会议制度002.doc

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1、会议管理规定1 目的、目标提高会议质量和效果。 2 适用、阅读范围 金海钢构全体管理人员3 职责3.1 总经理办公室：负责公司会议管理，会议申请计划的审核和统筹及协调，组织对会议进行评价与考核。负责会前会场布置，会议设备保管与借用，会中服务，会后会场整理、清洁。3.2 各部门：负责专题会议的管理，执行会议制度，制订部门会议计划，提出会议申请，会前准备和联络。4 管理内容会议分类周期主持人参会人员会议内容会议记录周（月）办公例会每周一次总经理各部门负责人一般为传达上级文件或会议精神，听取部门工作汇报，研究和布置事业部的工作。办公室秘书公司管理研讨会不定期总经理/副总经理公司中管及以上人员一般为讨

2、论决定公司的重大发展、改革等重要事项。办公室秘书全体员工会议半年度/年度董事长或其授权人全体员工一般为阶段性的总结和表彰。办公室专题会议根据实际情况确定分管领导/职能部门负责人分管领导、业务部门负责人、有关人员一般为研究或解决某方面的专业问题（包括事故分析会）。职能部门指定专人协调会分管领导部门负责人、有关人员一般为协调处理某些具体问题和工作。主持人指定专人座谈会每月分管领导/部门负责人组织部门指定一般为特定范围的话题交流。主持人指定专人部门会议部门安排部门负责人部门人员部门工作安排、培训。部门指定人选五、会议管理标准任务 名称任务程序、重点及标准责任部门考核部门时限相关资料申请策划程序编制本

3、部门会议计划，交办公室审核，报总经理批准。（会议涉及3个部门及以上）各部门办公室会前一天会议计划申报表（见附件一）大型的内部和外单位会议编制策划书，报总经理审批后执行。总经理办公室总经理会前三天重点加强研究策划，会议主题、目的明确。标准会议计划受控率100%，未经申请批准召开的会议为零。通知程序根据会议申请（策划）拟制会议通知。组织部门总经理办公室会前一天会议通知（见附件二）发送会议通知。组织部门总经理办公室会前一天会议资料汇总、印刷成册，会前发放至参会人员。组织部门总经理办公室会前一天参会部门（人）做好会前准备。参会部门组织部门会前重点会前准备充分，节省会议时间。标准通知及时率100%，无遗

4、漏；会议资料整理、发放及时率100%。准备程序会议室清洁及布置、设备调试，重要会议根据策划书要求进行会议室布置及附加服务。总经理办公室组织部门会前1小时会议策划表重点避免会议室冲突，提供整洁的会场环境。标准会议资料全面，整理及时率100%；重要会议无延误，会场整洁有序。召开程序会议准时开始、准时结束，严格按议程进行。主持人总经理办公室会议规定时间内所有与会人员遵守会议纪律。与会人员组织部门会议中重点主持人掌握各项议题时间，与会人员发言简明扼要，会场秩序良好。标准会议无超时；迟到、早退、手机响铃现象，未经批准接听手机和随意离席，均罚款50元/次。记录程序记录到会人员情况，对未到人员进行督促；大型

5、会议进行签到管理。组织部门总经理办公室会前使用速记方法记录会议主要内容，重要会议可录音、录像。组织部门总经理办公室会中重点会议内容记录全面。标准使用正规记录本，笔迹清晰，内容全面，真实反映会议情况。纪要程序根据记录整理会议纪要，送主持人审核，总经理签发。组织部门总经理办公室会后4小时对纪要编号，印发各部门。组织部门总经理办公室一个工作日内整理、归档。组织部门总经理办公室印发后一周内重点准确、及时传达会议情况和议定事项。标准整理、发放、归档及时率100%，修改率不超10%；规定范围传达，无泄密。执行督办程序督查督办管理规定各部门根据会议纪要执行、落实工作。各部门组织部门会议规定时间督办会议安排的

6、各项工作，考核评价。组织部门总经理办公室定期重点确保会议安排、决议事项执行落实到位。标准会议事项完成率100%附件：会议申请（策划）表申请部门： 日期：会议名称会议时间会议地点主持部门主持人会议记录出席领导参会人员会议目的会议议程：资料：总经理办公室（审核）：总经理（批准）：执行总结：会议评价：确认（部门负责人）： 制表：会议通知一、会议名称：（请填写此次会议的名称）二、会议目的：（请描述此次会议要达到的目的）三、会议时间：四、会议地点： 五、主 持 人： 六、参会人员： 七、会议记录： 八、会议议程：（列举会议主题、发言顺序和时间要求）九、注意事项：二年月日（加盖组织部门印章）沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克