员工工作交接管理制度附件.doc

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1、附件一:多媒体产业公司离职（调离）人员工作移交表各部门（中心）：_江正聪_同志（员工编号：_,原来所在部门：_培训师_）因申请离职（调离）多媒体产业公司，请各单位认真核实填写离岗意见（包括移交情况、遗留问题等）；若责任界定不明，情况反映不实，视为自愿承担调离人员遗留责任。责任单位核实内容离岗意见经办人（接手人）签署时间部门负责人原工作单位工作事项资料文件相关实物（含绵阳分部借机情况）有无遗留问题员工离职注意事项告知书（签订保密协议员工填写）行政人事中心资产帐目通行证固定资产（含低值易耗品）党组织关系财务管理部借款扣款问题帐款工作交接情况(分公司关键岗位)内控监察部监察事项注：1、调离人员若存在

2、遗留问题可附页说明； 2、请在三日内办理完毕；在工作交接期间，每周至少2次到行政人事中心报到，否则按矿工处理； 3、“原工作单位”移交事项，若表格不够可另附移交清单；4、分公司员工调离时原工作单位“部门负责人”栏须有分公司总经理和中国营销中心领导签字；5、员工离职（调离）多媒体产业公司时填列此表。附件一:多媒体产业公司内部调动人员工作移交表各部门（中心）：_江正聪_同志（员工编号：_）因调离原岗位，请各单位认真核实填写离岗意见（包括移交情况、遗留问题等）；若责任界定不明，情况反映不实，视为自愿承担调离人员遗留责任。责任单位核实内容离岗意见经办人（接手人）签署时间部门负责人原工作单位工作事项培训

3、 赠品管理 促销员工资核定 展台资料张国鹍2016年10月6日范青云资料文件赠品管理表 促销员工资表 展台资料张国鹍2016年10月6日相关实物（含绵阳分部借机情况） 赠品管理表 张国鹍2016年10月6日有无遗留问题无张国鹍2016年10月6日行政人事中心固定资产（含低值易耗品）办公桌椅张国鹍2016年10月6日党组织关系党员张国鹍2016年10月6日财务管理部借款无张国鹍2016年10月6日扣款无张国鹍2016年10月6日问题帐款无张国鹍2016年10月6日运营控制中心信息系统权限无张国鹍注：1、调动人员若存在遗留问题可附页说明； 2、请在三日内办理完毕；在工作交接期间，每周至少2次到行政

4、人事中心报到，否则按矿工处理； 3、“原工作单位”移交事项，若表格不够可另附移交清单；4、分公司员工调离时原工作单位“部门负责人”栏须有分公司总经理和中国营销中心领导签字；5、员工在多媒体产业公司内部跨二级部门调动时填列此表。附件一：绵阳制造分部 员工离厂审批单线体、班组姓名人事编号岗位进厂时间离岗原因离岗时间班组确认本月出勤天数工作交接情况奖惩金额奖惩原因线长、班长对以上信息进行确认人事确认上岗证、通行证收回情况设维供应组确认工具交接情况工装交接情况仪器仪表交接情况工作服收回情况元器件交接情况物资交接情况统计确认物料交接情况待处理、遗留问题待处理、遗留问题处理意见意见明确人签字：待处理、遗留

5、问题处理意见意见明确人签字：监交人意见（签名）接手人交接人 交接日期：附件二：驻外工作移交清理表移交人姓名：江正聪员工编号：调出单位：调出岗位：培训师工作期间：自 年 月 日至 年 月 日序号部门移 交 项 目有无遗留问题分公司财务经理签字备 注1财务云中心驻外分公司财务客户样机商品实物盘点汇总表2售中故障机（或暂存机）商品实物盘存汇总明细表3问题帐款明细表4备用金借款盘存交接表5其他事项序号部 门移 交 项 目份数/金额/实物分公司运营总监签字备 注1多媒体产业公司驻外分公司经营盈亏（亏损以“-”表示）2相关费用手续移交3对帐协议汇总表经销协议(原件) 客户样机商品实物盘点汇总表 签订、履行

6、过程中及因合同的变更或解除所形成的往来函电、收信凭证、备忘录(原件)等4总部统采业务（2000下）实物交接5固定资产、非固定资产实物移交明细表65200下客户其他应收款交接7其他事项监交人意见：（明示移交人是否有遗留问题） 分公司总经理: 移交人: 监交人： 接任人:说明：(1)移交人未办交接离开视为自动离职处理，后期移交人前来办理交接手续需交纳罚金500元。 (2)移交人的工作中若有上述表内项目，负责部门需提供明细表并明示有无差异，并落实责任人；移交人的工作中若无上述表内项目，只需在上表的对应确认栏中标注“无”并由负责部门签字确认。(3)经营盈亏=下拨毛利-按权责发生制核算的实际发生数. 记

7、帐区间组织名称期末实际经营结果(亏损为-)系统外费用其他调整数据扣减待审批费用后期末盈亏金额-+备注附件三：组织单元经营盈亏执行核算表分公司： 截止日期： 年 月 日 单位：元分公司总经理： 分公司运营总监： 移交人： 接任人：说明：1 记帐区间：截止移交人办理交接记帐时间，指去年（分公司经营激励考核完毕可不填）、当年截止移交时间期间，并要求分行填列；2 组织名称：移交人任职的分公司或经营部；3 期末实际经营亏损结果，应及财务部核算数据或公司审计结果一致；4、其他调整数据：指期末实际经营结果数据中应调减应由后期承担的库存赠品费用、其他大额市场支持费等费用；5、上表中若涉及系统外费用、其他调整数

8、据，均应附相关明细表。附件四：专项费用明细表（权责发生制）分公司（经营部）： 截止日期： 年 月 日 单位：元序号费用项目下拨费用额度（1）使用费用额度（2）费用额度结存金额（3）本月本年累计本月本年累计本月数本年累计1安装费2销售代理费3社保及公积金4劳动补贴费5.678合计分公司（经营部）总经理： 分公司运营总监： 制表：填表说明：1、报表适用对象为分公司、经营部，以费用管理系统数据为准2、费用额度：为总部下拨预算额度3、费用额度结存金额（3）=（1）-（2）附件五：备用金借款盘存交接表分公司： 截止日期： 年 月 日 单位：元员工编号借款人姓名借款时间预算编号金额事由借款人确认审批人移交

9、方案合计分公司总经理： 分公司财务经理: 制表:移交人: 接任人: 监交人： 制表时间： 年 月 日说明: 1. 移交人备用金借款原则上必须归还完毕或完成借款的转挂帐处理；2财务经理对表中填写内容的真实性给予确认；3移交方案是指本次移交人办理工作交接不能正常移交的借款项目必须明示出来，否则视为正常移交；4. 分公司总经理移交填写截止其移交日分公司所有的借款，包括任职期内由其审批（审核）的借款、接前任移交的借款以及其本人经办的借款；其他移交人员填写其本人经办的借款。附件六：应收（预收）货款明细表分公司： 截止日期： 年 月 日 单位：元序号(1)客户代码(2)客户名称(3)R3系统余额对帐协议上

10、客户应收余额（预收为“-”）(8) 差异(9)=(7)-(8)差异原因信用额度信保限额超信用应收款直销应收余额（预收为“-”）(4)分销应收余额（预收为“-”）(5)结算在途应收（退货为“-”）(6)合计(7)=(4)+(5)+(6)预算内待兑现费用收发货在途差异出样差异发票在途差异其他事项合计分公司财务经理： 制表: 移交人： 接任人： 制表日期:说明：1、“对账协议上客户应收余额”须有对帐协议支撑,并提供有效对账协议复印件（特殊情况可提供距交接时点最近期间的对账协议）作为本表附件；若无对帐协议，“对账协议上客户应收余额”填“无”，“差异”及“差异原因”不填；2、“R3系统余额”中各项数据，

11、须经分公司财务经理确认；3、“结算在途应收”分公司财务在及客户拉单结算过程中或对帐中，截止交接日尚未结算的（包括寄售库存、寄售结算在途）应收，必须填列在本表中；4、发票在途差异为，我司已出发票，客户未签收或记账5、客户给我司出具的发票，我司尚未报销，在“其他事项”罗列。6、若有系统外费用，在“其他事项”罗列。附件七： 昆明 销售分公司营业费用系统外费用明细表截止日期： 2016 年 10 月 6 日 单位：元序号营业费用类别费用发生日期金额摘要费用手续是否齐全经办人批准人产生原因备注1无无无无无无23分公司总经理： 分公司运营总监： 制表：移交人： 江正聪 接任人：张国鹍 制表时间：2016

12、年 10 月 6 日 注：若存在系统外费用必须附经中国营销中心审批的处理方案等。附件八：样机商品实物盘点明细表客户名称 卖场名称 客户代码编制单位： 盘点日期： 年 月 日 单位：台机 型盘点数量合 计四川长虹电器股份有限公司 客户 卖场 销售分公司 卖场负责人签字：分公司主管客户经理： 盖章：监盘人： 制表日期： 年 月 日注：如果没有客户的签章，分公司须有监盘人签字。附件九：（必须有附件八做支持）客户样机商品实物盘点汇总表 分公司 截止日期： 年 月 日 单位：台客户代码客户名称机 型R/3帐面数量盘点数量差 异(盘点数-R/3帐面数)差异原因合计分公司总经理： 分公司财务经理： 样机经理

13、： 运营总监：移交人： 接任人： 制表日期： 年 月 日 说明：此表盘点数量以客户签字盖章的样机商品实物盘点明细表为依据，客户经理对实物负责，分公司财务经理负责财务数据的确认。附件十：客户寄售商品实物盘点汇总表 分公司 截止日期： 年 月 日 单位：台客户代码客户名称机 型R/3帐面数量盘点数量差 异(盘点数-R/3帐面数)差异原因合计分公司总经理： 分公司财务经理： 客户经理： 运营总监：移交人： 接任人： 制表日期： 年 月 日 说明：客户经理对实物负责，分公司财务经理负责财务数据的确认。附件十一：售中故障机（或暂存机）商品实物盘存汇总明细表 分公司： 截止日期： 年 月 日 单位：台序号

14、R3工厂/库位产品型号盘点数量实物账数量R/3帐面数量差异(盘点数-R/3帐面数)差异原因12345678910111213141516171819合 计分公司总经理： 分公司财务经理： 服务经理： 接任人： 移交人： 填表日期： 年 月 日 说明：服务经理对实物数据负责，分公司财务经理负责财务数据的确认。附件十二： 问题帐款明细表分公司： 截止日期： 年 月 日 单位：元客户代码客户名称应收账款样机寄售账龄（天）不能清收的原因发生时间经办人时任经理时任会计资料说明备注分公司总经理： 分公司财务经理： 分公司运营总监：总部问题账款管理员： 制表时间： 年 月 日说明：涉及移交人的问题帐款在此表

15、中反映，问题寄售和问题样机同时附机型、数量、价格明细，本表须经总部问题账款管理员签字确认。附件十三：固定资产实物移交清单分公司： 截止时间： 年 月 日序号R3系统号资产编号资产名称型号计量单位数量备 注公司资产管理员： 分公司总经理： 监交人： 接收人： 移交人：注：1、本表填列物资包括仪器仪表、机电设备、运输设备类等。2、分公司总经理办理移交时必须要有行政人事中心综合管理部资产管理员的签字确认，其他人员移交时只需监交人或分公司资产管理员签字确认。3、特殊情况在备注栏说明。附件十四：非固定资产类物资实物移交明细表分公司： 截止日期： 年 月 日 单位：元/台/个/套序 号物资名称型 号数 量

16、原 值使用时间公司报账购买其他报账购买使用人 签名备 注通讯设备机电设备、家用电器铁木家具其他分公司总经理： 监交人： 接收人： 移交人：制表日期：注： 特殊情况在备注栏说明。附件十五：承 诺 书多媒体产业公司：根据多媒体产业公司员工工作交接管理制度，针对移交人_江正聪_所移交的项目，本人特承诺接手下列项目(明细附后),由本人在后期工作时间内负责处理和清收。承诺接手项目明细如下：1、 应收货款_0_元.(附客户应收（预收）货款明细表)2、 备用金借款 0 元（附备用金借款盘存交接表）3、 其他事项:_ _除上述本人承诺接手的项目外，下列事项本人不予接手。1、 应收货款_0_元; (附客户应收（

17、预收）货款明细表)2、 备用金借款 0 元（附备用金借款盘存交接表）3、 其他事项:_ _ _承诺人(接任人)：监交人：日 期： 年 月 日填写说明:1、“附客户应收（预收）货款明细表”格式同附件五应收（预收）货款明细表。2、“附备用金借款盘存交接表” 格式同附件四附备用金借款盘存交接表。附件十六:工作交接资料汇总清单姓名江正聪性别男年龄29离任前所在部门培训师离任岗位培训师在岗时间2012 年 8 月 1 日至 2016 年 10月 1 日序号移 交 项 目附 件(份)备 注1培训资料12促销员工资表13赠品管理表14办公桌椅156789101112131415移交人： 江正聪 接任人： 张

18、国鹍 监交人：范青云附件十七:工作交接通知单分公司编号：现根据多媒体公司调令号 ，分公司员工 江正聪 （员工编号 ）调离 培训师 工作岗位，需办理工作移交，现通知接任人 张国鹍 、监交人 范青云 、财务经理 徐兴玉 ，以 2016 年 10 月 6 日作为交接时点，请确认这一时点该员工职责范围内公司资源状态，交接期限为 5 天，请相关人员按公司员工工作交接制度要求，予以积极配合并及时提供、办理各项移交资料。 分公司总经理： 人事经理： 2016年 10 月 6 日通知单接收人签字： 移交人： 江正聪 签收时间：2016年10月6日 接任人： 张国鹍 签收时间：2016年10月6日 监交人： 范青云 签收时间：2016年10月6日 财务经理： 徐兴玉 签收时间：2016年10月6日