人力资源管理制度规章.doc
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1、 有限公司 人力资源管理制度 一、总则 充分建立适应市场经济的现代企业用人机制,为了规范公司的人事劳动管理,目的:1 公司法和有关人事劳动政策及公司章程规、调动每个员工的劳动积极性,根据劳动法 定,制定本制度。 任免、培训、试用、国骅融资租赁有限公司员工招聘、*本制度适用范围为适用范围:2 调配、派遣、离职、交接、请销假、后勤等管理。 二、管理职责 负责公司人力资源及相关信息的管理是公司人力资源管理的职能部门,综合管理部:1 工作。 )掌握公司运作情况,合理配置人力资源。1( )围绕公司质量、环境、安全管理体系标准,组织制定、完善公司人力资源的规章制2( 度和实施细则,并组织实施。 )做好中、
2、长期需求预测、定岗定编、人员培训规划、各职能部门考核等工作。3( )组织对人才选拔、培养、培训聘任工作。4( ( )编制审核公司工资、资金和福。5 )负责组织处理一般事务性劳动纠纷;协助总经理处理重大的劳资纠。6( 财务部:负责员工工资的发放、奖金发放的计提的工作。2. 三、组织管理 组织机构管理:组织机构应根据公司的发展阶段和经营管理实际进行设计,保持相对1. 稳定,并适时调整。组织机构的编制、审批流程如下: 1( 董事长或董事长授总经理办公会议审议,公司的组织机构由综合部起草设计方案,) 权总经理审批。 )部门更名、撤并、调整的审批流程同上。2( 职位管理2. )干部、专业、技术职位序列由
3、综合部统一起草,总经理办公会议审议,总经理批准1( 实施。 ( )操作岗位的设置方案由公司制造部起草,总经理审批,综合部备案。2 )因公司发展需要需新设职位需按以上流程进行审批。3( 人员编制管理3. 年度编制应职位序列及发展需要核定每个职位的人员编制,公司应根据组织机构、)1( 列入经营计划,统一报批。 ( )年中需另外增加编制,由需求部门提出申请部门人员需求增加表综合部备案,2 报总经理审批后执行。 )未经审批,用人部门不得擅自增加编制。3( 职位说明书管理4 月份对职位说明书进行1每年公司每个岗位都必须按照统一格式制订职位说明书,)1( 一次修订。 )部门正、副经理级的职位说明书由分管副
4、总经理起草,综合部备案,总经理审批。2( )一般员工的岗位说明书由部门负责人起草,综合部备案,总经理审批。3( )经审批的职位说明书由部门负责人组织发放给员工并由本人签收。4( )职位说明书的变更流程同上。5( 四、人力资源计划和预算的编制 ,公司月,各部门根据实际需求填写人才需求计划表或人员需求审批单9每年1. 上报公司总经理。制定次年人力资源规划和预算,综合部结合公司发展战略进行综合平衡后, 五、员工招聘 招聘原则:公平竞争、综合考核、择优录用。1. 每年年初,公司综合部根据年度计划和预算实施招聘。计划外临时招聘,需求部门应2. ,经部门负责人复核、公司分管领导审核、总经理审批后,交综合部
5、填写人员需求审批单 实施招聘。如若超出预算,应先实施预算调整程序后,再做执行。 进行分月公司综合部应向各部门征询上年度招聘工作开展的满意度与反馈,7每年)1( 析、总结和提出改进措施,同时与各部门沟通来年的招聘需求情况。 ,经部)各部门根据定岗定编情况,填写人才需求计划表或人员需求审批单2( 门负责人复核、公司分管领导审核,总经理审批后,交综合部。 制定定编情况和各部门的招聘需求,综合部根据上年度未达成招聘岗位需求人数、)3( ,计划内容包括定编人数、本年度拟月)12月至次年1公司次年招聘计划(计划年度为次年 招聘岗位名称及人数等。 )综合部将年度招聘计划报总经理审批后,进行备案。4( 对未达
6、成招聘计划的要分析力争完成计划招聘数,综合部根据招聘计划开展招聘,)5( 其原因并加以改进,同时每月根据公司实际招聘需求、离职情况、招聘进度等情况对年度招 聘计划进行调整与完善。 董事招聘领导小组成员应包括:综合部负责人牵头成立招聘领导小组和招聘小组。)6( 相关副总经理、总经理、长、招聘专员组成,招聘小组一般由综合部负责人、综合部负责人; 必要时应包括总经理、需求部门负责人等相关人员。 招聘流程3 )招聘渠道:1( 内部选拔、内部人才库推荐; 国家劳动力中介机构和人才市场; 报刊;/媒体/广告 招聘会招聘; 网络招聘; 猎头招聘; 校园招聘; 其他。 )发布招聘信息:2( 公司简介:要用简练
7、概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司; 招聘职位描述,包括岗位职责、福利、工作地点等; 对应聘人员的要求,包括招聘人数、年龄、学历、工作经验、其他要求等(对外发布 ;信息时不要写性别) 应聘时间、地点、方式; 应聘时需提供的证件、材料; 其他注意事项。 )人员初选:3( 综合部招聘专员根据用人部门制定的招聘需求及职位说明书中的任职条件要求确 定备选人员名单; 与用人部门确定人员面试时间和适当的甄选和测试方案及辅助性材料,如联合面试需 做明确分工; 确定应聘人员面试时间。 )面试:4( 并初,应聘求职申请表或招工求职申请表综合部招聘专员负责安排应聘者赶写 步面试、审核应聘人员的可聘
8、用资质,同时应注意面试的衔接安排等细节工作; 知识等方面的/经验/招聘工作小组对候选人进行面试,进一步考察应聘者的专业技能 条件,填写面试评价表并评分; 并将调查结果反馈给用人部门;综合部应对关键岗位应聘者进行背景调查,根据需要, 公司招聘部门副经理(含)以上员工时,由公司总经理进行最终面试确认,必要时并 履行相应的聘任程序。 )录用审批4( 一线员工的招聘,由招聘小组成员根据初试结果,商议并确定录用人员,在招工求 职申请表上签署意见后,综合部留底。 普通岗位行政类员工的招聘,由招聘工作小组成员根据初试结果,商议并确定录用人 员,在应聘求职申请表上签署意见后,报综合部负责人审核,总经理审批。
9、综合部招聘专员负责将录用结果以录取通知书或电话、电子邮件的方式通知应聘 者。 入职手续办理5. )1( 正式报到之日即为其正式加入公新员工应于规定时间向综合部办理正式报到手续, 司之日,新员工报到时,需向综合部提供以下文件和证明: ;身份证复印件(报到当日提供原件) ;毕业证书、学位证书、技术等级证书、职称证书等复印件(报到当日提供原件) ;寸)1张(2近期免冠照片 ;健康证(特殊岗位提供) ;录取通知书(如发放) 原单位离职证明、社保中止单; 其他需要提供的资料。 )办理完报到手续的员工,综合部制发员工证等,建立新员工档案。2( 新员工试用管理规定6 合同管理,(劳务)对员工实行劳动公司根据
10、国家劳动法以及有关劳动政策法规等,)1( ,劳动合同中应规定适用期限。新进员工需签订劳动合同 劳动合同一式两份,新员工填写劳动者姓名、身份证号码、综合部填写试用期)2( 起止日期,试用期期限等。 ( 个月,其余岗位视情况另定。1)试用期限:一线工人,试用期为3 )试用期考核:4( 试用期间,综合部须向新员工提供岗位说明书并由其本人签收; ;行政类试用期员工必须每月向部门经理提交一篇实习报告 天,新员工须向所在部门负责人提交试用期工作总结10试用期满 ,经部门负责人 审核并签署意见后交综合部,综合部审核后报批; 试用期考核不合格的员工,由用人部门负责人提出辞退意见,填写试用不合格辞退 ,经总经理
11、审批后辞退处理。表 评估7. 综合部应不定期对招聘结果进行评估,以总结经验,并寻找改进措施。对招聘结果从以 下几个方面进行评估: 录用人员数量评估:主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行。(1) ,该指标越小,说明录用者素质可能越高;×100%应聘人数/录用比录用人数 ,该指标反映了在数量上完成任务×100%计划招聘人数/招聘完成比录用人数 情况; ×100%计划招聘人数/应聘比应聘人数 ,该指标反映了招聘信息的发布效果。 )离职分析:主要从离职原因、入职离职时间、岗位、招聘渠道、离职人员层次等方2( 面进行评估。 六、培训 培训需求调研分析1 月发出
12、下一培训年度的培训需求调研和计划、预算制定的通知。8)综合部应于每年1( ( 经营年度工作计划、公司三年战略发展规划、培训需求来源可通过以下途径获得:)2 、关键管理重点、人力资源规划、年终考核测评表、培训需求访谈及员工培训需求调研表 新相关法律法规等。行业新标准、业绩分析、岗位需求、重大事件分析、员工职业生涯规划、 )培训需求调研工作可分为两部分:3( 部门级需求(自上而下)/公司级 :结合公司三年战略发展规划、年度工作计划、年度经营管理目标和重点、年度人力资源发展规划(包括年度员工梯队建设)及员工共性培训需 求等由公司总经理及各部门负责人共同分析确定下一年度的培训目标与需求; 沟通确认员工
13、的培各部门要做好年底员工测评工作,:(自上而下)员工级的培训需求 训提升需求,并做本部门员工期望培训汇总表; 部门可根据实际需要组织各级管理人员采用会议讨论等形式安排员工填写员工培训 。部门培训计划与预算表/公司*年*,汇总后结合部门级培训需求形成需求调研表 培训计划与预算的制定2 部门培训计划/公司*年*日前将部门负责人审批通过的1月3公司各部门在每年(1) 与预算表提交综合部。 通过与公司总经理及各部门负责人访谈公司综合部根据各部门年度培训计划与预算,(2) 分析,结合企业经营管理工作重点等制定,于每年的部门培训计划与预算表/公司*年* 各部门在培训计划中如有需要公司其他部门支持的日前提交
14、企业总经理审批并备案;15月3 项目请在备注栏注明,公司综合部根据情况统筹安排。 月初开展本培训年度的4公司综合部及各部门依据年度培训计划和费用预算于每年(3) 培训工作。 培训实施3. 培训实施分为新员工培训、在岗培训和员工自我发展培训三大类。(1) 新员工培训:(2) 新员工培训分为入职培训、岗前培训和员工自我发展培训三大类。 各部门负责人应依据新员工上岗前培训表组织进行新员工培训,员工在报到当日 必须学习公司规章制度、安全规范及需要了解的相关内容; 原则上新员工入职培训必须在试用期内完成,新员工入职培训成绩将作为员工转正考 核指标之一。 )在岗培训3( 外训的实施视不同培训项目由综合部或
15、相关部门主导。/集中内训 确定课程内容与讲义、包括联系外部培训机构或内训师、根据计划做培训前的准备工作, 签署外训合同、预订和布置培训场地、确定参训人员、发放培训通知等; 组织实施培训,在培训实施过程中及时与讲师和培训员进行沟通反馈; ;培训结束时进行培训考核,将考核结果存入员工培训记录 由培训主导部门负责培训费用核算和报销,报销前需报综合部登记备案。 个人外训实施流程 根据年初培训计划,在管理部协助下选定外训机构和课程; ;个人向公司提出外训和培训经费的申请,填写员工外训申请表 公司审批同意后,根据培训服务期相关规定与员工签署或更新培训后服务年限协议; 员工参加外训并在完成外训后一周内提供培
16、训小结和培训教材交综合部存档; 如有必要,综合部应安排外训员工在公司内部分享所培训内容; 培训费用按公司内部审批流程报销。 )转岗培训3( 部门内部转岗培训由各部门组织实施,综合部监督备案;部门间转岗由综合部组织实 施; 转岗培训应以注重岗位能力提高为主,结合身边案例,借鉴别人的经验和教训,重点 围绕本岗位的相关工作开展。 )员工自我发展培训4( 员工为全面提升个人素质,寻求更广阔的发展而进行自我学习、自我发展的培训,培训 方式可以包括学历教育、标杆学习等,由员工自行安排。 )计划外培训5( 因工作需要而产生的计划外的培训需经本部门申报、综合部审核、总经理审批后方能实 施。 培训效果评估4.
17、找出培训过分析开展培训活动所取得的成绩,评估目的是检验培训实施的有效性,)1( 程中的差距,发现新的培训需求,加以改进和完善,为制定新的培训计划提供参考。 )培训效果评估流程:2( 对讲师、课程和培训组织的评估 课程结束后,培训组织者应现场将培训课程评估表下发给培训学员,对讲师授课的 以上学员填写。50%效果、所授课程内容和培训组织工作等内容进行评估,要求 对培训学员的评估 学员评估根据课程不同可采用以下方式: 笔试、口试、学习心得评估方式:培训组织者在课程结束后应组织学员完成考核,相关 记录记入学员个人培训档案并反馈给培训学员所在部门; 持续改进评估:根据课程安排由培训师根据培训目的及课程设
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