商场岗位职责及管理制度汇编草案.doc
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1、项目岗位职责及管理制度汇编草案*投资管理有限公司2019-12-22第一章 *项目管理通则第一部分 总则 1 为了*大厦项目的管理,理顺公司内部各部门之间的管理关系,构建科学、高效的管理体系,特制定本通则。2 本通则中,公司所属为各部门。3 本通则的修改及解释权,由公司总经理办公会议负责。4 本通则自颁布之日起生效。第二部分 *项目的管理*项目高层管理设总经理一名、总经理办公室主任一名(部门经理级)、财务管理部总监一名(各部门总监级)、业务开发部总监一名(各部门总监级)、经营管理部总监一名(各部门总监级)、物业管理部经理一名(经理级)、营销策划部经理一名(经理级)。1 *项目在董事长的统一领导
2、下,实行自主经营、独立核算经营原则。2 总经理为商场最高经营管理者,在董事长授权范围内独立行使管理权、人事权,召集由总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理及各部门经理参加的总经理办公会议。3 公司总经理办公会议为最高权力机构。4 公司全体员工对公司总经理实行逐级负责制。公司总经理对董事长负责。5 *项目按业务运作需要划分为六大部门,分别为总经理办公室、财务管理部、业务开发部、经营管理部、物业管理部、营销策划部。(见组织架构图)第三部分 人事管理1 公司总经理、总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经
3、理、营销策划部经理由董事长提名任命。2 公司中层的聘任由公司总经理提名,董事长任命。3 公司员工由总经理直接聘任。4 公司财务管理部总监受聘于公司总部,其任免及调动由董事长决定。5 公司其他员工报酬在公司所预算的费用内,按董事长审核过的公司分配制度及激励办法进行考核发放。6 公司所有员工外出公干、出差等,必须按请销假程序请示,并报总经理办公室备查。第二章 *项目岗位职责*项目总经理岗位职责岗位描述:1 岗位名称:*项目总经理2 直接上级:董事会3 直接下级:总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理工作职责:工作内容完成方式1 负责项目整体
4、经营方针、重大战略决策的制定、调整及远期规划。独立2 全面领导项目的经营管理工作,制定并组织实施年度经营计划和资金计划,实现既定经营目标和利润目标。独立3 按既定模式制定项目的基本管理制度,建立和完善工作程序。独立4 负责项目整体营销计划的审批;代表项目对外开展公关活动,塑造企业形象。独立5 在筹备期内规划全店范围内商品或品牌的搭配,确定商品的经营布局,实现商城的经营定位。在经营期内负责全店范围货区整体布局调整规划的确定和审批。独立6 负责项目重大品牌的调整和引进。独立7 负责项目重大资金运营的管理和审批。独立8 负责项目重大服务举措的调整和审批。独立9 决定项目各级管理人员职务任免和奖惩的审
5、批。独立10 负责项目归口部门的管理。独立11 定期向董事会汇报经营状况和财务状况并接受质询。独立岗位素质要求:1 教育程度:大专以上学历2 经验:中级岗位任职三年以上,高级岗位任职一年以上3 特殊知识和技能:会使用电脑办公软件,掌握相关财务知识4 胜任特征:全面的组织管理和协调能力,计划、分析判断能力,具备出色的业务知识和谈判能力*项目总经理办公室主任岗位职责(兼监项目外事协调主管)(兼项目人力资源管理主管)岗位描述:1 岗位名称:*项目总经理办公室主任2 直接上级:总经理3 直接下级:办公管理主管、外事协调主管(兼任)、人力资源管理主管(兼任)、培训、招聘主管、考核、审核、调配主管、薪酬、
6、福利主管工作职责:工作职责完成方式1 传达或转发董事会的指示文件。负责项目报上级公司有关文件的审核工作。独立2 组织或起草项目综合性的工作计划、报告、总结、通知和规章制度等文件,并督促实施。独立3 制定本部门的工作计划及配套的管理制度和绩效考核办法,组织实施部门内各项工作的检查、监督和考核,定期提交部门工作完成情况和业务考核情况,保证工作程序及制度的正确实施,确保工作计划的落实。合作4 组织会议:(1)每周经理例会;(2)总经理会议;(3)半年/年终工作会议;(4)其他会议的组织工作。独立5 督促、指导收集/整理各种相关行业信息,向总经理提供。独立6 督促、指导收集/整理各部门及员工的意见建议
7、,并转呈总经理。独立7 负责项目综合考评工作的组织和实施。独立8 对外保持和政府有关部门或其他相关单位的联系,接受行业指导和监督。独立9 对内协调项目内各有关部门和楼层之间的关系。协调总办所辖各项工作。独立10 保证项目贯彻执行国家人事劳动政策和项目的有关规定,结合项目实际情况组织开展人力资源管理相关工作。独立11 负责制定项目内部人事、劳资、培训管理的有关具体规定并组织实施。独立12 根据国家的政策、法规以及行业的相关信息,向总经理提出企业内部人员调配、考核、劳资等人力资源管理方面的问题和建议。独立13 负责制定项目内部的定编和定员。独立14 根据项目的工作需要,组织各类人员的招聘。独立15
8、 负责制定员工的各种培训计划,并组织实施。独立16 负责员工的工资、奖金和各种福利待遇的发放。独立17 负责各类人员的考核、奖惩、专业技术职务的评审和各级职务的任免。独立18 监督、检查和指导部门内部各岗位的工作;检查、督促下属员工对工作计划的实施情况,若发现问题应及时提出修改和处理意见。独立19 完成总经理交办的各项工作。独立岗位素质要求:1 教育程度:大专以上学历,办公行政、人力资源管理或相关专业2 经验:三年以上相关职位工作经验3 特殊知识和技能:熟悉电脑办公软件,熟悉并熟练运用国家及地方劳动政策和法规4 胜任特征:细心、责任心强,有一定的组织和协调能力*项目办公管理主管岗位职责岗位描述
9、:1 岗位名称:*项目办公管理主管2 直接上级:总经理办公室主任3 直接下级:无工作职责:工作内容完成方式1 根据总办主任的指示,传达或转发项目的指示或文件。独立2 协助总办主任,管理文件管理体系。独立3 管理(草拟、打印、复制、报送、收发和保存等)总经理和各种文件。独立4协助总办主任组织项目各种会议,并起草会议纪要。独立5 收集/整理各部门及员工的意见或建议,并转呈总办主任。独立6 负责各种证件的申领、保管及更换工作。独立7 管理全项目印章。独立8 和政府有关部门或其他相关单位保持联系,对外联络,协调关系。独立9 负责布置安排全项目总值班工作。独立10 完成总办主任交办的各项工作。独立11
10、收集/整理各种相关行业信息,每周以书面形式上交总办主任。独立岗位素质要求:1 教育程度:大专以上学历,办公行政或相关专业2 经验:二年以上相关职位工作经验3 特殊知识和技能:能熟练使用各种办公软件4 胜任特征:细心、具有责任心、文字表达能力强力*项目薪酬、福利主管岗位职责岗位描述:1 岗位名称:*项目薪酬、福利主管2 直接上级:总经理办公室主任3 直接下级:无工作职责:工作内容完成方式1 负责员工薪酬福利管理。(1)负责员工工资级别的调整、发放及统计工作;(2)根据全项目考核办法,制定员工奖金发放办法,并对奖金发放情况进行监督和检查;(3)负责员工各类保险以及住房公积金的计算及缴纳工作;(4)
11、负责员工餐费补贴、降温费、供暖费等审核和发放工作;(5)每月底做好对内、对外的各类报表;(6)负责医疗费报销的审批工作;(7)认真学习并掌握国家关于人事方面的规章制度以及公司的规章制度,回答员工提出的关于薪酬福利等相关的人事问题。独立2 制定全项目薪酬福利计划。独立3 负责员工考勤管理制度。独立4 负责制定相关人力资源管理制度。合作5 完成总办主任交办的其他工作。独立岗位素质要求:1 教育程度:大专以上学历,人力资源或相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验3 特殊知识和技能: 熟悉各种办公软件4 胜任特征: 细心、责任心强*项目考核、审核、调配主管岗位职责岗位描述:1 岗位名称:*项目考
12、核、审核、调配主管2 直接上级:总经理办公室主任3 直接下级:无工作职责:工作内容完成方式1 负责全店的考核管理工作。独立2 根据考核结果对部门的工作提出建议,并向总办主任提交报告。独立3 根据相关考核结果提出人力资源的调配建议,并向总办主任提交报告。独立4 根据考核结果对部门或员工提出奖惩建议,得到批准后实施。独立5 制定相关考核和奖惩的管理制度。合作6 负责建立全项目的人力资源库,储备人力资源。独立7 负责全体员工(包括合作单位员工)调入、调出等人事调配。独立8 负责全项目临时工的招用及日常管理。独立9 负责制定全店各部门的人员编制计划及调整工作。独立10 负责办理员工劳动合同的管理工作。
13、独立11 负责员工的人事档案管理(托管)及员工的外调政审等工作。独立12 负责员工的专业技术评审。独立13 制定相关人力资源管理制度。合作14 完成总办主任交办的其他工作。独立15 对项目相关制度进行最终审核。独立岗位素质要求:1 教育程度:大专以上学历,人力资源相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验3 特殊知识和技能: 能熟练操作各种办公软件4 胜任特征: 细心、责任心、原则性强*项目培训、招聘主管岗位职责岗位描述:1 岗位名称:*项目培训、招聘主管2 直接上级:总经理办公室主任3 直接下级:无工作职责:工作内容完成方式1 统计、申报招录新员工计划,经相关部门同意后公开面向社会招聘。合
14、作2 配合相关部门对应聘材料进行初审,对达到要求的人员发出面试通知。合作3 配合相关部门对面试人员进行审核,组织面试工作。合作4 对合格人员发送录取通知,并将相关材料整理备案。独立5 组织员工的岗前培训。独立6 制定年度、季度和月度培训计划,组织员工的入职后的继续培训独立收集各部门的培训需求信息,根据培训需求,组织相关培训。合作7 实施培训计划,并记录培训情况,将培训记录分类、归档,对每次培训进行分析总结。独立8 组织编写培训教材,并不断修改和完善。独立9 检查各楼层培训工作,并给予支持和指导。独立10制定相关培训管理制度。合作11完成总办主任交办的其他工作独立岗位素质要求:1 教育程度: 大
15、专以上学历,人力资源或相关专业2 经验:二年以上相关职位工作经验3 特殊知识和技能: 能熟练使用各种办公软件4 胜任特征: 细心,沟通能力强*项目财务管理部总监岗位职责(兼项目财务管理部经理)岗位描述:1 岗位名称:*项目财务管理部总监2 直接上级:总经理 3 直接下级:财务部经理(兼任)、核算中心主管、结算中心主管、电脑信息中心主管 工作职责:工作内容完成方式1 建立健全财务管理制度和会计核算制度,利用财务会计资料组织进行经济活动分析。独立2 主持公司的会计核算、财务管理和信息管理等工作。独立3 制定本部门工作计划及配套的管理制度和绩效考核办法,组织实施部门内各项工作的检查、监督、和考核,协
16、调解决和相关部门的工作争议,定期提交部门工作完成情况和业务考核情况,保证工作程序及制度的正确实施,确保工作计划的落实。合作4 负责组织编制商城财务预算(年度、月度经营计划),并执行预算,完成年终决算。参和商城的销售经营管理决策。独立5 贯彻执行本公司的各项财务管理制度,参和拟定和审查本公司和外单位签订的各项经济合同、协议及其他有关文件。合作6 进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核工作,督促本单位增收节支工作,提高经济效益。独立7 负责组织编制财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用计划,以及资金平衡工作的汇总和各楼层资金调配工作。独立8 主管审批资金收支工作,对已批准的资金计划合
17、理安排。独立9 负责组织审核、实施、编制会计报表、收支业务报表及对外提供的会计资料。独立10 负责监督按时足额上缴国家及公司各项税收和有关款项。独立11 负责指导商城系统及财务电算化系统的选择、运行及维护。独立12 负责协调银行、税务、财政、审计等外部关系。合作13 负责财务部的机构设置和会计人员的配备,并对财务专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员进行业务培训和考核工作。合作14 负责项目收银管理以及收银员的业务技术培训和考核。合作15 组织召开部门周例会。独立16 完成总经理交办的其他工作。独立*项目财务管理部核算中心主管岗位职责岗位描述:1 岗位名称: 财务管理部核算中心主管2 直接
18、上级: 财务管理部总监(兼任财务管理部经理)3 直接下级: 费用、往来会计 领班工作职责:工作内容完成方式1 协助财务部经理做好财务部的会计核算工作。合作2 负责会计凭证的审核,月末结账前检查各级账务之间的相互核对工作。独立3 负责总长的设置和登记,并在月末全面检查各个会计科目(包括余额及其方向)的核对工作。独立4 负责会计报表的编制、说明和上报工作,编制会计报表要求做到内容完整、说明清楚、及时准确。独立5 做好会计核算账务处理工作,配合完成税务检查和内、外部审计工作。合作6 对企业的利润、销售、成本和资金指标进行测算,制定财务预算草案。独立7 贯彻落实公司预算管理体系各项指标按计划、按进度考
19、核对财务计划指标完成情况进行过程控制及总结分析。独立8 计算、分析、报告单位面积收入执行情况。独立9 熟悉每次促销活动,做好方案审核和测算工作,并拟定相应财务操作流程报领导审定(含帐务处理办法),负责解决实际执行过程中的各种问题。独立10 当好参谋,协助经理做好日常业务工作,指导会计人员做好单位的会计工作,定期检查会计基础工作业务规范、准确、合法,发现问题及时解决。合作11 协助、配合财务经理的工作,负责和财政、税务、银行的有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥承上启下的作用。合作12 完成领导交办的其他工作。独立*项目财务管理部核算中心费用、往来会计岗位职责岗位描述:1 岗位名称: 财务管理部
20、核算中心费用、往来会计2 直接上级: 财务管理部核算中心主管3 直接下级: 无工作职责:工作内容完成方式1 依据会计制度及公司有关费用开支标准审核各项费用开支的合法性、合理性,并填制记账凭证,登记账簿。独立2 负责公司固定资产、低值易耗品等的财务支出的审核工作。独立3 月末,负责各项费用的计提、摊销。 按时报送费用报表。独立4 负责修订有关费用标准。独立5 负责清理个人及往来单位欠款。独立6 负责和往来单位、个人和购物卡管理人员核对账务。独立7 依据公司有关规定,审核申请办理内转单手续的完备性、合法性后,开据“内部转账单”。独立8 月末,依据促销活动领用存报表做账务处理,并结转促销活动费用。活
21、动结束后,清理有关往来帐欠款。独立9 对录入计算机系统的商品合同信息及时进行核对、检查、审核。独立10负责各类经济合同的保管,监督检查合同的执行情况。独立11 核对商品结算手续是否完备,对核对无误的结算返款单签署意见,上报财务经理审批。独立12 依据商品销售合同,核对供应商结算汇总表,具体负责公司日常商品资金的结算工作。独立13 定期检查合同的执行情况和有效期限,为领导提供商品购销资金信息。独立14 负责期间费用、待摊/预提费用、其他往来、营业外收支、短期借款、应付工资、应付福利费等会计科目的管理和登记工作。独立15 领导交办的其它工作。独立16 检查各种费用报销的原始凭证是否合法、合理,费用
22、报销。独立17 标准和审批手续是否符合公司规定,对不符合规定的的原始凭证有权否决。独立18 检查固定资产、低值易耗品等财务支出的审批程序、入账标准,以及原始凭证的合法、合理性。独立19 督促有关人员、往来单位清理欠款,月末对往来清欠情况上报主管领导。独立20 有权依据公司制度及计划标准对会签合同签署意见。独立21 依据合同扣除供应商应承但的各项费用。独立22 对无效合同及违反合同有关条款的付款,有权拒绝,并签署意见报上级领导。独立23 发现日常工作及合同管理中有违反经济法规、违反公司利益等问题,及时向上级领导汇报。独立*项目财务管理部结算中心主管岗位职责岗位描述:1 岗位名称:财务管理部结算中
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