证券有限责任公司信息系统管理制度汇编.docx
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1、长城证券有限责任公司信息系统管理制 度 汇 编长城证券有限责任公司信息技术中心前 言随着计算机技术的迅猛开展,信息系统已成为证券业各项业务顺利运转的关键设施,因此保证信息系统的正常运转和防范技术风险,已成为证券业工作重心之一。为了提高证券行业的整体技术水平,有效地防范和化解技术风险,中国证监会于1998年3月公布了证券业的第一个技术标准 ?证券经营机构营业部信息系统技术管理标准试行?以下简称?标准?,将证券业的信息系统建立及管理工作纳入了标准开展的轨道。 如何使?标准?落到实处,切实做到技术管理制度化、日常操作标准化,是当前证券业信息系统标准化建立的一项重要内容。 为此,公司信息技术中心根据?
2、标准?要求,结合公司实际情况,以公司计算机应用管理科学化、标准化、高效、平安、实用、集中统一为原那么,起草了长城证券有限责任公司信息系统管理的一系列规章制度,并广泛征求了公司有关部门及局部营业部的意见,最终形成这本?长城证券有限责任公司信息系统管理制度汇编?以下简称?制度汇编?。本?制度汇编?分为三大局部。一是公司信息系统管理方法试行,共有18条,主要包括公司信息技术中心的工作职责、证券营业部以下简称营业部电脑部的职责、以及有关营业部搬迁、扩租、电子设备购置等事项报批程序及管理方法等。二是公司信息系统管理实施细那么试行,共分12 章,主要包括计算机应用工程立项和审批程序、应用软件开发管理、计算
3、机设备购置和使用管理、网络管理、机房管理、计算机设备报废管理、耗材管理、防病毒管理、技术文档管理以及系统平安保密管理等;三是营业部信息系统管理方法试行,共分 ? 章,比拟详细地制定了营业部电脑部工作职责、人员管理、岗位设置、平安及风险防范、软硬件设备管理、数据管理、资料管理等各项规章制度。本?制度汇编?由公司信息技术中心统一组织实施,并负责监视、检查相关规章制度的贯彻执行。本?制度汇编?的修改、解释权归公司信息技术中心。本?制度汇编?属公司内部资料,应妥善保管、注意保密。第一局部长城证券有限责任公司信息系统管理方法试行第一条 为了贯彻公司“以客户为中心,以利润为中心,合规经营、开拓创新的经营指
4、导方针,适应公司全面提升公司各项业务和管理水平,逐渐形成长城经营特色,争取使各项工作再上一个新台阶的要求,实现公司系统内计算机技术及应用的有效管理,充分发挥计算机技术资源的整体优势,特制定本管理方法。第二条 公司计算机应用管理工作坚持科学、标准、平安、高效、实用的原那么。第三条 公司计算机应用管理实行集中统一管理的原那么。集中统一管理是指在公司系统内,以统一规划、统一标准、统一应用、统一实施、统一采购的“五统一方式,分步实施推广计算机应用技术,并对计算机应用进展日常管理和维护。第四条 公司设立信息技术中心,下属各营业部设立电脑部。公司计算机应用由信息技术中心归口管理。第五条 公司信息技术中心是
5、全公司计算机信息系统规划、管理和技术协调的主管部门。各营业部电脑部在技术上承受信息技术中心的指导、管理和考核,在业务及行政上承受所在营业部负责人的领导和管理。第六条 信息技术中心的主要职能是:1、 保证公司的信息技术的应用具有前瞻性。2、 保障当前投入使用的系统稳定运行。3、 结合业务开展及技术更新,及时推出高质量的新技术应用系统。4、 建立并保持高素质的、稳定的技术队伍。5、 协助公司制定信息技术应用的整体开展策略。6、 根据整体的开展策略,制定具体的年度工作规划并组织实施。7、 制定或改良及信息系统相关的开发、维护及应用的规章制度。8. 配合人力资源部,对公司及营业部电脑人员的考核、聘用、
6、任免以及培训。8、 协助进展公司内计算机软硬件的选型招标。9、 审批营业部计算机软硬件购置的年度预算及相应技术鉴定,审核计算机设备的购置、报损、报废等工作。10、 协助公司作不定期的技术审计,对营业部信息系统进展专项检查。11、 完成总部的各应用信息系统及交易系统的日常维护工作,包括通讯、网络、系统、应用、平安防黑客、防病毒、数据备份等。12、 负责具体指导和监营业部电脑部工作,对营业部提供实时技术支持和现场效劳。13、 为公司电子商务的开展,提供充分的技术支持,维护更新公司的内、外网站,保障网上交易等各类电子商务业务的开展。14、 技术资料的管理。15、 公司授权的其他管理职能。第七条 公司
7、重要职能部门及营业部下属远程网点,设置计算机管理员,负责本部门计算机的日常维护管理以及及上级主管技术部门的联络工作。第八条 各营业部设置电脑部,负责本部门信息系统的建立、日常维护管理以及及公司信息技术中心的联络工作。具体职能为:1、 化平安意识,自觉遵守公司关于营业部信息系统管理的各项规章制度。2、 负责本营业部计算机信息系统的建立、管理和维护,确保系统平安运行。3、 及时处理证券交易所及有关主管部门播发的涉及信息系统运行的数据、文件和各类通知。4、 负责计算机硬件设备的管理和维护,保持系统处于良好的运行状态。5、 负责本营业部信息系统的平安运行。开市之前做好系统的运行准备工作,开市期间实时监
8、控系统运行状况 、处理突发事件,收市后配合清算员完成日结清算等盘后工作。6、 完整、准确地记录计算机信息系统的运行日志。7、 严格按故障报告制度及时、准确地处理系统出现的故障。8、 负责交易业务数据、系统数据和其他重要数据、资料的备份及其管理。9、 根据本营业部的业务开展需求,提交应用系统需求报告、软硬件采购方案,报公司信息技术中心审批。10、 在公司信息技术中心的安排下,承当公司信息网络系统建立中涉及本营业部的有关工作。11、 负责本营业部计算机信息系统各类文档的收集、整理、分类、归档、备案。12、 负责编制营业部计算机设备的统计报表及协助财务部拟定本营业部计算机设备报废、报损方案,报公司信
9、息技术中心审核13、 提出本营业部计算机人员技术培训方案。14、 负责本营业部其他业务人员计算机应用培训。15、 严密跟踪计算机新技术的开展,为新技术的推广应用做好充分的技术准备。16、 完成公司信息技术中心交办及本营业部总经理下达的其他工作任务。17、 各营业部电脑部经理人选,须由所在营业部提出推荐意见上 报公司,经公司人力资源部会同信息技术中心进展资格审查和考核,并报公司领导批准后聘任。第九条 公司各部室、中心及营业部计算机网络、系统的新建或整体改造,必须在年初申报方案,并附完整的整体设计方案和可行性论证报告,由信息技术中心审批。第十条 各营业部申请搬迁、扩租营业面积以及涉及公司整体工程建
10、立,应根据经纪业务管理总部及财务资金总部有关上报的要求提出立项申请,在经纪业务管理总部批准后,再向经纪业务管理总部报送可行性分析报告及装修预算方案,向信息技术中心报送计算机设备预算和技术方案,由经纪业务管理总部、信息技术中心分别审核批复后,营业部方能实施。第十一条 公司各部室、中心为加强系统平安运转,保证正常运营的电脑设备购置和网络改造等方面的签报,直接报送公司信息技术中心。信息技术中心将依据中国证监会技术监管的标准要求和公司技术开展总体纲要进展审查,在总部方案财务部核定的营业部当年新增固定资产可用规模内进展核准,并按月向财务资金总部提供清单,不再向其他部门申报。第十二条 公司设立计算机设备采
11、购小组,具体负责公司计算机设备包括相关工程工程的招标、评标及购置事宜。第十三条 所有的计算机设备包括软件采购均须采取招标方式,遵循严格、标准的招标程序,包括制定标书、发标、接标、评标,最后经采购小组审定后报公司主管领导审批。第十四条 公司各部室、中心及营业部购置的计算机设备,凡属于固定资产的,按公司固定资产管理方法进展管理。第十五条 各营业部电脑部应每季度向信息技术中心提交书面工作报告,及时反映工作动态及需解决的问题。第十六条 公司各部室、中心及营业部如有人员调离,须事先通知公司信息技术中心,以便及时去除网络登录用户并确定是否进展相关审计。第十七条 本方法由公司信息技术中心负责解释。第十八条
12、本方法自下发之日起执行。此前公布的有关规定中及本方法不一致的,以本方法为准。第二局部长城证券有限责任公司信息系统管理实施细那么试行目 录第一章 总 那么3第二章 信息系统工程工程申请、立项和审批程序 4错误!未定义书签。第三章 信息系统平安管理制度6错误!未定义书签。第四章 计算机设备软件购置管理30错误!未定义书签。第五章 软件开发管理制度34错误!未定义书签。第六章 计算机设备使用管理41错误!未定义书签。第七章 计算机耗材及备品备件管理43错误!未定义书签。第八章 计算机机房实验室管理44错误!未定义书签。第九章 总部机房信息系统紧急事故应急处理47错误!未定义书签。第十章 技术资料管理
13、55第十一章 罚 那么56 第十二章 附 那么附表1 计算机应用工程立项申请报告1附表2 计算机应用工程验收报告6附表3 计算机设备需求方案表100附表4 计算机设备资金需求方案表11附表5 计算机设备验收单错误!未定义书签。附表6 软件工程需求报告1错误!未定义书签。附表7 信息技术中心计算机用户登录表14错误!未定义书签。附表8 计算机设备验收单15错误!未定义书签。附表9 备份介质密封登记表16附表10 备份介质调用申请表17附表11 计算机耗材及备品备件领用单 18附表12 信息技术中心总部数据备份任务一览表 19附表13 信息技术中心总部数据备份介质内容变更登记表 20附表14 信息
14、技术中心数据库操作申请表 21附表15 信息技术中心数据库访问监控报表 22第一章 总 那么第一条 为加强长城证券有限责任公司以下简称公司对计算机应用的集中统一管理,标准全公司系统的计算机应用,保证计算机系统和设备的正常运转,根据公司?信息系统管理方法?,制订本实施细那么。第二条 本实施细那么主要包括计算机应用工程立项和审批程序、计算机设备购置和使用管理、应用软件开发管理、计算机设备报废管理、耗材管理、网络管理、机房管理、技术文档的管理、系统平安保密管理、网络防病毒管理以及技术培训管理等。第三条 本方法适用于公司各部室、中心及所属证券营业部以下简称营业部。第二章 信息系统工程工程申请、立项和审
15、批程序第一条 计算机应用工程包括计算机网络系统新建及改造、硬件设备及系统软件的购置、升级以及应用软件开发及升级等。第二条 凡单价超过五千元的计算机应用工程,须填写?长城证券有限责任公司计算机应用工程立项申请报告?见附表1,并报公司信息技术中心审批。第三条 已立项的计算机应用工程完成后,由公司信息技术中心会同有关业务管理人员组成工程验收小组进展验收,验收结果形成?长城证券有限责任公司计算机应用工程验收报告?见附表2。第四条 公司各部室、中心在每年的12月31日前,提出本部门下一年度的计算机应用工程建立、购置及升级方案,填写?计算机设备需求方案表?见附表3、?计算机设备资金需求方案表?见附表4报信
16、息技术中心。第五条 信息技术中心根据公司信息系统建立总体规划和各部室、中心及营业部提交的方案,汇总制定公司下一年度计算机应用工程购建方案,报请公司批准后执行。 第六条 对于方案外的计算机应用工程,除特殊应急工程特批外,其他原那么上不予审批。第七条 对于投资较大、建立周期较长、涉及面广的计算机应用工程,信息技术中心将邀请业务需求部门、营业部电脑人员及有关专家进展技术论证和评审,原那么上采用统一招标,统一推广的方式。第三章信息系统平安管理制度 总 那么 第一条 为了加强对公司信息系统的平安管理、防范和化解各种技术风险、保护投资者利益、维护公司的合法权益,确保公司各项业务的顺利开展,根据?中华人民共
17、和国计算机信息系统平安保护条例?、?证券经营机构营业部信息系统技术管理标准试行?及有关规定制定本制度。 第二条 信息系统平安管理涉及平安管理组织建立、平安策略、系统环境平安、软件平安、设备实体平安、网络和通讯系统平安、用户及权限管理、操作平安、病毒防范、系统备份、日志记录、事故处理以及平安审计等内容,公司信息技术工作应在本制度指引下,本着“平安第一的原那么进展。 第三条 本制度适用于长城证券公司总部、各地区总部及各营业部。组织和职责 第四条 信息系统平安管理实行公司总裁负责的公司平安管理委员会和营业部总经理负责的营业部平安管理小组两级管理制度。 第五条 公司平安管理委员会下设平安工作小组作为执
18、行机构,定期对公司范围信息系统的平安性作出评价,必要时提出提高平安性的建议。 第六条 公司平安管理委员会的职责包括:建立健全公司各种平安制度、对平安工作小组的工作进展授权、对公司各类信息的重要性进展评估为其平安级别的制定提供依据、对平安工作小组有关报告的讨论和批复、平安事故处理结果的公布、取得法律支持以解决信息系统入侵者的问题,以及进展平安教育和平安检查。 第七条 营业部平安管理小组的职责包括:监视和检查各项平安管理制度在营业部的落实情况、定期向公司平安管理委员会提交工作报告、处理公司平安管理委员会授权的事务、配合公司平安工作小组的工作、开展计算机平安教育、保证营业部信息系统平安运行。平安策略
19、第八条 计算机信息系统的建立和应用,应当遵守法律、行政法规和国家其他有关规定。第九条 对计算机信息系统中发生的案件,营业部电脑人员即时向营业部总经理汇报,并于24小时内向总部信息技术中心报告。第十条 通过对信息系统环境、软件、硬件、网络和通信、用户和权限、标准化操作、病毒防范、备份和恢复手段以及平安审计等的有效管理,维护公司整个计算机环境的一致性。 第十一条 建立一个多层次的平安系统,在信息的平安和共享之间建立平衡。第十二条 对公司员工进展计算机平安教育,提高员工的平安意识,是公司平安策略的重要组成局部。第十三条 营业部平安管理小组必须定期对本营业部的主要计算机信息系统资源配置、技术人员构成进
20、展登记,并报公司平安管理委员会备案。第十四条 公司平安管理委员会及营业部平安管理小组应当对公司总部和各营业部重要岗位计算机信息系统的平安情况经常进展检查,并及时整改不平安隐患。第十五条 公司平安管理委员会应当建立废弃数据、介质的处理制度。第十六条 公司总部和各营业部启用新的应用软件,应当按?软件开发管理制度试行?中有关规定业务系统,并做好日志记录。第十七条 公司平安管理委员会应当建立严格的密钥管理制度和在紧急情况下销毁密钥的手段和措施,以防止密钥的失密。 平安监视第十八条 公司平安管理委员会对公司内部计算机信息系统平安保护工作行使以下监视职权:1、监视、检查、指导计算机信息系统平安保护工作;2
21、、查处危害计算机信息系统平安的事件;3、组织或委托有关部门对新建、改建和扩建的系统进展平安验收,负责系统平安技术检测工作;4、组织开展系统平安竞赛和评比;负责通报表彰和处分;5、履行计算机信息系统平安保护工作的其他监视职责。第十九条 公司平安管理委员会发现影响计算机信息系统平安的隐患时,应当及时通知公司各有关部门和各营业部采取平安保护措施。第二十条 公司平安管理委员会在紧急情况下,可以就涉及计算机信 息系统平安的特定事项发布专项通知。 平安管理第一节 信息系统环境的平安管理 第二十一条 信息系统环境的平安管理按照公司?计算机房管理制度?及?信息系统环境标准?执行。第二节 软件平安管理 第二十二
22、条 总部信息技术中心依据公司?软件开发管理制度?对系统软件、应用软件的开发、购置、测试和使用等环节进展管理。 第二十三条 软件的开发和采购报告必须包括平安设计的说明,其平安设计必须符合?软件开发管理制度?的有关规定。 第二十四条 信息技术人员应按照信息技术中心下发的安装配置方法对系统软件进展统一的安装配置。 第二十五条 信息系统的平安漏洞一经发现应及时报告公司平安管理委员会。第二十六条信息技术中心应及软件开发商和供给商保持联系,及时取得并组织安装经过测试的平安补丁。第二十七条 软件使用部门根据业务需要提出增添新的应用软件或对已有应用软件提出新的功能要求,须以部门名义向信息技术中心填写?软件需求
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