总经办岗位职责003.doc

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1、总经办岗位职责一、部门职责（一）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （二）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（三）负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、激励，同时考核所需的各类人才，制定实施各项薪酬福利政策，调动员工积极性，激发员工潜能。（四）各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进； （五）文

2、件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； （六）会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;（七）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； （八）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；（九）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

3、下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（十）采购管理：负责制定采购计划及日常订货计划，完成新品、新项目及日常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。（十一）品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，准确、及时、有效的监控各环节品质活动。（十二）重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。（十三）法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；（十四）负责公司各种荣誉争创，体系建设与维护，科技项目资料汇编

4、与申报工作。（十五）负责公司文化建设，做好公司各宣传平台（公司官网、文化栏等）的文化宣传内容定期更新与报道，策划与组织各类文体活动。（十六）党工团工作管理：负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。二、岗位职责（一）主任1、主持总经办的全面工作；2. 负责公司人资管理、行政管理、后勤服务工作；3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作；4、负责对内协调、对外联系工作；5、负责公司文件的制发归档工作；6、负责公司规章制度建设落实、部门及员工的考核评比工作；7、负责公司各种会议的筹备、组织工作；8、负责做好公司来宾的接待安排。9、负责公司党政群团事务：10、完成

5、领导交办的其它工作任务。（二）行政主管：1、协助主任作好公司行政管理、后勤服务工作；2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作；3、组织公司年会、员工活动、市场类活动及有关会议，负责办理公司所需证照；4、起草及归档公司相关文件；5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记；定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。；6、管理公司重要资质证件；7、做好来客接待和相关的外联工作；8、负责公司办公用品、劳保用品的计划、采购、发放管理工作；9、负责公司内部治安、水电、卫生的管理工作。10、兼管公司职代会和工会，组织安排文体活动和旅游活动；11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养

6、工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗 ；12、完成领导交办的其它工作任务。（三）人事主管1、全面负责公司所有部门和员工绩效考核的组织与实施工作，2、负责员工考勤和各项规章制度执行情况的监督和考核工作；3、收集、整理考核方法和考核依据的信息，设计考核策划方案，提供考核体系和指标完善的建议 ；4、建立人员考核管理信息库，对考核结果的公正性和透明性负责，并及时向公司领导汇报；5、负责公司安全文明生产的监督考核；6、完成领导交办的其它工作任务。（四）人事专员1、协助主任、主管做好日常人事行政事务工作；2、做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作；3

7、、负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作；4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员；5、负责公司证明、印信、文档的管理工作；6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；7、协助行政主管做好办公用品、员工工服、工牌、劳保用品等管理工作；8、完成领导交办的其它工作任务。（五）司机1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车；2、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车；3、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等；4、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全；5、爱惜保养车辆，及时检修车辆。需送外修，应报告总经办主任，并提出具体的维修意见。不得擅自外修车辆；6、协助总经办做好后勤工作；7、完成领导交办的其它工作任务。