企业档案管理制度2.doc

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1、档案管理制度 1 目的为标准公司以下简称“公司档案管理，充分发挥档案的作用，更好地为生产经营效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?和国家档案局颁发的有关标准、条例、规定的要求，结合公司具体情况，制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司本部，公司所属单位可参照执行。3 档案管理原那么公司的档案按照集中统一管理的原那么，由总经理工作部负责管理公司各种门类和载体的档案。4 文件的形成和归档根据国家法规和档案部门的规定，公司在生产、经营、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种门类和各种载体的文件材料，按其职能范围，由各部门的专兼职档案员负责积累，整理归档。各类档案凡有

2、电子文件的，电子文件一并归档。4.2文书档案的归档时间在次年3月底以前，各部门专兼职档案管理人员每年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完整，按规定和要求填写移交清单及时向档案室移交归档，个人不得私自保存。4.3科技档案的归档应在工程竣工验收后三个月内完成，科研档案按年度向档案室移交。基建工作在立项时，要指定专人负责做好文件材料的收集、积累和保管工作，按阶段及时整理，并按有关规定和要求移交归档。4.4合同档案在合同签订之后即时归档，移交方制作移交清单一式两份，列明合同标题、签订双方及签订时间等,交接双方签字移交。4.5每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订成册，编制会计档

3、案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。4.6需要保密的审计资料，监察、信访等案件档案，应由有关部门按要求立卷归档，进展封存后移交档案室保管。4.7声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进展归档。5 文书档案管理文书档案是指职能管理部门在各项活动中形成的、具有保存价值的各类文件材料。应归档的上级机关及其它单位的文件材料上级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发性的非本公司主管业务但要执行的法规性文件;召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;草拟并被采用的文件

4、最后草稿和印本;领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、批示、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件。下级单位报送的重要请示、方案、总结、报告、典型材料、统计报表、财务预算等文件材料。本单位形成的应归档的文件材料5.3.1本单位党、政、工、团以及各项业务管理工作中形成的文件材料；本单位召开的工作会议、党组会议、董事会会议、领导班子碰头会、总经理会议、办公会议、民主生活会以及公司领导主持召开的各种重要的专业会议的文件、材料和会议记录等；本单位颁发的及及有关单位联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件修改稿；本单位的请示及上级

5、单位的批复文件，下级单位的请示及本单位的批复文件；内容重要的来信、来访材料、领导的指示及本单位处理形成的记录、调查处理报告、统计分析材料等；本单位领导在公务活动中形成的重要文件、电报、 记录、从外单位带回的及本单位有关的经文书处理登记的文件材料；本单位及其职能部门活动形成的工作方案、总结、报告；本单位各部门重要的签报，以及领导批示；本单位人员到其它单位调查研究形成的各类调研材料、报告及外出会议带回的及本单位有关的文件材料；本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、组织机构变化等文件材料；本单位包括上报和批复干部任免、调配、培训、奖惩、评定职称、聘任、调资晋级、职工名册、党员名册、纪律检查等文

6、件材料；5.3.12本单位的历史沿革、大事记、反映本单位重要活动事件的简报等；3各种外事活动中形成的请示、报告、方案、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；总经理工作部于每年12月下达次年度文书档案归档方案，组织各部门进展文书档案的收集、整理、移交等工作，按照收发文登记核对，归档率应达100%。档案室移交档案之前，应编制档案移交清单，一式两份经交接双方在清单上签字后保存备查。如发现整理不符合要求或不齐全情况，档案室拒绝接收，应重新收集整理后，再行归档。按照归档范围的要求,归档的文件材料种类、份数以及每份文件均应齐全完整，有分管领导和经办人签署及办毕

7、日期等字样。归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。归档后的电子文件的内容应及纸质文件的内容完全一致，且不能被删除或非法改动。归档文件按照装订、分类、排列、编号的方法进展整理装订归档文件应按件装订；装订时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文及复文作为一件时，复文在前，正文在后。分类不同年度的文件，应分开排列；5.9.2.2“年度确实定，应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成的年度；方案、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件针对的年度；长远规划应放在文

8、件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，放在结案的一年。将同一年度的收文和发文分开，收文按不同保管期限排序即：年度保管期限文件序号件号。发文首先分机构，同一机构下发文分不同保管期限排序，即：年度机构保管期限文件序号件号。排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按文件字号排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上方加盖档案号章并填写相关内容。6 科技档案管理公司工程工程前期综合文件、根本建立工程设计文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工图等；6.1.2公司科学技术研究成果申报、

9、鉴定、评审、推广等文件资料。根本建立工程的档案资料工作要及建立工程工程同步，要有专人负责。工程申请立项时，即开场进展文件材料的积累、整理、审查工作；工程进展时，档案室派人指导完成文件材料的归档；工程竣工验收时，档案室专人参加验收工作。归档的范围和期限按照?根本建立工程文件材料归档范围和保管期限表?执行。移交的资料要求完整、准确、系统，能准确地反映出工程工程的真实内容和历史过程。 归档的文件材料和图纸按照?科学技术档案案卷构成的一般要求?进展认真整理、立卷并输入计算机管理，保证案卷的质量。档案室在接收移交资料后，应进展科学分类整理，编制科技档案目录，以便查找利用。对收集归档的科技文件要进展价值、

10、密级和质量鉴定。要及时调整保管期限和做好剔除、销毁工作。上架的案卷其组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量都要符合档案的要求。在确定案卷的标题时，应做到简短、概括、明确，切忌模糊笼统。移交单位编制档案移交清单，经交接双方在清单上签字后保存备查，对不完整不齐全的归档材料，档案人员有权要求业务部门配合，设法收集补齐，否那么档案室不予接收。7 合同档案管理合同档案的收集应包括合同正本和电子版本、合同审批表原件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。合同档案由合同主管部门编号、管理，合同承办部门应负责将合同正本及其电子版、合同审批表原件在合同签订完毕后送公司档案管理部门归档。合同档案要分类

11、并设立专柜存放管理，编制合同档案目录以备查找利用。8 会计档案管理会计档案的管理，严格按照财政部财会字199832号文下发的?会计档案管理方法?规定执行。会计档案收集归档范围会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；会计账簿包括日记账、明细账、总账、固定资产账等；财务报告包括月、季、年度会计报表等；其它会计资料、财务有关文件包括工资计算表、发票、收据存根、移交清册、销毁清册等。8.3会计档案保管各类会计档案由财务部门负责保管一年后，移交档案室保管。归档的文件、账簿、报表、会计凭证、工资名册等必须装订成册，编制移交清册。册数齐全、经办人签字前方可移交；档案室接收保管的会计档案，原那么上应保持原

12、册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务经办人共同拆封整理，做好记录，以分清责任；会计档案应分年度、分类编制目录，按顺序排列存放，做到查阅方便，摆放整齐，经常清点，保证档案资料的完整无缺，严防毁损和泄密。9 声像档案管理声像档案是指在生产、管理工作中形成照片包括底片、反转片、影片、录音、录像资料等，有外事接待、领导视察、重要会议、重大事件、事故、工程等内容，各部门应按以上类别和重要程度，及时向档案室归档。归档时要标注声像档案的时间、地点、人物、事件、摄录者等相关信息。档案室按类别先后顺序排列归档，并按有关要求进展保管。10 实物档案管理实物档案是指上级或同级单位颁发本公司的各类奖品，或著

13、名人士为本单位题词作画以及各类证件等。奖品分奖旗、奖杯、证书、奖牌、奖章等五类，名人题画分为签名留念册，领导人题词和名人书画三类，证件主要是指营业执照及其它证件等。实物档案每一件为一个保管单位。各部门应及时制作移交清单并归档。档案室根据有关规定，做好实物档案的管理工作。11 档案资料查阅利用管理11.1凡本公司的职工，均可在档案室或办公自动化网络上查阅及本部门业务范围有关的档案信息资料。11.2查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经公司分管领导批准，专人负责查阅。文书、科技档案原那么上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，需经公司总经理工作部负责人批准。调阅会计档案、本单位人员查

14、阅会计档案，需经公司财务部负责人批准。档案资料一般不得借出室外，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道填字，涂改、损坏文件。 外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经公司总经理工作部负责人批准方可查阅。利用档案的人员要填写?档案利用效果登记表?，主动提供档案利用效果，及时反响档案利用信息。档案管理工作人员应结合公司生产经营管理工作的需要，在有关部门的支持下，开展文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息效劳工作。档案管理纳入办公自动化系统，要利用办公自动化系统，作好档案信息资源的开发利用工作。12 档案监视指导管理总经理工作部是公司档案的归

15、口管理部门。12.1对公司文书、业务部门文件材料的归档移交工作，进展业务指导并组织业务研讨。对公司所属单位的档案管理工作进展业务指导和监视检查，组织开展业务协作、交流活动。开展重点工程建立工程档案管理工作，在工程申请立项时，要有专人负责文件材料管理指导工作，工程竣工验收时，档案室派专人参加，促进文件材料的归档和验收工作。13 档案的鉴定和销毁13.1根据国家有关部门的规定，本公司的各类档案可分为永久、长期、短期三种。会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25年等。13.2文件材料一经立卷归档后，未经办理正式手续，任何人不得擅自销毁。13.3对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人

16、的领导下，由总经理工作部负责人以及档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，对档案进展鉴定。13.4经鉴定需要销毁的档案必须登记?销毁档案清册?，由公司领导审查批准后进展监销。销毁会计档案要由单位负责人在?会计档案销毁清册?上签署意见。二个以上人员负责监销签字，才能销毁。14 支持性文件及相关附件、图表14.1 支持性文件14?中华人民共和国档案法?14.1.2?中华人民共和国档案法实施方法?14.1.3?公司保密管理方法?14.2 相关附件和图表档案管理流程14.2.2文件材料归档范围及保管期限参照表14.2.3文件材料移交清单14.2.4档案借阅登记表涉密档案查阅登记表制度执行情况反响意见

17、表附件1：一、流程描述一文书档案、科技档案、合同档案、会计档案、审计、监察、信访档案、声像、实物档案归档。1.文书档案的归档时间在次年3月底以前，各部门专兼职档案管理人员将前一年的文件材料及时向档案室移交归档。2.工程竣工验收后三个月内完成科技档案归档。3.合同档案在合同签订之后即时归档。4.会计档案由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订成册，暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。5.保密的审计资料，监察、信访等案件档案，由有关部门按要求立卷归档，进展封存后移交档案室保管。6.声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进

18、展归档。二录入归档信息、档案上架。三对档案进展鉴定，经鉴定需销毁的档案按照规定进展销毁。四对档案数据进展维护、统计。五对档案进展编研、编制检索工具。六提供档案利用。七利用效果分析。二、流程图档案管理流程图每年3月底前将上一年的文件材料归档工程峻工验收后三个月内归档合同签订后即时归档录入归档信息排架利用效果分析科技档案合同档案文书档案声像、实物档案审计、监察、信访档案每年形成的会计档案一年后归档根据保存价值，在形成一月内归档有关部门按要求立卷，封存后归档数据维护统计库房管理鉴定销毁编研提供利用编制检索工具文书档案附件2： 文件材料归档范围及保管期限参照表一、党群管理序号根本范围保管期限1党务工作

19、党委支部工作方案、总结工作规划、总结永久年度工作方案、总结长期党委支部决定、决议、方法、通知、通报等永久党委支部会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久党员代表大会文件材料永久主报告、决定、决议、通报短期发言、简报等党委支部调查研究材料、专题总结报告等重要的永久一般的短期党委支部评先创优文件材料长期党委支部综合性文件材料重要的长期一般的短期党务工作大事记永久上级单位关于党务工作的文件材料针对重大问题的指示、批示文件永久针对一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期2 组织工作对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资

20、格的决议、决定及党员名册永久党委支部组织工作的规章制度长期党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知长期党费收支及党组织关系介绍信及存根长期党员学习教育及整党工作中形成的文件材料长期老干部工作中形成的文件材料 长期党组织情况方面的统计报表永久3宣传工作宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期本单位编辑的简报、出版物样本及定稿永久反映本单位活动的的报刊、播送稿长期精神文明建立方面的文件材料重要的长期一般的短期4纪检及监察工作.1纪检及监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录及纪要、请示报告及上级批复永久4.1.2纪检监察会议材料、效能监察及监视检查材料长期违纪案件调查处理材料重

21、大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久信访和一般案件的调查处理材料长期5 工会工作工会工作方案、总结、会议记录、统计报表长期职工代表大会及有关会议文件重要的永久一般的短期工会制发的规章制度、决定、通知长期民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期女工工作、文体活动等方面的文件材料短期工会会费及财务管理材料长期6共青团工作共青团工作方案、总结长期共青团组织情况方面的统计报表永久团代会、团委常委、扩大会会议文件材料重要的永久一般的短期团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期团费收据及团组织关系介绍信及存根长期7民间团体工作专业学会、协会重要活动的文件材料长期一般活

22、动的文件材料短期7.2 民间组织重要活动的文件材料长期一般活动的文件材料短期二、行政管理序号根本范围保管期限1行政事务上级单位颁发的本单位应执行的有关文件长期上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料永久行政工作方案、总结等长期总经理办公会会议记录、纪要、决定等永久本单位制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同长期工商行政管理方面的材料长期本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用及废止印模等方面的文件材料永久本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期本单位编史修志方面的文件材料永久本单位其他行政事务方面形成的材料重要的长期一般的短期2平安保卫工作上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件短

23、期平安保卫、民征兵工作的方案、总结、报告、请示及批复、决定、方法、通知、报表等长期对本单位及职工在平安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期法律及公证事务中形成的文件材料永久3审计工作上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关审计工作文件长期经审计机关批准的审计任务书永久本单位审计工作会议记录及纪要、方案、报告、总结、决定、方法、请示及批复等长期本单位专项审计的重要通知、报告、决定、评价书结论、工作底稿、调查及证明等材料永久下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关材料长期本单位制定的劳动人事方面的规章制度

24、、报告、决定等长期本单位内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久本单位干部职工的任免及招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料永久本单位干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等长期本单位干部职工离退休、停薪留职、剩余人员及复转退军人安置等有关材料长期本单位劳动人事工作方案、总结、报表及调资方案等长期劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作上级单位颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期本单位教育工作的方案、总结短期本单位制定教育工作规章制度、请示及批复、决定等长期本单位教育工作统计报表等永久本单位干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作上级单位关于外事工作的规定、通知

25、等长期本单位外事工作的请示及批复永久本单位外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料及报告等永久三、经营管理序号根本范围保管期限1经营决策本单位开展规划、方针目标及管理材料长期企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示及批复、总结、报告等永久本单位董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久公务公开文件材料长期经理责任制、任期目标等长期股东大会文件材料重要的永久一般的短期董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料长期红利分配材料长期2生产经营方案生产经营方案、总结、报告及方案调整等材料短期方案任务书或作

26、业方案短期生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作统计工作制度、规定、方法、通知长期生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料长期工业普查报表永久4财务管理财务管理制度、规定、方法、通知长期财务管理方案、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和本钱核算永久税务方面的材料长期资金管理、会计管理的材料长期价格管理规定、制度长期5资产管理本单位的房地产房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面材料长期对外投资工程投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久本单位的产权变动产

27、权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件材料永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作方案、汇报、总结长期内部承包章程、合同、协议长期5.4.3经济核算材料永久6物资管理物资分配方案、记录短期重要物资采购及保管合同、协议、来往函件、总结永久仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7产品销售营销组织管理、网络建立材料长期产品销售方案、总结、会议记录及纪要长期销售合同、协议、函件长期订货会、市场分析和用户调查材料长期广告宣传材料长期售后效劳材料短期统计报表永久商务合同正本及其补充件长期客户资信调查材料

28、长期8信用管理企业标识、商标标识方面的材料永久企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传文件材料长期专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久四、生产技术管理序号根本范围保管期限1生产调度生产调度工作方案、总结、报告短期生产作业方案的编制、执行及调度工作情况短期生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析短期2质量管理2.1质量管理方案、措施、总结短期2.2质量管理制度、方法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材

29、料长期3能源管理3.1能源管理的规定、方案、总结、请示、批复长期3.2能源消耗定额管理材料短期3.3节能工作方案、措施、总结短期3.4统计报表长期4平安生产4.1平安技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3平安教育、平安生产竞赛活动的材料短期4.4统计报表永久5科技管理5.1科技开展规划、方案、总结，科技工作规定等长期5.2技术革新和合理化建议文件材料短期5.3现代化管理文件材料长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6环境保护6.1环境保护规划、方案、总结长期6.2环境保护制度、通知长期6.3环保调查、监测、分析材料长期6.4

30、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.半年、季度、月的统计报表短期7计量工作7.1计量工作规划、方案、总结短期7.2计量工作管理规定长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表7.年度以上的统计报表永久7.半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、方法、规定长期8.2标准化管理方案、总结短期8.3生产技术标准永久8.4本单位技术标准永久8.5本单位工作标准永久8.6本单位管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作方案、总结短期9.2档案工作的规划、规定等长期9.3档案移

31、交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料长期9.5信息工作方案、总结短期9.6信息管理工作的通知、规定等长期9.7有关科技信息长期9.8图书、资料工作材料短期9.9统计报表永久五、产品序号根本范围保管期限1方案决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长期决策开展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期研制方案、方案、方案论证报告长期2设计阶段产品研究、设计方案长期技术、经济初步评价长期研究试验大纲、试验报告长期产品设计标准永久技术设计说明书长期产品设计图样长期专题技术请示报告长期设计评审报告长期3试制

32、阶段试制试制方案、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺总体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准长期试制工艺文件和工艺装备文件长期工艺评审报告长期试制运行记录、化验记录长期试制过程纪要长期原材料及半成品、成品检验方法批准书长期理化分析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长期技术标准协议、试制质量分析报告长期专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期重大故障分析和排除措施报告长期试制总结报告永久试验试验方案、方案、规程永久试验所需仪器及设备清单长期试验分工程记录长期试验原始数据及材料永久试验分析报告长期试验分项小结短期试验总结报告永久鉴定鉴定申请报告及批复永久试制、试验鉴定大纲永久成套设计文件长期标

33、准化审查报告长期可靠性试验情况报告长期产品质量和技术经济分析报告短期技术鉴定材料申请批复、评价材料、会议纪要永久设计定型报告、证书永久试用或试运行报告长期鉴定验收书永久4生产阶段小批生产小批生产方案、方案短期小批生产工序工程能力分析报告长期关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告长期原料鉴定卡片、配用设计表长期历次更改及补充的设计及工艺文件和更改通知单长期小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久产品设计评审报告长期产品研制完成报告长期产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、平安生产规程、产品检验标准永久技术标准国

34、际、国家、部、企、内标永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久生产定型构造、配方设计文件永久工艺文件长期.1工艺方案工艺设计表及设计卡、配方卡.2工艺规程工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守那么.3管理用工艺文件路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录工艺作业指导书、工艺说明书长期工艺装备文件、图样刃具、夹具、量具、模具图、说明书长期产品改良及更新建议书、合理化建议、QC成果长期产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期重大质量事故分析、质量异议处理结果长期各种操作记录、产品检验报告单长期产品特性重要度分级长期技术条件长期

35、明细表、汇总表、产品目录长期专利登记表、专利证书等材料永久商标注册材料永久5评优阶段创优规划和措施长期创优工艺操作规程长期国内外比照材料短期上级检(抽)查结果和理化分析报告长期主要用户评价短期创优申请、审批表长期优质产品评定书永久获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段认证申请书、信函长期跟综效劳材料长期认证检测报告、检查报告长期原材料修改换页说明长期产品检验报告长期各种认证证书永久六、科学技术研究序号根本范围保管期限1研究准备阶段申报工程的报告、批复、通知长期科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询及课题论证材料长期课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期任务书、协议书、会议记录及重要来往

36、文函永久科研课题研究方案、上级批示及有关课题的国内外动态、课题方案调整或课题撤销文件长期实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、方案执行情况、调整和撤销的报告永久试制综合分析报告及总结永久计算文件永久计算机软件永久检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久3总结鉴定验收阶段课题完成最终(或中断)总结永久课题阶段工作总结长期鉴定大纲永久技术经济分析报告长期标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久鉴定会议记录参加人员名单、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件

37、永久科技成果奖励申报及评审材料永久获奖证书及批件永久5推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书原件、影印件永久技术转让合同、协议书永久论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料长期国内外同行业评价及用户反响意见短期成果宣传报送文件短期专业会议文件短期标本、样品目录短期出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期国外考察报告和对外技术交流材料等长期针对成果的推广应用进展的软件开发形成的文件材料长期七、根本建立序号根本范围保管期限1综合基建管理制度、方法、规定等长期基建开展规划、方案、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地单独工程的除外申请、报告、批复、合同、协

38、议、说明材料永久厂区平面图、地下管线图永久统计报表长期2工程准备阶段立项文件工程建议书永久工程建议书审批意见及前期工作通知书永久可行性研究报告及附件永久可行性研究报告审批意见永久关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及工程评估研究材料长期建立用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡建立用地批准书永久拆迁安置意见、协议、方案等长期建立用地规划许可证及其附件永久划拨建立用地文件永久国有土地使用证永久勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸

39、和说明长期技术设计图纸和说明长期审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议永久施工图及其说明长期设计计算书长期政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久招投标、中标文件及合同书勘察设计招投标中标文件长期勘察设计招投标未中标文件短期勘察设计承包合同长期施工招投标中标文件长期施工招投标未中标文件短期施工承包合同长期工程监理招投标中标文件长期工程监理招投标未中标文件短期监理委托合同长期开工审批文件建立工程列入年度方案的申报文件永久建立工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表永久规划审批申报表及报送的文件和图纸永久建立工程规划许可证及其附件永久建立工程开工审查表永久建立工程施工许可证永久投资许可证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明长期工程质量监视手续长期财务工作工程投资估算材料短期工程设计概算材料短期施工图预算材料短期施工预算短期建立、施工、监理机构及负责人工程工程