朔城区第七中学办公室岗位职责.docx

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1、朔城区第七中学办公室岗位职责一、 人事管理工作。 协助校长、书记做好聘任、考核晋级工作；工资升档工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；报表统计上报工作；教职工考勤工作；信访接待工作；离退休管理工作；社会保障系统的各项工作，完成失业保险、工伤保险、养老保险（外聘教职工）的年度审核和每月的增减工作；完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作；完成教师专业成长档案归档工作；各种国家规定福利待遇落实工作（独生子女、丧葬补贴等）为学校领导班子成员提供准确的人员信息。二、档案管理工作。完善档案管理

2、制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定档案管理网络图；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。按时完成时间规划。配合学校各项活动提供各类档案资料。 三、安全工作。 完善校园安全责任制，签订每年年度安全责任书；认真做好校园安全检查工作，坚持对学校重要部门定期安全检查和随时抽查、自查相结合；做好各类突发事件的安全预案；加强保卫工作；配合学校做好各种大型活动及对外活动的安全工作；进一步做好消防监控工作，落实责任加强管理；加强学校车辆管理，落实交通安全责任制。 四、常规管理工作 （1）制定

3、完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。（2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规则意识。（3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、督促会议精神的落实。（4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。（5）及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。（6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。（7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。（8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。（9） 做好迎检和来客的接待工作。（10）根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大

4、事计划安排。（11）做好各处室（年级）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。（12）广泛了解和学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强和各处室的信息沟通。（13） 建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时和相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。（14） 加强和新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对

5、学校的了解，增强办学的信誉度。（15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。（16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。学校办公室机构设置及岗位数办公室主任 一名办公室副主任 一名机要员 一名档案管理员 一名收发员 一名办公室干事 一名 学校办公室主任岗位职责 一、处理学校日常事务，做好来文、发文收集，来人接待，外出会议通知处理，外来访问检查安排等工作。 1、根据学校日常工作的特点，做好安排，调度工作，使得学校的工作在有计划、有效率地进行。 2、对于上级来的文件等公文信息，及时送交校领导批阅，交学校档案室。并做好记录、收集。 3、做好接待

6、来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员。 4、外出会议，及时通知处理。 二、协调平衡各部门工作，及时向校长反馈信息。做好学校会议的召集组织以及会议记录、会议纪要工作。 1、协调学校各处室之间的关系，平衡各部门的工作。 2、了解学校教师、各处室的有关信息，及时向校长室反馈 3、根据校长决定，组织和召集教职工会议，行政会议或临时有关会议。并做好会议记录、会议纪要。 4、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部门、行政各处室的协调工作。 三、做好和上级主管部门、友邻单位、兄弟学校的联络工作。 四、协助校长做好人事工作。 1、协

7、助校长在学校招聘教师时，做好应聘教师信息收集、面试安排等工作。办理调入（借聘、试用）人员的报批工作和人事档案。 2、管理教工人事档案、职称评定、工资调整和改革等有关工作。 3、负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理和使用。 五、 做好党务工作和年度考评工作以及学校安全工作。 1、协助党委行政、了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令贯彻执行情况，以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 2、组织教职工参加政治培训，协助学校搞好思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，注意发展新党员。 3、领导校保卫科做好安全教育和管理工作。 六、负责办公室文秘工作。 1、根据校领导的

8、指示，组织起草学校党政公文。 2、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划。 3、参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度。 4、收发各种公文，及时做好文书的收缴、立卷、归档工作。 七、全面主持办公室工作，组织落实上级和校领导临时交办的工作。 学校办公室副主任岗位职责 一、在协助主任搞好办公室全面工作的同时，重点侧重于机要、档案方面的工作。 二、按领导的要求和安排，认真撰写好校党支部和行政的公文材料，起草会议纪要及有关文件，起草制订有关学习安排，并做好校外工作。 三、协助主任组织安排各类会议的召开，认真做好会议记录。 四、积极做好信息宣传

9、和通讯报道工作。 五、协助主任搞好接待工作。 六、协助主任完成本部门的工作。 七、完成领导交办的其他工作。 机要员岗位职责 一、负责机要文件及上级党政机关公文、函件的登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。负责内部刊物的订阅，按照有关规定，对内部刊物的阅览进行管理。 二、负责党委、行政及办公室印章的保管及使用，做好各类文件、资料的立卷、归档工作。 三、做好保密工作，组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实，督促检查学校各单位的保密工作。 四、主动做好和上级部门和其他院校、有关单位的联系沟通工作，认真学习领会上级文件精神，学习其他院校的先进经验，为创新办公室工作提供新思路、新方法

10、。 五、协助主任做好上级领导、校外来宾、校内群众的来信（电）、来访的接待工作。 六、做好领导交办的其它工作。 档案员岗位职责一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及业务规范。二、执行文件材料归档制度，做好档案的收进、签定、登记、保管、使用。三、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损、防火、泄密事件。四、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量过关。五、做好档案库的管理、严守有关保密制度，不许私自动用、涂改档案，不许无关人员进入档案室。六、完成领导交办的其他有关工作。 办公室干事岗位职责一、负责起草学校工作计划、总结、报告等各类文件资料，草拟以学校名义签发的文稿及有

11、关规章制度。二、做好有关统计汇报材料的整理汇总工作，及时做好各种上报材料的上送工作。三、负责有关会议的记录和整理。四、负责有关函件和日常文书事宜。五、负责办公室内务管理、全室人员的考勤工作。六、协助领导做好有关会务、接待工作。七、负责全校性有关会议的通知、文件材料的分发。八、完成学校领导和主任交办的工作任务。 收发员岗位职责一、负责对全校报刊、信件、包裹、汇款单等统一收发和管理。 二、及时分拣邮件，做到不积压。对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。 三、努力做到正确、快捷分发邮件，邮件分拣的差错率不大于1%。尤其要做好疑难信件的投递工作，尽量变“死信”为“活信”。 四、包裹、汇款单来去手续清楚明白，力求不出差错。 五、学校领导和各部门的报纸当天送到，不得延误。 六、做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。 七、对学校和办公室因公外发的信件，做到及时寄发。 八、认真做好机要信件的保密工作。严格做好非法投递物的控制和管理，一经发现，立即报告办公室和保卫处领导处理。 九、做好领导交办的其他有关工作。