公司会议管理制度2.docx

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1、河北榆构建材会议管理制度根据公司管理制度的规定和精细化管理的要求，为进一步标准会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。二、会议应该注重质量、提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原那么及方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，参会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。四、

2、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，需向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司部门例会、领导工作周例会、公司月度总结会、经理办公会、公司专项会议等。公司各类会议及其安排如下：一、部门例会一部门例会，由各部门自行安排或由各部门负责人根据工作需要安排开会时间、参会人员等，但必须服从公司统一安排，不得及公司会议冲突。二部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。三部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的

3、问题；每名员工汇报自己工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和个人的工作安排；参会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。四部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求等。二、领导工作周例会一领导工作周例会每周召开一次，于每周的周二下午两点召开根据情况可适当调整。二领导工作周例会出席人员为公司管理层成员，列席会议人员为各班组、车间及部门负责人；会议由经理主持，经理因故不能出席是，授权公司其他领导成员主持。三领导工作周例会的主要内容是：会议主持人通报一周内重要事项；各部门负责人报告本部门一周内的工作情

4、况及面临的问题，做到及时沟通。提出公司需要解决协调的问题及建议，会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事宜。四领导工作周例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成?领导工作周例会会议纪要?，并由办公室进展整理存档。如有需要，经会议主持人审核签字后进展发放。三、公司月度总结会一公司月度总结会每月召开一次，于每月的日下午两点召开。二公司月度总结会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门及车间班组负责人；会议由经理主持，经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持会议。三、公司月度总结会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查

5、落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；参会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。四公司月度总结会由办公室负责组织和记录，议定事项形成?月度总结会会议记录?并由办公室进展整理存档。如有需要，经会议主持人审核签字后进展发放。四、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由经理或公司其他领导成员召集和主持，有关部门人员参加。会议由专项工作主办部门负责人组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成?专项会议记录?，由专项工作主办部门进展保存。五、经理办公会一经理办

6、公会不定期召开，由经理根据需要决定召开，经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由经理确定；公司领导成员对议题如有建议或意见，可在会前提出。二经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：、审议公司的开展战略、中长期规划、年度方案；、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和根本工资制度；、研究公司内部管理体制、组织机构设置及调整方案；、研究公司重大改革方案和部署；、审议通过公司重要规章制度；、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；、经理认为应研究审议的其他问题。三经理办公会参会人员范围：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参

7、加。经理主持会议；经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。四会议内容由办公室人员进展记录，经理办公会议定事项形成?经理办公会会议记录?。五经理办公会的材料、记录、均为公司涉密文档，由办公室妥善保存并归档。查阅会议记录需经会议主持人批准。六、会议安排的原那么小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司月度总结会、领导工作周例会、部门例会。因处置突发事件而召集紧急会议不受本规定限制。七、会议准备一、会议通知遵照以下规定：、已确定的例会，月中无调整，不再另行通知，参会人员根据本制度按时参加会议；、各部门临时提拟的会议及其它主办人认为应

8、另行通知的情况，按“谁主办，谁通知的原那么进展会议通知。、会议通知一般应提前一天以上通知参会人员及办公室人员。、会议通知形式一般为 通知或口头通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等做特别说明。重要会议以会议通知单进展书面通知。二会议的其他准备工作遵照以下规定：、会议主办部门应提前准备好会议资料如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议决定草案等；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施，用品等；、公司召开的公司级会议效劳统一归办公室负责。、各部门召开会议需用接待处会议室的，应向经理申请，批准前方可使用。八、会议组织一会议主持人遵守以下规定：、主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查

9、会务落实情况，做好会前准备。、主持人一般应于会议开场后，将会议的议题、议程、需解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进展必要的说明。、会议进展中，主持人应根据会议进展中的实际情况，对议程进展适时、必要的控制，并有权限定发言时间和终止及议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等，会后跟进安排向参会人员明确。二、参会人员须遵守以下规定：、应准时到会，并

10、在?会议签到表?上签到；、会议发言应言简意赅，紧扣议题；、遵循会议主持人对议程控制的要求；、属工作部署性质的会议，原那么上不再会上进展讨论性发言；、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到震动或关机，原那么上不允许接听 ，如需接听，请离开会议室。、做好本人的会议记录、参会人员发言顺序：、会议主持人、试验室、技质部、总工办、供给部、行政部、制管车间、钢筋车间、盾构车间、生产部、经理三、会议记录公司各类会议均用公司内部会议签到及记录表记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：、用公司内部会议签到及记录表记录，根据需要整理会议纪要；、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；、对会议已议决事项，

11、应在原始记录中重点标明；、负责会议考勤记录；、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。四、会议记录的发放、传阅和归档：、公司级会议记录的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份送往办公室统一归档；、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其查阅应严格按照公司文档管理制度等有关规定执行。九、公司级会议的保密一、参会人员要严格遵守保管纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露；二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，参会人员不得外传会议讨论和议决情况；三、成心泄露、传播会议有关情况的，视负面影

12、响的大小做出相应处分。十、管理权责和处分一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监视；二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处分；三、迟到、早退、缺席、迟到：参会人员在会议规定召开时间后分钟内未到的，记为迟到；、早退：凡参加会议人员，如主持人同意在会议完毕前分钟提前离开会场的，记为早退；、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，记为缺席。四、处分、无正当理由迟到、早退的每次处元罚款；、无正当理由缺席的每次处元罚款；、凡因通知原因造成参加会议人员迟到或缺席的，以上处分由传达人承当。十一、附那么一、本制度由办公室负责解释。二、凡本制度未明确规定的奖惩，按有关制度执行。三、本制度由经理批准后生效，自公布之日起执行。河北榆构建材年月