公司车辆使用管理制度002.doc
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1、公司车辆使用管理制度一.目的为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的带来的成本,使之规范化、秩序化,特制定此制度。二.内容工程部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务部负责对相关发生费用审核。列入公司管制车辆为:()、()?。三、出车流程用车人员填写“出车单”出车到工程部办事回公司司机把“用车申请单”和“回车单”交至财务留底。四、司机用车管理规定1、公司车辆由工程部统一调配管理2、公司车辆应用于公司处理公务事宜,司机不得将车辆随便交给他人驾驶,不得使用公车处理私人事务。3、为合理调配车辆,用车人填写“用车申请单”并须提前交工程部?安排车辆。(工程部有没有谁是专门对出车调配的
2、?)4、驾驶员出车一律凭“出车单”和“用车申请单”出车(特殊情况除外),严禁出私车。5、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报工程部?,把“出车申请单”及“回车单”交至财务部留底保管,客服部签发的“出车单”用于司机留底。6、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查两次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者扣除该月绩效考核奖金。7、每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次根据司机提供的“车辆行驶记录表”对加油及修护时记录,以了解车辆受控状况以及用于费用核对
3、。五、车辆保养1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时申报行政部?。2、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。3、如到了保养期,驾驶员填写“车辆保养单”于相关部门审批,最终要总经办审批方得送至保养。六、车辆相关费用报销及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照出差及差旅费报销规定进行报销,如没相关发票不给于报销。2、车辆需要修
4、理或添置各类用品时,先填写“请购单”或“车辆修理单”经总务审核,并报总经办核准后,方可采购相关用品或维修。事后开票附请购单经行政部?初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。(看看之前这块是如何执行的再做定夺)4、驾驶人须严守交通规则。如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经
5、发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。5、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。6、未经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,驾驶员自行承担责任。7、已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。9.
6、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。本规章制度的解释权归企业管理部车辆加油管理制度第一条为了加强财政支出管理,规范政府采购行为,提高财政性资金使用效益,根据中华人民共和国政府采购法和省、市等有关政府采购制度,特制订本规定。第二条本规定适用范围:国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实行定点采购管理。第三条车辆燃油定点加油站(以下简称定点供应商)的确定:采取公开招标方式确定。一年一定,优胜劣汰。第四条车辆燃油采购办法及程序:单位凭政府采购定点采购证到定点加油站购油,并将购油数量按车辆分别填入一个或多个车辆燃油采购证中,驾驶人员持车辆燃油采购证到定
7、点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证,对证对车加油”的管理办法。第五条结算价格和付款方式:燃油供应价格执行中石化集团公司和物价部门制订或核定的价格。采购单位将购油资金缴入政府采购专户,由县政府采购办审核支付给定点加油站。定点加油站按招标时的承诺给予优惠折扣,并填开政府采购定点采购证,同时将购油数量填入车辆燃油采购证上。第六条报销凭证审核和手续:单位财务人员审核报销油料费用发票时,应审查政府采购定点采购证与发票是否同属一个定点加油站开具的、是否给予了优惠折扣、金额是否相符等内容,然后报单位财务负责人批准报销。凡无政府采购定点采购证作附件的发票或非定点加油站出具的发票一律不准报销。第七条特殊情
8、况的处理:车辆因公离开临沂城区需要加油的,可随行车路线加油,其加油费用凭“外出派车单”以及随车外出公务人员签字证明,经单位财务人员和车辆管理人员审核后,报单位负责人审批报销。第八条监督检查和违章处理:定点加油站要严格履行在价格、计算、质量和服务等方面的承诺,对采购单位和个人提出的无理要求应予回绝;各机关事业单位不仅要在定点加油站加油,并对加油站进行监督。如发现定点加油站在价格收费、计量、质量和服务等方面没有达到要求或弄虚作假的行为,可及时向县采购办投诉和举报。一经查实,将按有关规定给予处罚。第八条本规定自印发之日起执行。第九条本规定由XXXXXX办公室负责解释。单位车辆管理制度范本第一章总则第
9、1条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第4条各部门用车均应按要求填写用车申请单,由车班班长指派驾驶员后方可出车。第5条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第6条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在用车申请单上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆
10、管理第7条所有车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第8条每部车辆应设置车辆行驶记录表,在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否
11、则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,签字不全不得放行。(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。5(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条
12、件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机
13、同用车人必须完善用车手续,填写行车记录。(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。第10条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理6(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。(6)填路单不认真,弄虚作假,涂改、撕毁路单。
14、(7)下班不签退,不交车钥匙。(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。(9)服务态度不好,影响企业声誉。(10)遗失车上设备、证件等。第11条违规与事故处理(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第13条司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出7车前、收车后要进行检查,
15、如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。第14条车辆需要维修时,先由司机填写维修项目单,车队长审查后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。第15条企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第16条维修费在_元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;_元及以上的须由总经理批准。第六章费用报销第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第18条私车公用依凭证报销。第七章附则第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。第20条总经理负责本制度的核准工作。第21条本制度自颁布之日起执行。编制日期审核
16、日期批准日期修改标记修改处数修改日期驾驶员安全责任书为了加强安全管理,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,按照“谁主管,谁负责,谁失职,追究谁”的原则。明确责任,确保车辆正常营运,员工人身安全,车辆安全,结合我公司的工作实际情况,特制定此安全责任书。一、甲方的责任及权利:1应积极办齐车辆的行驶证,营运证、准运证,并按照规定参加年检。2甲方有义务配齐车辆营运时必要的设施设备。3甲方应保证车辆状况良好,若出现故障应及时安排修理。4甲方应按期组织乙方学习运管、交通部门的有关法律、法规,加强驾驶员的职业道德教育。二、乙方的责任及权利:1、驾驶员是安全直接责任人,甲方对乙方有行驶安全管理、检查教
17、育的权利和义务。2、认真学习道路交通法规和安全常识,提高交通法制观念和安全意识。3、按照甲方的工作特点,整时整点发车,不脱岗、不溜留,维护大家的共同利益。4、安全驾驶、谨慎驾驶,不开超速车,如遇交通事故,第一时间通知公司并保护好现场;不要与对方争执吵闹。若第一时间不通知公司并与对方吵闹打架的一切后果自负。5、驾驶员必须认真做好出车前的检查工作以及行车中、车辆出现故障,马上联系监修队进行维修,车辆不能带病工作。对突发事件要及时拨打110、119处理。6、在装油、拉运、卸油期间,严格遵守公司关于安全拉运相关规章制度。7、刻苦钻研驾驶技术,学习安全驾驶经验,遵守操作规程,对车辆坚持出车前,行车中,“
18、三检”和定期保养、维修,保证车容、车况完好,不开带病车上路,行车途中严禁吸烟、打电话,严禁非驾驶员驾车,切实树立安全第一思想,把安全拉运放在首位。8、自觉遵守交通法规,维护交通秩序,服从交通民警指挥,支持交通民警执法,发生违章要依法接受处理。9、要防止车辆自燃及火灾的发生,若出现此类情况,应首先确保驾驶员自身安全,采取适当措施,减少损失。10、车辆行驶中若出现划伤、碰撞等,驾驶员要承担一定的责任。11、禁止在装油期间携带明火,禁止随车携带易燃易爆物品,禁止在井场内吸烟,禁止在卸油区携带打火机、香烟、手机。12、车辆在行驶中车速不得超过60码,不能把车停在危险路面。13、驾驶员在拉运过程中,对所
19、拉原油一定要保质保量,特殊井除外,签字押送除外。14、本责任书一式两份,甲乙各持一份,自签字之日起生效。单位负责人签字驾驶员草坪管理标准1)浇水标准:根据季节时令,苗木生长习性,科学浇水。依据“干则浇透”的原则进行浇水。夏天3-6天浇水一次,冬天浇水视具体情况而定,不能出现苗木干枯现象。2)锄草标准:要随时对麦冬草中的杂草进行锄草,不能出现杂草丛生现象。3)施肥标准:每季度应对草坪施肥一次,提供使草坪正常生长所需的养分,草绿色正。4)病虫害的防治标准:每年春、秋两季应对全厂范围草坪打药各一到二次,预防病虫害的发生。要经常注意观察植物生长过程中病虫害产生的规律,发现问题及时解决。65)落叶层清除
20、标准:应及时清除草坪中的落叶及草垫层,使土壤疏松透气,利于草坪的生长。签字公司食堂管理方案为了进一步加强公司食堂科学的管理,保障正常运行,改善膳食质量,提高服务水平,保障广大师生身体健康,更好地为师生服务,结合食堂的实际,特制定本方案。食堂管理指导思想:以师生的身体健康和学生身体发育的需要为本;尊重师生的饮食习惯;力求达到科学配餐,营养配餐,提高膳食质量;坚持预防为主,确保师生饮食卫生安全。一、食堂工作流程管理:1、采购。食堂采购实行招标定点采购制,采购点由教育局招标决定和公司协议决定。副食协议供货点必须具备相应资格()、,并交付校方十万押金。供货价格为当地市场批发价,每周公司指派教师进行市场
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