公司车辆管理制度2014年修订版.doc

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1、车辆管理制度（2014年修订版）第一章总则第一条 为规范和完善公司车队管理，明确司机岗位职责，提高司机服务水平，确保车队有效运行和车辆安全行驶，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条公司车队归属行政人事部管理，车队配备车队长及专职司机。车队长负责司机的工作安排、检查和考核，负责车辆的使用、调度、维修、保养及办理车辆的年检、保险等工作，为公司所有车辆建立详细车辆档案。第三条本公司各部门、车间因公用车应事前向车队长申请派车，车队长依工作重要性顺序派车，不按规定规定办理申请者，不得派车，特殊情况需行政人事部部长审批。第四条健全车辆管理台账，规范车辆使用程序。对所有车辆进行管理，根据工作

2、需要统一调配，严格控制用车费用，定点维修，定点加油，出车要申请、有登记，加强里程核算，杜绝浪费。第五条公司所有车辆使用需填写车辆使用登记表，详细登记车辆使用记录。公司外勤车辆装载卫星定位系统，记录公司车辆行程及使用情况。第二章车辆的购置第六条车辆购置由行政人事部负责，根据公司生产经营工作需要，行政人事部提出车辆购置方案批公司领导审批。第七条购置车辆应遵循以下原则：适用原则、经济原则、配套原则、耐用原则。第八条购置新车后，车队长负责给新车办理相关手续及建档，确保新车按规定使用。第三章车辆的调度第九条车辆日常调度归车队长负责，车队长本着“工作第一、突出重点、先急后缓”的原则，应根据公司车辆使用规定

3、和当天用车量、行车路线、急缓程度有计划的安排车辆使用。第十条车辆调度原则：1、原则性强，即坚持按制度办事，按车辆使用范围和对象派车，按制度规定办理，不派人情车、关系车，秉公办事，不徇私情。2、调度合理，不在一条路线上重复派车，一般情况下车辆不能一次性派完，要留备用车辆，以备不时之需。3、灵活机动，对于制度没有明确规定而确实需要用车的、紧急的用车情况，要从实际出发，灵活机动，恰当处理，不能误时、误事。第十一条车辆使用申请及调度程序：1、用车部门（人员）需要使用公司车辆时需提前申请。应做到次日用车当日申请，下午用车上午申请，夜间用车下午申请，集体活动用车提前2天申请。2、派车计划：车队长根据用车申

4、请，做出派车计划安排，及时通知出车司机，并将执行任务的司机、车辆号、出车地点等信息在出车微信群上进行公布。3、协调工作：车队长对于未能及时安排符合出车条件的用车申请，应及时向用车申请人说明情况，做好解释，以减少误会，避免造成误车、误事。4、属于以下业务的用车申请，车队方可直接安排出车（1）部长级以上管理人员的公务出差用车。（2）各部门、车间的业务考察用车。（3）事业部级以上年度营销会议参会人员、省区经理以上业务人员、公司内部人员公务出差等的机场、火车站接送用车。（4）公司重要客户的接送用车（由用车部门负责人申请用车）。（5）公司相关部门工作人员对公紧急业务出差用车(由部门负责人申请用车)。5、

5、办理以下业务的，原则上不单独安排出车，车队可进行协调，合并用车。（1）公司相关执照证件年审。（2）日常对公业务的资料申报或物料送检。6、以下用车申请，车队不安排出车（1）未经行政副总审批的私人用车；(2)第十二条车辆的归位、停放：1、公司车辆未出车时应停放在公司厂区指定停车位置。2、司机出车归来后要及时将车辆开回公司并登记，严禁私自将公司车辆开回家停放或在宿舍停放，一经发现将按公车私用处理。3、特殊情况需要提前征得车队长同意，并做好用车记录。第四章司机的调度及管理第十三条司机的出车调度由车队长全权负责，司机接到车队长出车安排后必须做好出车准备，联系用车人员，准时出车；如遇特殊情况不能出车的，应

6、提前向车队长说明。司机不服从管理和不执行出车调派而延误工作或造成损失的，将对其处以每次50元的处罚。经批评教育，屡教不改的，行政人事部将对其作待岗、调岗或辞退处理。第十四条上班期间，司机不出车时需在公司内待命，接到通知后需在5分内回到车队办公室。有事须提前请假，不得无故缺勤或私离岗位。第十五条司机的出车调度应遵循劳逸结合，远近相宜，合理排班的原则，应尽量避免司机连续出夜车，连续出远途车的情况。第十六条出车司机如认为出车安排不合理的，必须完成出车任务后，再向车队长或行政人事部反映，不得影响出车。第十七条司机必须确保公司配备的手机每天24小时处于可通话状态，严禁关闭手机；车队长拨打的电话，司机必须

7、接听，如因特殊情况不能在第一时间接听的，应及时回拨。对出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响出车的，一经查实，将对其处以每次50元的处罚。 第十八条司机要树立服务理念，保持良好的职业道德修养和服务态度，工作要积极主动，绝对服从公司调度，每次出车时都要做到主动、热情、耐心、周到、守时。如司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次扣除责任司机当月安全奖50元，对车队长处以每次30元的罚款。第十九条 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生，注意个人的言行，有礼有节，绝不允许影响公司形象。司机必须注意保密，不得传播乘车人讲话内容，不得传播、泄露任何公司的机密信息或领导行程，违者除给予

8、批评教育外，每次扣除当月安全奖100元，情节严重者作调岗或辞退处理。第二十条禁止司机公车私用（未经车队长、公司领导同意或公司制度允许私自用车者均属公车私用），一经发现当值司机须承担公车私用期间发生的一切费用及责任，并每次扣除责任司机当月安全奖50元，对车队长处以每次30元的罚款。第五章司机行车安全管理第二十一条 车队司机必须执证上岗，认真学习国家法律、法规，自觉遵守执行中华人民共和国道路交通法、道路交通安全法、广东省道路交通安全条例等法律法规。第二十二条 司机要服从交通管理人员的指挥，务必做到安全驾驶、文明行车。第二十三条 司机要爱护车辆，熟悉车况，保证车辆的安全行驶。对车辆应坚持出车前、行驶

9、中和返回后的“三段检查”，杜绝故障车上路行驶。第二十四条司机出车前必须例行的常规检查包括车灯、水箱、刹车系统、方向盘、引擎、离合器、喇叭、轮胎及车辆的燃料、机油等项目，发现问题或故障及时处理并报告，使车辆随时保持良好状态，确保车辆正常运行。第二十五条 司机出车不得运载任何与公司业务无关的人员或物品，严禁将车辆交由他人驾驶。否则，出现问题由司机负责，且视情节轻重追究其经济或法律责任，情节严重者作待岗、调岗或辞退处理。第二十六条司机严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、否则，出现问题由当事司机负全责。第二十七条 司机严禁在驾驶过程中吸烟、饮食、闲谈或有其他妨碍安全行车的行为。第二十八条 司机出车时，车辆严禁乱停

10、、乱放，离开车辆时必须将车门锁好。否则，所造成车辆丢失或损坏，当事司机承担主要责任。第二十九条 司机因违章驾驶受到交通处罚的，当事司机必须承担相关违章责任。第三十条因冲红灯、逆行等严重违规行为被处罚的，由司机负全责。第三十一条 在高速公路行驶，因超速而被处罚的，罚款由司机全部承担。第三十二条 在普通公路行驶，因超速而被处罚的，罚款由公司及司机各承担50%。第三十三条 司机在不知情的情况下，且驾驶车辆未超过道路平限制速度的，因道路临时限速而超速补处罚的，罚款由公司承担80%，司机承担20%。第三十四条 司机违章停车、错道越线而被处罚的，罚款由公司及司机各承担50%。第三十五条 司机因没戴安全带而

11、被处罚的，罚款由司机全部承担；因副驾驶位没戴安全带而被处罚的，由公司及司机各承担50%。第三十六条 行驶过程中，因打电话而被处罚的，由公司及司机各承担50%，因抽烟而被处罚的，由司机负全责。第三十七条如用车人因工作需要改变车辆使用地点、行车路线而被交通处罚的，罚款由公司承担；用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。司机在出车时因其它违章行为而被处罚的，车队根据实际情况做出处理意见，报部门审核后执行。第三十八条 司机出车驾驶车辆导致车辆刮花等损伤，且不能申报保险或保险不能全赔时，维修费用300元以下的，个人负责50%，公司负责50%，300元以上，由行政

12、人事部根据实际情况做出处理方案报公司领导审核后执行。第三十九条 公司设立年度行车安全奖，每年年底车队司机进行考核，凡年度考核合格的司机，由公司奖励每人500元（评选人数不限，以遵守公司制度、无投诉记录、违章违规驾驶记录为前提；工作不足一年的按月计算。新入职司机在公司工作时间达半年以上方可计发安全奖）。第六章车辆使用记录第四十条车队长及当值司机要做好车辆使用记录，用车时要详细填写车辆使用登记表。如检查发现漏登记的，给予责任司机每次罚款20元，车队长每次罚款30元。车队长要定期检查车辆使用登记表，发现记录不实、不全或未记录者，应对责任司机提出批评，对不听劝阻、屡教屡犯者应报行政人事部给予处分。第四

13、十一条 公司外勤车辆装有卫星定位功能，车队长应定期检查并对定位数据进行备份，以供查阅。第七章车辆加油第四十二条 公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，定点加油站，加油卡实行专人管理。车队长负责为所有公司车辆办理对应的“加油卡”，定期检查充值，统一报账，应将每辆车每月的车辆用油统计表上报财务部审核。公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况（如油卡不能加油）需现金加油，事后经逐级审核批准后方可凭有效票据报销。否则，将不给予报账。第四十三条 公司办理加油卡要和对应车牌号的车辆进行绑定，加油时要索取凭证小票，做好加油记录。做到加油卡专卡专用，不能对非绑定的车辆进行加油。第四十四条 车队长及行政

14、人事部对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。如发现有违规操作除扣罚所有违规操作加油金额外，另作通报处理。车队长应严格管控公司加油卡使用流程，做到充值有记录，车辆加油、使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。1、如经查证车辆的加油信息核对不符，加油费由车队长40%和责任司机60%承担；2、每辆车配备的加油卡只限本车使用，不得转用或私用。如经查证因司机私自使用加油卡为其它车辆（含外来车辆、私家车辆等）加油而造成信息核对不一致，给予加油费两倍的罚款，情节严重的作待岗、调岗或辞退处理；3、严禁偷取、换、卖油料。如有发生，将按实际损失价值的10倍予以处理，情节严重的，将依法

15、追究其刑事责任。第八章路桥费、停车费第四十五条 车队长负责为公司外勤车辆办理联网的“缴费卡”，定期检查充值，统一报账。公司要求车辆在广东省内高速公路行驶时要使用缴费卡交费。车队长为缴费卡主要监管人，严格管控缴费卡使用流程，加强缴费卡的使用、保管工作，按一车一卡、定车定卡的原则使用缴费卡，做到充值有记录，使用有记录。应于每半个月查询一次缴费卡的通行记录，做到信息真实、完整、准确。如发现车辆通行缴费记录异常产生的费用，或因缴费卡出借、遗失等产生的费用，由车队长40%和责任司机60%承担责任。第四十六条对车辆在广东省外行驶或通过不能使用缴费卡交费的路段，司机交费后需索取票据凭证，以供费用报销用。第四

16、十七条公司车辆在停放需收费时，交付停车费后需索取票据凭证，以供费用报销用。第四十八条对非业务必须或时间紧急用车时，尽量少走高速公路，以节行车费用。第九章车辆的保养与维修第四十九条 车辆的维修、年审、保险等工作由车队长负责。1、司机应爱护车辆，经常清洗，保持车容整洁，每周定期对车辆实施全面检查和保养。车容不整洁、没有对车辆及时清理，对责任司机处以每次50元的罚款，对车队长处以每次30元的罚款。2、车辆维修实行比价制度，比价后选择其中两家作为公司车辆维修保养的定点维修场地。3、维修费用在300元以上的由车队队长审核后报行政人事部部长审批，500元以上的报分管副总审批。第五十条车辆发生故障或机件损坏

17、，车队必须及时安排到定点修理厂进行维修，如需购买零配件或材料由车队长计划安排购买。零配件购买费用、维修费用的审批权限按公司权限管理制度执行。第五十一条 车辆行驶途中如发生故障或其他耗损急需修复或更换零配件时，司机应电话请示车队长并经同意后，方可在途中进行购买修理。第五十二条 车队须加强车辆使用管理，降低耗油量和车辆维修费用（包括车辆燃油费、维护保养费、轮胎更换费、过路过桥费、保险费及其他费用），严禁发生不合理开支。第五十三条 建立车辆维修、保养档案，包括“车辆使用状况记录表”、“车辆维修、保养记录表”等，司机每次出车的车辆运行状况及车辆润滑油、易损件、零配件等的更换和维修必须有记录，并如实填写

18、。车辆档案的建立、保管由车队队长具体负责。第五十四条 如司机驾驶不当或疏于保养，造成车辆损坏或机件发生故障时，除维修费用由该司机负责外，并给予每次罚款100元。第十章 车辆费用管理考核第五十五条 行政人事部协同财务部按月统计各车辆使用费用，加强用车费用的监控和管理，合理控制车辆使用费用，降低车辆使用成本。 第五十六条 行政人事部制订出年度车辆费用管理考核方案，每年年初依据上年费用消耗情况和车辆状况设定当年三项指标车辆维修费、油料消耗费、路桥停车费，实行车辆费用管理考核和奖励。第十一章 附则第五十七条 公司司机务必了解并明白本制度之一切内容。本制度将根据实际情况不断充实和修订，本制度的解释权归广东罗浮山国药股份有限公司行政人事部。第五十八条 本制度于2014年6月3日修订，经公司批准后，自颁布之日起生效实施。股份有限公司2014年6月3日