金瀚集团全面预算管理制度.docx
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1、金瀚控股公司全面预算管理制度北大纵横管理咨询公司二零零四年七月目 录第一章 总则2第二章 全面预算的管理体制及组织体系4第三章 全面预算期及全面预算编制期9第四章 全面预算的编制10第五章 全面预算的执行、控制及分析18第六章 全面预算考核评价23第七章 全面预算的调整26第八章 附则29第一章 总则第一条 全面预算管理的目的为推动全面预算管理的顺利实施,提升公司管理水平,强化内部控制,防范经营风险,实现公司经营目标,根据金瀚控股有限公司(以下简称金瀚控股)的实际情况及管理要求,特制定本管理制度。除非特别指明,本制度所指集团为控股公司及其下属所有单位。第二条 全面预算管理的任务全面预算管理贯穿
2、于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:(一) 推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划相结合。通过编制全面预算细化公司战略规划和年度经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的计划安排,有利于战略规划及年度经营计划的监控执行。(二) 为绩效管理提供制度依据。通过全面预算管理及绩效管理相结合,为公司的全体员工设立行为标准,明确工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及年度经营目标的要求。(三) 强化事中控制及成本监控。通过寻找经营活动实际结果及预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险,加强对
3、费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。(四) 加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致。通过全员参及、全方位和全过程预算管理体系的设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制和事后分析反馈,增强公司对经营活动的控制能力。(五) 促进资源优化配置。通过编制公司全面预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法及途径,并对市场可能出现的变化做好准备,促进公司各类资源的有效配置,提高资源利用效率。第三条 全面预算管理的范围一切生产经营活动,全部纳入预算管理,做到全员参及、全面覆盖并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。第四条 全面预算管理体系的模式根据金瀚控股的实际经营条件和管
4、理特点,金瀚控股全面预算的重点是资金流管理,采取以现金流量为核心的全面预算管理模式,全面提升企业内部管理水平,提高企业核心竞争力,推动企业各项目标的完成,以保证最大限度地实现企业经营目标。 第二章 全面预算的管理体制及组织体系第一条 全面预算管理体制金瀚控股实行统一规划、逐级管理的全面预算管理体制,确定以下管理原则:(一) 统一规划原则。全面预算目标由金瀚控股统一规划,并及金瀚控股经营目标相一致,各级预算必须服从于金瀚控股的战略目标和经营目标。(二) 分级管理原则。全面预算目标按逐级分解的原则实行分级管理,经下达的全面预算指标由金瀚控股各级预算单位负责落实,各单位对各自归口的业务作预算并对预算
5、执行负责,金瀚控股统一对各单位全面预算执行情况分析考核。(三) 适度性原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,增产节约和增收节支并重,保证预算在执行过程中切实可行。(四) 上下结合原则。自上而下分解目标,自下而上编制预算。(五) 不调整原则。预算一旦确定,没有审批,不予调整,以保证预算的严肃性及合法性。第二条 全面预算管理的组织体系全面预算管理的组织体系以全面预算管理委员会、全面预算管理办公室为主体,跨单位设立预算责任网络。全面预算管理的组织机构包括:控股公司董事会、总裁、全面预算管理委员会、控股公司及下属一级预算单位全面预算管理办公室及全面预算责任网络。第三条 金瀚控股董事会金瀚控
6、股董事会是全面预算管理的最高决策机构,金瀚控股董事会依据金瀚控股的发展战略,结合股东的期望收益、经营环境、经营计划等因素审议、批准公司上报的年度全面预算方案及其调整方案,并通过总裁授权全面预算管理委员会组织制定、下达正式年度全面预算方案及其调整方案。第四条 总裁总裁负责组织制定公司全面预算管理制度及预算方案,负责将董事会决议和公司年度经营计划落实在公司全面预算方案中,负责组织实施经控股公司董事会批准通过的预算方案及其调整方案并对预算方案的执行负最终责任。第五条 全面预算管理委员会全面预算管理委员会是实施公司全面预算管理的最高决策咨询机构,以预算会议的形式审议各项预算事项,为非常设机构。全面预算
7、管理委员会由包括公司总裁在内的领导班子组成:委员会主席由控股公司总裁担任,委员会副主席由公司财务总监担任,委员由控股公司各主管副总、山东金瀚集团公司总经理、各子公司总经理担任。全面预算管理委员会设秘书一名,由委员会主席指定,并经预算委员会其他成员认可。 全面预算管理委员会在控股公司总裁的授权下行使以下职责:(一) 组织拟订控股公司预算管理办法及相关制度、年度预算基本假设、预算目标(包括总目标和目标分解体系)、预算编制方针和预算编制程序,预算执行监控方法,报总裁批准;(二) 组织召开质询会对各预算办公室提交的预算草案和控股公司整体预算草案提出质询,并就必要的修改及调整提出建议;(三) 审议控股公
8、司预算草案、各单位预算草案以及调整草案,经控股公司总裁审批后上报控股公司董事会审批;(四) 审议控股公司季度滚动预算草案和各单位季度滚动预算草案;(五) 审查、分析控股公司、各单位预算执行分析报告,提出改善措施;(六) 在总裁授权下协调、裁定预算编制、执行过程中各单位发生的重大冲突;(七) 审议及全面预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法。第六条 全面预算管理委员会的议事规则全面预算管理委员会通过定期召开会议的形式履行其职责,全面预算管理委员会会议根据全面预算管理办公室报请的审议内容,由全面预算管理委员会主席为召集人确定会议议程,并主持议事;如主席因特殊原因缺席,由主席指定副主席代为履行上述职责。第
9、七条 全面预算管理办公室全面预算管理办公室是全面预算管理委员会的执行机构,设在各单位财务部。全面预算管理办公室设主任一名,预算分析和预算统计两个岗位;分为控股公司预算办公室和下属单位预算办公室,下属单位预算办公室在控股公司预算办公室和本单位总经理的双重领导下开展工作,控股公司预算办公室在全面预算管理委员会直接领导下开展工作。控股公司全面预算办公室职责:(一) 具体负责拟定和修改控股公司预算管理办法及相关制度、年度预算基本假设、预算目标(包括总目标和目标分解体系)、预算编制程序、预算编制表格、预算执行监控方法等,报全面预算管理委员会审议;(二) 根据年度经营计划,将全面预算管理委员会提出的全面预
10、算总目标进行分解、下达;(三) 组织控股公司各部门及下属各单位编制预算或调整预算,对各单位编制的预算草案或预算调整进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制控股公司预算草案或预算调整方案,上报全面预算管理委员会审议;(四) 向各预算单位下达经批准的全面预算方案,监督各单位预算执行情况,定期进行预算执行情况的分析评价和反馈;(五) 负责对各单位全面预算办公室的业务管理,组织预算管理的培训工作,向各预算编制、执行单位提供技术支持,提出改进预算管理工作的意见;(六) 遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出预算修正建议或接受并初步审查各单位、各部门提出的预算调整申请;(七) 监督全面预算执行情况,并组织对
11、全面预算执行结果进行分析评价和反馈,向全面预算管理委员会提交本预算年度全面预算管理工作的分析报告;(八) 协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。各单位预算办公室应承担的职责:(一) 负责根据控股公司下达的预算管理办法及相关制度、年度预算基本假设、预算目标、预算编制程序等,制定适合本单位的预算管理办法,报本单位总经理审批并送控股公司预算管理办公室备案;(二) 将控股公司下达的预算目标在本单位各部门内进行分解、下达;(三) 组织本单位各部门编制预算或调整预算,对本单位各部门编制的预算草案或预算调整进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制本单位的整体预算草案或预算调整方案,经本单
12、位总经理审批后上报全面预算管理委员会审议;(四) 向本单位各部门下达经批准的全面预算方案,监督各部门预算执行情况,定期进行预算执行情况的分析评价和反馈;(五) 负责本单位预算管理的培训工作,向各预算编制、执行单位提供技术支持,提出改进预算管理工作的意见;(六) 遇有特殊情况时,向控股公司预算办公室或全面预算管理委员会提出预算修正建议或接受并初步审查各部门提出的预算调整申请;(七) 监督全面预算执行情况,对本单位全面预算执行结果进行分析评价和反馈,负责撰写本单位全面预算管理工作的年度分析报告,经本单位总经理审批后向全面预算管理委员会提交;(八) 协助本单位总经理、控股公司全面预算管理办公室、全面
13、预算管理委员会协调、处理本单位预算执行过程中出现的一些问题。第八条 全面预算责任网络预算管理涉及面广、业务交叉点多,各下属单位、部门必须做到分工协作、职责明确、充分沟通、密切配合。为确保预算管理工作的顺利进行,成立预算责任网络。预算责任网络以控股公司的组织机构为基础,根据所承担的预算责任划分,包括公司下属各预算单位及各部门。预算责任网络负责提供编制预算的各项基础资料,包括本单位/部门的预算初稿和初稿依据;监督本单位/部门预算的执行情况并及时进行反馈;根据内外部环境的变化提出预算调整申请,协调单位/部门内部资源及单位/部门之间的预算关系。各单位/部门第一负责人对本单位/部门预算承担第一责任。第九
14、条 全面预算责任网络责任中心的划分全面预算责任网络是各级预算执行主体,根据其在组织内部具有的一定权限和承担的相应经济责任划分为不同的责任中心,以承担不同的预算目标责任。责任中心可分为以下几类:投资中心、利润中心及成本费用中心。(一) 投资中心投资中心本身无具体经营业务,主要是其对外的资本投资,主要收入来源来自于下属公司的经营收入的股东分成,其决策能决定其投资方向、额度、投资收益率等主要因素,控制目标是特定预算年度的投资额度及相应的投资收益率等指标。(二) 利润中心利润中心为负有利润责任的单位,其决策能够决定本责任中心的利润、收入、成本费用等主要因素,控制目标是特定预算年度的利润及其相关指标。(
15、三) 成本费用中心成本费用中心为负有生产成本及期间费用责任的部门,控制目标是特定预算年度的各项成本费用指标。各责任中心控制目标见下表:单位责任中心类别管理责任人控制目标金瀚控股公司投资中心总裁投资收益率、现金流量山东金瀚集团投资中心总经理投资收益率、现金流量冬映红公司利润中心总经理利润、销售收入置业公司利润中心总经理利润、现金流量项目公司利润中心总经理利润、现金流量福科多公司利润中心总经理利润、销售收入物业公司利润中心总经理利润各单位职能部门费用中心部门负责人部门费用福科多生产车间成本中心车间负责人产品单位成本、产量冬映红生产车间成本中心车间负责人产品单位成本、产量置业公司工程部成本中心项目负
16、责人工程成本、质量项目公司工程部成本中心项目负责人工程成本、质量各责任中心控制目标表第三章 全面预算期及全面预算编制期第一条 全面预算期预算期指预算编制覆盖的经营期间和预算的实际执行期。公司预算期为每年的1月1日至12月31日。第二条 全面预算编制期全面预算编制期指全面预算实际编制的时间。针对控股公司及各下属公司不同性质的业务及不同预算项目,实行以一年为一期,不同项目分别实行每三个月滚动调整一次和每月滚动调整一次的预算编制方法,因此控股公司的全面预算编制分为年度预算编制、季度预算调整和月度预算调整。年度预算编制期为每年10月12月(暂定),这一期间为编制下一预算年度的全面预算编制期。季度预算调
17、整期为每季度末月的15日(暂定)开始着手编制下一季度滚动预算。月度预算调整期为每月度25日(暂定)开始着手编制下一月度滚动预算。第四章 全面预算的编制第一条 全面预算编制的主要内容:(一) 从预算表编制的相互关系上分为两个层面:预测表、预算表。1. 预测表是对外界市场情况和内部资源所作的预测,包括市场需求、销售价格、采购价格、生产能力的预测,预测结果只及内外部情况相关,不受公司战略目标和公司年度经营目标影响,是制定业务计划和预算的依据。2. 预算表是在对市场情况及内部资源状况充分分析研究的基础上,对涉及全面预算的计划进行进一步的细化和价值量化,形成一个完整的具备一定风险防范措施的资源优化配置方
18、案。(二) 按预算涉及的业务活动领域分类,包括业务预算及财务预算两大类。1. 业务预算又分为销售预算和生产预算,用于计划公司的基本经济业务。包括销售收入、销售费用、各项采购预算、生产预算、项目开发成本、产品成本预算、工资及工资附加费分摊预算、运输费预算、差旅费预算等。2. 财务预算是关于资金筹措和使用的预算,包括现金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计报表等。以上内容详见各类预算表格。第二条 全面预算的编制方法体系在编制全面预算过程中,应区别不同的预算项目结合使用固定预算、滚动预算、零基预算等多种预算编制方法。(一) 采用月度滚动编制的预算项目包括各单位的资金预算表。(二) 采用按
19、季滚动编制的预算项目包括:1. 销售预算,包括销售收入、销售费用、货款回收等预算,采用按季进行滚动的方式;2. 各项采购预算,包括采购计划表、各种生产辅助材料、施工材料采购、采购现金支出预算等,但不包括固定资产采购预算;3. 生产预算,包括项目开发成本预算、生产成本预算等;4. 投资变动预算等;5. 所有会计科目预算及财务报表预算,但财务报表预算填列各月度详细数据,只需要季度总数即可。(三) 采用按年固定编制的预算项目包括:1. 固定资产预算,包括固定资产需求预算、固定资产采购预算、折旧分摊预算、在建工程预算等;2. 管理费用中各部门费用预算、中介费预算、保险费预算;3. 销售费用中产品广告宣
20、传费预算、市场调研费用预算。(四) 以上项目在分别采用滚动及固定预算编制方式时,可根据项目性质同时结合使用零基预算方式确定预算指标,如工资及工资附加费分摊预算、运输费预算、差旅费预算等。第三条 滚动预算编制的具体操作 金瀚集团在采用滚动编制方法时,预算期一直保持12个月,每季度连续进行预算编制,即每过去一个季度,便补充一季度的预算编制,永续向前滚动,最近一个季度的预算数据细化到每月,后三个季度的预算数据以季度总数为准,实现“以月保季,以季保年”的目标。具体编制如下图:滚动预算编制图(一) 上年末(10月12月)编制下一预算年度全年预算,同时将下一预算年度第一季度总数细化分解至13月的月度预算,
21、二、三、四季度的预算只编制季度总额。(二) 预算年度第一季度预算执行结束前(3月15日前),根据当季预算执行情况的差异分析、上期编制的第二季度预算总额以及对第二季度的预测编制二季度46月月度预算,并调整三、四季度预算总数,在调整三、四季度预算总额时应保证年初预算确定的当年年度预算总目标的完成,同时增加下一预算年度第一季度预算总数的编制。(三) 第二季度结束前(6月15日前)根据一、二季度预算执行情况以及对本年度内剩余预算期情况的预测,确定是否需要调整当年的年度预算,同时根据年度预算调整情况编制第三季度79月月度预算和第四季度预算总额,调整下一预算年度的第一季度预算,增加下一预算年度的第二季度预
22、算。(四) 第三季度结束前(9月15日前)编制第四季度1012月月度预算,同时调整下一预算年度第一、二季度预算总额,增加该预算年度的第三季度预算。(五) 第四季度开始后(10月15日),开始编制下一预算年度全面预算,同时将下一预算年度第一季度预算细化分解至13月的月度预算,二、三、四季度预算编制以季度为单位。以此类推。(六) 以月度为滚动周期编制的现金预算,滚动编制方法及季度相同。第四条 年度预算的编制程序(一) 预算启动会议在编制下一预算年度的预算之前,全面预算管理委员会应组织控股公司全面预算管理办公室、下属各单位预算办公室及各预算部门做好预算编制准备工作,包括相关信息收集及分析整理、下一预
23、算年度经营计划及本预算年度的预算执行情况分析,测算并调整制定预算的有关指标数据,分析研究下一预算年度的发展趋势,预测下一预算公司整体经营状况,拟定下一预算年度的编制假设。具体操作程序如下:1. 每年8月中旬,全面预算委员会秘书通知预算办公室确认预算专题会议召开时间;2. 8月下旬控股公司预算办公室通知各预算单位预算办公室,准备本单位预算专题会议资料,包括本单位各部门经理所提供的该部门本年度的工作总结和预算年度的预测报告;3. 各预算单位预算办公室汇总本单位各部门的预测报告,经总经理批准呈报控股公司预算办公室,控股公司预算办公室准备会议,安排议程;4. 控股公司预算办公室准备预算表格,发出会议通
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