环境管理体系管理手册.doc
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1、*有限公司请在此处盖红色受控印章ISO14001环境管理体系管理手册分 发 号:文件编号:FL-ZS版 本 :A生效日期:2017年9月1日编制: 批准: 管理手册章节号:2管理手册目录生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页章节号章节名称1手册封面2管理手册目录3管理手册分发控制4管理手册批准页5管理手册修改记录6管理者代表任命书7企业概况8组织机构9管理职责10产品实现过程的流程11职能分配表12管理体系要素描述13程序文件清单管理手册章节号:3管理手册分发控制生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页分发号分发部门/人员原稿办公室文件
2、管理员01总经理02管理者代表03市场部04办公室05生产部06质检部07认证公司0809101112131415管理手册章节号:4管理手册批准页生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页本管理手册是根据ISO14001标准的要求,结合的产品特点编制而成的,它阐述了本公司的环境方针和目标指标、组织机构、职责权限ISO14001标准要素的总体要求的描素,它覆盖的产品范围是 的生产和服务,是本公司质量管理系统和环境管理系统中具有全面指导作用的纲领性文件。全体员工必须认真遵守和严格执行。经审查批准,予以发布。 本管理手册从2009年9月1日正式生效。 总经理: 日 期:20
3、17年4月20日管理手册章节号:5管理手册修改记录生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页手册版本章节号章节版次修 改 内容修改日期批准人管理手册章节号:6管理者代表任命书生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页为了贯彻执行ISO14001:2009环境管理体系规范,加强对环境管理体系运作的领导,特任命*先生为我公司管理者代表,负责组织和实施公司质量和环境管理体系的建立和维护运行,并向总经理汇报质量和环境管理体系的运行情况。公司各级员工必须遵照管理者代表的指令,按照质量和环境管理体系的要求采取措施执行。 总经理:日 期:2017年4月20
4、日 管理手册章节号:7企业概况生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页一地理位置本公司位于歌山镇西距市区约18公里,北面约1公里处为创亿磁钢,中间为农田相隔,西面约700米处为上周村,东面的夏楼村相距在2公里以外,中间为果园和农田,南为连绵的群山,紧邻南墙横贯东阳江水库的总干渠。二、交通状况厂区距03省道(嵊义线)约1公里。有一条6米宽的砂土路相联,交通比较方便,金甬高速建成后,最近的入口处距厂区约3公里左右。三、生产规模建成投产后,年产涂料1000吨,其中酚醛类和醇酸类为年产300吨,乳胶漆水性涂料为年产600吨,公路画线漆为年产100吨。四、资产额为150万元,
5、销售额为600万元,利税为70万元。地址(ADD):浙江省东阳市歌山镇王家村电话(TEL):0579-6732802传真(FAX):0579-6732800邮编(P.C):322105管理手册章节号:8组织机构生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页 公司组织机构图为:总经理 管理者代表 检 验 员污水处理环境方案采 购销 售技 术生产车间财务室 生产部 办公室 市场部 质检部仓 库附:财务室不纳入审核范围管理手册章节号:9管理职责生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共2页1、总经理11 全面负责公司的经营管理运作;12 为质量和环境管理体
6、系的正常运作配备适宜的资源;13 主持管理评审会议;14 负责批准公司质量方针目标、环境方针及目标指标和本管理手册;15 评估质量和环境管理体系的功能及成效;16 监督公司标准化的推动及执行状况。2、管理者代表21 负责建立、实施和保持管理体系各项功能符合ISO9001和ISO14001标准及公司的方针目标的要求;22 负责公司质量和环境管理体系及管理制度的推动;23 监督质量和环境管理体系的执行及改善情况,并向总经理报告体系运行业绩,包括改进的需求;24 负责管理手册的推动,并确保各部门彻底执行;25 确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识;26 负责主持公司内部审核;27 负责与质量和环境
7、管理体系有关的外部联络。3、生产部31 负责建立公司生产设备和设施的清单;及生产设备的操作规程的编写和批准;32 负责按生产计划按时、按质、按量地完成各项生产任务,作好生产现场各产品的标识和防护工作,并作好各种生产记录;33 负责指导和监督各车间对生产设备的维护保养;34 负责公司各种设施的管理和维护;35 负责按公司各环境管理制度作好环境保护工作;36 负责产品生产均按照生产工艺流程和作业指导执行;37 确保人力资源及操作水平足以制造满足客户要求的产品;38 负责调度生产、控制和调整生产进度,作好生产计划;39 负责仓库的管理工作和作好生产现场管理工作;310负责公司各危险化学品的控制工作。
8、管理手册章节号:9管理职责生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第2页共2页4、市场部41 负责与客户和供方的沟通,调查客户需求;42 负责市场开拓,推广业务;43 负责市场销售预测,指导生产部生产计划的指定;44 负责客户要求、合同/订单的评审;45 负责客户满意度的调查和评估;46 负责按公司规定为顾客提货、送货;47 负责作好售后服务,处理顾客投诉;48负责对供方进行调查及实施评价,确定供方名册并对其进行监视;49负责公司所需物资的采购,确保实施采购、运输、验证、贮存等活动的质量。5、质检部51 负责原材料和成品的检验工作,作好各种统计报表;52 负责协助市场部作供方的
9、评估;53 负责成品包装货后的抽检;54 负责建议各部门有关品质不良问题的纠正行动;55 负责协助市场部对客户投诉质量问题的处理和追踪;56 负责培训内部各项检验人员的能力足以担当检验工作,以满足客户要求;57 负责公司计量器具的管理;58 负责环境因素的识别与评价的组织工作;59 负责环境管理方案的制定和监督执行;510 负责公司环境污染处理工作的监测;511 负责与本公司有关的标准、法律法规的收集、确认和跟踪工作。6、办公室61 根据各部门要求规划人力资源需求,处理人员招募及解聘;62 管理员工的出勤、考核、升迁、住宿、伙食、交通、福利、安全及一般人事业务;63 负责公司财产安全、员工人身
10、安全及环境卫生管理;64 负责公司受控文件的统一管理;65 负责公司人员质量管理教育培训工作的统筹管理;66 负责公司区域内的清洁环保工作。67 负责公司车辆运输管理工作及公司性安全生产的检查、监督工作;68 负责公司环境安全突发事件的紧急出来;69 负责公司各安全、消防设施的巡检工作;610负责公司水、电、气等动力能源的管理。管理手册章节号:10产品实现过程的流程生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共1页检 验配 乳一、水性涂料生产工艺流程图:钛白粉CaCO3冷却水砂 磨AD分散剂水高速分散搅拌混合防霉剂防冻剂增稠剂硅油类消泡剂乳液消泡剂、水调 浆消 泡过 滤搅 拌
11、合格成 品 入 库二、公路画线漆生产工艺流程图入 库检 验包 装成 品搅 拌过 筛研 磨按配方领料管理手册章节号:11职能分配表生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共2页ISO9001 ISO14001相 关 职 能 部 门条款要 素条款要 素总经理管 代生产部 办公室市场部质检部4质量管理体系4.1总要求4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.4.4环境管理体系文件4.2.2质量手册4.4.4环境管理体系文件4.2.3文件控制4.4.5文件控制4.2.4质量记录的控制4.5.3记录5管理职责5.1管理承诺4.2环境方针5.2以顾客为关注焦点4.3.14.3.2环
12、境因素法律与其它要求5.3质量方针4.2环境方针5.4策划5.4.1质量目标4.3.3目标和指标5.4.2质量管理体系策划4.3.4环境管理方案5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限4.4.1组织机构与职责5.5.2管理者代表4.4.1组织机构与职责5.5.3内部沟通4.4.3信息交流5.6管理评审4.6管理评审6资源管理6.1资源的提供4.4.1组织机构与职责6.2人力资源4.4.2培训、意识和能力6.3基础设施4.4.1组织机构与职责6.4工作环境4.4.1组织机构与职责7产品实现71产品实现的策划4.4.6运行控制72与顾客有关的过程721与产品有关的要求的确定4.3.1环境因素主要
13、负责部门 相关部门管理手册章节号:11职能分配表生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共2页ISO9001 ISO14001相 关 职 能 部 门条款要 素条款要 素总经理管 代生产部办公室市场部质检部722与产品有关的要求的评审4.3.1环境因素723顾客沟通4.4.3信息交流73设计和开发4.4.6运行控制74采购4.4.6运行控制75生产和服务的提供751生产和服务提供的控制4.4.6运行控制752生产和服务提供过程的确认4.4.6运行控制753标识和可追溯性4.4.6运行控制754顾客财产4.4.6运行控制755产品防护4.4.6运行控制76监视和测量装置的控制
14、4.5.1监测和测量8测量、分析和改进81总则4.5.1监测和测量82监视和测量821顾客满意4.5.1监测和测量822内部审核4.5.4环境管理体系审核823过程的监视和测量4.5.1监测和测量824产品的监视和测量4.5.1监测和测量83不合格品的控制4.5.24.4.7不符合、纠正与预防措施紧急准备和响应84数据分析4.5.1监测和测量85改进85.1持续改进4.3.4环境管理方案85.2纠正措施4.5.2不符合、纠正与预防措施85.3预防措施4.5.2不符合、纠正与预防措施5.2/7.2.1/7.2.24.3.1环境因素5.2/7.2.14.3.2法律与其它要求5.4.2/8.5.14
15、.3.4环境管理方案8.34.4.7紧急准备和响应主要负责部门 相关部门管理手册章节号:12管理体系要素描述生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第1页共15页1.范围为了为顾客提供合格的产品,达到顾客满意,和控制各管理活动以减少对环境的影响,使相关方满意,本公司按照ISO9001和ISO14001标准的要求建立本质量和环境管理手册。针对ISO9001和ISO14001标准的要素要求在本公司的适用或不适用的情况,在本手册各章节中均有详细描述。2.引用标准ISO9000质量管理体系基础和术语ISO14004 原则、体系和支持技术通用指南3.术语和定义本手册采用ISO9000和I
16、SO14001给出的术语和定义。如:供应链使用的术语为: 供方 组织 顾客环境:组织运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人以及它们之间的相互关系。4.质量和环境管理体系41总体描述公司按照ISO9001和ISO14001标准的要求建立了文件化的质量和环境管理体系,它详细描述了公司针对该国际标准的各要求要素的实施方法,并形成文件;规定了公司质量和环境管理所需的所有过程及其相互关系;并规定这些过程有效运作和控制所要求的准则和方法;公司确保获得必要的资源和信息,以测量、监视和分析这些过程;采取必要的措施,以实现过程的有效运作和持续改进。42文件要求421总则质量和环境管理体
17、系文件包括三个层次:第一层:管理手册;第二层:程序文件;第三层:作业指导书。管理手册包括质量方针目标和环境方针及目标指标;程序文件包括ISO9001和ISO14001标准所规定的和本公司质量和环境管理所需要的所有程序文件及其相关的记录;作业指导书包括过程有效策划、运作和控制所要求的文件和记录。422管理手册本管理手册中包括以下内容:a) 描述了ISO9001和ISO14001标准在本公司适用的范围,同时对不适用的范围阐述了删减此要求的理由。b) 为质量和环境管理体系中需要的程序文件作了简单描述并引用这管理手册章节号:12管理体系要素描述生效日期:2017/09/01版本/版次:A/00页次:第
18、2页共15页些程序文件。c) 对质量和环境管理体系所包括的活动过程及其相互作用作了描述。423文件控制a)办公室负责公司所有受控文件的管理。b)根据每个岗位的作业特点和岗位人员的素质,对质量和环境有影响的岗位,均编制了文件加以控制,保证了充足的文件。c)管理手册和程序文件有管理者代表组织人员编写,由总经理批准;作业指导书由各部门组织编写,由部门经理批准。d)所有类别的文件均规定相对统一的格式。e)受控表格作为受控文件的一部分,在受控文件中引用,并规定其格式、版本、编号、归档部门及保存期限。f)文件更改后也应经批准后才能受控使用。g)规定文件的版本原则,以区别文件的现行版本和作废版本;对文件原件
19、、副本和作废版本规定识别方法。h)确保文件的使用者能得到相关文件的有效版本。i)文件编写应清楚易读;文件应妥善保管,易于识别。j)外来文件由文件接受部门确认其有效性和分发,并在办公室登记。办公室建立外来文件的清单,并按清单受控分发,各文件使用人员自觉对照清单使用文件的有效版本。k)作废的文件原件应盖章识别并由办公室保管,副本(复印件)应全部收回或盖作废章,防止误用。l)相关文件FL-CX-2001文件控制程序FL-CX-2021法律法规管理程序。424记录a)质量和环境管理体系规定的记录在相关的文件中应规定其格式、版本、保存部门和保存期限。b)记录填写人员自觉使用表格的最新版本。c)记录应填写
- 配套讲稿:
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