公司行政人事制度.doc

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1、 规章制度汇编（试行）2017年1月1日公司简介公司成立于1999年1月。公司经过十八年来的风雨励练，积累了丰富的市场资源，在江西省南昌市华东建材大市场等主要建材市场设有直营展厅，目前已发展成为一家专业的销售服务性实体公司，为客户提供安全、耐久、环保产品。在省内外行业享有良好的声誉。在行业人士的关心支持下，公司始终坚持销售门窗幕墙材料，坚持销售门窗幕墙材料行业领导品牌，坚持诚信，坚持服务，坚持创新，全力打造江西门窗幕墙材料供应系统第一销售平台。公司代理销售相关产品有：德国慧鱼、美国道康宁、意大利吉斯、广州白云、北京西令、上海树玉等国际领先品牌，能为客户提供完整的产品咨询、设计选型、销售服务、技

2、能培训等优质服务。公司秉承“专心、专注、专业”的服务宗旨，致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌。目 录一、企业文化1二、公司行政管理制度2第一部分：档案管理2第二部分：会议管理2第三部分：办公用品采购与管理规定3第四部分：车辆管理3第五部分：安全保卫管理4第六部分：员工日常行为管理规范5第七部分：员工午餐管理6第八部分：卫生管理制度7 第九部分：工服管理制度.7 第十部分：出差管理制度.9 第十一部分：公司保密制度19 第十二部分：公司奖惩与激励制度20三、人事制度7第一部分：员工入职管理办法7第二部分：员工离职管理办法10第三部分：人事异动管理办法11 第四部分：培训管理制度.13 第

3、五部分：考勤管理制度.14四、财务制度11第一部分：现金管理制度11第二部分：费用申请与报销制度12一、管理费用12二、项目费用12三、差旅费用12第三部分：借款请款制度13一、请款、借款管理程序13二、报销管理程序13五、岗位说明书14第一部分：总经理岗位职责14第二部分：财务部岗位职责14一、会计岗位职责14二、出纳岗位职责15第三部分：总经理助理职责15第四部分：行政人事人员岗位职责15第五部分：销售部岗位职责16一、销售总监岗位职责16二、区域经理销售人员岗位职责16第六部分：物流部岗位职责17一、销售内勤岗位职责17二、物流司机岗位职责18六、员工出差报销管理与各种工作流程制度20第

4、一部分：员工出差报销管理20一、差旅管理20第二部分：公司各种工作流程22一、员工请假流程22二、员工入职流程22三、申购物品流程23四、出差申请流程23五、拜访客户（出外勤）流程23六、借款程序流程23七、报销流程23八、领取库存样品流程23九、商品出库流程24十、销售流程24七、附则25总经理寄语欢迎您加入XXXXXXXXXX公司，成为一名XX人。 本手册内容适用于XXXXXXXXXXX有限公司员工。 本手册诣在帮助您了解本公司的基本情况与文化，应该遵守的公司主要规章制度以与在公司所拥有的基本权利、应当履行的职责和义务，帮助您更快的融入团队并开展工作，请你仔细阅读并严格遵守。如果你在阅读或

5、执行中有任何疑问，请与行政人事部或直接上级联系，我们很乐意解答您的问题，并和您坦诚地进行交流和沟通。最后，感谢公司各部门对本手册的大力支持！祝您工作顺利！祝我们事业成功！一、企业文化企业目标致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌经营宗旨社会贡献最大化 员工生活快乐化服务理念圆通 圆润 圆满管理理念信息对称 思想对称 工作对称 企业口号卓越人生 服务世界二、公司行政管理制度第一部分：档案管理1、公司档案属于公司保密文件，为了规范公司档案管理，避免公司重要机密泄露，特制订本制度。2、公司档案包括：人事档案、公司客户档案、会计档案、合同书、公司项目方案、会议记录等具有重要参考价值的文件资料。3、

6、公司档案保管人：由行政人事部统一归档管理。4、档案保管人需定期将公司档案整理成册，确保档案的完整和整洁，月末将各个部门需归档的资料进行归档，做好标示，方便查找。5、档案的借阅： 5.1公司员工需要借阅重要档案资料时，需先写申请，并得到相关领导的签字批准，行政部方能让其借阅。 5.2公司员工借阅已归档的资料必须进行登记（总经理除外），借阅人必须保证档案的完整和整洁，按时归还，借阅时间一般不超过一天。 5.3 公司员工借阅档案如有下列情况，档案保管员可根据实际情况对借阅人进行适当的罚款： 5.3.1借阅者归还的档案被破损，缺页或涂改的，罚款50元。 5.3.2 借阅者未按时归还档案的，罚款20元。

7、 5.3.3借阅者如有将公司保密资料内容泄露，将承担给公司造成的全部经济损失，公司有权将其辞退。6、 档案的销毁：按照公司需要，某些档案需要销毁时，经总经理批准后，指定专人进行销毁，销毁的档案必须填写档案销毁表，档案保管人将销毁表永久保存。第二部分：会议管理1.目的 为了加强公司会议纪律，规范议事日程，强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求，进一步提高会议的质量和工作效率，特制订本制度。2. 适用范围 适用于公司各种例会、专题会议、年终总结会议、临时性会议等各种会议。3.职责（1）行政人事部负责公司例会的通知；（2）行政部负责公司各会议前工作准备，茶水工作或特别会议有特殊要求准

8、备的物品等，同时负责监督该制度的执行；（3）依据会议类别不同，会议纪要由各召集会议的部门指定人员做好会议纪要工作与会议落实力度的督导工作。4、内容（1）会议类别与安排序号会议名称召开时间主持人会议地点会 议通知人参会人1总经理办公会不定时总经理另行通知行政人事公司员工2公司周例会每周一和周六9:00总经理会议室行政人事公司管理人员或员工3销售月例（本部门记录）每月1日16:00部门经理本部门/会议室销售部总经理、全体销售人员4部门周例会每周五下午（时间部门自定）各部门经理部门自定部门经理本部门人员5临时性会议待定部门经理提议待定行政人事相关部门人员（2）涉与到重大会议由行政人事部提前发布会议通

9、知，明确阐述会议主旨与需要准备的资料等，并通知参会人员,确保能准时参加会议。（3）涉与重大会议，由公司授意行政人事部负责在会场布置横幅、台卡、音响、投影仪、鲜花、水果等。（4）与会人员在会议组织部门预先准备参会人员签到表上签名以示到会。（5）总经理办公会、周工作例会需由行政人事部根据会议情况和决议在1个工作日内写出江西贝利建材有限公司周例会纪要，以纸质形式发总经理与各部门负责人并在本周内根据需要进行追踪、汇报，以确保工作落实进度。（6）各部门若需使用会议室，需提前告知行政人事部，由行政人事部统一安排，如会议需要投影仪、电脑、音箱器材请提前告知。（7）各部门在使用会议室的过程中，要注意保持卫生，

10、禁止吸烟，会议结束后由使用部门负责将卫生打扫干净，爱护室内办公资产。（8）未征得公司同意，任何人不得将会议室内使用的办公资产拿出会议室或挪作他用。（9）会议室的日常环境卫生统一由行政人事部负责，在每次会议召开前均要认真打扫，并做好日常清洁工作。会议室使用完毕后，行政人事部应随时关闭门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火、防盗的安全工作。会议室钥匙由行政人事部管理。5、会议纪律：（1）上述会议必须按要求召开，否则，负激励召集人或主持人20元/次。（2）对各种工作会议提出的工作任务以与公司领导的指示，如无具体时间要求的，负责人在一个工作日内汇报，其他按布置人要求落实，否则，负激励相关负责人20元

11、/次。（3）未经批准迟到、早退者，由主持人或开会牵头部门对责任人负激励1元/分钟，开会时应关闭手机或处于震动状态，若手机铃响，负激励责任人10元/次。（4）员工不能参加会议，须事先口头或电话（特殊情况除外）向主持人请假；员工因公不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人10元/次；未请假的，负激励责任人25元/次；员工因私不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人20元/次；未请假的，负激励责任人50元/次。（5） 部门周例会会议记录在会议当日由各部门专人记录并督办，形成XX部本周要事一览表，记录有与会人员签字，并在每周二上午10点前报总经理办公室，由专人以汇报形式报与总经理并负责工作进度的追

12、踪、落实、反馈，部门相关责任人需无条件配合，否则，负激励责任人20元/次。（6） 所有负激励费用统一上交至行政人事部保管备案，作为公司员工团队活动和奖励基金费用，每月初定期向全公司员工公布上月收支情况。第三部分：办公用品采买与管理规定 目的：为加强对办公用品、用具的管理，规范采购行为，减少损失浪费，特制定本规定。 一、各部门需要购买的办公用品、用具，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批，由行政人事部统一购买，任何部门或个人不能自行采购。二、建立采购申请审批制度，需采购办公用品、用具的部门或个人于每月25日前以部门为单位统一报采购计划，并按计划填写采购申请审批表，写清购买办公用品、用具的名称、数

13、量，所需金额，经部门负责人签字，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批后进行购买。对逾期不报计划或不经审批的不予采购（特殊情况除外）。三、各部门办公用品实行定额标准，定额标准：1、新进人员到岗后2天内，由行政人事部负责一次性将所需办公用品、用具发放到位。其标准（见附件一）。2、管理人员的办公用品、用具标准：每人每月3元金额（全年36元），各部门按此标准报采购计划，当月所报采购计划未达到定额标准的可顺延至下月，当月所报采购计划超过定额标准的可从下月扣回，但全年管理人员办公用品、用具每人以36元为限。3、各部门公共大宗办公用品如：打印纸、打印墨、传真色带等由行政部统一负责购买。四、因工作需要，各部门

14、需购买办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机白色看板、电话等大宗办公用品、用具的，由各部门填写采购申请审批表，部门负责人签字确认，行政人事部审查，呈总经理批准后方可采购。五、经办人购买的办公用品、用具必须具有合法的发货票，凭发货票填写费用报销单，部门领导签字，经财务审核后报总经理审批，方可报销。六、所购买的办公用品、用具设专人保管，并建立办公用品、用具保管台帐，对采购的办公用品、用具经保管人员签字验收入库，做好台帐登记。加强管理，定期核查核对各类办公用品、用具的数量，做到帐物相符。七、严格办公用品、用具出库手续制度，部门或个人领用办公用品、用具，由部门安排人员按该部门采购申请审批表上办公用品、

15、用具名称和数量到行政部统一领取，对超出部门当月计划之外的行政部有权不予支付。每月末保管人员对库存办公用品、用具进行一次盘点，做到帐物相符。因失职造成办公用品、用具丢失损坏，由个人赔偿。八、根据办公用品、用具的性质确定采购方式，大宗办公用具的采购用订单采购或合同订货等方式，低值易耗品采购可直接购买。行政人事部负责人对价格等有关内容进行审查，对所购办公用品、用具的品种、规格、数量、质量进行核对，发现异常情况，应当立即向相关领导报告，查明原因，采取补救措施。第四部分：车辆管理一、目的：为加强公司车辆管理，确保车辆行驶安全，提高车辆使用效率,更好的做好公司服务工作，特制订本制度。二、适用范围：本标准是

16、车辆管理办法，适用于公司用车工作的管理。三、内容：（1）车辆管理： 公司行政人事部负责对公司车辆与驾驶员实行统一管理，具体管理职责如下： 负责车辆的购置、审检、维修工作。 负责对所有车辆的调度、并对使用情况进行监督检查。 负责制定驾驶员岗位职责与对驾驶员的培训、绩效考核工作。（2）车辆使用标准：公司各部门公务用车由行政人事部批准。 用车一律填写派车申请单，申请人必须提前一天填好，经各职能部门负责人批准后报公司行政人事部，由行政人事部负责确认后安排驾驶员出车。特殊情况可先电话至行政人事部负责人，经负责人同意后用车，1日内立即补签派车申请单。 原则上公司所有人员外地出差不安排公司车辆接送，特殊情况

17、可向部门负责人申请。公司所有车辆原则上不得借给外单位或个人使用，如有特殊情况，必须由总经理批准，所产生的费用由用车部门或个人负担。(3)车辆维修保养车辆的日常维护保养由驾驶员负责。公司车辆一般维修项目在本市找特约维修点进行定点维修，不能维修的应送相关车辆的特约维修站进行维修。维修前必须填写车辆维修单报公司行政人事部批准并记录，特约维修点需见单维修，否则不予挂账。更换重要部件的要将部件带回公司，存放在废品仓库，并做好台账记录。（4）驾驶员管理 驾驶员要严格遵守交通法，凡因驾驶员违章所造成的一切损失（除保险公司理赔外）均由驾驶员承担赔偿责任。驾驶员日常工作的标准按公司管理标准执行。（5）车辆保管

18、驾驶员凡出车后车辆必须停放于公司，车辆仪容由司机维护。 凡因驾驶员保管或使用不当所造成的丢失，损坏均由驾驶员承担赔偿责任。 禁止驾驶员在车内吸烟、说话，如用车人在车内吸烟、大声说话驾驶应友善提醒，凡因吸烟损坏车内设施的，由驾驶员承担赔偿责任。所有车辆原则上不允许开回家过夜，确因特殊情况开回家的，在征得领导批准后，由驾驶员承担保管和安全责任。车钥匙一套由行政人事部负责保管，另一套由总经理指派专人保管予以备用。（6）事故处理凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担(因公超载和经领导同意乱停乱放除外)。违章停放造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责，特别是无照驾驶或未经许可将车借予他

19、人使用的,发现情况即辞退处理,造成经济损失由当事人全额承担。车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政人事部负责人联络与通知保险公司办理赔偿手续。（7）费用结算驾驶员每日做好行车记录与里程数。 行政部每月底负责对驾驶员的汽油费、修理费、过桥、过路费进行审核。（8） 费用考核用车费用实行年度总额控制。公司每年年末根据次年经营计划制定各部门年度总费用。各部门费用不得超过年度总费用。1）严格执行国家交通规则与公司管理制度，保证车辆与行车安全。因公司驾驶员责任发生车辆被盗或交通事故等，驾驶员应承担一定的经济责任。2）服从公司用车调度，快捷安全接送公司外出人员与来客，

20、不得无故推托或拒绝，因特殊情况，应按公司用车需要加班。不服从公司调度,予以警告(负激励30元/次)处分,超过三次,辞退处理。3）未经公司允许,严禁车辆私自外出或公车私用，不得将公司车辆外借或允许其他人员操作车辆。否则，负激励1000元以上，因之发生安全事故责任自负。4）车辆不用时，取下钥匙，锁好车门，定位停车。无特殊情况,不得将公车开入家中。否则,负激励100元/次。5）文明出车,接送客人应保持礼貌, 如有因驾驶员言语行为不当、喜欢说话、抽烟、吃拿卡要而影响企业形象或业务不熟(如驾驶技能、地理环境不了解等)而影响办事效率的投诉，经行政人事部调查核实,视情节负激励100元或以上，给公司造成严重影

21、响或损失者，辞退处理。6）出车时要随时提高觉悟，和在车随行办事人员不许聊天、拉关系、骗吃骗喝；办事人员到达地点办事，没有允许、司机不许跟行、自觉在车内等候；以上每投诉一次负激励20元、第二次负激励40元，依次递推，如投诉次数累计五次则予以辞退处理。做好车辆的维修养护工作,按要求定期对车辆进行点检,车辆发生故障应与时维修,不得拖延,严禁“车辆带病”出车。7）未经公司允许,在公司内外驾驶其他车辆,如发生交通安全事故,责任自负。8）保持车辆内外清洁卫生,与时对车辆进行清洗（日常简单清洗应亲自动手）。否则负激励20元/次。9）不出车期间,应不断学习,察看地图,了解交通动态,不得到其他办公区域聊天或谈笑

22、,更不得在上班期间喝酒、打牌、下棋等。10）公司内车辆除指定驾驶员驾驶外,未经允许,严禁任何其他人员操作；特殊情况下由公司行政人事部指定人员。否则一切后果由非指定人员承担，负激励300元/次。11）非车辆驾驶员，未经允许私自驾驶公司车辆，负激励300元/次，因此发生一切安全事故，由其个人负责。第五部分：安全保卫管理1、 为保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，保障公司和员工的人身、财产安全，特制订本制度。2、 各部门要确实注意防火、防盗等安全问题，要坚持预防为主的原则，防患于未然，杜绝一切安全隐患。3、 公司员工严禁在公司易燃地方吸烟和随地乱扔烟头，严禁点燃明火，如有违者视情节严重处于不同

23、程度的罚款。4、 公司员工若因自身原因引起的火灾等安全事故，公司有权对其追究经济责任。5、 员工上班期间如发生盗窃事件，将追究相关责任人，公司有权追究经济责任。6、 下班前，必须切断所有电源的开关，关好门窗，倒垃圾，如因员工过失发生安全事件，公司有权追究相关人员的责任。第六部分：员工日常行为管理规范 为加强公司员工日常行为的管理，给员工营造一个良好的工作环境，特制订本制度。1、 员工上班期间须穿戴整洁，严禁穿着奇形怪状的服装，以免影响公司的形象。员工上班时间统一佩戴贝力胸牌，违者罚款10元一次，丢失胸牌者，到行政人事部补办，并交10元工本费。2、 客户来公司拜访时，须面带微笑，礼貌的招待，严禁

24、与拜访人员争吵。3、 上班期间，严禁大声喧哗，上网玩游戏、聊天，浏览与业务无关的网页；严禁阅览与业务无关的书籍、报刊等资料，违者每次扣款20元。4、 严禁用公司电话打私人电话，员工工作时间内不能长时间打私人电话，一经查实，每次扣款20元。5、 保持办公室卫生的整洁，由行政人事部统一划分卫生责任区域，周六全体员工进行大扫除（具体时间以书面通知）。由行政人事部对卫生情况进行检查。 卫生区域负责人不得无故拒绝打扫公司卫生，违者每次扣款10元。6、 未经允许，任何人不得随意出入总经理办公室和财务办公室，违者每次扣款20元。7、 任何人不得在办公区域内吸烟（包括一楼仓库和办公室），违者罚款50元一次。8

25、、爱护公司财产，任何人不得将公司财产占为私用，如有违反，每次罚款20元。9、提倡员工开源节流，节约水电，杜绝浪费。10、员工需团结友爱，不得吵架和斗殴，造谣生事。11、关心公司发展，不得散播有损公司形象的谣言，违者经核实每次扣款100元。12、员工有爱护公司环境卫生的义务，如发现有故意破坏公司卫生环境的，如随地吐痰等，每次扣款10元。13、办公区域的垃圾要与时清理，至少每天更换一次垃圾袋。14、员工上下班时间规定 1）、公司员工上下班工作时间如下：春夏季：8:3012:00 13:3018:00 秋冬季：8:3012:00 13:3017:30 2）、公司员工上下班一律实行打卡制度，员工需按规

26、定的时间打卡，外出拜访或出差人员除外，但事后必须补填外出登记表，由部门领导与总经理签字后交行政人事部进行考勤统计。15、迟到、早退的处理 1）、员工未按照规定上班时间打卡视为迟到，在8:31-9:00之间打卡视为迟到1次，迟到按照10元一次罚款，每位员工每月有3次机会免罚，超过3次以上每次罚款10元，在工资里扣除，特殊情况需经总经理或总经理助理签字认可。 2）、员工未达指定下班时间离岗的视为早退，早退在30分钟以内罚款10元一次。 3）、当月迟到、早退合并累计超过10次的给予通报批评，并扣除当月全部工资的20%。16、旷工的处理： 1）迟到或早退时间在30分钟以上，1小时以内者，视为旷工1小时

27、； 2）迟到或早退时间在1小时以上，4小时以内内者，视为旷工半天；迟到或早退时间超过4小时者，视为旷工1天 3）未经批准擅离工作岗位者视为旷工； 4）无故旷工1天且无书面说明者视为旷工； 5）旷工按照实际旷工时间3倍工资处罚，连续旷工3天以上（含3天），或累计旷工达7天以上（含7天）予以开除处理，此情况公司不给予任何补偿。17、打卡规定 1）公司员工必须在规定的时间内自行打卡，代打卡视为无效出勤，并给予当事人和代打卡者通报批评和20元罚款的处罚。 2）上下班如有未打卡，但经证实出勤者需办理补登考勤手续，但必须处以10元扣款以示警告。 3）如因特殊原因（如出差、出外勤等）未打卡者，必须在回公司后

28、第一时间找行政人事部办理补登考勤审批手续，经总经理或总经理助理签字后方能生效，如在当月考勤统计结束前未办理补登考勤手续，将作为缺勤处理。第七部分：员工午餐管理1、职责划分 1）食堂炊事员负责与时提供无质量问题的食品。行政人事部负责协调相关事宜，并对食堂进行整个管理。 2、员工餐的标准 1）原则上午餐四菜一汤（两花荤两素菜和一汤）；具体视实际人数情况而定。 2）目前公司没有食堂，中餐补助内部管理人员130元/月，业务人员不补助 3）如果公司食堂开火，取消中餐补助，公司所有人员包中餐。3、员工餐的费用与质量控制 1）员工午餐由公司聘请的专门做饭阿姨负责做饭，在阿姨未到岗之前根据公司实际情况安排相关

29、负责人做饭，行政人事部安排负责人进行原料采购。行政人事部建立每日采购明细账，以随时备核。 2）公司对餐费实行目标控制和据实报销相结合的方式，即根据实际采购金额进行报销，但报销总额不得超过餐费标准。报销时需提供实际票据。 4、用餐人员限定 1）销售部员工需要中午10:30提前告知行政人事部以便统计用餐人数。 2）在做饭阿姨未到岗之前与临时请假期间，用餐自行安排。5、食堂就餐人员须知 食堂是为公司员工服务的，公司食堂的好坏直接关系到就餐人员的身体健康。遵守各项制度是每个就餐人员的职责，为此需要大家做到以下几点： 午餐就餐时间：12:0012: 40 ，不准带与工作无关人员就餐。 就餐人员必须按自己

30、吃饭量盛饭打汤，不许故意造成浪费。 食堂内保持卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑。员工就餐所剩的饭菜渣、餐纸，应倒入指定垃圾桶内。用后的餐盘、汤碗将残渣倒净洗完后，必须在指定位置摆放并重叠整齐。 节约用水，做到人走即断水。 如有违反以上规定者，自罚洗公用碗一周。第八部分：工服管理制度1、目的： 为树立公司良好的企业文化与社会形象，提升公司在社会上的品牌荣誉，进一步推进规范化管理，规范员工着装行为，特制订本制度。2、适用范围：公司所有的工作服管理与着装管理。3、职责与权限：1）行政人事部：负责对工作服的申购、采购、发放、保管、申请等；2）全体员工：应当保持工服整洁，对爱护工服持有责任。4、内容：1）员

31、工上班期间统一着公司发放工作服，加班期间不限制着装。 2）新员工入职一周后向行政人事部申请，由行政人事部负责统一安排定制工服。试用期间员工上班时需穿着与工服样式相似服装，以做到形象上的统一。3）工作服使用年限的更换和退回与工作服费用扣除。 工作服使用年限为24个月，因个人原因提出离职应按比例扣除服装费。如：一套夏季服装100元，员工入职6个月提出离职。该员工应偿还100241875元 员工偿还工作服差价后，工作服不需要回收。 入职二年以上可以重新领工作服时必须再服务满18个月以上方可免费，否则需按照比例偿还差价，工作服不需要回收，以此类推。4）工作服的保管： 员工上班时必须穿工作服，由行政人事

32、部监督，工作期间未穿工作服者，行政人事部直接提出处分，如果是行政人事部工作期间不穿制服上班则加倍处罚。具体的处罚方式见奖惩管理制度执行。 所有工作服的收发数量都要记录于工作服发放记录表中。 工作服的保管要做到“防潮、防尘、防火、防霉”。 工作服颜色因退色或其它非人为原因而报废的，可以到行政部专员处申请更换，更换时须符合下述条件：A、领取记录在二年以上的；B、因工作原因造工作服破损，经部门经理核实证明，行政人事部复核。员工必须保持工作服整洁、卫生、衣着得体，不能影响到公司形象。5、 违反制度惩戒条例： 上班期间未按公司规定穿着工作服、鞋、领带（男士）、佩戴工作证的，负激励30元/次。 未发工作服

33、员工严禁穿背心、超短裙、短裤（以不露膝盖为准）与拖鞋或不雅服装上班的，负激励30元/次。第九部分：出差管理制度为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善出差制度，制定本办法。 1、员工出差前应提交出差申请表，经总经理批准后方可出差。2、审批后的出差申请表送行政人事部存档，记录考勤。3、出差途中生病、遇意外或因实际工作，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其出差费不予报销。4、出差、业务招待费用与审批（详见表一）5、住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定（详见表二）6、报销时间：出差人员在返回公司两个工作日内，须到财务部按报销程序核报本次差旅费，

34、否则，前帐不清，后帐不借。因个人原因需向公司有借支款项行为，需经总经理批准后方能借支，借支款项均需在月内冲销或还款，否则将从本月工资内扣除冲抵。7、差旅费报销的原始凭证必须真实、合理，否则，不予报销。差旅费报销单须由本人填写齐全，不得涂改，不得填报与本次出差无关的费用，凡经财务人员与审批人员发现有违规报销的，除追回所报款额外，违规责任人员须承担等额赔偿责任。出差、业务招待费用与审批（表一）人员类别费 用 类 别报销条件、报销额度与审批人全体员工国内城市之间转移的飞机、火车、轮船、汽车等交通费用1、凭所购票实报实销2、分别经部门负责人，总经理审批3、有车的按照出差实际行驶公里数，每公里补助0.5

35、元，过桥过路费实报实销。出差期间住宿、正常餐饮费用详见下表招待费、交际应酬（须详列说明）1、业务招待费须严格执行“先批后支”和“领导陪同制”的原则，由财务核准，报总经理批准后方可借支；原则上员工不得擅自单独发生业务招待费，否则费用自理。 2、业务招待费金额在200元以内经部门负责人同意批准，金额在 500元以上经总经理同意批准后方能进行。业务招待费的发票必须为正式真实的税务发票，超出200元以上的招待费，在报销时除提供正式发票外，还需附消费清单，并有经办人签字，证明人证明，方能报销。3、单项招待费用超过2000元以上的，需提前申请、研讨、审批。地区短途费用1、在报销范围内（公务出差）的短途车票

36、经部门负责人签字后全额报销；2、在报销范围之外的特殊情况须经部门负责人和总经理批准后，注明时间、地点与事由，方可报销；3、一般情况下出租车费用由个人承担；4、以当天的票据为证。住宿费、伙食补助费具体标准规定（表二） 项目级别住宿餐饮包干补助费用标准/日（元）（不住宿）出差餐饮补助标准/日（元）备注副总经理230早餐：10元/餐午餐：15元/餐晚餐：15元/餐 共计：40元/天销售总监200销售员高级180销售员中级150销售员初级130 非业务员工（包括司机）130备注：如下一、出差去程当天差旅费报销标准 如果是中午以前离开的，在上述相对应的费用当中扣除早餐费10元； 下午离开的扣除早餐费10

37、元和中餐费用15元； 晚上离开的扣除当日的早、中、晚餐费用40元。二、出差回程当天差旅费报销标准 回到南昌的当日如果是中午12点钟以前到达的，公司将根据相对应报销标准应扣除当日的中餐15元，晚餐15元，住宿费用（报销标准减去40元餐费）。 下午到达的公司将根据相对应报销标准扣除当日，晚餐费15元、住宿费用80元（报销标准减去40元餐费）； 六点钟以后到达的，公司将根据相对应报销标准扣除当日住宿费用80元（报销标准减去40元餐费）。三、以后如果两人或者多人出差按照最高住宿标准开一间房间报销。（出差人员应当扣除一间房费。）第十部分：公司保密制度 1、为保守公司机密，维护公司利益，特制订本制度。 2

38、、全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准以公司机密作为经济交易的对象。 3、公司机密是关系公司发展和利益的重要信息，公司机密包括下列秘密事项： 3.1公司经营发展决策中的秘密事项; 3.2人事决策中的秘密事项; 3.3公司专有技术; 3.4招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 3.5重要的合同、客户和合作渠道; 3.6公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 3.7总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。4、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由总经理指定专人负责归档和保存，任何人未经批准不得查看。5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人

39、必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬和奖励，具体奖励金额由总经理审批。7、办公室、档案室、财务室、库存室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带外人进入，违者每次罚款100元。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节与危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第十一部分：公司奖惩与福利 为严明纪律、奖惩分明，调动员工积极性，提高工作效率和经济效益，本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度，强化工作流程，明确岗位职责，特制订本制度。一、奖励凡符合下列条件之一者，将酌情给予奖励（嘉奖荣誉证书、颁发奖金

40、、颁发奖品）1.努力完成本职工作和公司交给的各项任务，成绩显著的；有突出贡献的、开拓精神、有重要发明创造的或提出合理化建设，使公司经济效益有显著提高的。2.被区以上国家嘉奖的。3.被公司评选为优秀员工、优秀部门的。4.发现事故几时采取措施。防止重大事故发生；为保护公司财产和公司其他员工安全挺身而出，见义勇为，产生良好效应的。5.严格控制开支，节约费用有显著成绩的。6.拾金不昧，价值较高的。7.其他应该给予奖励的。二、处罚1.对违纪员工的处分分为：警告、撤职、开除。2.对违纪员工的处理分为：罚款、降资、辞退。3.管理人员滥用职权、假公济私、打击报复的从严处理。4.一年内员工收到三次违纪处分、处理

41、的，公司与对其作出辞退处理。5.接受员工对违纪行为的检举，并予以核查、判定、处分和处理。6.具体违规行为和予以当事人处分、处理见附表：附表：违 规 行 为予以当事人的处分和处理1.严重违反公司制度、职责、操作规程等文明规定的行为。开除或辞退或扣罚当月工资2.盗窃公司财物；挪用公款；故意毁坏公物。3.携带违禁物品进入工作场所、公司宿舍严重违反防火、安全有关规定的行为。4.假借职权、营私舞弊行为。5.在公司内赌博、打架斗殴等一切违法行为。6.不服从主管人员安排，并有威胁言行。7.利用上班时间擅自在外兼职。8.泄露公司秘密，捏造谣言或酿造意外灾害，至公司受重大损失的行为。9.品行不端，严重损害公司形

42、象和信誉度的行为。10.仿效他人签名，盗用印信者或盗用公司名誉的行为。11.当月旷工3次以上，或全年旷工7次以上。12.工作、账数物等逾期移交不清。罚款、开除、辞退13.直属主管对所属人员明知舞弊有据，予以包庇、不予举报；工作监管不力。撤职、降资、辞退14.损坏、浪费公司财物，办事疏忽、监守自盗造成公司损失的行为。警告、赔偿、罚款、辞退、开除15.不服主管人员安排，或威胁主管人员情节较轻的行为。警告、罚款20元以上16.泄露公司机密或虚报事实的行为。警告、罚款、降资、辞退17.在厂区吸烟、引火的行为；其他违反禁令指示标识的行为。警告、罚款20元以上18.工作不力；监守不力；屡教不改；遇事故故意

43、规避的行为。警告、罚款20元以上、辞退19.违反公司制度、职责、规定、操作规定等行为。警告、罚款20元以上、辞退20.办事不力；浪费物料；疏忽过失导致公司损失的行为。警告、罚款20元以上、降资、辞退21.工作时间偷闲怠工、打瞌睡、干私活；代人打考勤卡的行为；撕毁公告、警示、标识、封条等行为。警告、罚款、辞退22.在公司酗酒、滋事，影响秩序的行为。警告、罚款20元以上23.私打长途电话；私事上网；公物私用；司机、业务员无故关闭手机、不接电话的行为。警告、罚款20元以上24.在公司随地涕吐；乱扔烟头；如厕不冲水；扔杂物造成下水道阻塞；浪费水电；衣冠不整的行为。警告、罚款10元以上25.在公司男女嬉

44、戏，作出有伤风化的行为。警告、罚款30元以上26.凡一切损害公司利益的行为。根据实情予以处理三、 福利1. 一年三节公司发放福利品；2. 国家法定假日按照国家标准放假；3. 通讯费补贴；4. 精美员工餐；5. 社会保险；员工意外险；6. 每年一次员工旅游；7. 各类员工培训；8. 每周1天休息等。三、 人事制度第一部分：员工入职管理办法一、目的为了规范公司新员工入职与试用期内管理，让员工入职工作全面有序开展，使新入职员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感与凝聚力。二、适用范围 适用于公司所有新入职员工。三、职责1、行政人事部负责员工入职手续的具体办理工作；2、行政人事部负责员工整个入职流程的全面、系统落实；3、用人部门负责员工入职期间与整个试用期间部门岗位专业技能培训、考核、督导工作。 四、新员工入职流程 1、入职准备（1） 根据面试测评综合考核结果，由行政人事部向符合录用条件的员工发出录用通知书