杨家梁煤矿档案管理制度.docx
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1、杨家梁煤炭有限责任公司档案管理制度汇编(试行)杨家梁煤矿二一三年十二月目 录第一章:总则第二章:档案管理人员岗位责任制第三章:文件材料归档制度第四章:档案保管制度第五章:档案利用、借阅制度第六章:档案鉴定制度第七章:档案保密制度第八章:档案室管理制度第一章 总则(一)为了加强杨家梁煤炭有限责任公司对档案的收集、整理和管理工作,有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化,更好的为煤矿各项工作服务。根据中华人名共和国档案法并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法,结合公司档案工作的实际情况,特制定本管理办法。(二)杨家梁煤矿档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有
2、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,主要体现形式包括纸质、电子、实物等。(三)根据相关制度规定和档案管理达标要求,我公司建立了综合档案室,对全公司档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全公司档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导,并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统,妥善保管有效地提供利用。(四)公司各级领导要加强对档案工作的领导,认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定,定期召开会议研究本公司档案工作,解决存在的问题。(五)各部门要指定兼职档案员,负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作,按要求及时向综合档案室移交
3、,并办好交接手续。(六)档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律法规,执行保卫、保密等规章制度,要加强法制观念,做好本职工作,提高管理水平。第二章 档案管理人员岗位责任制(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。并具备一定文化水平和一定业务能力。(二)认真学习、宣传、贯彻中华人名共和国档案法和档案法实施办法,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。(四)集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、
4、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。(五)加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。(六)严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位安全生产建设服务。(八)工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。 第三章 文件材料归档制度(一)归档范围:1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。3、反映本单位历史面貌
5、的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档。(二)归档时间1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员统一立卷归档。2、科技档案:基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。3、声像档案:可采用随时归档的方法,不定期向档案管理人员移交归档。4、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。(三)归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,
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