办公室日常管理制度003.docx

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1、办公室日常管理制度第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第一条 目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。第二条 职责/权限：行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。一、办公室职员工作纪律1. 上班时间：夏季：上午8:3012:30；下午14:3018:00冬季：上午8:3012:00；下午14:0017:30工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排

2、员工轮流值班。2.为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下： 夏天室外温度达到30以上方可开启空调，温度调节不得低于25（含）以下。冬季室外温度达到10以下方可开启空调，温度调节不得高于26（含）以上。3. 保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。4. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。5. 公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。6.不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。7. 非客户接洽

3、、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。8.每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。9. 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。11. 公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走流程批准后方可不用参加。12. 下班前，办公室人员

4、须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。13. 上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。14.公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。15.每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。16.前台人员需分别在8:208：30、12:0012:15、13:4514:00（夏季14:15

5、14:30,）、17:2517:35（夏季17:5518:05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。17.各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。18.认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。19.离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。二、办公室职员着装要求1.

6、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。2. 办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。3. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。4. 各部门负责人应认真配合， 督促属下职员共同遵照执行。第二章 员工行为规范一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业举止：文雅、礼貌、精神1. 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报流程。2. 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3. 对待上司要尊重，对待同事

7、要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。4. 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。5. 热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6. 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7. 出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。二、语言规范1. 语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。2. 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中3. 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4. 同事之间沟通问题时，应本着“换

8、位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5. 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。6. 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 四、财产管理1. 要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。2. 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。3. 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。4. 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。5. 公司的电脑、传真机、复印机

9、不能用于私人用途。 第四章 办公现场管理制度1. 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。2. 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。3.公共区域如无人（如卫生间等），请随手关闭电源4. 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5. 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。6. 发现设备、设施有问题时，及

10、时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。7. 不允许私自安装随身用于手机上网。8. 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。 第五章 罚则1. 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；2. 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；行政部有权对每项违反者处于1050元乐捐。 第六章 附则 本规定由公司行政部负责解释、修订，本规定从发布之日起开始实施。请各位员工严格遵照执行，做到相互监督和检查。