会议室使用管理制度002.doc

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1、 会议室使用管理制度 会议室使用管理制度的作用是加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。下面是会议室使用管理条例，欢迎参阅。 一、目的 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。 二、定义 本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室 三、用途 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定

2、 1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理; .部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写会议室使用申请表，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用; .使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之 间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商; .遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，

3、部门或个人应先让公司层级的重要会议; .部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排; .部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室; .任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿; .会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的

4、模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助; 10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离 开时需关闭空调、投影仪等电源设备; 11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况; )部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况; )前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在会议室使用登记表上做记录; )前台人员需将会议室使用申请表张贴在会议室指定位置处;)部门或个人按时间使用会议室。.使用流程 1

5、)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;)部门或个人自行指定人员安排会务工作。.交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正; )如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调; )如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 .会议室使用流程示意图 威海宝威教育机构 二年一月二十八日 1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。 、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。 、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申

6、请登记，以便办公室统筹安排。 、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。 、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。 、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。 、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。 、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。 附件：会议室使用登记表

7、一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。 二、管理办法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写会议室使用申请单，以便统一安排。 第三条：填写会议室使用申请单时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部

8、门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写会议室使用申请单，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人， 立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

9、第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 附件： 会议室使用申请表 年 月 日 部门主管： 行政部主管： 内蒙古正能化工集团有限公司行政处