办公室卫生秩序管理规定.docx

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1、办公室卫生秩序管理规定 根据办公环境现状，对办公室卫生与秩序作细化规范，制定本规定。一、办公室物品分类办公室物品应主要是便于工作开展和公用性质，允许少量必要的个人物品临时存放和使用。根据性质，可分为：1.物品存放柜架：文件柜、保险柜、书柜、资料架、边柜、收纳箱等。2.办公设备：计算机、打印机、碎纸机、复印机、传真机、投影仪、移动屏、电视机、空调、电话机等办公固定资产类设备。3.文件资料：笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、计划、总结、各类管理制度和规定、各类学习材料、工具书、参考资料、简报、印刷品、宣传品、报纸刊物等。4.办公用品文具：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文

2、具盒、计算器等。5.辅助用品：协助完成工作的各类物品，以及与工作有密切关系的私人物品。如：饮水机、烧水壶、纸巾盒、水杯、手机、盆栽、充电器及各人随身携带的小包等。公用物品应定置于公共区域或固定位置；指定个人使用的物品，应定置于个人办公区域。二、办公室公共区域卫生秩序要求1.办公区门厅及走廊通道畅通、明亮,地面、墙壁、天花板保持洁净、无蜘蛛网；通道上禁止堆放杂物，放置电风扇等临时物品时不影响通行。2.置于墙壁的线路有线盒，办公室内管线清洁无污渍。3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，墙面油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面没有废弃的张贴物、多余物。4.公共区域地面保持干净整洁，无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑

3、等脏物、泼洒物、垃圾。5.窗台不摆放花盆和杂物；临时用来晾晒抹布、放置文件的，应及时收纳整理。6.公共区饮水机、打印机等设备以及烧水壶、柜架等物品保持清洁，更换的水桶、墨盒等及时处置；抹布、扫帚等清洁工具集中放置；易造成散乱和影响美观的物品如雨伞、开水瓶、桶装水等要集中摆放，必要时统一收纳。7.暂不使用的文件资料物品应集中存放于文件柜、架、箱内；可目视内部（如玻璃门文件柜）或开放式的文件柜、架、箱内资料物品分类摆放整齐；柜箱顶无杂物；确无足够储藏空间放置的物品，应尽量靠墙沿统一收纳摆放。三、办公室个人区域卫生秩序要求1.办公桌无灰尘污渍。2.桌面一般只应摆放第一条所列之物品。文件资料必须摆放整

4、齐；书本类必须竖放在文件架中，纸张类使用完毕应整理摆放，大量使用的资料工作结束后应及时整理桌面，保持整洁；文件框、篮内只许放置与工作相关的物品且摆放整齐；笔筒、文具应靠挡板摆放；必须的辅助用品中，水杯不得多于两个且应靠挡板摆放；个人背包应放置于抽屉内，确实无法放置的，应放置在办公桌不靠近通道的一侧内并靠挡板；盆栽数量不超过一盆，高度不超过挡板。3.办公座椅靠背及座椅不得堆放杂物衣物，人离开时椅子调正并放回桌洞内。4.垃圾桶应放置于桌洞下，桶内的垃圾每天至少清理一次，禁止堆满仍未清理。5.桌洞下禁止堆放杂物，确因工作临时需要且无其他空间堆放，应用箱子收纳整齐，工作结束后及时处置。6. 卡座挡板及

5、桌面内外侧没有凌乱张贴物、禁止放置衣物抹布等。7.计算机等办公设备应按照办公室统一摆放要求放置于桌面适当位置，无尘渍和非办公标识张贴物。8. 计算机、电话、充电器、接线板等线路应用夹子、胶布等捆扎好，杜绝凌乱现象。9.个人办公桌椅区域内的地面应保持干净整洁，无抛洒物、污渍。10.午休时使用的个人物品应在午休结束后及时收纳。四、办公室卫生秩序维护职责1.部门、分子公司领导对办公室内务管理和卫生秩序负有领导责任，并通过专门部门或人员实施检查督促。2.每个独立办公室超过2人（含）办公且不在公共保洁职责内的，应制定值日表，安排每个工作日值日生若干人，负责办公室公共区域、暂时空置或长期外出人员的个人区域

6、，以及未指定专人负责的所有公用设施如饮水机、打印机、烧水壶等卫生；由专人保管负责的公共办公设备或办公室空间，应在值日表中标明；办公室内所有员工都应自觉地维护公共区域卫生秩序。3.个人办公卡座、桌以及桌洞内区域桌面、地面、办公用品、计算机、打印机、垃圾桶等清洁卫生均由个人负责。4.办公室外走廊由保洁人员负责。5.办公室内门窗、墙壁、天花板以及办公设施损坏应通知物业进行修补。6.计算机、打印机、扫描仪等损坏应及时通知信息管理中心更换修理。五、办公室清洁清扫要求1.员工个人应及时清扫整理个人办公区域卫生，保持整洁。2.值日生应对公共区域进行及时清洁整理；对设备或区域进行指定负责的，由被指定的专人及时

7、清洁整理。3.各办公室应每周安排人员至少进行一次大扫除，清理各种卫生死角，保证办公室整洁。4.各办公室可按照前述要求对本办公室个人办公物品进行细化规范，保持整齐统一。六、检查与整改1.领导或其指定部门及人员应定期或不定期进行督促检查；行政管理中心负责牵头内务检查小组，定期或不定期对各办公室卫生秩序进行检查、评比、通报。2.相关部门、分子公司应对被通报的人和事进行教育，加强整改。3.检查采取打分评估。检查中，办公室整体得分不及格或出现两名以上不及格得分员工的，以及个人得分不及格的员工，将予以通报批评；对连续两次检查均不及格的员工，由行政管理中心于十日内安排其进行不低于一个工作日的办公室卫生秩序和内务管理学习和教育；经学习教育后仍检查不及格的，由行政管理中心约谈其主管领导、上报公司领导并提出整改方案。