年终工作总结及计划共9篇.doc
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1、篇一:2013个人年终工作总结与2014年工作计划.doc2013个人年终工作总结与2014年工作计划(一)岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以与各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清
2、醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议与活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。1) 行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。2) 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。3) 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。4) 做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。5)
3、认真做好公司的文字工作。6) 制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以与根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除与劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。8)做好公司主管会议与其他各部门会议的组织和后勤服务工作。3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基
4、础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求与想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理与其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。自我任职以来,深切
5、的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。7) 有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,8) 自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。1) 加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。2) 本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:
6、一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。1) 做好招聘与录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。2) 明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。3) 加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精
7、简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。4) 加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。5) 加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的
8、个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。6) 加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门
9、之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。四、新年展望和目标。xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。1、每月一次的早餐会、俱乐部组织与举办:通过与行政主管慢慢的学习与了解,深知每一个活动前提准备工作甚为重要,所以每一次组织早餐会、俱乐部前,都需要提前与组织部门进行活动前的准备工作,确定早餐会主题与俱乐部活动地点,制作邀请函,活动的人员分配,才使得每一次活动的顺利举办,同事深知团队合作的重要性;进行入职员工的工位协调、餐卡、胸卡、名片办理;办公用品、耗材的采购与办公桌椅的修缮工作;月考勤与考勤分
10、析;企业文化的收集与制作;员工出差机票的预定;通过一年的工作学习与实践,我了解到与感到:?专业知识的掌握:深入了解、熟知公司规定的重要性是我在q4才慢慢体会到的,同事们是没有时间细细的体会公司的规章制度,只有行政人员熟知,才可以对员工提出的疑问进行沟通,当然行政人员所说的每一句话都代表的公司与专业,不要再出现错误后才知道公司早已明文规定,只是自己未了解到。?“沟通”与“邮件”的技巧:“沟通”与“邮件”有如出一辙的功效,通过行政领导的教导下,我明白了,在确定进行工作协调或协助时,要先确定沟通的目的(主题)是什么,然后有计划的围绕着这个目标(主题)进行描述,不需占用同事多余的时间就可以对此事情一目
11、了然,在这方面*年我已了解,并慢慢的进行改正;?应变能力与向上求助能力;通过f6同事与商务部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的顽固职守,没有在第一时间处于好此项事件与告知上级进行深入了解,任由事件继续发展。2014年行政工作计划一个充满激情、充满变数的2009年向我们窈窕走来,*年的工作仿佛还在昨天,而2009年已呈现在眼前。新一年的工作伊始,缤纷、快乐、活波的工作状态会使自己的工作处于阳光、健康的状态;严谨、丰富、有计划的工作将引导自己的工作有知不有条不紊顺利进行,成熟于2014篇二:办公室工作总结 年终工作总结与计划2011年办公室工作总结一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一
12、个全新的工作领域和岗位。办公室是总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往与用车管理等。1、认真做好公司的文字工作。草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、
13、完善各项规章制度。2、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。4、做好公司股东会与其他各种会议的后勤服务工作。会议时间,认真做好会场布臵安排工作。二、落实材料供应与相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或指定,严格控制其材料质量。目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈,其中与38家正式达成合作。在一定程度上为公司节约了成本。三、加强自身学习,提高
14、业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。三、存在的问题和今后努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自
15、己应该贡献的力量。我一定努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习装修专业知识和企业管理知识。加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。2012年工作计划中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制定和实施。中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭建一个优秀
16、的管理平台,而非忙于日常的执行工作。第一步:制定部门的工作目标与任务企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长期的工作目标。很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率低下,并影响最终的工作绩效。中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。根据部门关
17、键任务指标进行计划分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。第三步:建立部门的工作标准没有规矩,不成方圆,要想画好方和圆,就要有规有矩。部门工作实现标准化,需要部门经理根据部门工作的性质,对部门易出现问题的工作、重复性高的工作、有待提高质量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。避免由于员工的从业背景、工作习惯、工作经验的不同,面对同样的工作采用不同的流程和方法,导致工作的重复和遗漏、资源和时间的浪费等问题的出现。第四步:构建部门工作执行的控制体系部门有了明确的目标和计划,有了清晰的工作标准,并不能保证部门各项工作的顺利进行。没有管理控制,就不可能使部门的工作得到有效执行,在
18、管理中,控制是管理的一项基本职能,是管理者为保证执行人员的实际工作与计划相一致而采取的管理活动。通过对计划执行情况的监督、检查,与时发现目标偏差,找出原因,采取措施。第一,明确员工执行各项工作所需要的条件,包括:目标明确、任务明确、时间明确、授权明确、分工明确、方法清晰、人力物力资源匹配,只有这些条件都实现了,才能使员工高效的去执行你安排的工作,而不是“小王,工作交给你了,你一定要给我完成好啊”这样简单的一句话;第二,确定控制标准,在执行计划中针对关键业绩指标,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作为部门工作的控制标准;第三,衡量成效,依据控制标准衡量执行情况,对工作做出客观的评价和指导意见;以上
19、部门工作控制过程的四个基本步骤,实际上形成了一个完整的计划执行的反馈控制系统。第五步:推行部门工作的绩效管理“经营之神”松下幸之助:“不管有无制度,经营上总是要经常对人进行考核;如果缺少对业绩、能力的制度性考核,我们只能依赖一线监督者的意见做出人事安排,稍有疏忽,稍有不注意就会出现不平、不公、导致不满,损害士气和效率等等。部门工作的绩效管理决不仅仅是人力资源部的工作,它更是企业中层管理者达成部门目标,帮助下属提升业绩,进行管理工作的重要管理手段。部门工作绩效管理的实施步骤包括以下四个方面:1、对下属的工作制定绩效标准;2、对下属的工作绩效进行日常记录;3、对下属工作进行考核评定;4、对下属提出
20、合理化建议;上述五个方面是一个中层管理者需要了解和掌握的管理技能,也是构建部门管理体系的支撑点,高效率的部门需要优秀的中层管理者来搭建,优秀的中层管理者需要良好的管理体系来管理好一个部门。篇三:人事年度工作总结与计划年度工作总结姓名:xxx职务:人事专员直接上级:人事经理总结日期:2012年4月-2012年12月 本人于2012年4月24日xx公司以来,在上级领导下兢兢业业,勤勤恳恳工作,工作的主要内容如下:(一)人事制度方面的工作根据部门经理的指示和要求,搜集人事制度的资料,借鉴行业内先进的管理制度,协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度与相关表格。(二)人员招聘工作4.招聘流程:简历帅选
21、,电话、邮件、短信预约面试,人事初面,(三)人员入职、转正管理(四)人员培训方面1. 共组织各部门员工参加公司规章制度,办公室礼仪,薪酬,考勤等相关培训总计10次。累计培训人次超过了100人次。3.根据员工的实际培训需求,开发制作新的培训资料。4.根据培训的需求。(五)员工档案、劳动合同管理1. 建立员工档案信息登记台账,并对前期各部门人员信息进行2. 员工劳动合同管理对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。(六)员工社会保险管理工作自入职以来按月份(5-12月)与时足额为员工申报与缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定,随时对新入职、离职
22、员工进行增减操作。按时去各社保科进行申报,与时结账。计算每月缴纳社保的明细费用,将个人缴纳部分分摊的个人名下。2012年员工社会保险缴纳统计表:为保障员工意外险与时得到处理,最大限度降低公司用工风险,公司为部分员工购买商业团体险。此项工作已经办理。(七)员工考勤管理工作员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的,除了对每位员工做好考勤管理培训外,日常工作中更是严格要求自己恪尽职守,按考勤管理制度做好考勤工作。(八)工程档案管理工作制定工程档案管理制度,档案借阅管理办法,档案借阅审批表格。每份资料的借阅都需相关领带的审批。(九)员工考核管理工作根据公司的战略规划,上级领导对考核的要求,协助领导
23、做2012年年度考核工作。用于考察2012年全体员工的工作业绩,工作态度。为年底奖金分配做科学的支撑。年度考核方案将指导新一年的工作,考核指标用于规范员工的工作行为,给员工起方向指导的作用。(十)员工离职管理在员工要离职(自离或者被迫理)的时候,组织离职面谈,首先诚恳挽留员工,希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作,离职后的员工是企业形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣传。各部门离职情况如下表所示:针对上述离职情况,对于人员变动较大的部门,后期会跟踪统计离职的主要原因,制定相关的对策,最大限度留住人才。(十一)单位宣传活动(十二)个人自身
24、素质的提高入职近一年的工作学习,在各级领导的指导下,工作能力有很大的提高,业务素质不断进步。2013年年度工作计划新的一年新的计划,主要工作如下:一 人事日常管理工作1. 按照公司的制度(员工手册)严格管理员工考勤工作,确保员工休假,请假,年假无误。3. 员工入职,转正,离职管理。按照公司制度的要求提供入职资料,进行检验核实,对新入职的员工给予高度的关注关心,保证快速融入单位,进入工作状态。根据试用期的员工表现情况给员工考核,确定是否转正。二 人事招聘工作3. 招聘方案的优化,现在以结构化面试为主,人事部门,用人部门,公司领导共同审核,筛选确定是否录用。三、人员培训工作四、员工考核管理工作员工
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