2017一体化管理手册.doc
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1、*建工有限公司一体化管理手册(根据;编写) 版 本 号: 受 控 受控状态: 编 制: 文件编制小组审 核:*批 准:*年月日发布 年月日实施*建工有限公司 发布一体化管理手册修改控制章节号修改条款修改日期修改人审核人批准编写说明本手册由总经理授权管理者代表提出,由管理者代表组织办公室、工程部、质安部、财务部、工程部负责编写。 主要起草人:文件编制小组审 核:*批 准:*建工有限公司发布令 为谋求企业持续、稳定发展,适应当前国内国际市场经济发展,规范企业管理行为。依据;标准建立了工程质量、环境和职业健康安全管理一体化的综合管理体系,编制了一体化管理手册,现予发布。本一体化管理手册是公司工程质量
2、、环境和职业健康安全管理的法规性文件,对内是指导公司建立并实施一体化管理体系的纲领和行动准则,对外也可向第三方提供证实:公司有能力稳定、持续地提供满足顾客需求和期望的产品和服务、满足环境法律法规要求,满足职业健康与安全的要求。望公司全体员工认真遵照执行。 特此发布 批准:* 年月日主题词:一体化管理手册 换版 发布令发:各部门*建工有限公司管理者代表任命书为加强公司质量、环境、职业健康与安全管理,贯彻实施综合管理体系,不断进行质量改进、环境治理、职业健康与安全管理,经研究决定,任命:* 同志为*建工有限公司质量、环境和职业健康管理体系管理者代表。除履行其原有管理职责外,管理者代表的职责是:确保
3、一体化管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。向最高管理者报告一体化管理体系的绩效和任何改进的需求。确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。管理者代表的职责还可包括与一体化管理体系有关事宜的外部联络。 批准:* 年月日主题词:管理者代表 任命发:各部门*建工有限公司一体化管理方针、目标批准令一、质量、环境、职业健康安全方针本公司全体员工应按以下方针要求开展质量、环境、职业健康安全管理方面的工作: “遵守法规,质量第一,安全至上,保护环境、全员参与,预防为主,持续改进”方针解释:1 本方针是公司全体员工集体研究,经管理者代表及员工代表评审,并经公司最高层管理者批准并发布。2 本方针是公司在质量、
4、环境、职业健康安全工作的根本纲领,全体员工必须认真参与、贯彻、执行。3 最高管理者、管理者代表、员工代表必须至少每年对本方针的适宜性、有效性、合理性等进行组织评审。4 公司的所有质量、环境、职业健康安全工作必须符合法律法规及其它要求。5 本方针是质量、环境、职业健康安全工作目标、指标的依据。6 本方针应向全体员工、相关方进行公布。本方针由发布之日起生效。第二节 质量、环境、职业健康安全方目标、指标、质量目标: 工程项目一次交验合格率。 顾客满意度。、 环境目标: 杜绝火灾事故发生:火灾事故年发生率为 减少台风灾害带来的影响:台风事故死亡率为 减少向环境排放污染物质。污染物的排放符合标准 节约能
5、源,降低消耗每万元产值单位成本比上年节省。节约用电,逐年改进。节约用水,逐年改进。职业健康安全目标:避免工伤事故:杜绝死亡事故;重伤事故频率年;轻微工伤事故频率年。减少触电事故:触电导致人身伤亡事故年发生率为。 杜绝火灾事故发生:火灾事故年发生率为 避免中毒事故:中毒事故年发生率为 职业病发病率例年为实现以上目标,我们将目标分解到各部门,具体见目标指标一览表。只有全体员工的积极参与,只有各部门的分工负责,我们公司才能实现以上目标,实现质量、环境、职业健康安全方针。总经理:*日 期:年月日*建工有限公司事务代表委任书为加强公司职业健康与安全管理,贯彻实施职业健康和安全管理体系,不断进行职业健康与
6、安全管理,经全体员工投票选举,现委任:陈灿鸿同志为*建工有限公司职业健康管理体系事务代表。除履行其原有管理职责外,事务代表的职责是:l 负责收集反馈公司员工有关职业健康安全方面的意见和建议。l 监督公司职业健康安全体系的实施和持续改进。l 参与公司职业健康安全方面的日常管理活动。l 参与风险管理方针和程序的制定和评审。l 参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化。l 参与职业健康安全事务。l 参与公司管理评审活动。 批准:* 年月日主题词:事务代表 委任 发:各部门*建工有限公司目录章节号版 号一体化管理手册文件页码共页 第页章节 标 题 目录 公司简介 组织架构与职责 手册的控制与管理 总
7、则 目的 适用范围 删减说明 术语 质量、环境和职业健康安全管理基本要求 一般规定 一体化管理方针和目标、指标 一体化管理体系的策划和建立 一体化体系策划内容 一体化管理体系管理内容 一体化管理体系建立和文件结构 一体化管理体系的实施和改进 文件管理 文件管理要求 文件控制 记录控制 环境因素 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定 法律法规和其他要求 环境和职业健康安全管理方案 管理评审 组织机构和职责 一般规定 组织机构 职责和权限 职责、权限一体化管理手册 章节号: 共 页 第 页章节 标 题 管理者代表 管理承诺 以顾客为关注焦点 沟通、参与和协商 人力资源管理 一般规定 人力资源配置
8、培训 施工机具管理 一般规定 施工机具配备 施工机具使用 投标及合同管理 一般规定 投标及签约 合同管理 建筑材料、构配件和设备管理 一般规定 建筑材料、构配件和设备的采购 建筑材料、构配件和设备的验收 建筑材料、构配件和设备的现场管理 发包方提供的建筑材料、构配件和设备 分包管理 一般规定 分包方的选择和分包合同 分包项目实施过程的控制 工程项目施工质量、环境和职业健康安全管理 一般规定 策划 施工设计 施工准备 施工过程质量控制 施工过程控制 过程确认一体化管理手册 章节号: 共 页 第 页章节 标 题 标识和可追溯性 服务 环境与职业健康安全运行控制 应急准备和响应 施工质量检查与验收
9、一般规定 施工质量检查 施工质量验收 施工质量问题的处理 检测设备管理 不合格品控制 事件调查、不符合控制 质量、环境和职业健康安全管理自查与评价 一般规定 质量管理活动的监督检查与评价 过程的监视和测量的策划 过程的监视和测量的实施 内部审核 顾客相关方满意 环境和健康安全绩效监测和测量 合规性评价 质量信息和质量、环境和职业健康安全管理改进 一般规定 质量信息的收集、传递、分析与利用 质量管理改进与创新 持续改进 纠正措施 预防措施附录:程序文件清单*建工有限公司公司简介章节号版 号一体化管理手册文件页码共页 第页*建工有限公司企 业 简 介 *建工有限公司为新成立的一家中型建筑企业,于二
10、四年经泉州市工商管理局审核批准成立,公司现注册资金为万元,公司致力于房屋建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、土石方工程专业承包、钢结构工程专业承包、园林古建筑工程专业承包、城市及道路照明工程专业承包、体育场地设施工程专业承包等行业建设。公司拥有一系列大、中、小型施工机械设备多台套,总功率为多千瓦。公司注重引进实用人才并打造了一只强有力的专业施工队伍,配备经验丰富的专业人才进行项目管理。公司现有职工人,有职称人员人,其中工程技术职称人员人,工程技术高级工程师人,工程技术工程师人,工程技术初级职称人,二级项目经理人,项目经理专业齐全,其中不少项目经理从事工程项目活动十几年有丰富的施工管理经
11、验,所建设的工程都能让业主放心,满意。 公司严格遵守“科学管理,守法经营,顾客满意,精益求精”的宗旨,建立和完善意了工程质量和安全管理体系。公司于年导入质量管理体系认证,严格落实贯彻的八项原则,并于年导入了和管理体系。*建工有限公司承建施工的项目,在市场的同行中有口皆碑,素以“全过程安全施工 、质量过硬”闻名遐迩,并得到有关部门的充分肯定。泉州市人民政府授予“重点项目建设先进施工单位”。 公司领导权具危机意识,并未满足于目前所取得的成就。为适应市场经济的发展和激烈的竟争,企业以“立支柱、上规划、创名牌、树形象”为奋斗目标。坚持质量兴业,树立精品意识,实施名牌战略方针。使“名城建工”走出福建、走
12、向全国。为各地人民建造更多的精品建筑工程。地址:福建省惠安县世纪大道电信大楼层电话, 传真: *建工有限公司组织架构与职责章节号版 号一体化管理手册文件页码共 第页 一体化管理体系组织结构图图一 综合管理组织架构图总 经 理管理者代表工程部质安部财务部经营部办公室事务代表财务科各项目部一体化管理手册 章节号: 共 页 第 页 职责和权限总经理:l 制定公司一体化管理方针和一体化管理目标、指标并定期评审。l 组织建立质量、环境和职业健康安全管理的组织机构; l 培养和提高员工的质量、环境和职业健康安全管理意识; l 建立施工企业质量、环境和职业健康安全管理体系并确保其有效实施; l 配置充分资源
13、,满足一体化管理体系建设和完善的需要。l 负责评价并改进质量、环境和职业健康安全管理体系。 l 规定公司内各部门和岗位的职责与权限。l 任命管理者代表,授权内部一体化审核人员。l 确保建立、实施和保持有效的一体化管理体系,并对体系的实施和改进作出承诺。l 批准一体化管理手册和程序文件,定期主持管理评审。承担一体化管理的最终职责。l 确保相关方的要求、法律法规要求得到确定并予以满足。l 重大一体化事故的调查和处理,落实“四不放过”原则,即事故原因没有查清楚不放过、事故责任者没有受到严肃处理不放过、职工没有受到教育不放过、防范措施没有落实不放过。副总经理:l 协助总经理建立一体化管理体系,保持一体
14、化管理体系的有效运行。l 负责组织所管辖的职能部门依据一体化管理体系文件开展活动。l 协助总经理制定一体化管理方针和目标、组织机构。l 培养和提高员工的质量、环境和职业健康安全管理意识; l 协助总经理组织培养和提高员工的质量、环境和职业健康安全管理意识; l 参与管理评审等。管理者代表:l 确保一体化管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。l 向总经理报告一体化管理体系的绩效和改进的需求。l 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识,提高员工的环境保护和职业健康安全意识。l 主持事故、事件的统计分析和不符合项的跟踪验证。l 负责组织内部审核工作,指定审核组长、内审组成员。l 负责与一体化管理体
15、系有关事宜的外部联系。l 审核一体化管理手册、程序文件。办公室:l 贯彻公司的管理方针,实现部门的管理目标(指标)。l 协助管理者代表进行一体化管理体系的策划,并组织运行。l 负责一体化管理体系文件控制和记录控制。l 负责公司机构设置和定编、定岗、定员方案的编制上报审批和员工档案管理工作。l 负责编制公司的人力资源需求计划,负责劳务采购及公司人员增减的各项工作。l 负责员工转正、定级、培训等的计划及上报工作。l 负责薪酬制度的贯彻落实和员工工资的发放、社会保险、劳动保护和福利待遇工作。l 负责公司所有办公自动化设备的使用管理、固定资产的实物管理以及各种低值易耗品的采购使用管理工作。l 负责公司
16、会议及各项党群活动安排,负责公司企业文化建设,包括公共关系事务的处理、企业经营理念的提炼、企业形象的策划和对内、外的宣传工作。l 负责公司车辆、食堂、环境卫生、治安保卫、安全防火等后勤事务。l 负责办公区域的环境因素、环境影响评价及控制。l 负责办公区域危险源的识别、风险评估及控制。l 协助公司管理层制定和实施环境、健康安全管理方案。l 负责办公区域的应急准备和响应控制。l 协助管理者代表进行内部审核等。l 负责及时传递总经理对一体化管理体系有关的决策、决定等信息。l 贯彻实施公司的管理方针和管理目标。经营部:l 负责工程成本的核算及把关,组织大项工程的成本预测分析会。l 负责工程的概、预算及
17、结算工作。l 负责公司所有市场开拓方面的工作,包括对外投标及内部工程招标的管理。l 负责新市场的拓展及后续工作的跟进。l 负责各项中标工程、邀约工程的前期工作及合同的签订。l 负责公司内部施工队工作量及施工单价的确定、对外工程的报价核定工作。财务部l 负责制定公司各项财务会计制定并监督执行,负责工程成本费用控制工作及各种资产帐务的管理工作。l 负责制定公司的财务计划及各项资金预算,组织实施并有效控制。l 负责监督跟进工程的最终结算及工程应收账款的追收工作。l 负责公司总体财务分析,为公司领导经营决策及时提供参考数据,按时编制各类财务报表。l 参与公司各类工程合同的审核工作,并提供参考意见。l
18、负责施工队人工结算及对外工程结算,并与相关部门有效衔接。工程部l 贯彻公司的管理方针,实现部门的管理目标(指标)。l 负责建立施工用施工设施台账,对施工用基础设施进行保养和管理。l 负责公司所有工程的施工和施工过程控制。l 依据公司项目情况组织安排施工,落实项目管理人员目标、责任,对工程项目的进度、质量、安全负责。l 负责规范工程管理流程,执行工程传票跟踪制度,并对整个施工过程的材料计划、材料采购、材料领用、现场材料使用进行控制,做到有计划、有控制、有回收,合理使用车辆,合理安排劳动力,有效降低施工成本。l 严格执行国家、行业的规程规范、标准及相关文件;按文明施工的要求,对生产作业、生产秩序和
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