公司人力资源管理制度003.doc
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1、人力资源管理制度总 则第一条 为使公司作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。 第二条 适用范围 1本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 第三条 公司的用人原则是:德才兼备,以德为先,诚实守信为优原则。第四条 公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。第五条 公司人力资源管理基本准则是:诚实、守信、公勤,有效激励和约束每一个员工。第一章 人力资源规划第一条 根据人力资源发展战略和经营需要定员标准,制订出本单位的人力资源规划,包括长、中、短期规划。第二条 运用定性预测与
2、定量预测相结合的方法,向主管部长提出全单位长、中、短期人力资源规划方案,审定后执行。第二章 员工招聘管理办法第一条 公司招聘原则:择优录用。第二条 任何岗位有人员缺编或出现新的岗位需求时,由行政人事部安排调配或招聘。第三条 招聘计划的制定招聘计划分定期招聘计划和临时招聘计划。(1)定期招聘计划的制定 公司人力资源管理部门应于每年年初根据公司发展规划及各岗位的人员配置状况,制订年度招聘计划,并根据公司的用人要求和出现的新职位空缺实施招聘。招聘计划的主要内容包括:招聘职位、资格条件、预计招聘时间、招聘渠道、参与人员等。 第四条 招聘渠道 招聘的主要渠道有:学校招聘;人才市场和人才中介公司招聘;招聘
3、会及广告网络招聘;内部推荐及内部选拔。1.学校招聘 将招聘的条件等以设计好的网页形式通过网络发布到各大院校。其内容包括:应届毕业生应聘登记表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。2.人才市场和人才中介公司招聘 人才市场和人才中介公司招聘主要以本市各类人才市场及人才中介公司为介体。这时也应提供上述文件和或以口头形式向其说明。3.招聘会、广告 招聘会、广告招聘方式,一般在公司经营战略和经营计划发生重大变化时采用。招聘会、广告等形式和数量应视公司的需求量和需求程度而定。4.内部推荐及内部选拔 也可从职工中内部推荐及选拔招聘也需向有关人员分发相关招聘资料,特别要向他们强调招聘条件和录用标准。第五条
4、招聘选拔程序1.相关资料: 原则上劳资科在面试时要求应聘者提交下列资料:个人简历学历证书学位证书职称证书身份证照片(近期免冠正面1寸照)体检证2.选拔程序(1)初选 公司人力资源管理部门根据应聘者提供的资料,对每个人的特长和不足进行充分、公正的评价分析,然后根据公司空岗需求,作出初步选择意向后通知应聘者参加笔试。 初选时,主要考察以下几项:学历是否与招聘要求一致年龄健康状况是否适应工作需要业务知识、技能是否到位的初步判断个人经历对工作的理解是否与企业经营方针一致。(2)面试: 面试分初试和复试,初试与笔试在同天进行。面试由公司人力资源管理部门、用人部门参加,对面试有意向者,技术主管(含)以上人
5、员由总经理进行复试。面试结果要报董事长审批决定。(3)入职 公司劳资部在招聘完后有责任通知用人部门被录用人员名单及到岗日期,如人员仍不能满足用人部门需求,可另录聘。被通知录用人员应按公司人力资源管理部门指定的时间报到上班。被通知录用人员报到上班后须经试用后方可决定是否正式录用。3.其它(1)凡有下列情形者,不得录用:剥夺政治权力尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。吸食毒品者。拖欠公款、有记录在案者。患有精神病或传染病者。品行恶劣,曾被开除者。(2)通知报到 凡是被公司决定录用的人员,其报到时间,由公司人力资源管理部门根据用人部门的要求与应聘者本人协商后统一安排。第三章 员工的培训第一
6、条 被录用的员工,上岗前都要经过人力资源部、等部门组织的安全知识与业务技能操作培训。经过考核合格后证上岗。第二条 根据工作的中、长期发展规划,有计划、有组织、有步骤地对员工分别进行在岗培训和短期培训及业余培训,确保员工素质不断提高,不断适应我厂发展的需要。第三条 培训工作具体内容(一)培训计划的制订 1、除公司每年按排的培训计划各部门临时追加的培训需求,应将培训需求报总经理审核后实施。 2、培训计划应根据公司的业务需要灵活变动,公司人力资源管理部门应有临时变更计划的准备。(二)培训的师资 公司人力资源管理部门全面负责公司的培训联系、协调工作,培训人员所在部门协助培训工作,公司聘请专门人员作为公
7、司外聘和内聘(兼职)培训师。(三)培训种类 公司培训分为新进人员培训和在职培训两类,在职培训又分为技术人员培训、管理人员培训和其它培训。(四)培训的实施 公司人力资源管理部门根据培训计划实施培训,并负责培训的全部事宜,相关应重视并协助做好培训工作。(五)培训的评估与反馈 公司人力资源管理部门应在每次培训结束后及时进行评估,评估结果应反馈给各级相关部门,并作为今后培训措施改进的依据。每年年底,公司人力资源管理部门应将本年的培训工作进行总结,并报总经理。(六)新进人员的培训1.培训宗旨 使新进人员了解公司概况及公司规章制度,熟悉工作环境和管理规定,便于其尽快适应工作。2.培训形式: 主要是上岗前培
8、训,以公司课堂培训和实地培训两种形式进行。3.培训内容: (1)公司的概况:公司历史、业务、组织机构、管理规则。 (2)员工守则、规章制度。 (3)礼仪教育、团队理念。 (4)态度与信念。 (5)介绍其岗位特征及配合。 (6)熟悉公司及相关业务。4.培训时间: (1)新进人员应接受两到三天的培训,培训次数应根据公司新员工入职情况分批或集中进行。 (2)公司人力资源管理部门应根据培训课程安排表 (3)实地培训期即为试用期,受训者须在一位资深员工的指导下实际从事未来所负担的工作。 (4)为有效利用时间和达到培训目的,对于上述两个阶段培训要酌情灵活运用、混合安排,拟定培训计划。(七)在职人员培训1.
9、目的和要求 (1)在职培训是指对在职员工的业务技能、管理方面的培训,其目的是使员工有机会得到知识更新,充实自我,尽快掌握新知识、新技能,以便在工作中充分发挥潜能提高效率。 2.培训形式 在职培训分为技能业务培训、管理培训和其它培训。 (1)技能业务培训主要是相关最新知识与业务知识方面的培训。 (2)管理培训主要是对公司中高层管理人员的企业管理及员工管理方面最新管理方法的培训。 (3)其它培训指上述两种专业培训以外的培训,如经济发展讲座、思想政治教育讲座等,以扩展员工知识层面,提高思想品德意识。3.培训方式 (1)公司内部技术业务培训。总经理有责任协调本公司人员授课事宜,其培训计划由公司人力资源
10、管理部门完成。 (2)公司不定期对中高层管理人员进行培训。培训内容为:团队理念、激励、绩效员工的培养与管理、企业文化等。 (4)公司鼓励员工参加各种形式的考试与进修班学习。第四章 员工的解雇与辞职第一条 员工解雇 员工违约、违纪,依据劳动法、职工奖惩条例等劳动法规的规定,对符合解雇条件的,按照一定的程序予以解雇。因经营状况不佳,需要实行经济性裁员时,按照劳动法、公司法、工会法的规定经公司批准后,方可实施。第二条 员工辞职 员工自愿辞职,首先由员工本人提出申请,所在单位领导同意,经公司人力资源部批准,可办理辞职手续。未经批准,自行辞职的,人事部结合用人部门意见出具解除方案,然后报领导审批后会同用
11、人部门进行解除。第三条 公司所有员工无故脱岗3日以上,其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午之前上报行政人事部。逾期不报,给公司带来损失,由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第四条 触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任的,在被限制自由次日下午18点之前上报行政人事部。逾期不报,给公司带来损失,由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第五条 职工主动辞职,需填写辞职申请,获得所在部门负责人签字后,到行政人事部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的,责任由其自行承担。第六条 自动离职者,按国家相关规定执行。第七条 所有与公司脱离劳动关系的员工,均
12、与其签订离职协议书。第八条 离职员工在离职之日未清算的工资与应得补助等,在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放。第五章 考勤及请假管理办法(一)主要内容 1.考勤、考勤员、考勤规定; 2.各种假期; 3.旷工; 4.请假程序; 5.加班; 6.附表。 (二)考勤、考勤员、考勤规定 1.考勤 考勤是本公司管理工作的基础,是计发报酬、奖金、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必须予以高度重视。 2.考勤员 公司的考勤由财务直接负责,并于每月初将上月考勤汇总报财务部。 考勤员职责: (1)按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。 (2)如实反映员工考勤中存在的问题。 (3)妥善保管各种休假凭证。
13、 (4)及时汇总考勤结果,并做出报告。 3.考勤规定 (1)各级管理人员应带头自觉执行本规定,教育和要求考勤人员认真负责地按本规定考核员工出勤,并负责审核。 (2)公司实行日考勤。考勤人员必须于日工作时间结束前对员工出勤用规定的如实做出记录。 第一条 工作时间1、公司一般实行每周五天、每日八小时工作制,每天的正式工作时间:夏季为上午9:00-12:00,下午14:30-18:30;冬季为上午9:30-12:00,下午14:00-16:00。(具体可根据实际修改)2、考勤时分以考勤设备显示或以人工考勤记录为准。3、在工地现场工作的职工采用不定时工作制,在保证按时按量按质完成工作任务的前提下,工作
14、时间自主安排。第二条 签到1、考勤实行 (指纹、打卡、人工记录)签到制度。2、员工应在上班时间之前到岗、下班时间之后离岗,迟到10分钟内算迟到,超过60分钟算旷工。3、考勤登记由行政人事办公室负责。第三条 各种假期及请假1、工作日公司实行一周六天工作制,每天实际工作时间不低于8小时。2、法定节假日 除星期日休息外,法定休假日如下: (一)新年,放假一天(一月一日);(二)春节,放假三天(农历除夕、正月初一、初二);(三)清明节,放假一天(农历清明当日);(四)劳动节,放假一天(五月一日);(五)端午节,放假一天(农历端午当日);(六)中秋节,放假一天(农历中秋当日);(四)国庆节,放假三天(十
15、月一日、二日、三日)。部分公民放假的节日及纪念日:(一)妇女节(三月八日),妇女放假半天;(二)青年节(五月四日),十四周岁以上的青年放假半天;(三)儿童节(六月一日),不满十周岁以下的少年儿童放假一天;(四)中国人民解放军建军纪念日(八月一日),现役军人放假半天。 3.探亲假 (1)探亲假的规定; a、凡是在以上单位工作满1年以上,夫妻两地分居,或与父母亲都不住在一起,且不能在公休假日团聚的,可以享受探亲假;若能与父母亲中的一方在公休假日团聚的,不能享受探亲假。 b、探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;探望父母的,若是未婚原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要,本单
16、位当年不能给予假期,或者职工自愿每两年探亲一次的,可以每两年给假一次,假期为45天。 c、若是已婚,每4年给假一次,假期为20天。探亲假与国家规定的其他假期分别计算。 (2)探亲假管理 a.员工探亲按所签劳动合同规定,须一个星期前填写探亲休假申请表,经权限领导批准并报公司备案,财务部凭人力资源管理部门备案的探亲申请予以报销路费。 b.各部门应根据工作的情况,有计划的安排员工探亲。员工本人应服从组织的安排。员工未接到休假通知,不得擅自休假,否则按旷工处理。4. 婚假 员工结婚,以领取结婚证为准,给假3天。5.丧假 员工的直系亲属(配偶、子女、父母、养父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供养的弟
17、妹)死亡,给假3天(不含路程)。6. 产假90天(响应国家政策二胎者再增加15天)本人分娩前后,本人结婚证、准生证、出生证明及住院证明、全额支付薪资。1、产假须一次连续申请2、妊娠不足90天之流产,按病假规定办理30天 妊娠120天以上流产或死产 医师诊断书及证明 7天-15天 妊娠90天-120天流产或死产 医师诊断书及证明 7.病假 (1)员工因病或非因工(公)负伤,持医院医生出具的证明,经单位领导审核同意后休病假。 (2)员工因急病不能于缺勤前提交医院医生证明的,最迟应于两日内通知单位或提交证明,否则按厂工处理。 (3)员工因病长期缺勤三个月以上,须持医院出具的健康证明并经集团公司领导同
18、意后,方可复工。复工后三个月内因病复发再次缺勤,则前后缺勤视作连续医疗期。 8.事假 (1)事假是指员工遇有必须亲自料理的事情,由本人申请,按假期审批权限,经批准办理了请假手续的缺勤(事假期间如急病住院或手术,可按病假对待)。 (2)事假审批权限 15天以内(含)由直接上级审批; 15天以上提高一级权限审批。 9.工伤假 所需日数因执行公务所发生之伤害,并以有关劳保规定为依据受伤报告及医生诊断书及出具的病假证明,全额支付薪资,按国家有关规定执行。 (1)工伤假是指员工因工(公)负伤或致残治疗、休养的缺勤。 (2)工伤须经下列程序确认; a.当事人所在单位及时填写事故报告,报公司主管部门审定;
19、b.有医院出具的符合规定的诊断证明。 (3)工伤假期间,考勤以出勤记录,工伤假期间工资照发。 10.轮休 轮休是指野外工作人员每月4天的休息,当年轮休可结存,但休息时间不得超出结存日期。备注:1、请假期间如遇例、休假日时,该例休假日应并于请假期间内 2、员工如符合特别休假条件而未休假,可在第二年上半年给予补休假。若还不能得以休假,则休假作自动放弃论,不再计入下一年的年休假中。第四条 旷工1.旷工的确定旷工是指员工因下列情形之一的缺勤:(1)未经领导审批同意不到岗的;(2)假期已满,未办理续假手续或续假申请未获领导批准不到岗的;(3)不服从工作分配,拒绝上班的;(4)属于本人原因,被公安机关拘留
20、的。(5)凡下列情况均以旷工论处; a.采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明; b.未请假或请假未被批准,即不到岗; c.不服从工作调动,经教育仍不到岗; d.打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗; e.其他违规违纪行为造成缺勤的。 2.旷工处理 旷工扣发相应工资; 旷工和奖惩相联系。第五条 请假程序 1.员工休假时,应事先与所在部门或单位协商,在不影响工作的情况下,向所在部门或单位提出休假申请,办理休假、请假登记审批手续; 2.按权限审批并报公司人力资源管理部门备案; 3.员工因紧急情况不能亲自办理请假时,应提前托人或电话告知,并在48小时内办好相关手续。 第六条 加班 本公司如因工作需要,可
21、于工作时间外指定员工加班;被指定的员工因特殊原因,可以拒绝。 员工加班由指定考勤人进行统计。 员工加班须经本部门负责和经理签字领导肾批后后,方可生效。 本规定未尽事宜按公司有关规定执行。第七条 处罚1、(1)迟到、早退十分钟内,每次扣罚工资 元,超出签到时间二十分钟者按旷工半天处理;(2)连续迟到、早退3次按旷工1天处理;(3)旷工半天扣罚 元,旷工1天扣罚 元,连续旷工二天(含)以上或当月累计旷工达三日及以上者,按自动离职处理。2、请事假者,按其实际请假天数从当月工资中扣除。第八条 奖励 每月出满勤者,可享受 元全勤奖。 第六章 绩效考核第一条 主要内容(1) 考核时间;(2)考核原则;(3
22、)考核对象;(4)考核方法;(5)考核程序;(6)考核内容;(7)评分方法;(8)考核纪律;(9)考核附则第二条 考核时间1、绩效考核是人力资源管理部门系统的重要组成部分,同时也是公司管理者的重要职责。通过对员工定期进行全面考核,综合评估员工的能力和工作业绩,公司对员工进行奖惩、培训、调薪、晋升、任用等提供更为客观的依据,进一步完善公司的激励和用人机制。2、绩效考核工作每年统一进行一至两次,一般安排在当年的7月和12月进行。第三条 考核原则在考核过程中应坚持和贯彻“三公开”原则,即“公平、公正、公开”的原则。1、公平原则:面向全体员工,严格考核标准和考核程序,客观、全面地考察和评价员工。2、公
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