各部门人员职责和权限的规定.doc

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1、Andawell各部门、人员职责和权限的规定编号： AW/HK-CH-T002MH版次： 1分发号：编制： 校对： 审定： 批准： 发放清单分发号版次接收单位接收者011工程管理部肖 英021机载电子研发部陈 博031机载电子研发部陈伍林041产品制造部杨继元051质量管理部李忠良061机载机械研发部王志富071工程管理部盖文彦081质量管理部王群英原件1资料室李 静修改记录版次版次日期修订说明插页人插页日期12011-10-11初次制订1. 目的为确保公司各部门、人员的职责权限得到规定和沟通，特编制本程序。2. 范围本标准适用于公司各部门职责的协调和评价。3. 职责4.1 各部门职责 4.1

2、.1 研发部（含机载机械研发部、机载电子研发部和测试设备研发部）研发部是从事新产品设计开发的机构，其职责是： a) 负责产品研制开发的技术可行性论证工作，签订技术协议书；b) 负责科研型号的经济可行性论证工作；c) 开展新产品的设计开发的各阶段的工作，保证设计输出满足设计输入的要求；d) 贯彻执行产品设计工作标准、制度，严格按照研制开发程序办事。制定本部门的实施计划，采取相应措施，保证每个阶段的设计质量，设计原始资料齐全；e) 开展可靠性、检测性、维修性、综合保障性、环境适宜性设计； f) 编制各种设计文件，保证设计资料完整、正确、统一、协调；g) 对新技术、新工艺、新材料和新器材提出控制要求

3、；h) 对外购器材提出实施技术控制；i) 组织技术攻关工作；j) 协同工程管理部，搞好各种设计资料的归档工作； k) 对相关人员进行技术培训。4.1.2 质量管理部质量管理部是质量管理和质量检验的执行机构，其主要职责是：a) 贯彻执行国家和上级机关颁发的质量管理法规和指令性文件；b) 负责贯彻、实施质量方针、质量目标，制定，组织实施质量工作计划；c) 制定质量管理制度和质量管理文件，组织编写质量管理体系文件，并保证其有效运行； d) 组织内部质量审核；对各部门进行职责的监督、检查、评价和考核，行使质量否决权；e) 对产品研制的全过程实施质量控制和监督；对生产环境、资源管理实施监督、检查；f)

4、管理检验印章；g) 制定标准化工作制度和标准化管理文件，并组织实施；编制产品标准化大纲并组织、验证实施，进行标准化审查； h) 组织研制阶段的试验评审，对有关技术文件进行质量会签、参及相关设计评审及设计更改； i) 组织质量培训工作，推行先进的质量管理理念、方法；j) 负责日常质量信息的收集、整理、上报工作，并提出相应的措施和建议；k) 负责原料、材料、元器件、零件、外购件、外包件的检验，负责生产过程的控制及检验，对产品进行终检； l) 不合格品处理；m) 负责接收顾客提出的售后服务请求和收集汇总相关信息，并组织实施。4.1.3 工程管理部工程管理部是公司产品的销售、经营计划、采购、库房、技术

5、档案资料、保密、资源的综合管理的职能机构。其职责是：a) 参及技术、经济合同的谈判及签约，编制合同评审文件； b) 负责制定科研、生产、试验设备更新改造计划； c) 负责公司资源的管理，对设备、仪器定期维修、检验，确保处于完好状态；d) 组织合格供方评定；e) 顾客财产控制、管理；f) 负责器材的采购、保管和发放； g) 根据质量管理体系文件要求，建立技术文件的标识、收集、编目、归档、保管和处理程序，并组织实施；h) 负责产品、试验件的包装发运工作；i) 顾客财产的控制；j) 对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督检查；k) 组织对公司保密要害部门、部位的审定工作，制定、实施保密技术防范措施

6、，对防护措施和设备进行保密技术检查；l) 对涉密人员进行保密资格审查、教育培训、考核、管理等；m) 组织对通信、计算机、办公自动化设备的定密和保密管理。4.1.4 产品制造部产品制造部是航材维修、产品装配、组织协调生产的职能部门，其职责是：a) 按生产计划分解作业计划，按计划组织零件、组件和产品的生产；b) 负责航材维修；c) 进行产品的装配、包装防护等；d) 生产现场设备、工装、工具等维护、保养；e) 生产环境的日常监视、测量等。4.1.5 人力资源部人力资源部是进行人力资源储备、管理、规划及日常人事工作的职能机构。其职责是：a) 在总经理领导下建立和完善质量管理体系相适应的组织机构；b)

7、组织编制各职能部门的职责、工作程序和各类人员的岗位责任制；c) 组织岗位设置论证，提出适应质量管理体系运行的岗位设置方案；d) 科学合理的调配质量管理体系的工作人员，确保人员素质和数量；e) 负责各类人员的业务考核工作，建立技术业务考核档案；f) 根据科研生产需要，制定职工教育的长远规划和年度计划；g) 对职工进行专业技能、管理技能培训；h) 建立各类人员培训档案；i) 对从事有特殊要求的工作人员，负责组织专门培训、考核；4.1.6 财务部财务部是财务管理的职能部门。其职责是：a) 日常帐务处理、公司内部结算、税收筹划、融资管理；b) 实施内部审计，出具审计报告，配合外部审计部门/机构的工作；

8、c) 会计核算、报表编制、报表分析、财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实；d) 建立及质量管理体系相适应的财务管理体制及质量成本管理系统。4.2 各类人员的职责和权限4.2.1 总经理工作目的：主持公司的全面工作，完成董事会、公司制定的各项指标。工作职责和权限：a) 主持公司全面管理工作；b) 任命管理者代表；c) 根据国家政策、法规、市场需要和公司实际，制定质量方针，并确保其适宜性，确保质量目标的制定；d) 确保公司质量方针和目标的实现，对最终产品质量和质量管理负责；e) 对公司运作及各职能部门进行管理，监督各项管理制度的制定及推行；f) 建立健全质量保证体系，抓好质量管理，定期主持召开

9、质量分析会，处理重大质量问题；g) 负责处理公司重大突发事件；h) 推进公司企业文化的建设工作。4.2.2 副总经理工作目的：协助总经理制定并实施公司战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。工作职责和权限：a) 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；b) 将公司内部管理制度化、规范化；c) 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；d) 组织、监督公司各项规划和计划的实施；e) 开展公司形象宣传活动；f) 指导公司人才队伍的建设工作。4.2.3 管理者代表 工作目的：确保公司质量体系的建立、维护和持续改进 工作职责和权限：a) 协助总经理主管

10、质量工作，代表总经理行使质量管理权；b) 组织贯彻、实施公司的质量方针、质量目标和规划；c) 组织员工贯彻质量程序文件和相关管理文件，落实质量责任制，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；d) 批准质量管理文件，协助总经理裁决重大质量问题；e) 组织公司质量工作会议，主持公司质量分析会；f) 负责公司的内部审核，确保内部审核的有效性；g) 向公司总经理报告质量管理体系的运行情况（包括业绩和存在的问题），提出质量改进的需求。4.2.4 总工程师工作目的：为技术发展、技术攻关、技术审批发挥导向作用，指导技术工作。工作职责和权限：a) 主管工程技术方面的工作，监督所有工程技术系统工作；b)

11、 负责保证所有人员，能够通过相关培训熟悉本职工作流程，胜任本职工作；c) 负责系统控制以保证技术文件、资料的完整性和现行有效性；d) 负责保证工作所必须的设备、材料并保持完好可用；e) 负责协调解决研发制造过程中的技术问题，技术上工作的顺利进行。4.2.5 生产检验委任代表a) 对已取得生产批准的航空材料、零部件和机载设备，在认为该产品符合经批准的设计并处于安全可用状态时，委任代表可以在民航局的授权范围内和监督下，按照有关的适航规章签发适航标签。委任代表也可在民航局的特别授权下签发出口适航标签；b) 在民航局的授权范围内和监督下，委任代表应对公司生产活动进行必要的检查，以确定所生产的或进行设计

12、更改的产品是否符合经批准的设计并处于安全可用状态；c) 在民航局授权范围内和监督下，委任代表应监督检查公司的质量保证系统，对质量控制程序的更改签署意见并报局方。4.2.6 工程委任代表a) 在民航局的授权范围内和监督下，对已取得设计批准的航空材料、零部件和机载设备在认为所审查的设计小改或服务通告符合有关的适航标准时，委任代表可予以批准。4.2.7 人力资源部经理/主管工作目的：保证公司人力资源供给、配置合理高效。工作职责和权限：a) 组织制订公司管理制度和人力资源部工作流程并实施；b) 根据公司发展规划，提出机构设置和岗位设计建议方案，对公司组织结构设计提出改进方案；c) 在公司内外，寻找和发

13、现公司需要的人才，并及时向上一级主管推荐，综合全面考虑干部和技术人员的梯队建设；d) 负责组织制定人力资源规划，实施招聘工作；e) 负责制定公司各岗位类型员工的培训和职业发展计划，并组织实施员工的培训工作；f) 组织公司劳动工资管理工作，拟订公司薪酬制度用工计划及薪酬调整周期方案；g) 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，并跟踪反馈，建立良好的企业文化氛围，宣传企业经营理念，增强员工凝聚力。4.2.8 人事专员工作目的：人力资源相关工作具体实施。工作职责和权限：a) 组织联系招聘会，面试通知及安排，入职手续办理及员工聘用审批程序办理；b) 根据培训计划，组织跟踪培训工作；c)

14、了解掌握员工思想动向，反馈相关领导；d) 收集、整理、上报人力资源管理行业市场变动趋势和信息；e) 负责编制、保管各类人力资源程序、文件、材料等；f) 员工证照、保险、福利、出勤等管理。4.2.9 行政专员工作目的：具体负责实施相关行政事务。工作职责和权限：a) 协助行政主管在制度制定、预算、文档管理等办公事务中的工作；b) 在行政主管的安排下，准备有关行政问题解决方案、年度总结、报告等文件；c) 管理公司内部相关文件；d) 向各职能部门员工传达相关制度；e) 会务安排；f) 档案、文书、证章管理；g) 负责办公用品、设施设备管理。4.2.10 财务部经理工作目的：保证公司财务工作正常运转。工

15、作职责和权限：a) 在财务总监领导下，负责主持全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各种工作任务；b) 严格执行国家财务制度，负责组织相关财务工作法律法规的贯彻落实；c) 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；d) 组织 编制公司财务计划，拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，加速资金周转，提高资金使用效果；e) 组织领导本部门编制财务预算、决算工作；f) 负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水平，确保公司利润指标的完成；g) 负责财会人员的业务培

16、训，规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；h) 负责向总经理、财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策。4.2.11 会计工作目的：按期完成各项相关财务工作。工作职责和权限：a) 负责按规定进行成本核算；b) 定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；c) 认真、准确核算并申报各项税种，接受各项税收检查；d) 认真编制对外收费帐单，及时进行应收帐款的核对工作；e) 完成领导交给的其他工作。4.2.12 出纳工作目的：及时处理各项财务收支等相关工作。工作职责和权限：

17、a) 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定根据审核无误的单据办理款项收付；b) 严格遵守现金管理规定，按照现金支付范围规定办理现金支付；c) 严格控制签发支票，随时掌握银行存款余额，以防止出现银行透支现象；d) 序时登记现金和银行存款日记账，按日结出余额，核对现金的账面余额是否及当日实际库存相符，银行存款的账面余额要及时及银行对账单核对；e) 对保管的库存现金和各种有价证券要确保安全和完整无缺； f) 对所管的印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。4.2.13 质量管理部经理工作目的：建立健全质量管理体系，实施公司质量质量方针，实现质量目标。工作职责和权限：a) 制定、修订质量工作

18、程序和规章制度；b) 根据技术标准制定原材辅料、中间制品、成品的检测和分析规程；c) 针对生产中产生的各种质量问题，分析原因、提供解决方案；d) 负责质量事故的分析、调查、提出纠正和预防措施；e) 产品质量统计分析，提交分析报告；f) 组织质量体系的内部审核工作；g) 质量体系的年度评审工作；h) 其他部门内及部门间的协调工作。4.2.14 质量工程师工作目的：执行质量管理体系、实施质量监控、管理。工作职责和权限：a) 协助质量经理制订、修订工作程序和规章制度；b) 监督执行生产过程中质量控制点；c) 负责设计阶段的质量控制工作；d) 每月进行产品质量检验、统计分析，提交分析报告；e) 协助组

19、织公司范围内的质量管理知识和技能的培训；f) 协助组织质量体系的内部审核工作；g) 协助配合质量体系的年度评审。4.2.15 标准化工程师工作目的：确保公司技术文件、图样的标准化。工作职责和权限：a) 贯彻各级技术标准，对贯彻标准的及时性和正确性负责；b) 对编制的公司图样管理制度、标准件选用手册、外购件进库检验项目等标准化文件的正确性负责；c) 对图样和技术文件的标准化审查，对使用标准的正确性负责；d) 参及制定、修定和审定标准，对其正确性负责。4.2.16 生产质量检验员工作目的：保证产品原料、零组件及生产过程的质量控制。工作职责和权限：a) 按按质量检验规范和公司的质量标准，做好原材料检

20、验、过程检验、成品检验工作；b) 熟悉产品图纸，技术标准和检查方法，按照有关质量要求严把产品质量关；c) 及时准确的填写检验记录，并按时上报和传递；d) 及时上报批量质量问题；e) 做好检验后产品的标识和隔离工作。4.2.17 维修质量检验员工作目的：保证部件维修质量、符合CMM手册、进度及时准确。工作职责和权限：a) 负责部件维修及零备件入库和航材出入库的质量检验工作，负责部件维修质量的监督、检查和验收，把好质量关；b) 负责索赔件的全程跟踪、检测及原因分析工作，制定纠正措施；c) 根据有关技术资料、要求，结合实际情况，制定检验方案、方法，并实施；d) 负责各类异常件的监控、处理和跟踪；e)

21、 认真贯彻执行维修管理手册和工作程序手册；f) 负责监督计量器具的定期检定；g) 对质量管理、检验工作及时提出建设性意见；h) 负责维修现场检查；4.2.18 工程管理部经理工作目的：合同管理、项目的监控管理等其他综合保障工作。工作职责和权限：a) 负责组织各项目的各阶段评审；b) 负责生产计划及采购计划的制定；c) 评审进度控制和执行状态的监控；d) 负责对采购计划的审核和监控；e) 审核供应商的开发计划和监控计划；f) 负责顾客财产控制、管理。4.2.19 采购工程师工作目的：供应商的选择及管理。工作职责和权限：a) 负责制定采购制度和流程；b) 供应商的评估选择；c) 供应商的开发管理；

22、d) 采购成本的控制；e) 及相关部门的协调工作。4.2.20 库房管理员工作目的：库房的日常管理，出入库帐目相符。工作职责和权限：a) 严格执行库房管理规定，审核出入库文件；b) 负责零备件、半成品的出入库手续办理；c) 零备件和半成品的帐目登记和管理；d) 库房卫生、安全管理；e) 按月及财务部盘点库存。4.2.21 保密员工作目的：管理公司密级资料。 工作职责和权限：a) 严格执行保密程序；b) 公司密级资料的管理工作；c) 依资料的密级程度设立查阅程序。4.2.22 资料管理员工作目的：资料的保管。工作职责和权限：a) 各类技术资料、程序文件的归档、分发；b) 资料室的卫生、安全管理；

23、c) 档案的分类、保管。4.2.23 项目计划员工作目的：确保项目按照要求实施。工作职责和权限：a) 协助部门经理进行项目前期资料收集，进行需求分析；b) 制作标书并组织进行投标工作；c) 组织项目合同、协议的起草、评审和签订工作；d) 对项目实施过程进行监督、督促生产；e) 组织项目评审工作，督促、协调项目内外部的沟通工作；f) 组织履行交付手续，完成项目交付工作；g) 进行项目统计、评价工作，不断改进项目管理技术。4.2.24 研发部经理工作目的：负责测试设备研发部日常管理及技术攻关。工作职责和权限：a) 贯彻执行公司领导指示，协助公司领导完成工程项目组织、实施、人员选配和管理；b) 负责

24、主持研发部全面工作，管理研发设计团队，负责研发部日常管理工作；c) 负责制定部门工作计划，监督、评价部门人员的工作，对部门人员进行全面绩效管理；d) 负责完善及规范研发部的各项制度、工作规范和管理流程；e) 负责项目策划及具体项目实施跟进；f) 负责主持研发部的长期建设、发展。4.2.25 项目主管工作目的：负责项目运转及监督控制。工作职责和权限：a) 负责整个项目的策划、人员组织和实施工作；b) 负责项目前期策划、调研、方案制定及招投标书的策划；c) 负责制定项目开发计划，组织人员，安排并监督团队成员工作；d) 负责监控项目进度，审核技术文件，处理异常事件，协调组织相关人员讨论、提出解决方案

25、，及时决策；e) 负责协调公司领导、客户和团队成员之间的关系；f) 运用项目管理工具，跟踪分析成本，记录并传达项目状态信息，项目结束时，进行结项工作，整理各种相关文件；g) 负责安排客户的验收培训等接待工作；h) 关注项目工程师的成长、技术水平的提高；i) 帮助解决工程疑难问题，给予其他项目或部门相关支持。4.2.26 软件工程师工作目的：负责按时保质保量完成各项软件工作。工作职责和权限：a) 从事自动测试领域产品的软件系统的设计和研发；b) 完善软件平台的开发，优化软件系统设计流程；c) 解决及完善工作中出现的种种困难；d) 完成上级下发的任务；e) 协助主管完成任务；f) 可以妥善处理应急

26、事件；。g) 了解最新技术进行系统分析评估。4.2.27 硬件工程师工作目的：负责按时保质保量完成各项硬件工作。工作职责和权限：a) 进行项目的前期调研，对项目硬件实施的可行性进行评估；b) 进行售前技术支持，为用户发现并提出可行的研发项目；c) 负责在研项目硬件系统集成、设备研发；d) 在保证产品质量及研发周期的条件下，在产品设计中大胆创新，勇于尝试先进技术，提高产品技术水平并努力降低产品的设计和制造成本；e) 进行售后技术支持，对产品进行维护、维修及技术升级。4.2.28 结构工程师工作目的：确保产品的设计工作正确、有效。工作职责和权限：a) 收集国内外航空业的科技信息；b) 负责协助研发

27、部经理制定公司年度产品开发、技术改进计划；c) 根据研发计划，积极采用新技术、新原料，在规定时限内开发出新产品，并认真做好记录，进行评审；d) 负责对现有产品进行性能、外观方面的改良；e) 根据公司的生产状况和用户要求，进行产品技术、质量标准的制订、修订，并上报；f) 进行技术创新、技术引进、工艺改进等方面的攻关。4.2.29 产品制造部经理工作目的：确保产品生产目标的实现。工作职责和权限：a) 根据质量目标分解生产计划；b) 负责产品开发的研制周期可行性论证工作；c) 下达作业计划，组织零件、组合件、外协件的生产；d) 组织产品的装配、产品防护和交付。4.2.30 工艺工程师工作目的：产品设

28、计资料及工作的标准化。工作职责和权限：a) 负责现有生产工艺文件的分类存档管理，并要保证文件的可查询性良好，所有生产用文件的受控状态（保持受控文件的唯一性）；b) 负责及研发部接口，不断地改进生产工艺；c) 负责现场制作工艺用作业指导书的完善；d) 负责生产部门的技术业务支持。4.2.31 维修工程师工作目的：产品的维修工作的质量控制，技术资料的开发，管理。工作职责和权限：a) 按照生产计划人员下达的生产指令，实施维修工作，保质保量的完成下达的生产任务；b) 编制、更新相关的技术资料、文件；c) 做好测试维修设备、工具的使用、管理和更新工作；d) 编制各种工艺文件，按要求完成开发换版任务。4.2.32 维修技术员工作目的：保证产品的维修质量。工作职责和权限：a) 做好技术资料、文件的使用、管理和更新工作；b) 做好维修设备、工具的使用、管理和更新工作；c) 编制各种工艺文件，按要求完成开发换版任务。4.2.33 电装技工工作目的：按时保质保量完成各项生产工作。工作职责和权限：a) 负责电子设备装配、生产；b) 负责机械产品的装配和生产；c) 编制仪器、配电、安装工艺流程；d) 负责个人使用的操作仪器设备的完好。