技术管理制度汇编002.doc
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1、山西介休大佛寺桃园煤业有限公司技术管理制度汇编桃园煤业技术部二一七年四月1 技术例会制度为进一步加强矿井技术管理工作,掌握各单位技术工作情况,增进各单位之间技术交流和学习,密切科室及区队之间技术联系,使上级文件精神及技术要求得到有效贯彻落实,使全矿技术管理工作更加有序,煤业技术管理领导组特制定技术例会制度,具体要求如下:一、会议召开时间、地点及参加人员时 间:每旬逢1号下午2:00地 点:308会议室参加人员:总工程师、各专业副总、技术部长、安监部长、生产部长、调度室分管技术副主任、技术部副部长、地质防治水、测量、设计员、采、掘、机、运、通、皮技术主管。会议由总工程师或其指定副总主持。会议程序
2、:传达上级有关技术方面文件精神;技术部总结上一旬技术管理工作,通报下步生产接续计划;安全、生产部门技术负责人通报上一旬现场兑规作业及考核情况;地质部门根据接续情况对将要遇到地质变化作出预测;各单位技术主管汇报上一旬技术工作开展情况、下步工作计划;各专业副总安排技术管理重点工作(注意事项);总工程师作最后总结。二、管理规定1、及会人员必须准备书面材料(于会议召开前一天报技术部),汇报本单位上一旬技术工作情况、公司安排技术工作完成情况及当前要解决或需要协调解决技术方面问题。对下一步技术上存在问题,提出自己意见和建议。2、生产部对全公司上一旬采掘作业规程及安全技术措施现场落实情况进行总结。3、安监部
3、对全公司上一旬采掘作业规程及安全技术措施现场落实监督情况作全面总结,并提出整改意见。4、技术部对全公司上一旬技术工作全面总结,同时布置下步技术工作计划、解决或协调解决各单位在技术上存在问题。5、及会人员要认真作好记录,技术科要有专人记录,其内容要保存备查。6、应到会人员必须准时参加会议,不得迟到、早退,否则给予50元罚款;无故不参加会议,给予200元罚款。如确实有特殊情况,必须提前向总工程师请假(如无总工程师签字书面请假条,一律视同旷会)。7、在召开技术例会当天,及会人员不得休班,不得以带班为由不参加会议。8、本规定自下发之日起执行。2 技术档案管理制度第一章 总则第1条 为建立、健全矿井技术
4、档案管理工作,完整地保存和科学地管理矿井技术档案,充分发挥技术档案在安全生产中作用,更好地为矿生产技术部门服务,特制订本管理制度。第2条 本技术档案是指生产技术部门在管理和生产活动中形成应当归档保存图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发图纸、资料等。第3条 技术部要把技术档案工作纳入本单位技术业务管理工作中,保证技术文件材料积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档要求。以保证全矿技术档案管理工作顺利开展。第4条 按照集中统一管理技术档案基本原则,矿决定在技术部设立技术档案室,并配备专职人员管理。技术档案室在总工程师直接领导下,集中统一管理全矿科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技
5、术例会等技术档案。建立、健全技术档案工作,以达到全矿技术档案完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章 技术文件资料归档第1条 每份技术措施和作业规程编制完成并经过会审(审查),总工程师签字以后,将技术资料纸质版和电子版交技术档案室规整存档。按照文件资料归档范围和要求,将技术文件资料加以系统整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)。同时,电子版由技术科主任工程师(分管设计)及时向公司报送备案。第2条 各单位或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。技术资料应该包括技术资料纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全,管理人员有权拒绝接收。第3条 凡需归档技术文件资料,应尽量符合矿、公司标准要求
6、规定。做到材料优良,字迹工整,排版整齐、图纸按规格绘制,图样清晰。第4条 凡各单位形成图纸类文件,应打印一份,并经相关人员签字后,向档案室移交归档。第三章 技术档案室任务和管理人员职责第1条 技术档案室任务: 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供使用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 协助各单位和有关技术人员做好技术文件资料形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 承担技术资料接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。第2条 技术档案管理人员职责:
7、 认真贯彻矿技术档案工作方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务完成。积极主动地为生产、研发提供技术资料。 科学地管理全矿技术档案,承办技术资料和技术档案接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及检索工具等工作。 严格执行技术档案保管、借阅、发放制度。 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质档案,要及时修补和提出复制。第四章 技术档案鉴定和销毁第1条 认真做好技术档案内容、保管期限鉴定工作。规程和措施都有一定使用时效,对于超过使用时效规程和措施要进行整理,装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为两年,特殊情况由总工程师审批。第2条 凡要销毁技术档案,由档案管理人员
8、提出,技术科长会同有关技术人员、相关科室科长一起仔细校对核实,然后将销毁理由及销毁文件清单上报矿总工程师,经主管矿长签署“同意”后,方可销毁。销毁技术档案必须造具清册,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。第五章 技术档案保管和借阅第1条 对接收来技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要加工管理,编制档案查阅目录,做到定位存放,妥善保管,方便使用。第2条 认真执行技术档案保管检查制度,每周整理现用规程和措施以及图纸等资料接收和使用情况,每月进行一次时效性检查,每年年底全面检查、清理一次,做到台帐和资料一致。第3条 做好技术档案安全工作,并履行批准和借阅手续。
9、保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质档案,管理人员要及时修补和提出复制。第4条 技术档案借阅: 非为我矿服务外单位人员不得借阅我矿图纸档案资料。凡本矿各单位技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写文件借阅登记表,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。 经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,报总工程师审查,核实
10、后,对档案借阅人进行处罚。 借阅者应保持档案完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向领导汇报。并根据其完整或损坏程度及档案重要性进行处罚,由档案管理员报技术科长审查,总工程师批准后,送矿人力资源科,对档案借阅人进行处罚。 第六章 技术档案复制和技术资料发放第1条 凡归档技术文件资料,一般应存档一份。重要和使用频繁应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。第2条 需加工制作工装类图纸文件,应存档一套用于档案室存档,供日常借阅使用。第3条 因工作原因,需要发放各使用
11、场所技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所文件应编制文件发放清单,发放清单由文件编制部门填写,文件领取人签字,签字表交档案室存档。第4条 发放各使用场所文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。第七章 技术档案资料更改第1条 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时应有技术主管和总工程师签字。更改人员将新内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。 第2条 技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改文件进行更新,以保证存档文件准确
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