13恒大地产集团采购管理制度2015年发文版.docx
《13恒大地产集团采购管理制度2015年发文版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《13恒大地产集团采购管理制度2015年发文版.docx(9页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、恒大地产集团采购管理制度第一章 总则-2第二章 采购立项-2第三章 单位征召及入库-3第四章 招投标及定标-5第五章 其他采购-6第六章 合同管理-7第七章 验收结算-8第八章 采购纪律-8第九章 附则-9第一章 总则第一条 集团采购配送中心(材料公司)负责集团总部及在恒大中心办公的下属公司、产业集团所需各类物资以及集团统一供应给地区公司、下属公司、产业集团的物资采购。第二条 各地区公司采购部负责除集团统一采购供应以外的材料物资:各地区公司所需各类物资、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的50万元以下(含50万元)工程类材料设备采购。第三条 严格遵守“谁使用、谁申
2、购、谁保管”的原则。第四条 严格遵守采购部门统一询价定标的原则。 第五条 严格遵守“三个三”原则。 1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参及部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一三家。2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。3、验收三原则:(1)由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参及验收;(2)经参及验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。第二章 采购立项第六条 全国性材料物资在明确供应模式后,由集团采购配送中心负责立项。第七条 其他物资由申购部门/单位填
3、写立项报告,集团总部立项审批参照总部管理办法执行,地区公司立项审批参照地区公司管理办法执行,审批后提交至采购部门作为采购立项依据。第八条 地区公司工程材料类由工程部填写材料清单交工程技术部审核后报主管工程领导审批,审批后提交至地区公司采购部作为采购立项依据。第三章 单位征召及入库第九条 供应商入围评审小组1、集团征召小组由采购配送中心、招投标中心、设计院组成,负责全国性材料物资及预算金额100万元以上的集团日常物资供应商入围评审。2、采购配送中心内部征召小组由负责采购、配送质检、合同管理的人员组成,负责预算金额100万元以下(含100万元)的集团日常物资供应商入围评审。3、地区公司征召小组由采
4、购部、招投标部、总工室/需求部门组成,负责地区公司采购物资供应商入围评审。4、根据项目性质,经采购部门主管领导审批后,可加入相应使用部门。第十条 供应商的征召1、供应商的资格要求:(1)所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国前10强、区域前5强单位,或国际著名品牌和企业。(2)确无全国及区域行业排名的,入选企业应为行业领先企业。(3)对规模小、预算金额小的项目采购,按以上原则征召单位存在困难的,采购配送中心负责人(地区公司采购部主管领导)可根据实际情况自行确定及项目匹配的投标单位资格标准。2、采购部门牵头制定商务资质合格标准(如注册资金、营业额、产能、典型案例等)、考察合格标准(如厂房面积
5、、设备情况、生产能力等),全国性材料物资合格标准由招标领导小组审批,其他物资合格标准由采购配送中心负责人(地区公司采购部主管领导)审批。3、供应商入围渠道:(1)由供应商入围评审小组成员按照“背靠背”的原则,分别在网上搜索10家以上单位密封后提交至采购部门。根据招标采购项目情况决定是否发放联系函,如需发放由采购配送中心负责人(地区公司主管领导)独立筛选出初选单位名单,亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的联系函并密封寄出,寄出的联系函由采购部门建立台帐。联系函寄出三日后指定专人及初选入围单位进行联系,落实供应商投标意向并搜集其资质信息。(2)全国性材料物资中有成熟参考价的材料类别可由供应商入
6、围评审小组制定报名入围标准,报招标领导小组审批后,在网络招采平台上公开发布招募公告。供应商可通过网络招采平台报名,并填写资质信息。(3)严禁推荐投标单位,一经发现,立即开除。特殊情况的,报董事局主席审批。4、商务资质审核供应商入围评审小组根据合格标准对供应商商务资质进行审核,审核结果报采购部门主管领导审批。5、考察工程类材料设备原则上必须考察,其他物资由采购配送中心负责人(地区公司采购部主管领导)根据实际情况确定需考察单位。考察由采购部负责人(或主管领导授权人)或以上领导带队,征召部门各派1人,根据考察合格标准“背靠背”出具考察意见,由采购配送中心负责人(地区公司采购部主管领导)根据考察结果确
7、定最终入围供应商名单;全国性材料物资由招标领导小组根据考察结果确定最终入围供应商名单。第十一条 供应商库管理根据供应商征召情况,分别建立以下供应商库:1、合格供应商库经商务资质审核、考察审批通过的供应商,进入合格供应商库。库中单位可直接参及投标或报价。2、不合格供应商库考察不合格供应商原则上三年内不得入围,三年后可重新入围商务资质审核、考察。3、禁止合作供应商库供应商如有以下行为:提供虚假资料,围标、串标,向招标人行贿,中标后恶意涨价,永不得参及任何投标。第十二条 各采购部门须独立设置供应商库。集团采购配送中心的全国性材料物资供应商库,全集团共享使用。地区公司的合格供应商库如跨区使用,须对其在
8、使用地区的履约能力进行审查,合格的可参及投标。第十三条 采购部门每年初对合格供应商库中单位重新核查,将连续三次对招标邀请不应标的供应商移出合格供应商库,并制定当年供应商库增补计划,报采购单位负责人审批后执行。第四章 招投标及定标第十四条 预算金额10万元以上的项目按本章要求组织招投标。第十五条 技术标评定采购部门收到采购立项后,组织设计、使用等部门从外观、工艺水平、技术参数等方面对合格供应商库中的单位进行技术标评定,评定结果由参及部门负责人会签后,报采购部门主管领导(全国性材料物资报招标领导小组)审批。技术标评定合格单位方可入围经济标投标,原则上至少三家,不足三家立即通过征召流程增补合格供应商
9、库。因特殊原因无法补足三家单位的,需填写议标报告,50万元以下(含50万元)的由采购部门主管领导审批,50万元以上的由采购单位负责人审批。第十六条 招标文件的编制及发放1、采购部门负责招标文件的编制,招标文件原则上按集团的标准格式编制,附上集团下发的标准合同范本。2、对于具备量化条件的项目必须在技术标准或报价表中明确量化要求。3、采购部门根据需要可组织相关部门对招标文件进行会审,招标文件须报采购配送中心负责人(地区公司采购部主管领导)审批。4、采购配送中心负责人(地区公司采购部主管领导)指定专人向最终入围供应商发放招标文件,并负责招标文件的答疑。第十七条 开标及评标1、开标、评标会现场开标人员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 13 大地 集团 采购 管理制度 2015 发文
限制150内