2016集团人事行政管理制度.docx
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1、武汉慧众聚成科技集团集团人事行政管理制度2016年版编制单位: 武汉慧众聚成科技集团 编制日期:二0一五年十二月十八日目 录第一章 总则2第二章 考勤管理制度2第三章 休假管理制度6第四章 员工福利管理制度12第五章 招聘管理制度16第六章 薪酬管理制度19第七章 绩效管理制度21第八章 出差管理制度22第九章 员工行为管理制度26第十章 附 则28 集团人事行政管理制度(暂行)第一章 总则1. 目的 根据集团业务发展需要与集团化管理体制的要求,特制定以下管理制度.2. 适用范围 本制度适应用于集团总部及集团所属各部门机构。集团所属的各部门包括各独立运营的校区、子公司及分公司,子公司为独立法人
2、子公司又分为独资、控股子公司。3. 概念解释慧众聚成集团(下称“公司”),全体同事(下称“员工”),部门负责人(校区指校区主任、部门指部门经理、及行使部门经理或校区主任职责的指定人员)。4. 管理级别 “以下人事行政管理制度”中所有管理级别根据各岗位职责归类如下(具体参照公司组织结构及岗位职责说明)附表1序号管理层级对应职务1总经理级公司总经理、副总经理2总监级总监级别(正副)、分公司总经理3经理级部门经理(正副)、校区主任4主管级招办主任、教学主任、学工主任、教学督导、学工督导、咨询督导5普通员工员工5. 未列入本制度的其它公司制度、规定、文件等不得与本制度相关条款产生冲突,国家政策相关条款
3、若发生变化的,本制度的相关条款由人力资源部作出解释并有权予以即时调整。第二章 考勤管理制度1. 目的 为规范公司考勤纪律,创建有秩序有纪律的工作环境,特制定本制度。 2. 适用范围 1.1 集团所有人员均在考勤之列。1.2 各校区,依据自身实际情况,针对所辖范围法律法规,对考勤管理有另行规定的,可做补充管理制度,并提交集团人力资源部审核。1.3 出差人员应遵循出差目的地的考勤管理规定。 3. 定义 3.1 迟到:员工非出差、请假、外出时当日出勤迟于规定上班时间60分钟内(含)上班的情况3.2 早退:员工非出差、请假、外出时当日出勤早于规定下班时间60分钟内(含)下班的情况。 3.3 旷工:员工
4、非出差、请假、外出时当日出勤迟到、早退超过60分钟以上或当天无任何出勤记录的情况。 4. 职责 4.1 员工:正确、及时打卡并及时报备异常出勤情况。 4.2 部门负责人:负责本部门员工的考勤管理与部门考勤记录的签核确认工作。4.3 校区助理:负责各校区考勤的统计、核对、监督、检查工作并及时提交至集团人力资源部审核 。 4.4 集团人力资源部:负责考勤的复核、汇总、检查、监督工作,并据此核算工资。 5. 内容5.1 工作时间5.1.1 总部每周上班5天,每天工作时间不低于8小时,周工作时间不低于40小时,作息时间如下:上班时间中午休息时间下班时间上班周期09:0012:3013:3018:00出
5、勤时间为周一至周五5.1.2 校区根据实际情况制定作息时间,但是每天上班时间不得低于8小时,周工作时间不低于40 小时,在人力资源部备案。5.1.3 总部市场部及校区因市场招生工作需要调整作息时间的,需经分管总监审批,报集团人力资源部备案后方可执行。5.2 考勤方式 5.2.1 公司总部、校区采用上下班打卡制(指纹打卡),即每天打卡 2 次,上班 1 次,下班 1 次,员工打卡时应确认打卡是否成功。5.2.2 校区助理每月将本校区出勤情况汇总成考勤表,交给校区主任签核确认后,连同各种考勤资料(如请假申请单、请假证明材料、加班申请单、外出单、异常打卡单等)于次月1日前交至总部集团人力资源部;集团
6、人力资源部根据各校区助理提交的相关资料复核、汇总当月考勤。5.3 考勤规定 5.3.1 正常情况下,员工只要进入公司,就必须有两次打卡记录,如只有一次打卡记录或无打卡记录,则须填写异常打卡单,超出2次打卡次数的记录不作为加班唯一依据,必须辅助手工考勤及纸质加班审批表及相关记录共同使用,方可作为加班依据。5.3.2 员工请假,均需按【休假管理制度】要求填写书面请假申请单并按签批流程审核批准后,同时应根据请假的类别提交相应的证明材料,如病假需提交医院开具的病假单、病历等; 特殊情况,可以电话或短信按流程请假,请假回来后应当天内补填请假申请单,否则可按旷工处理。详细操作,请参照【休假管理制度】相关规
7、定。5.3.3 校区的员工如出差,需按【出差管理制度】要求填写出差申请单,并经校区主任审核批准方可执行。5.3.3.1 总部的员工如出差,需按【出差管理制度】要求填写出差申请单,并经部门经理审核批准方可执行。5.3.3.2 出差前要提前在考勤负责人处进行登记备案方可作为出勤的依据。如果紧急出差来不及登记备案,应该在出差回来后一天内在考勤负责人备案,考勤负责人要进行核实。校区考勤负责人为校区助理,总部考勤负责人为行政专员。 5.3.4 员工如在工作时间内离开岗位外出洽谈公务,提前填写外出申请单,并需经其直接主管审核批准同意后,方可外出。5.3.5 员工每日的实际出勤时间加上请假时间、出差时间、外
8、出时间后当日总时间应不低于8小时。5.4 考勤奖惩:公司所有员工不得无故迟到或早退,所有迟到早退扣罚,均在当月工资中扣款。具体处罚措施如下:5.4.1 上班迟到、早退15分钟(含)内,普通员工罚款10元,主管级别人员罚款20元,经理级别及以上人员罚款40元。5.4.2 上班迟到、早退15-30分钟(含)内,普通员工罚款20元,主管级别人员罚款40元,经理级别及以上人员罚款60元。5.4.3 上班迟到、早退30-60分钟(含)内,普通员工罚款30元,主管级别人员罚款60元,经理级别及以上罚款80元。5.4.4 迟到、早退1小时以上,按旷工处理,旷工最小单位为一天,扣除旷工人员3天基本工资。5.4
9、.5 主管级别及普通员工当月累计迟到、早退达5次(含)以上,8次(不含)以下的,或者旷工达1天,其直接主管及部门负责人要承担连带处罚,50元/人;同理,主管级别及普通员工个人月累计迟到、早退达8次(含),或者旷工达2天(含)及以上,或部门负责人个人月累计迟到、早退达3次(含)以上的,各分管正副总监要承担连带处罚,100元/人;5.4.6 员工月旷工2天或年累计旷工3天者,公司将解除合同,并不予任何经济补偿。5.4.7 员工全月考勤手续齐全,无迟到、早退、旷工、请假(除调休假外)的全勤人员享有50元/月的全勤奖。5.4.8 严禁代人打卡,一经发现,代打卡者与被代者均直接解聘,且不支付任何补偿费用
10、。5.4.9 如因员工考勤资料不全所造成的薪资漏发、少发、其责任均由员工本人负责;如因行政专员(校区助理)工作失职,没有保管好请假、外出等相关考勤单据或将考勤数据弄错,其责任均由行政专员(校区助理)负责,发现一次处罚100元,员工直接上级连带处罚50元,特别严重的将追究其经济责任。5.4.10 行政专员(校区助理)、校区负责人如存在弄虚作假,虚填或故意篡改考勤数据,给予直接责任人处罚 500元,部门负责人负连带责任,处罚200元,分管领导处罚100元 。5.4.11 异常打卡单需在异常发生后的1日内提交。按照流程办理异常打卡手续的,异常打卡按照迟到、早退30-60分钟(含)内处罚标准处罚,如未
11、办理异常打卡手续的,异常打卡按照旷工处理。5.4.12 如因工作原因,不能打卡导致的考勤异常,必须有证明人与领导签字,并属实后方可免除处罚;如果证明人、领导存在隐瞒、谎报、无确切证据、核实不清、掩盖事实的,将认为是弄虚作假行为,发现一次将给予证明人处罚500元。5.4.13 以上罚款或扣除薪资直接在工资单上体现。6. 相关记录 6.1 异常打卡单6.2 请假申请单6.3 外出申请单第三章 休假管理制度1. 目的 为规范与统一员工休假,确保公司工作秩序有序开展,特制定本管理制度。 2. 适用范围 集团及下属所有员工。 3. 定义 假期类别包含法定节假日、事假、病假、年休假、婚假、丧假、产假等,此
12、制度中所包含的所有假期。4. 职责 4.1 员工:申请、调整与撤销假期。 4.2 校区主任:审批校区员工的请假申请,并妥善安排与协调员工休假期间的工作。部门经理:审批部门员工的请假申请,并妥善安排与协调员工休假期间的工作。总监:审批所辖部门负责人请假申请,并妥善安排与协调员工休假期间工作。总经理:审批总监请假申请,并妥善安排与协调员工休假期间工作。4.3 校区助理:记录、统计员工休假数据,收集员工的相关证明休假资料。4.4 集团人力资源部:统一与规范休假范围、发布假务通知、并根据假务实际情况统计、复核、结算员工薪资福利。 5. 请假程序及规定5.1 员工申请所有假期,均应提前一至三个工作日填写
13、的休假申请表, 按请假审批权限,依序呈请核准,经批准后在集团行政专员(校区为校区助理)处备案。5.2 在本规定范围内的请假最高审批到集团总经理、事假(病假)及其它休假按规定审批权限天数审批,超过审批权限的报集团总经理审批。5.3 员工除如临产、意外受伤、家庭意外等类似紧急情况外不能事先办理请假手续的,应须在第一时间电话通知直属上级,并以短信、邮件、信件等可留存证据的途径向上级主管说明缺勤理由与预计上班的时间,并征得上级主管同意,事后上班当日补办请假手续,否则按旷工处理;5.4 因故续假,应在假期满前按请假程序办理新的准假手续。5.5 公司安排调休、带薪假、请假经批准后而又自行取消假期或在假期内
14、上班的,必须变更请假申请单内容,由上级领导签字并交集团行政专员(校区为校区助理)确认可后方可生效,否则不能算为出勤。5.6 集团行政专员(校区为校区助理)在每月最后一个工作日对各类请假条与签到记录表进行统计,形成考勤统计表至集团人力资源部,集团人力资源部据此核算工资。5.7 所有类型请假以0.5天为最小单位。请假不满0.5天者,以0.5天计算;请假超过0.5天但不满1天者,以1天计算。5.8 员工请假若理由不充分或对其他人工作构成影响时,核准人可酌情驳回、延期或缩短假期。5.9 未请假或未经批准而自行离岗者,视同旷工。任何员工不得借假。6. 请假审批流程及权限(不含法定节假日)6.1 当次请假
15、1天及以下的员工(校区、总部),由其直接上级审批即可;6.2 当次请假1天以上7天(含)校区: 申请人 直接上级 校区主任总部:申请人 直接上级 部门经理管理人员: 校区:申请人 校区主任 区域负责人 分管领导(总监级) 总部:申请人 部门经理 分管领导(总监级)6.3 当次请假7天以上的校区:申请人 校区主任 区域负责人 人力资源部总部:申请人 分管领导(总监级) 人力资源部管理人员: 校区:申请人 校区主任区域负责人分管领导(总监级) 人力资源部 总部:申请人 部门经理分管领导(总监级)人力资源部6.4 经理级请假5天以下,须由分管领导(总监级)审核批准,经理级别超过5天(含)以上请假必须
16、经总经理批准,总监级请假由总经理审批。7. 假期类别 7.1 法定假日 (具体根据国家颁布的为准)法定假日放假时间天数元旦1 月1日1春节大年三十正月初二3清明节农历清明当日1劳动节5 月1日1端午节农历端午当日1中秋节农历中秋当日1国庆节10月1日10月3日3注: 按国家规定春节法定假为3天,根据我公司实际情况,春节实际假期可能延长至15天或更长。7.2 事假 7.2.1 员工申请事假原则上每次不得超过 5 天,每年累计不得超过 20天。确有特殊情况者,须书面申请并经部门负责人及集团人力资源部审批后方可例外。 7.2.2 员工申请事假时需年假与调休假均为零的情况下方可申请,否则需先申请年假,
17、年假不够再申请调休,调休不够再申请事假。 7.2.3 所有事假均为不带薪。7.3 病假 7.3.1 试用期员工病假按照事假处理。7.3.2 正式员工可享受每月带薪病假1天,薪资正常发放。超过1天的病假,需提供二甲(含)以上医院开具的病假单,经核实属实后可享有病假工资(病假期间工资为工作地最低工资标准的80%),特殊情况下,公司可要求员工至指定医院就诊核准方可批假。7.3.3 超过1天的病假参照如下医疗期:入职年限可享受的医疗期0工作年限31个月3工作年限102个月7.4 婚假 7.4.1 达到法定结婚年龄但女职工未满23周岁或男职工未满25周岁结婚的员工都可以享有三天的婚假;如果结婚时女职工年
18、龄已满 23 周岁或男职工年龄满 25 周岁的可以再享有七天的晚婚假。 7.4.2 结婚年龄以结婚证上的登记日期为标准来断定,婚假期间员工薪资按正常出勤标准发放7.4.3 享有婚假的员工必须是在入职转正后取得结婚证(即结婚登记日期是在入职日后)并结婚登记起一年内有效,过期不申请按自动放弃处理。 7.4.4 婚假需一次性申请并休息完毕,不得分段申请,员工申请婚假时须提供结婚证书复印件。 7.4.5 如夫妻双方均为公司员工的,则两人申请婚假的时间段必须一致,天数不得叠加。 7.5 丧假 7.5.1 员工的直系亲属(父母、子女、配偶)亡故的,可以申请 3天带薪丧假;非直系亲属(员工兄弟姐妹、配偶的父
19、母、祖父母、外祖父母、配偶祖父母及外祖父母)亡故的,可以申请一天带薪丧假。属外地亡故且丧事在外地办的,另给带薪路程假一天。7.5.2 员工申请丧假时,须提供相应的死亡证明。丧假期间员工薪资按正常出勤标准发放。7.6 产假 7.6.1 女职工合法生育的可享有产假。 7.6.2 产假假期天数为 98天(遇法定假日不可顺延),一般为预产期的前15天开始休息;若有特殊需要调整休息时间的须得部门负责人同意方可,但休息时间不可超过产假假期时间。 7.6.3 女职工若是满 24 周岁后生育第一胎的,可以增加产假 15 天。 7.6.4 凡是能提供公立医院难产证明的,可以增加产假 15天。 7.6.5 凡头胎
20、生育一个以上小孩的(多胞胎),每多生一个小孩,可以增加产假 15天。7.6.6 女职工若享有以上产假,必须连续使用,不可分段休息(包含休息日)。 7.6.7 员工应及时提供小孩出生证明,最迟需在休假结束后两天内向集团人力资源部提供。7.6.8 员工产假期间,工资按正常出勤标准发放,但不享受其他奖金。按当地最低保障工资7.7 流产假 7.7.1 女职工在妊娠期间自然流产或子宫外孕者,可享有该假期。 7.7.2 妊娠四个月内自然流产或子宫外孕者,可以享有 15天的假期。7.7.3 妊娠四个月以上自然流产者,可以享有 42天的假期。非自然流产,不享受流产假。7.7.4 女职工若享有以上产假,必须连续
21、使用,不可分段休息(包含休息日) 。 7.7.5 员工休假前必须办理请假手续,并且有相关证明,正规医院开具的病假证明、病历等7.7.6 员工流产假期间,工资按正常出勤标准发放,但不享受其他奖金。7.7.7 产前检查 7.7.7.1 女职工怀孕后,根据医生建议需要产前检查的,公司给予每月一天的产前检查假期,超过1天的按事假处理。7.7.7.2 女职工每次进行产前检查需提供医院出示的相关证明。 7.7.7.3 产前检查期间员工薪资按正常出勤标准发放,但不享受其他奖金。7.8 授乳假 7.8.1 有不满一周岁婴儿的女员工,可凭出生证明申请每天1 小时,如因个人原因不申请的视为放弃,不再累计。7.8.
22、2 授乳假期间员工薪资按正常出勤标准发放,但是不享受其他奖金。7.9 护理假 7.9.1 男职工配偶计划生育内生育小孩,在婴儿出生的两个月内男员工可以享受三天护理假(包含休息日)。 7.9.2 员工申请护理假期时需提供小孩的出生证明。 7.9.3 护理假期间员工薪资按正常出勤标准发放,但是不享受其他奖金。7.10 工伤假 7.10.1 员工因工受伤并经劳动保障部门认定为工伤后,因工负伤所休假时数可计为工伤假。 7.10.2 工伤假期间员工薪资按正常出勤标准发放,但是不享受其他奖金。7.11 年休假 7.11.1 年休假具体标准如下:员工在司工龄不满1年1-2年(不含)2-3年(不含)3年-5年
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