所须经常加以整理整顿以免杂乱无章,通道上严禁置放物品。 14、严禁带酒气进厂,或携带业务上不必要之易燃品、凶器及其它危险物品进工厂。15、工作场所需穿着工作服和防护设施。16、员工违犯劳动纪律,应无条件接受公司的处罚。17、禁止任何形式之骚扰行为 1)员工均享有在不受骚扰环境下工作之权利,出于员工多元化之特点或文化背景之 不同而引起的任何形式骚扰均为公司不容许之行为。 2)公司禁止任何造成压迫性、敌对性或不愉快工作环境之行为,包括但不限于: 轻蔑或不得体之言论、行为、手势、笑话或绰号,或公开展示侮辱、淫秽、贬扬 或令人生厌之表示、海报、漫画、照片或国画。 3)公司绝不允许任何类型之非法
9、性骚扰行为,包括但不限于: 不受欢迎的性提议、要求性施惠,或带有强迫性、威胁性、侮辱性、剥削性的性 行为,或其它不受欢迎的具有“性”性质之言辞或实际行动。 4)任何员工只要参与禁止的骚扰或歧视性行为,包括但不限于侮辱或羞辱性笑话、 诽谤、侗吓、姿势、身体接触或其它违反公司政策之不当行为,均将受到相应纪 律惩处,直到辞职、开除。 5)如果员工已遭受到或了解到非法骚扰或歧视,应向直接主管或管理部人员报告, 公司将进行彻底调查处理并为员工保密,公司禁止对任何参与调查、投诉骚扰 或歧视行为之员工进行打击报复。18、诚信廉洁: 1)公司诚信廉洁相关规约,员工应该严格遵守。 2)绝不得利用职务之便直接或间
10、接向公司之交易对象(包括协力厂商、客户、供应xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第5页/共30页 商或服务者等,且无论交易是否成功)索要、期约或收受任何贿赂或其它不正当利益、 或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利之行为。 3)不得进行贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金或财产或侵犯商业秘密之行为。 4)绝不于在职期间或离职后为自己、关系人或他人利益,唆使或引诱公司员工违背 职务、或对公司员工行贿、受贿或约定其它不正当利益。 5)对外接洽业务过程中,严格履行公司内部作业包括但不限于会签、询价、竞价、 呈核、对外职务等相关流程和制度,将尽
11、最大努力及专业能力为公司争取最有利之交易条件。第三章 任用与晋升第九条 本公司对求职者或受雇者之招募、甄试、录用、分发、配置、考绩或升迁等,不得因 以种族、阶级、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、 婚姻、容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由,予以歧视,而有差别待遇。 (但工作性质仅适合特定性别者,不在此限。)第十条 书面资料之提出: 公司员工新录用时,通常须于事前提交以下书面资料: 1、人员基本资料表一份; 2、身份证复印件四份、体检表一份; 3、学历证件复印件一份(正本核对后发还); 4、一寸白底照片三张; 5、其它指定之文件(会计证、电工证、驾驶证等等)。 6
12、、经甄选合格之应聘人员,未于本公司通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝受 雇,该通知因而失去效力,应缴证件不全未于期间内补正者,本公司可拒绝受理。第十一条 新录用之公司员工,如有虚伪之陈述或诈称经历之事实经发觉使公司误信而遭受损 害之虞时,公司得予以解除劳动合同。且员工应对其提供虚伪资料或诈称经历之事 实所引起的后果自行承担全部责任。xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第6页/共30页第十二条 试用与录用: 1、试用期间:依劳动合同约定执行。直接人员试用期1个月,间接人员试用期3个月。 2、试用考核:主要针对技能考核、工作表现、工作态
13、度方面; 试用期间分三级考核,即第一级自评考核、第二级主管考核、第三级总经理签核,需填写试用期考核表,由试用单位权责主管复核,并在试用考核结果栏中标注签核后,填写转正申请表经总经理批准,方可转正。 3、试用期内,所有人员视考核结果作薪资调整,调整幅度参考薪资结构一览表。 试用周期亦可根据试用人员的具体工作情况,由部门提出申请做适当调整;提前 转正者,需总经理批准。 4、试用不合格及试用期间离职人员, 均须填具员工辞职申请书。管理部于每月发 薪日支付试用期间核定之薪资,不另支付任何其它费用。 5、每月入厂的新进人员自行办理公司指定之开户银行卡,并于次月15号前提供银行卡 号交于人资单位作薪资转帐
14、。如需公司代为办理则公司于当月薪资中代扣银行办卡工 本费。第十三条 有下列情形之一者,不得录用: 1、与其它企业尚未解除或终止劳动合同关系者; 2、曾被其它公司开除或记录不良者; 3、通缉在案者; 4、经医院体检不合规定者; 5、患有精神病或法定传染病者; 6、视力不正常,有妨碍工作者; 7、未满 16 周岁者; 8、其他不符合录用条件的情形;xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第7页/共30页第十四条 晋升 晋升作业分为定期性与不定期性两种,具体见员工晋升管理方法。 第四章 教育与培训第十五条 教育与培训 本公司为砥砺员工品德,提高人
15、力素质,增进劳工知识技能及效率,得依员工 本身条件及工作需要,举办下列有关训练,员工应配合实施。 1、安全卫生; 2、职前训练; 3、在职训练; 4、劳工教育; 5、其它专业性训练。第五章 考勤与考核第十六条 工作时间 1、标准工时:依国家规定,劳动者每周正常工作时间为 40H(标准工作周)。 2、依工作性质及公司需求,根据实际情况采用弹性的工作时间管理。 3、延长工时:员工在标准工时以外经公司书面同意从事工作之时间即为加班时间。 4、上班时间:责任制上午 08:0011:30,下午 12:3017:00止; 非责任制人员上午08:0011:30,下午12:0016:30,因工作需要调整时间根
16、据 实际生产情况以及其他规定。 5、就餐时间:白班用餐时间每次为1小时,中午 11:3012:30;车间操作工中午 11:3012:00,下午16:3017:00(夏季17:00-17:30);夜班00:0000:30/4:30 5:00。 各部门就餐时间由公司根据生产情况安排,员工就餐时间不计入正常工作时间和 加班时间。xxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxxxxxxxxxx员 工 手 册版本/状态B/2页次第8页/共30页第十七条 考勤 1、打(刷)卡: 1)公司员工上下班(出差、请假核准者除外),均应依规定打(刷)卡。 2)公司员工上下班应亲自打(刷)卡,代打(刷)卡者,本人及受托人
17、均记大过。 3)上下班打(刷)卡分别在上班前或下班后1小时内有效,超出范围的刷卡必须 得到上司同意后的申请补刷卡作为请假方式处理。 2、上下班未打卡规定: 1)新员工报到当天上班未刷卡者、或因公外出(含重工)/出差、调休未刷卡者, 管理部根据当天报到新员工名单、外出单、调休单、出差申请单统一处理。 2)指纹卡失效时,当事人应在上班后半小时内到管理部补录,此笔异常直接由管理 部处理。夜班上/下班/加班下班时出现此类情况,于次日早上 8:00后由部门文 员记录相关考勤、本人至管理部补办,异常直接由管理部处理。 3)加班时间过长当天考勤资料无法导出而异常者,统一由该部门主管列出名单逐 级呈签至管理部
18、处理。 4)除上下班未打卡规定中的 1)至 3)条以外之刷卡异常(含班别异常),均视为 未刷卡,每月未刷卡罚款标准:第一次不罚,第二次罚20元,第三次罚40元, 第四次罚80元,以此类推(最终罚款金额为当月未刷卡次数扣款之累计总和)。 5)一天内上、下班都未刷卡者,也未申请未刷卡申请单者视为旷工处理。 6)因刷卡机故障造成无法执行刷卡或差错,由管理部处理。 7)凡已刷下班卡,确因生产需要安排再次上班人员亦应再次刷上下班卡。 3、迟到:员工因特殊情况迟到,对员工迟到在5分钟之内的将给予每月3次豁免权利; 迟到时间在5分钟以上30分钟以内,罚款20元/次; 迟到30分钟以上1小时之内,按半天事假处
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