总务科制度汇总.docx
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1、总务科工作制度在分管院长领导下,围绕医院医疗工作,做好全院后勤保障服务。坚持“以病人为中心,为医院职工服务”的服务理念,满足医疗服务流程需要,保证医疗、教学、科研、预防等工作的顺利进行。一、 认真贯彻执行中华人民共和国安全生产法等相关法律法规。二、 制定年度工作计划和总结,制定各班组职责,定期对班组进行培训、检查、考核并持续改进,制定各种应急预案并组织演练。三、 确保医院的正常供水、供电、供气,做到下修、上上门服务,避免“两漏”(漏水、漏电),以优质服务做好后勤保障工作,主动及时地为患者和医疗一线服务。四、 负责全院被服洗涤、供应,下收下送,做好分送工序的清点、交接。五、 做好全院绿化、环境卫
2、生、医疗废物的收集、污水处理工作,使之符合国家管理规定。六、 负责全院基建、房屋维修、家具维修等工作。七、 负责全院的中心供氧工作。八、 加强能源管理,坚持勤俭节约,做好节能降耗工作。九、 经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。十、 及时完成医院交办的其他工作。医院后勤库房管理制度为保证医院各项物资保管得当,调度及使用合理、及时、有效,制定本制度。1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。2凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。3、库房管理要求3.1库
3、存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。3.2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得及其它物品混杂存放。3.3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。3.4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。3.5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。3.6各种物资不得外供和私用,特殊领用情
4、况必须经院领导批准。3.7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。4、出入库管理流程4.1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;4.2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;4.3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并及采购员及时联系更换或退货事宜;4.4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。5、安全管理要求5.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。5.2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。5.3库房严禁私拉乱接电源及用
5、电器。5.4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。5.5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。5.6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。电工班工作制度1、检查全院电器、线路、发电机等全院后勤设备保养工作;2、主动检查维修,认真作好维修记录,并由被检修科室负责人签字验收;3、在日常维修工作中,如果遇到抢救急需时,应立即赴现场进行抢修并直至圆满完成任务;4、应重视质量意识、勤俭节约、确保修理质量;5、各科室在建时如需要增添有关设施,应报总务科长,并报分管院长批准;6、电工班全体人员必须保证二十四小时通讯畅通。备用发电机房安全管理制度一、使用备用发
6、电机组要严格按操作规程操作,禁止蛮干,乱动,防止人员伤亡和设备损坏。二、严禁超负荷运行,禁止乱挖乱拆,禁止机房内吸烟和使用明火,禁止工作时在机房看书和闲谈。三、机房内须保持整齐,清洁,及发电机组无关的物品不得堆放在机房内,各种可燃物品如油类应贮藏在规定地点。四、发电机组各电气连接部分一定要连接正确,紧固,接触良好,且布线整齐安全。各机械连接部位准确牢靠;各种保护装置必须完好。五、维护保养时,未经管理部门同意严禁分解和调试重要部件,严禁乱拆卸。六、认真及时做好工作记录,运行记载要清楚,并在交接班时仔细核对。七、柴油发电机组管理要严格实行,非工作人员不得进入本机房,未经培训严禁上机操作。八、严格执
7、行消防安全管理制度,合理配备灭火器、沙箱等消防器材。电梯机房安全制度1、上岗人员要取得特种设备操作证后方能参及维修、保养工作;2、凡是正式上岗人员一定要熟知维修、保养人员安全操作规程;3、严禁酒后操作和连续长时间工作;4、对电梯进行维修、保养作业,必须放置“保养、检修”警示牌;5、电梯维修应以检修速度运行电梯,维修完毕后以正常速度试车时。工作人员应撤离维修现场或站在安全的位置上;6、维修、保养工作至少应由两名持证人员进行;7、工作前必须穿戴好工作服,穿好绝缘鞋,严禁穿拖鞋、高跟鞋或赤脚作业;电梯在维修、保养期间严禁载客;9、电梯在盘车行走时,严禁任何人出入轿厢;10、应熟悉自己维护、保养电梯的
8、型号、规程及一般故障的解决办法;11、严禁同时在机房、轿顶、轿内、底坑任何两部位同时进行维修和保养工作。基建科工作制度一、认真学习上级文件、法规,严格执行城市规划法。在院长、主管院长的领导下,按医院总体规划,圆满完成本院新建、改扩建及维修的各项任务。二、根据医院决策,做好各年度分项工程的设计和施工工作。三、严格考勤,工作分工明确,顾全大局,树立良好的集体主义观念。四、坚持三公开(公开一切政务;公开招标议标;公开一切建材的采购渠道)、两公证(公证预付工程款;公证验收工程质量)、一廉洁(洁身自好,遵纪守法)的基本建科方针和互相监督机制,自觉接受审计部门和纪委的监督,树立基建工作的新形象。五、努力组
9、织好各年度工程的竣工验收、交付使用和工程造价的审计结算,及时转交国家固定资产手续,力求投资合理,发挥其投资效益。六、严格执行各类人员职责,坚决按国家有关基建工作的法令法规办事,勤政务实、廉洁为本,认真完成各项工作任务。基建、维修项目监督管理制度一、医院基建及5000元以上的维修工程,必须有计划地结合医院建设发展实际合理安排。凡5000元以上10000元以下工程项目应经院领导集体研究确定;10000元以上50000元以下的基建维修工程,经院长办公会集体研究审核后,报有关部门批准;重大工程项目(5万元以上)须经院办公会讨论通过后,报上级有关部门批准并立项。严防基建、维修工程随意行为发生。二、凡需设
10、计的基建工程(含改造工程)必须委托国家认可的有设计能力的设计单位,按最佳方案进行设计,并按设计图作出初步概算。三、普通维修工程,由分管院领导及后勤部门负责人负责选择落实施工队伍,报院长同意后实施;凡预算造价在10万元以上的大型工程项目,一律实行公开招标选择工程队伍,并严格按照国家招投标法实施。四、基建、维修工程所使用的基建材料由施工方采购者,必须经医院基建管理人员检验鉴定,合格者方可使用,其价格必须控制在市场价格最低标准。五、工程管理人员必须坚持原则,尽职尽责,严格按设计施工方案和有关施工规定,随时监督检查工程质量和进度,发现问题及时报告并妥善处理,对不合格工程需返工的应及返工,严防工程质量问
11、题存在,否则由此造成的问题按法律程序追究当事人责任。六、严格工程验收。普通维修工程验收,必须有分管领导亲自参加,基建工程及大型维修工程质量验收,必须有院长和相关领导及职能科室负责人参加,在县工程质监部门等相关部门的参及下,严格按照设计要求和验收程序进行验收。无工程质量验收签证的工程项目,财务科有权拒绝付款。七、工程结算必须严格按合同,经审核后方能办理结算手续。凡基建及大型维修工程项目,必须有基建工程结算审计事务所审核签发的文件依据方能结算付款,未履行结算审核程序付款或多付工程款项,概由当事人负责。八、医院所有基建、维修工程项目必须坚持优质价谦的原则,确需提高标准或档次,必须经院办公会集体审核,
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