建设工程咨询有限公司管理规章制度人力资源管理经管.doc
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1、xx建设工程咨询有限公司管理规章制度为了加强对公司的行政和经营管理,确保公司在激烈的市场竞争中发展壮大并获得良好的经济效益,根据相关法律法规和公司章程制定本管理规章制度,供全体员工遵守和执行。 一、公司宗旨质量第一 信誉至上 以人为本 开拓进取二 员工守则行为标准:敬业 诚信 勤勉 进取第一条、遵守国家的法律、法规和公司的规章制度,坚持原则,严守公司商业秘密和技术机密,维护公司利益。第二条、求真务实,开拓进取,艰苦创业,奋力拼博,遵守职业道德,尽职尽责,忠实地履行其职责。第三条、努力学习现代科学文化知识,刻苦钻研业务,不断提高自身素质和业务水平。第四条、语言文明,谈吐文雅,仪表整洁,举止大方,
2、热情待客,有良好的自身形象。第五条、以公司为家,以效益为本,同心同德,和衷共济,风雨同舟,关心支持公司的建设和发展。第六条、发扬艰苦奋斗,勤俭节约的光荣传统,反对铺张浪费,爱护公司财物。第七条、遵守劳动纪律和作息时间。不迟到早退,上班时间不干私活,不打牌,不聊天,不酗酒。第八条、团结和睦,相互信赖,助人为乐,工作协作配合,有良好的企业形象。三 机构设置 xx建设工程咨询有限公司:主要职能是公司的经营管理(主要经营工程设计、工程监理、工程咨询、工程施工和开发等相关业务)、并对所属公司实施统一管理。 综 合 部:主要职责是公司行政事务,草拟各类文件资料,文书档案管理,印鉴证照管理,业务信息搜集和传
3、递,合同管理,办公设施管理,人力资源管理,企业管理,劳动纪律管理,公司决议决定的督办,车辆调度管理,会务筹备等。 财 务 部:主要职责是按照国家有关法规和会计制度规定,对公司各核算单位的资金运动、资产使用情况等进行正确的核算,并如实反映财务状况和经营成果。对公司各核算单位实施内部审计,对公司的固定资产(含租赁设备)实施监管等。 总 工 办:主要职责是公司技术管理,组织、主持技术工作例会,督促检查和考核例会决议执行情况。保证在生产经营过程中技术工作的完成。编制公司质量管理和质量保证系列标准,管理工程质量信息反馈和信息处理工作,并组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。对公司技术档案管理,对在建项
4、目各项进度统计及上报工作,并参与监督技术人员业务知识培训与考核,协助技术人员的聘任等。工程设计部:主要职责是建筑工程设计、市政工程设计和城市规划的设计。 工程监理部:主要职责是监理各类建筑工程、市政工程的施工质量。 工程建设部:主要职责是建设项目的施工组织,包括项目施工管理,施工质量管理,施工安全管理,项目预结算。 工程开发部:主要职责是提出建设项目的可行性研究,申报和落实项目建设,办理工程开工、竣工前后的各种手续。工程咨询部:主要职责是制作可行性研究报告、各种工程招投标代理、工程造价和工程预决算。 物资采购供应部:主要职责是建立公司的原料信息库,掌握各类原料的基本知识和质量检验方法、执行各部
5、(公司)签署的采购任务。控制采购成本,进行物购合同管理、发票管理等。四 管理模式管理统一, 业务统一, 财务统一 ,资金统一,人事统一(xx所属公司级管理人员)。五 管理原则按照分级管理的原则实施管理。即董事会对股东会负责,总经理办公会对董事会负责,子公司对总公司负责,下级对上级负责,副职对正职负责,部门负责人对分管领导负责,工作人员对部门负责人负责,全体员工对公司负责。六 岗位职责(一)、正副董事长,执行监事按公司章程规定执行。(二)、总经理的岗位职责是:主持公司的生产经营管理工作,向董事会报告工作;组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;确定公司内部管理机构设置,制定公司的基本管理规章
6、制度;提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;决定公司员工的工资、福利、奖惩,及公司员工的聘用和解聘。(三)、副总经理(分管行政)的岗位职责是:协助总经理工作。分管内部行政事务,负责公司部门间的联系、协调,经理办公会决定事项的督办。总经理交办的其他工作。(四)、副总经理(分管设计业务)的岗位职责是:协助总经理工作。分管工程设计,设计业务的联系,设计图纸和合同,总经理交办的其他工作。(五)、副总经理(分管工程监理)的岗位职责是:协助总经理工作。分管建设工程质量监理。总经理交办的其他工作。(六)副总经理(分管工程建设)的岗位职责是:协助总经理
7、工作。分管工程施工,工程安全生产和工程招投标,物资采购供应。总经理交办的其他工作。(七)、总工程师的岗位职责是:负责公司技术和质量。工程设计质量,工程建设质量,工程设计图纸的审签,技术咨询和培训。总经理交办的其他工作。(八)、总经理助理的岗位职责是:协助总经理工作。分管公司资质的申报和管理,工程项目咨询(项目建议与可行性研究),领导交办的其他工作。七 管理制度人事管理制度总 则1、目的:调动积极性,提高劳动效率,规范化管理,增强凝聚力。2、适用范围:2.1、法律法规有明确规定的从其规定,凡本公司员工均依据本制度管理。2.2、本制度所称员工指公司所有正式及试用的员工。3、 为了不断完善管理制度和
8、薪酬福利制度,本公司将适时修订本制度。聘用和辞退1、因工作需要,用人部门需增加员工时,向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述,经分管副总经理审核,报总经理批准,由综合部会同用人部门执行考察招聘程序。2、员工录用,由总经理商其副总经理决定,通知综合部办理试用手续,入职时间以综合部核准的时间为依据;原则上新录员工的试用期为三至六个月,如员工在试用期间表现突出,经部门负责人申请,综合部考察,分管副总经理审核,报总经理批准,可提前转正。员工试用期满,应在综合部领取和填写转正申请表,交综合部按规定程序办理转正手续。3、试用期的员工有以下情形者,公司可以终止试用期,予以辞退。 3.1、试用期间,平均绩效考
9、核成绩低于标准的80%,应予辞退;3.2试用期间,迟到、早退达5次者应予辞退;3.3试用期间,出现不遵守公司的各项规章制度和违纪行为的,应予辞退。4、试用人员报道时,必须向综合部出示和提交以下材料:4.1、身份证原件、复印件。4.2、毕业证、职称证书原件、复印件。4.3、公司员工登记表(如实填写)。4.4、一寸彩色登记照两张。4.5、如属非初次就业者需提供与原单位解除劳动关系的证明材料。4.6、其它必要文件。5、员工一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由综合部解释)并签订劳动合同。6、如合同期未满公司需裁员,员工补偿费按与其签订的劳动合同中有关约定执行。7、聘用程序由用人部门填写招聘岗位描述
10、,报综合部,综合部送分管副总经理审核同意,再报总经理批准,综合部按用人部门的要求,组织人员进行考察、招聘、录用工作。综合部接到总经理批准的招聘岗位描述后,按计划通过登陆招聘网站、参加人才招聘会、内部调动、员工推荐等进行招聘。综合部在收到的求职简历中进行第一轮筛选,将基本符合条件的申请人简历转给分管副总经理进行再次筛选,确定录用人选。被录用人员正式上班后,综合部按公司规定为其办理相关人事手续。8、辞职8.1、公司正式员工辞职,必须提前三十天向分管副总经理及综合部提交辞职报告;高级管理人员(部门经理及以上员工)须提前六十天向公司总经理提交辞职报告。8.2、辞职报告必须经总经理批准。辞职人员离岗前,
11、必须将主管工作移交公司指定接收员工,将领用的公司物品(文件、电脑、电话、办公用品等)移交公司综合部。8.3、在离开公司前,公司分管部门的领导及综合部负责人应对辞职员工进行离职前谈话,了解其辞职原因,以便总结经验,改进工作。8.4、辞职人员在办完所有手续后,方可离开公司。但辞职人员不得向社会泄露本公司内部情况,不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。9、辞退有下列情形之一者公司有权给予辞退:9.1试用期内不合格的。9.2在工作中出现人为的重大过错,给公司造成严重损失的; 9.3严重违反公司有关规章制度和不完成劳动合同中约定的工作职责的。9
12、.4不遵守公司规章制度,经教育屡教不改的。9.5有违法犯罪行为的。考勤管理1、工作时间为周一至周五,作息时间按国家规定执行。2、公司员工一律实行上班考勤制度。3、公司员工须先到公司考勤后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,未办理批准手续者,按迟到或旷工处理。4、迟到。在规定的上班时间后上班者视为迟到。认定如下: 4.1、上班时间后10-20分钟内上班的,视为迟到。4.2、上班时间30分钟后上班的视为旷工,按旷工半日处理。5、早退。5.1、员工无正当理由提前下班或未完成既定工作、未经主管领导批准离岗视为早退。5.2、在规定的下班时间前20分钟内,无故离岗的,视为早退。5.3、在规定
13、的下班时间前20分钟以上,无故离岗的,视为旷工。6、旷工。按照公司规定应该出勤而未到岗位的的、未按照规定办理请假手续或请假未被批准不到岗位的、假满未办理续假手续无故未到岗位的视为旷工。7、员工外出办理业务,须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。8、员工因公出差,须事先填写出差登记表,部门(公司)副经理以下人员由部门(公司)经理批准;部门(公司)经理出差由分管领导批准;副总经理出差须报经总经理批准,工作紧急无法向总经理报告时,须在综合部备案,出差人员到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至财务部备案。凡过期或未填写出差登记表者,不予报
14、销出差费用,特殊情况须报总经理审批。9、奖惩办法:9.1无故迟到、早退者,每次扣行为人20元。9.2被视为旷工者,每次扣行为人50元。9.3模范遵守公司劳动纪律,工作认真负责,当月出全勤者,公司给予表彰奖励。休假管理 1、为保障员工的合法休息权,特制订本休假制度。 2、根据中华人民共和国劳动法规定,公司每周实行五天工作制和国家法定节假日休假制。 3、事假:员工因私事请假者,一次不得超过3天,一年内累计不得超过10天。 4、公假:为公司办理事务或考试、培训或代表公司出席会议者,经领导批准,可请公假。 5、休假公司根据经营和效益状况,对企业工龄在一年以上的员工,每年可统一安排一次集体休假。 6、婚
15、假 6.1、 符合国家规定结婚的正式员工,婚假为7天,晚婚为14天。 6.2、子女结婚可请假3天(包括例假日)。 6.3、兄弟姊妹结婚可请假1天。 6.4、婚假为一次性休假,按日历天计算,请假须提前15天办理请假手续,婚假期间基础工资全额发放。 7、产假 7.1、 根据中华人民共和国劳动法规定,公司女员工生育,享受九十日历天产假,晚育的女员工(超过24岁)除享有规定的产假外,另增加奖励假15天。 7.2、 如遇难产或剖腹产,可增加15天休假(须有相应证明)。 7.3、公司女员工人流和小产,凭医疗机构证明,在一年内可请15日历天假一次。 7.4、 产假为一次性休假,按日历天计算,请假须提前15天
16、办理请假手续,产假期间基础工资全额发放。 8、病假 8.1、员工因病门诊治疗者应请病假,门诊病假,一年内累计不得超过10天。 8.2、员工须停工住院治疗者,医疗期以一年为限,其病假工资按本人基础工资标准发给。超过期限者,按签订的劳动合中约定的有关条款执行。 8.3 员工因工负伤者,在医疗期内其全部医疗费用由公司承担,基础工资全额发给。 9、丧假 9.1、父母及子女配偶丧亡可请丧假5天。 9.2、祖父母、兄弟姊妹的丧亡可请假4天。 9.3、其他直系亲属丧亡可请假2天。 10、各条款假期的核准程序和权限如下: 10.1、凡公司员工,假期一天内由部门(公司)经理核准。三天以内,由部门(公司)经理审查
17、,报分管副总经理核准。三天以上,由部门(公司)经理和分管副总经理审查,报总经理核准。 10.2、部门经理和副总经理级人员,由总经理核准。 10.3、 员工一次性请假在5天以上者,须提前5天填写请假申请单,经部门(公司)负责人审查同意后交人力资源部和分管副总经理审查,报总经理核准。 11、请假超出规定天数和请假超假及旷工者,按下列规定处理: 11.1、事假和门诊病假超出规定天数者,根据超出天数,按本人基础工资标准法定每月工作天数实际超出天数扣减薪酬。 11.2、患重大疾病需要较长时期医疗者,须经总经理特别核准。 11.3、凡请假超假和旷工者,除扣减薪酬外,在一年内累计7天以上的,公司将有权开除。
18、 12、本公司员工请假,除因急病不能亲自呈核可由同事或家属代之外,其余请假都应亲自办理请假手续,未办妥请假手续前,不得先行离岗,否则按旷工处理。 13、请假者必须将经办事务移交其他员工代理,并于请假单上注明。 14、公司员工依据本规则所请假,如发现有虚伪谎报者,除以旷工论处外,并依据情节轻重,予以从严处理。福利和薪金管理 1、目的:为加强公司薪酬管理,调动全体员工的积极性和创造性,特制定本办法。 2、薪酬种类基本工资、岗位补贴、学历补贴、工龄补贴、职称补贴、绩效奖金、年度奖金。 3、薪酬发放 3.1、发放范围:总公司直接管理的员工以及所属各公司级的管理人员。 3.2、发放时间:按月发放,发放时
19、间为每月5日发放上月1日至上月末的薪酬,若遇假日则可提前或延后发放。 3.3、薪酬由公司人力资源部于每月1日或发薪酬前5日,根据该月员工考勤、功过纪录及其它相关资料进行计算造工资表,由财务部发放,其中年度奖金由总经理发放。 3.4、薪酬由公司财务部负责直接汇入各位员工的工资账户。 4、薪酬核定依据 4.1、员工薪酬标准的核定,由人力资源部,依照职位、学历、职称、执业资格和相关工作经验等,提出建议意见,报总经理办公会研究同意,由董事长批准后执行。 4.2、所有员工必须将毕业证、技术职称证、执业资格证(必须是在本公司注册的)原件,交公司人力资源部存档方可享受相关补贴,否则不能享受相关补贴。 4.3
20、、在2006年12月31日以前聘用的员工的基础工资职级和档位,由总经理确定;在2007年1月1日及其以后聘用的员工的基础工资职级和档位,按此办法确定;以后确因工作需要,聘用的特殊人员的基础工资职级和档位,由总经理确定。 4.4、特殊情况需调整基础工资者,由该部门主管提出建议,分管副总经理审核,报总经理办公会研究同意,由董事长决定。其薪酬自董事长批准之日起执行。 4.5、新聘用的员工在试用期内的薪酬按(附表六)的标准执行。从上班之日起计算,若至该月薪酬核发日期止未满一个月者,以实际工作天数计算该月薪酬,即:未满一个月试用期工资试用期月工资总额法定每月工作天数实际工作天数。 4.6、公司新员工转正
21、后签订劳动合同期限为一年。在此期间不享受工龄补贴、学历补贴和职称补贴。4.7、续签订劳动合同的员工,自愿签订劳动合同期限为一年者,不享受工龄补贴、学历补贴和职称补贴。4.8、续签劳动合同的员工,自愿签订劳动合同期限在两年及两年以上的员工,则可享受工龄补贴、学历补贴和职称补贴。 5、薪酬标准 5.1.基础工资参照 (附表一) 5.2.岗位补贴参照(附表二) 5.3.学历补贴参照(附表三) 5.4.工龄补贴参照(附表四) 5.5.职称补贴参照(附表五) 5.6.试用期人员工资参照(附表六) 5.7.绩效奖金,另行制定。 5.8.年度奖金。由总经理根据每位员工的业绩等因素分别核定,年终一次性发给。
22、6、薪酬扣除项 6.1、违章扣除。 6.2、 “三金”个人自负部分。 6.3、个人借支。 6.4、其他。 7、薪酬保密管理 7.1、公司为鼓励各级员工恪尽职守,为保护和避免优秀员工遭嫉妒,特实行薪酬保密管理,对各级员工的薪酬除公司主管,核薪的人员,发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,将给予追究严处。 7.2、各级主管应教育所属人员养成不探询他人薪酬的行为,不评论他人的薪酬的习惯,以工作实绩争取高薪的风尚。 附表一:基础工资 基础工资:依照公司岗位、从事的执业范围、正式文件任命的职务和任职时间,按不同的职级和档位确定。任职时间:从文件正式生效或签订合同之日起计算。初始职级和档位确定后
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