医院行政后勤管理制度002.doc
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1、目录 一、院长深入科室制度二、会议制度三、请示报告制度四、院总值班制度五、医院各种标示管理制度六、医院前台工作制度七、入、出院工作制度八、医院职工培训制度九、社会监督制度十、投诉处理管理制度十一、病历管理制度一、院长深入科室制度1.经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,总结推广先进经验。征求科室对医院管理工作的意见和建议,表扬好人好事,改进工作。 2. 深入科室,围绕患者安全,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。参加部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。 3. 领导班子集体专题研究医疗质量及安全管理工作,至
2、少每季度一次,讨论在保持医院的质量方针和质量目标、质量指标过程中存在的问题,对存在的不良事件及缺陷,要从管理的体系、运行机制及制度程序中提出有针对性的整改意见及措施,并有反馈记录文件,形成良好的医院安全文化氛围。4. 每年至少召开一次有医院领导班子集体参加的“医疗质量及安全管理”全院专题工作会议,以及不同层次多种形式的工作会议。二、会议制度1. 院务会:由院长主持,院级领导、各科负责人和有关人员参加。每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。 2. 院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。 3. 科主任例会:由正
3、、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。 4. 科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。 5. 科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。 6. 护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。 7. 门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊
4、以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。 8. 晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 9. 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。 10. 医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理及医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改及协调的意见及措施。 三、请示报告制度凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示报告:1. 严重工伤
5、、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;2. 凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;3. 紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;4. 发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;5. 收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;6. 购买贵重医疗器械及重大经济开支报批时;7. 增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;8. 工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;9. 发现可疑的人或者事情,预见可能发生的不安全隐患;10. 上级、领导来院检查,兄弟单位来院访问、交流。
6、四、院总值班制度1. 院总值班由院级领导、职能部门和有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收重要文件,承接未办事项。负责夜间各工作室安全状况的检查、掌握夜间各岗位工作人员的工作情况。 2. 总值班应掌握全院重患情况,对病危患者,要到床前了解病情及治疗监护情况,协调处理有关会诊抢救问题,掌握外转病人的情况,了解转诊原因,根据规定做出决定,做好记录,交班时报医疗管理部门和业务副院长。 3. 医院总值班有管理夜班人员的的职责及权限,应做好值班记录,认真交接班,不得擅自离开岗位。五、医院各种标示管理制度1. 医院要设立醒目、明晰的诊疗区域指示标识和
7、路标,并责成专人负责管理。 2. 所用标识,要规范统一,美观大方。通用标示应按国家惯例进行绘制,卫生系统通用标示按卫生部统一规定制作。 3. 医院内部标示设立部位,要根据医院环境,统一规划,不准随意乱设。 4. 所有标示的色彩、图形、比例、字体均应严格按医院提供版图制作,以示严肃;字体应统一规范,不用繁体字。 5. 院内已经陈旧的标识,应及时修整更换,已经过时的标示应及时清除。 6. 所有标示的语言文字应符合国家语言文字规范的规定要求。 7. 工作人员佩戴胸牌,至少有姓名、职称、所在科室,进修、实习人员及本院工作人员应有区别。 8. 要关注及安全有关的防跌倒、防烫伤、消防通道等标示。六、医院前
8、台工作制度1前台工作人员应熟悉:1.1医院各科室的设置、布局,设备配置及性能,专业人员的技术水平及专业特长,执业时间和地点。1.2国家的有关法律、法规,医院的规章制度。1.3医院的各项便民措施,当前开展的优惠活动,并能合理的推荐。1.4医院所处的地理环境及周边的公共交通状况。1.5公司的基本业务和产品信息。2模范的遵守员工手册服务标准中员工在医疗服务中的基本要求。3.根据天气情况及时开关大厅里的LED宣传屏、采光灯、空调。4. 要热情为病人服务。对老年和行动不便的病人提供搀扶帮助。分诊后的病人要送到诊室。5.做好病人信息的登记和统计工作。七、入、出院工作制度1.出入院病员统一由住院处办理手续。
9、根据病情,按照疾病收入住院治疗的标准和程序,由具备执业医师资格的医师通过病情诊断来决定是否住院,合理收住病员。病员住院应登记其联系人的姓名、住址、电话号码、身份证号等病历首页栏目,进行必要的卫生处理。助理医师要主动、热情地接待住院病员,介绍住院规则及病房有关制度,并协助办理有关入院手续。 2.医师在实践中要依据医院现有医疗资源能够承受的程度来决定,是收入住院还是应转往上级医院诊疗。病员凭医师开具的住院证、门急诊病历、公费医疗证、医疗保险证、农合证、身份证到住院处办理手续,自费者按规定预交住院费,住院处再通知病区。危重病员可先住院后补办手续。 3.每一个病人从门诊、急诊收入院时均有完整的记录,包
10、含有明确的住院日期、入院时的病人身体状态,精神状况的评价,向病人进行说明,取得理解及同意。医院有预约手术的患者优先收住的具体规定及办法。 4.危重症患者转院前应明确地向患者及其家属告知转院的理由、可能的后果、途中可能的意外,取得理解及同意,有转院记录,并及上级医院取得联系,必要时可派医务人员护送。 5.患者出院应由本科的主治医师或上级医师查房决定,并提前一天通知住院处办理出院手续。病房护理人员应依结帐单发给出院证、出院小结等文件,并清点收回病员住院期间所用医院的物品。 6.医师、护士有责任根据病情为出院病人给予必要的服药指导、营养指导、康复训练指导、生活或工作中的注意事项等信息服务。 7.病员
11、办理出院手续,由病区护士将住院医嘱全部送至住院处进行核算,开具结帐单及明细清单。病员或家属来住院处结清后,将结帐单交其拿回病区办理出院手续。每一位出院病人都有出院小结的副本,主要内容有入院时情况、诊断名称、治疗方法、效果、出院带药、出院的注意事项以及康复指导等。 8.由负责治疗病人的医师或上级医师进行首次出院随访,通过病历记录向社区医疗服务机构介绍诊疗情况,以保持服务连贯性。 9.病情不宜出院而病员或家属要求自动出院者,医师应加以劝阻,充分说明可能造成的不良后果,如说服无效者应报请科主任批准,则由病员或其家属在病历中签署相关知情文件后办理出院手续,方可离院。经主治医师通知出院而不出院者,通知所
12、在单位或有关部门接回或送回。八、医院职工培训制度(一)岗前教育制度 1. 医院对每位新到岗的职工实行上岗前教育。岗前集中培训的时间不得少于24小时。 2. 上岗前职业教育主要内容:法规及理念教育;医疗卫生事业的方针政策教育;医学伦理及职业道德教育;医院工作制度、操作常规、医疗安全管理措施及各类人员岗位职责;医学文件(病历)书写的基本规范及质量标准;心肺复苏的基本技能;当地医疗卫生工作概况及所在医院情况;现代医院管理和发展,以及消防安全知识及技能培训等有关内容。 3. 岗前教育集中培训应及试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内,除进行专业技术培训外,仍须坚持岗位教育培训,并在试用期结束前
13、作出评价。(二)在职职工规范化培训制度 1. 根据国家继续医学教育的有关规定,医院必须实行在职职工终身教育,抓紧抓好人才培训工作,从难从严要求,进行正规训练。 2. 医院对在职职工继续教育工作,应设专人管理,在业务院长领导下,负责计划、组织和考核,建立技术档案。 3. 医院和科室应制订出在职职工继续教育规范化培训计划,以及保证计划完成的具体措施。 4. 对所有职工的培训,都要强调强化从基本理论、基本知识和基本技能入手,可采用通过岗位实践、建立导师制等多种途径,不断提高和深化专业理论、实践能力。医院定期检查培训计划执行情况。九、社会监督制度1、医院内设立社会监督电话和意见箱,有专人负责管理。2、
14、建立医院领导及所在地区联系制度,听取和了解所在地区群众的反映及意见。 3、向病人发放“征求意见卡”,进行满意度调查;住院病人出院时填写满意度调查表。 4、聘请社会义务监督员,定期召开有关人员座谈会,征求意见。十、投诉处理管理制度1. 医院医务科负责患者的投诉接待工作,有工作规范及记录文件;对投诉的问题应及时及相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。 2. 公布投诉电话、信箱,建立适宜的投诉处理的流程。 3. 通常一般问题应在现场解决,需调查的投诉后二周内予以答复,若因问题复杂需增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知。 4. 对投诉问题处理及整改意见的落实情况,应及时向科室反馈。
15、 5. 医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似事件重复发生。 6. 建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容、形式,交流用语通俗、易懂,增强沟通效果。十一、病历管理制度1. 医院应加强病历管理,严格遵循医疗机构管理条例和医疗事故处理条例、医疗机构病历管理规定等法规,保证病历资料客观、真实、完整,严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。 2. 医院必须设置兼职人员,负责全院病案的收集、整理和保管工作。至少对医疗、工伤、保险、新农合、急诊留观及住院患者建立病历及保存病案。 3. 对病历应有适宜的编号系统,病历编号是患者在本院就诊病
16、历档案唯一及永久性的编号。 4. 医院要求医师按照病历书写基本规范的规定书写病历,并加强病历的内涵质量管理,重点是住院病历的环节质量监控,为提高医疗质量及病人安全管理持续改进提供支持。 5. 病员出院(死亡)时,由医师按规定的格式填写首页后,由病案管理人员在出院(死亡)后24 至72 小时内回收病历,并注意检查首页各栏及病历的完整性,不得对回收的病历进行任何形式修改,同时要做好疾病及手术名称的分类录入,依序整理装订病历,并按号排列后上架存档。 6. 除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历,借阅病案要办理借阅手续,经院长批准,按期归
17、还。借用病历应妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散和丢失。除公、检、法、医保、卫生行政单位外,其它院外单位一律不予外借,持介绍信,经医疗管理部门核准,可以摘录病史。 7. 建立病历的安全管理制度、设施及具体措施能到位,病历封存,或提供病历复印服务应符合医疗机构管理条例、医疗事故处理条例、医疗机构病历管理规定等法规的规定。 8. 本院医师经医疗管理部门批准后,方可借阅死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,但不得借阅本人亲属及及本人存在利益关系的患者病历。 9. 住院病历原则上应永久保存,门诊病历至少保存15 年,住院病历至少保存30年,涉及患者个人隐私的内容应按照统计法予以保密。食堂管理规定 第一
18、条 目的为规范医院食堂管理,保障员工用餐的安全、卫生,制定本规定。第二条 员工就餐规定1、遵守就餐时间(早饭7:30、午饭12:00、晚饭17:40)规定,有秩序进入餐厅。2、自觉排队打饭菜,不得强行插队。3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。4、保持就餐安静文明,不在餐厅内打架、哄吵。5、不得穿白大褂进入餐厅就餐。6、爱惜粮食,不得多盛饭而随意倒掉。7、自觉爱护餐厅环境,不在餐厅内乱丢杂物。8、吃剩的饭菜倒入泔水桶中,不得倒入其它地方。9、清洗餐具时有节约用水,要做到随手关水龙头,不得人走水开。第三条 食品进库验收及出库规定1、确定专人负责食品进仓库的验收,严格把关,不验收不符合食品质量
19、标准和短斤缺两的食品。2、正确如实填报食品、菜类进出库单,严禁弄虚作假。第四条 食品采购规定1、按实际需要有计划采购,不得任意超量采购,以免积压变质。2、认真检查所购货物的质量、数量、生产日期等,严防破损、丢失或食品过期。3、在确保食品质量的前提下,努力降低食品、菜类的采购成本。4、搞好运输卫生,需冷藏的食品,须贴有标志,生、熟食品、半成品应分开存放,防止食物污染。5、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。 第五条 食品库房规定1、食品堆放要整齐、分类、清洁,防止地湿、积压、霉烂、虫蛀,符合管理规定。2、库房内不准吸烟、不准存放有毒有害物品及私人物品,不准私自处理食品;不准无出库单出库
20、;不准闲杂人员入库。3、做好库房的通风干燥和防火、防盗。第六条 卫生管理规定1、从事食堂工作的人员,须有健康证并经上岗培训合格后才可上岗。2、炊事人员必须定期检查身体,发现有传染病者,立即调离。3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉变。4、做好防鼠、防苍蝇、防蟑螂,防止病菌传染。5、蔬菜要择洗干净,肉类必须洗净再切,食品生、熟须分开。6、严禁使用已变味、变质、腐烂、霉变和已过安全期的食品。7、餐具使用前,必须用洗洁精清洗干净并严格进行消毒杀菌。8、砧板、案板和煮饭、炒菜、盛饭菜用具须保证清洁干净。9、及时清理厨房、餐厅卫生,保持干净无油腻、积垢。10、经常打扫墙面、墙角、屋顶、门窗卫生,保持干
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